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一、岗位职责： （一）制度建设 1、负责部门管理制度和体系建设，组织制定行政接待、公文、车辆、保安、宿舍、食堂等各项管理制度、业务流程，不断提升行政业务的管理水平 2、监督检查部门管理制度、业务流程的执行效果，并根据执行情况，及时修订完善。 3、明确部门内部各级人员的职责与权限，确保各岗位分工明确。 （二）接待工作 1、根据接待工作重要程度，提前拟定接待方案报公司审批。 2、协调各部门落实接待方案，包括：现场卫生、会议室准备、餐饮招待、住宿预定等。 3、妥善处理接待过程中的突发事件。 （三）印章管理 1、负责监督印章的使用、保管、维护，确保印章安全保管、规范使用。 2、审核各部门用章材料的内容、用章信息是否一致，无误后方可通过审核。 3、合理安排跟章人员监督用章，确保安全、及时带回印章 4、不定时检查印章使用记录、留存资料是否一致，发现问题立即处理 （四）重点项目申报 1、学习研究当地政策，主动对接主管部门进行项目申报 2、组织整理项目申报资料，及时提交主管部门 3、积极跟进项目申报进度，主动协调、沟通上级部门，及时掌握并汇报项目进展 4、定期维护外部关系，创造良好的外部工作环境 （五）收发文管理 1、根据收文内容出具拟办意见，逐级报送相关领导，同时根据领导指示意见，做好文件精神落实，并按要求将落实情况反馈来文单位。 2、负责公司各部门对内、对外发文的校对、核稿。 （六）办公资产管理 1、负责办公类资产的采购、调拨、封存、启封、报废等审核与报批工作。 2、不定期组织检查办公资产的使用情况，积极协调维修、保养，提高资产使用寿命。 3、每2个月组织1次办公资产盘点工作，确保账实相符，资产安全。 4、审核办公用品采购清单，合理控制采购数量，降低采购成本，不定期组织检查办公用品使用情况，发现异常问题，按制度处理 （七）车辆管理 1、负责各部门用车需求，车辆日常维修、保养，车辆年检、保险等审核与报批。 2、每周对车辆油耗、里程、ETC等运行费用进行分析，发现异常查明原因，并制定措施，降低车辆运行费用。 3、对车辆日常清洁、车况进行不定期检查，发现问题及时处理。 4、定期组织司机安全、礼仪、交通法规等知识培训，提升司机综合业务素质。 （八）食堂管理 1、定期审核每周员工餐菜谱，组织做好采购食材质量验收，确保食材安全。 2、不定期组织对食堂卫生、安全、浪费情况检查，发现问题立即整改，并按制度处理。 3、定期组织堂员工满意度调查，督促食堂改进服务质量。 （九）宿舍管理 1、监督做好员工入住、退宿手续，合理分配员工宿舍。 2、定期组织宿舍卫生、安全专项检查，发现问题按制度处理。 3、监督做好宿舍资产台账，每季度组织1次宿舍资产盘点，确保宿舍资产安全、完整。 4、宿舍空调、照明等设施损坏，及时组织维修。 （十）保安管理 1、不定期检查保安履职情况，包括仪容仪表、人员车辆进出登记检查、巡逻等，发现问题立即整改，严重情况，按照制度处理。 2、对突发的重大安保事件，第一时间汇报并到现场处置。 3、每周组织1次保安例会，做好工作总结，查找存在问题，制定改进措施。 4、每月度做好保安工作绩效考核，及时报批结算保安服务费用。 （十一）档案管理 1、根据档案密级组织做好档案的接收、存档、保管、借阅工作，确保档案安全。 2、不定期组织档案检查，清点档案数量，确保档案的完整。 （十二）现场管理 1、不定期组织对厂区公共设施、现场卫生进行检查，发现问题立即整改。 2、定期组织对厂区公共设施进行检修，确保设备设施安全可靠、正常运转。 3、定期组织对厂区绿植进行养护，确保绿植美观。 （十三）其他 1、负责各类行政费用的审核、报批，不断采取措施，降低行政费用成本。 2、负责员工文体活动的组织实施，不断丰富员工业余文化生活。 3、完成领导交办的其他临时性工作。 二、任职要求： 1、学历：本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源等相关专业。 2、经验：8年以上企业行政工作经验，5年以上团队管理经验，具备大中型制造企业行政办公室工作经验者优先。 3、技能：熟练掌握行政管理工作的相关知识；熟悉办公室相关工作流程与制度；具有较好的文字组织及写作能力；精通各类办公软件的操作使用；有驾照者优先。 4：素质：具有强烈的事业心、责任心与服务意识；具有敏锐的观察能力、组织协调能力、计划能力、语言表达能力、发现解决问题能力；具有良好的职业操守与保密意识，爱岗敬业、细致耐心、踏实稳重。

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工作内容： 1、负责现场台账的执行与记录填写工作 2、配合项目经理开展日常运营管理工作，涵盖人员调度、菜品品质、服务水平及卫生环境等方面，确保各项操作符合公司规范要求 3、落实员工考勤管理，科学安排人力资源，保障供餐流程顺畅有序进行 4、明确食堂设备设施的责任分工，组织日常巡检，发现问题及时协调维修，确保食堂运转正常 资质要求： 1、大专及以上学历，具备餐饮行业经验或学校后勤对接经历者优先

岗位职责： 1.负责日常行政事务处理，包括文件收发、档案管理、会议组织与记录 2.协助办公环境维护、物资采购及费用报销等后勤支持工作 3. 接待来访人员，接听并转接电话，保障前台服务专业有序 4.协同各部门完成基础人事协助工作，如入职/离职手续办理、考勤统计等 5. 完成上级交办的其他行政支持类任务，确保高效响应与闭环落实 任职要求： 1.学历不限，行政管理、文秘或相关专业优先 2.经验不限，有行政、助理类实习或工作经验者更佳 3.具备良好的沟通表达能力与服务意识，形象得体、细致耐心 4.熟练使用Office办公软件，具备基本的数据整理与文档撰写能力 5. 具备责任心和团队协作精神，能适应多任务并行的工作节奏

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岗位职责： 1. 负责图书的分类、编目、上架及日常整理工作 2. 办理读者借阅、归还、续借等手续，维护借阅系统数据准确 3. 开展阅读推广活动，协助组织读书会、讲座等文化服务 4. 定期盘点馆藏资源，做好图书采购建议与损耗登记 5. 保持阅览区域整洁有序，为读者提供友好、专业的咨询服务 任职要求： 1. 学历不限，热爱阅读与公共文化服务工作 2. 具备良好的沟通能力与服务意识，耐心细致 3. 熟练使用办公软件，有图书馆工作经验者优先 4. 能适应长白班工作安排，服从岗位调配 5. 遵守职业规范，具备责任心和团队协作精神 6.工作地点在苏州