连云港·东海县
职位详情
一、岗位职责：
1、承担公司接待任务，妥善安排各级主管部门、社会组织、合作单位及外来宾客等重要访客的接待与服务事宜。
2、负责公司各类往来公文的接收、传递、打印、办理及归档等全流程管理。
3、组织并落实公司月度、周度例会及相关专题会议的会务支持工作。
4、统筹公司档案管理事务，涵盖内外部文件的收集、整理、立卷、归档、保管与借阅流程。
5、负责公司印章、证照、权属证书及相关资质文件的安全保管。
6、汇总办公用品采购需求并上报，实施物品的存储、分发及出入库登记管理。
7、建立办公类固定资产台账，开展资产登记、盘点及调配管理工作。
8、管理办公电话与手机使用，统筹缴纳行政相关费用（如房租、物业费、网络通讯费等）。
9、管理员工宿舍事务，包括入住与退宿手续办理，以及宿舍安全与卫生检查。
10、协助开展部分项目手续办理，负责项目资料的整理与归档工作。
11、协同完成现场人事考勤、绩效考核及员工关系维护等相关工作。
12、完成上级领导交办的其他工作任务。
二、任职要求：
1、行政文秘、汉语言文学或相关专业大专及以上学历，具备2年以上相关工作经验，年龄*****。
2、掌握办公室行政管理知识和业务流程，熟悉公文撰写规范，具备基础商务信函写作能力，熟练操作OFFICE等办公软件。
3、热爱本职工作，工作细致严谨、责任心强、品行端正，具有良好的沟通表达能力。
4、形象气质良好，有大中型集团企业行政管理经验者优先考虑。
1、承担公司接待任务，妥善安排各级主管部门、社会组织、合作单位及外来宾客等重要访客的接待与服务事宜。
2、负责公司各类往来公文的接收、传递、打印、办理及归档等全流程管理。
3、组织并落实公司月度、周度例会及相关专题会议的会务支持工作。
4、统筹公司档案管理事务，涵盖内外部文件的收集、整理、立卷、归档、保管与借阅流程。
5、负责公司印章、证照、权属证书及相关资质文件的安全保管。
6、汇总办公用品采购需求并上报，实施物品的存储、分发及出入库登记管理。
7、建立办公类固定资产台账，开展资产登记、盘点及调配管理工作。
8、管理办公电话与手机使用，统筹缴纳行政相关费用（如房租、物业费、网络通讯费等）。
9、管理员工宿舍事务，包括入住与退宿手续办理，以及宿舍安全与卫生检查。
10、协助开展部分项目手续办理，负责项目资料的整理与归档工作。
11、协同完成现场人事考勤、绩效考核及员工关系维护等相关工作。
12、完成上级领导交办的其他工作任务。
二、任职要求：
1、行政文秘、汉语言文学或相关专业大专及以上学历，具备2年以上相关工作经验，年龄*****。
2、掌握办公室行政管理知识和业务流程，熟悉公文撰写规范，具备基础商务信函写作能力，熟练操作OFFICE等办公软件。
3、热爱本职工作，工作细致严谨、责任心强、品行端正，具有良好的沟通表达能力。
4、形象气质良好，有大中型集团企业行政管理经验者优先考虑。
2025-12-27 06:07
IP属地：江苏连云港
职位福利
大专1-3年档案管理文字功底扎实物品采购/领用熟练驾驶车辆活动/会议组织库房管理印章管理
江苏载彤新材料股份有限公司青岛分公司
不需要融资 · 100-499人
鱼泡安全保障
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