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行政经理/主管5-10年本科人力资源规划绩效管理组织发展
岗位内容: 1. 协助总经理拟定公司战略方向与发展规划,落实并推动重点项目实施; 2. 推进企业内部重大决策的执行,并依据实际运营情况及时进行调整与优化; 3. 负责团队与运营管理工作,持续优化业务流程,提升组织运作效率; 4. 策划并落地公司人力资源战略及人才引进方案,支撑业务发展需求; 5. 制定薪酬福利制度与人事管理规范,维护和谐稳定的劳动关系; 6. 组织员工培训与发展计划,策划激励性活动,打造积极向上的企业文化; 7. 监督绩效管理体系的建设与运行,确保员工成长与公司战略目标协同发展。 任职要求: 1. 具备扎实的企业管理背景,能从全局视角把握公司战略与业务推进; 2. 拥有出色的分析判断与决策能力,能快速识别问题并提出有效解决方案; 3. 具备良好的沟通协调能力与团队协作意识,可高效推动跨部门协同工作; 4. 拥有较强的 interpersonal 关系处理能力,善于促进团队融合与组织发展。
行政主管
8000-12000元/月
行政经理/主管3-5年本科行政管理体系招聘数据分析
岗位描述: 1、依据集团公司整体运营需求,推进分支机构团队建设,统筹人员招聘、培训、绩效评估及员工关系维护工作。 2、办理员工入离职、转正、调动、社保公积金等人事事务,落实分支机构人力资源日常基础管理工作。 3、负责分支机构资产安全、仓储管理及固定资产管控,按照集团财务要求规范现金与支票管理,编制现金、银行日报表,控制各项费用支出,协助分支会计完成纳税申报工作;监督仓管人员执行货物收发流程,定期组织仓库盘点与库存核对,保障资产安全完整。 4、管理分支机构销售合同及相关业务资料,确保操作合规、手续齐全,持续跟踪应收款进展,督促业务人员及时回款。 5、有效整理与分类客户资源,为客户分析与盘活提供数据支持,并进行汇总分析。 6、监督销售人员工作日程的规范执行,推动团队文化建设,营造积极协作的工作氛围。 7、宣导、执行并监督公司制度与流程落地情况,及时反馈执行问题,提出优化建议。 任职资格: 1、25-35岁,本科及以上学历,行政管理、企业管理、人力资源、会计等相关专业,具备3年以上人事行政相关经验,熟悉行政与人力资源管理流程,有财务工作背景者优先。 2、具备较强的组织协调能力、沟通能力、数据分析能力及执行力。 福利待遇: 1、五险一金、带薪年假,公司提供专业培训及完善的福利补贴。 单休,法定节假日正常休息(介意单休者请勿投递)
综合办公室负责人
8000-10000元/月
行政经理/主管3-5年大专行政管理体系后勤管理固定资产管理人事综合事务统筹跨部门协调推进会议活动组织
工作职责 1. 全面负责公司行政、人事及后勤等综合性事务,搭建并持续优化标准化管理体系,提升整体运营效率。 2. 组织筹备重要会议与公司活动,撰写会议纪要,并跟踪各项决议的执行进展。 3. 统筹各部门资源调配,推动跨部门协作项目顺利实施,及时协调解决日常运作中的各类问题。 4. 负责公司固定资产、办公场所环境及后勤支持管理,保障办公环境的安全性与舒适度。 任职要求 1. 大专及以上学历,行政管理、人力资源等相关专业者优先考虑。 2. 具备3年以上综合管理岗位工作经验,熟悉行政、人事、后勤等多领域工作流程。 3. 具有良好的沟通协调能力与应变能力,能够高效处理多任务及突发情况。 4. 熟练操作各类办公软件,具备扎实的文案写作与活动组织策划能力。
行政经理3-5年大专
任职要求: 1.大专及以上学历(学信网可查) 2.在济南2年及以上工作经验。 3.年龄28-45周岁 岗位职责: 1、协助上下级之间传达性事务,并进行适当的沟通和协调; 2、良好的跨部门沟通协作能力、自我驱动能力、组织能力 3、人员管理 绩效跟进 4、思维敏捷,有良好的分析能力和问题解决能力,能积极推动业务发展; 5、制定规划团队任务,对团队的建设培养及日常指导、监督,检查所属下级各项工作完成的管理
办公室主任
5000-20000元/月
行政经理1-3年大专3年以上管理岗位经验
岗位职责: 1、负责公司日常行政事务的管理与协调,确保办公室运作高效有序; 2、组织安排会议、活动及来访接待,维护良好的内外部关系; 3、管理公司重要文件、档案及资料,确保信息安全与保密; 4、负责办公环境的维护,包括设施设备的日常管理; 5、协助上级完成人力资源相关工作,提升团队凝聚力与工作效率。 任职要求: 1、本科及以上学历,行政管理或相关专业优先; 2、具备1年以上办公室管理工作经验,有养老产业背景者优先; 3、熟练掌握办公软件,具有较强的组织、协调及沟通能力; 4、具备优秀的团队管理能力,能够处理突发事件,解决问题; 5、细心、责任心强,具有较强的服务意识和保密意识。 工作地点:济南,济宁,德州,济宁等。 具体薪资面议
内勤
3000-5000元/月
行政经理1-3年大专国内院校优先行政费用预算/控制流程制度制定/优化行政费用分析诊断供应商管理管理10人以上团队3年以上管理岗位经验
岗位职责: 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作 2.组织协调公司级会议、重大活动及对外接待工作,确保流程规范、执行高效 3.制定并落实行政相关制度与预算,有效控制运营成本,提升资源使用效率 4. 管理行政团队,指导、培训并考核下属员工,推动团队专业能力与服务意识持续提升 5. 协同人力资源、IT等部门,支持跨部门协作项目,助力公司整体运营顺畅 任职要求: 1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理或相关专业优先 2.具备5-10年行政管理工作经验,其中至少3年团队管理经验 3.熟悉大型企业行政运作流程,具备优秀的组织协调、沟通表达及应急处理能力 4.具备较强的服务意识、责任心和抗压能力,注重细节,执行力强 5.熟练使用Office办公软件,具备基础数据分析及预算管理能力
行政主管
6000-10000元/月
行政经理/主管1-3年本科组织管理行政执行力
1、主持本部门的全面工作,组织并监督团队成员高效完成部门职责范围内的各项任务; 落实部门岗位责任制及工作标准,强化与其他职能部门的沟通协作。 2、牵头制定、检查、监督并执行行政后勤、安保等管理制度体系。 3、统筹编制年度、季度、月度行政后勤与安保工作计划; 遵循节约高效原则,制定后勤经费使用方案,推进行政后勤预算管理。 4、负责公司生活用房及资产的统筹管理,建立并维护生活用房固定资产台账、员工宿舍台账等后勤服务类资产档案; 承担公司内部安全保卫工作的组织实施。 5、监管食堂运营,统筹场地装修及水、电、暖等基础设施管理工作。 6、需持有驾照且具备熟练驾驶能力,能随同领导外出处理事务,出差频次极低。 任职要求: 工作态度:积极主动,敬业踏实,富有进取精神; 工作风格:决策果断又注重协调,注重实践亦具备思考能力; 个性特质:乐观开朗,善于人际交往,具备耐心与韧性,坚守原则,可适应高强度工作节奏; 擅长分析问题,归纳总结能力强,思维缜密,组织力佳。 能够独立完成统计报表、撰写报告材料,并胜任管理类汇报演讲; 熟练掌握计算机操作,精通Word、Excel、PowerPoint等办公软件,具备制作各类专业文档的实际经验。 职位福利:绩效奖金、餐补、通讯补助、弹性工作、节日福利、五险、交通补助
行政前台
3000-5000元/月
行政经理1-3年高中行政费用预算/控制流程制度制定/优化空间环境规划管理活动/会议组织企业文化建设3年以上管理岗位经验
主要职责: 1.空间与环境管理:统筹办公空间规划、保洁及日常管理,确保环境安全、整洁。 2.资产与采购管理:负责公司固定资产、办公设备及用品的管理、采购与成本控制,建立并优化相关制度。 3.流程与制度建设:制定、优化并推行各项行政规章制度、工作流程,提升整体运营效率。 4.团队与访客接待:管理前台,打造专业、热情的第一印象;统筹重要客户及合作伙伴的接待工作。 5.活动与文化建设:策划并组织公司年会、团建、庆典等重要活动,积极推动企业文化建设。 6.跨部门支持:作为支持枢纽,高效响应各部门的行政需求,提供解决方案。
综合行政主管
9000-11000元/月
行政经理/主管3-5年本科行政管理体系内勤管理接待事务
1)负责区域行政与后勤保障工作的统筹管理(含接待安排、宿舍管理、外租车辆协调、保洁监管、员工福利统计及发放) 2)负责区域行政类费用预算的编制、审核与执行管控,并承担集团归口相关费用的审核工作 3)负责区域内行政类外部供应商的对接与日常管理 4)负责区域党建事务及相关对外联络工作的推进与落实 5)参与行政及后勤管理标准的制定,并依据既定标准组织实施 6)参与区域文化活动的策划与执行 7)完成上级领导交办的其他重点工作任务
人事行政主管
4000-6000元/月
行政经理5-10年大专管理体系建设优化流程制度制定/优化活动/会议组织企业文化建设管理10人以上团队3年以上管理岗位经验5年以上相关经验大中型企业从业文字功底扎实
岗位职责: 1.熟悉人力资源六大模块,规模以上企业人力资源管理主管以上工作2年以上。 负责公司日常行政事务管理,统筹协调 2.有效进行车间部门工作衔接,确保经营管理工作高效有序运行。 3.组织制定并优化行政管理制度流程,监督执行情况,提升企业运营规范化水平 4.协调对外联络与接待工作,维护政府机构、合作伙伴等外部单位的良好关系 5.推进行政成本控制与节能降耗措施,持续优化资源配置,提升管理效能 6.主导公司5S管理工作。 7.公司安排的其他工作。 任职要求: 1.大专及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先 2.具备3年以上机械制造业企业人事行政管理工作经验,熟悉生产型企业运作模式 3.熟悉ISO/IATF等体系管理要求,有质量管理体系实际推行经验者优先 4.具备优秀的沟通协调能力、应急处理能力和团队协作意识 5.熟练使用Office办公软件,具备较强的文字撰写和数据分析能力
济南历城区招建筑木工、木模
300-350元/天
木模建筑木工3-5人日结点工自备工具技术好二把刀勿扰专业师傅
济南市历城区招建筑木工、木模
济南 历城区
6月8日 16:36拨打电话
济南天桥区招工地力工(力工(扛楼))
力工
济南市天桥区招工地力工(力工(扛楼))
电路机电工安装设备
济南众标仪器设备有限公司招聘设备调试安装工程师。该岗位实行单休制,享受国家法定节假日。薪资范围为每月3000至5000元。职位描述:负责产品的安装、装配与调试工作。需保质保量完成设备装配任务。要求了解简单电路图。需具备团队意识及出差进行售后调试的能力。拥有试验机行业调试经验及维修技能者优先录用。岗位要求:中专及以上学历,机电一体化专业。性格开朗,上进心强,具备较强的沟通能力。薪资可面议。提供免费工作餐。
济南
6月8日 16:35拨打电话
搬运工装卸工包住包吃五险高温补贴有提成交通补助餐补20人以上日结全职就近安排短期过渡人走账清
岗位职责: 1. 负责货物的装卸、搬运、码放及清点工作,确保货品安全无损 2. 按照调度安排准时到岗,配合仓库或物流现场作业节奏 3. 协助完成货物出入库登记与基础整理,保持作业区域整洁有序 4. 遵守安全操作规范,正确使用搬运工具及防护装备 5. 完成现场主管交办的其他临时性协助任务 任职要求: 1. 年龄18-55周岁,身体健康,能适应体力劳动 2. 吃苦耐劳,责任心强,具备良好的团队协作意识 3. 无犯罪记录,服从管理,遵守用工单位规章制度 4. 有相关经验者优先,无经验者可提供岗前指导 5. 学历不限,能清晰沟通、理解基本作业指令
库管包住包吃月结
招聘库管员。薪资为5000-6000元/月。岗位职责包括:负责食品工厂生产物料的叉车操作,包括码垛、理货及运输等作业;规范执行库存管理流程,确保物资账实相符,保障生产供应链顺畅;严格执行安全操作规程,定期检查设备状态,配合完成日常维护工作。任职要求为:高中或中专及以上学历;持有有效叉车操作证,具备实际叉车驾驶经验;能适应长白班工作制(早8点至晚8点),每周休息一天;工作认真细致,责任心强,具备良好的团队协作意识。公司提供包吃、员工宿舍及良好工作环境,为员工创造稳定、安心的工作条件。
济南
6月8日 16:34拨打电话
行政接待经理
1.3-1.6万元/月
行政经理5-10年大专管理10人以上团队3年以上管理岗位经验
岗位职责: 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作 2. 组织协调公司级会议、重大活动及对外接待工作,确保流程规范、执行高效 3.制定并落实行政相关制度、预算及成本管控措施,提升资源使用效率 4. 管理行政团队,指导监督下属工作,推动跨部门协作与服务支持落地 5.处理突发事件及重要事务协调,保障公司运营秩序与办公安全 任职要求: 1. 具备行政经理/主管岗位所需工作经验,经验要求:不限(默认) 2. 最低学历:不限(默认) 3.熟悉行政管理全流程,具备较强的组织协调、沟通表达及应急处理能力 4.责任心强,细致严谨,具备良好的服务意识与团队管理潜质 5. 熟练使用办公软件,有大型企业或多元化业务背景者优先
行政经理1-3年大专
会服主管、岗位职责 1、负责前台接待、访客登记、引导、咨询解答及电话转接,维护前台秩序与形象; 2、负责会议室管理:会前布置、会中服务、茶水接待、设备简单调试、会后清理; 3、负责办公用品申领、发放、台账登记,快递收发、文件复印、扫描、归档等行政支持; 4、熟练使用 Word/Excel/PPT 等办公软件,完成简单报表、通知排版及数据录入; 5、维护办公环境整洁,配合完成会务、接待、活动支持及领导交办的其他工作。 任职要求 1、,年龄 35 周岁以下,身高不低于 160cm,形象气质俱佳; 2、中共党员优先,大专及以上学历; 3、熟练使用各类办公软件,具备基础公文处理与接待礼仪; 4、沟通表达良好、服务意识强、细心稳重、执行力强。 5、有会服管理经验! 会服主管岗年薪税前100000元(含年终考核)五险一金,8:00到17:00或9:00到18:00.管食宿 工作地点:北京市西城区平安里西大街
综合管理主管
1.2-2.2万元/月
行政经理1-3年大专
岗位职责: 1. 全面负责公司综合行政、人事、后勤及日常运营管理工作 2. 统筹制度建设与流程优化,提升组织运行效率与合规性 3. 协调跨部门资源,推动重点任务落地与阶段性目标达成 4. 管理办公环境、固定资产、档案及重要会议事务 5. 辅助企业文化建设与员工关系维护,营造积极协作氛围 任职要求: 1. 具备综合管理相关工作经验,熟悉多模块协同运作逻辑 2. 具有较强的统筹协调能力、文字表达能力及执行力 3. 责任心强,细致严谨,具备良好的服务意识与抗压能力 4. 熟练使用办公软件,具备基础数据分析与报告撰写能力 5. 学历大专以上,有大型企业或集团化管理经验者优先
办公室主任
3000-5000元/月
行政经理1-3年大专沟通能力强
招聘商会办公室主任一名 一、任职要求 1. 基本条件 年龄28-35岁,大专及以上学历,行政管理,工商管理、文秘等相关专业优先;形象气质良好,品行端正、责任心强、作风严谨,无不良从业记录。 2. 工作经验 具备2年及以上行政办公室、企事业单位综合管理、商会/协会运营管理相关工作经验,熟悉社会团体、行业商会的运作模式与工作流程,有本地商会、工商联、社会组织工作经验者优先。 3. 核心能力 具备优秀的公文写作、文案撰写能力,能够独立完成各类报告、新闻、方案、公文的撰写工作;熟练使用Office办公软件,具备基础新媒体运营能力;拥有较强的统筹规划、组织协调、沟通谈判及落地执行能力,可独立统筹大型会议、活动落地。 4. 综合素质 熟悉本地政企环境,具备良好的人脉资源和公共关系维护能力;服务意识、大局意识强,擅长沟通对接、资源整合,具备团队管理和统筹调度能力;工作细致耐心,抗压能力强,能适应阶段性加班、外出走访、商务接待工作。 二、薪资福利 1. 薪资:3500-4500元/月(根据个人能力、工作经验面议,能力优秀者薪资可上浮); 2. 福利:单、双休、法定节假日正常休假,节日福利、年终绩效奖金; 3. 平台:正规社会组织工作平台,工作环境舒适,人脉资源优质,职业发展空间广阔;  其他说明:本岗位为全职岗位,谢绝兼职、中介应聘。
行政经理
8000-10000元/月
行政经理
一、行政经理协助项目经理全面负责江苏分公司各项目点指导、督查、安全工作(严格落实督查频次,督查各项目点每周一次,安全检查二周一次)。 二、每月组织培训和训练工作一次,提高项目品质(月组织反恐演练以及各项应急预案演练一次,做好公司台账及项目点台账)。 三、每月按时完成各项目点成本核算工作(项目点必须达到纯利润16%)。 四、每月组织督查装备清点工作一次。 五、每周深入各项目驻点工作,了解项目点工作人员情况和项目点领导班子情况。组织各项目点培训以及岗前培训,下发至微信群组织学习。 六、及时处理各项目点人员、安全以及各种突发情况。做好新上项目点的各项准备工作以及运行工作。 七、督查各项目点人员招录、岗位调配工作,积极配合各项目经理及公司人事部开展人员招聘、岗位优化等工作,保障项目人员配置合理,若后期因招聘筛选、背调不严出现人员相关问题,给公司造成损失或不良影响的,公司将严肃追责,视情节给予相应处分,并依法追偿损失。严格管控各项目点考勤管理工作,明确要求各项目点每月3号前将考勤报表上报至项目部,做好考勤审核、统计工作。 八、督促各项目部门经理按时完成工作任务。 九、认真履职,完成好工作。协助总经理工作以及公司交办的其它事宜。
前台
5000-6000元/月
前台经验不限本科六险一金带薪年假节日福利定期体检员工旅游
工作职责: 1、负责接听前台来电并及时转接,做好电话咨询及信息传递工作; 2、负责接待来访客户,提供基础性接待服务; 3、负责公司文件、通知的登记、分发、汇总及归档保存; 4、负责前台办公用品与设备的日常管理及清洁维护; 5、负责公司各类会议活动的外部联络与现场组织协调; 6、负责对保洁人员的工作进行日常监督与管理; 7、完成上级领导交办的其他工作任务。 任职资格: 1、本科及以上学历,专业不限; 2、性格温和,亲和力强,形象良好,身高167cm以上,声音清晰悦耳,着装整洁大方; 3、普通话流利,综合素养良好,具备较强的发展潜力; 4、具备良好的服务意识,熟练操作电脑、传真机、复印机、打印机等办公设备,熟悉常用办公软件使用; 5、有相关接待工作经验者优先考虑。
文员经验不限本科商业数据分析
工作职责: 1、数字化工作推进:统筹数字化人才梯队建设,运用零代码、agent等智能工具推动数据智能化体系搭建,依托内部系统平台,实现数据的线上化管理与智能应用。 2、数据经营:围绕经营与运营核心指标,开展数据分析工作,通过客服数据管控、报表体系搭建及关键指标监控,驱动业务持续增长。 3、项目对接:负责分公司数字化项目的规划构思、落地执行及成效跟踪,统筹推进项目总结报告的撰写与汇报工作。 4、外部资讯获取:关注行业前沿动态,收集整理市场发展趋势,结合实际业务定期输出行业洞察,支持团队内部知识共享与学习。 任职资格: 1. 毕业时间在2025年9月-2026年6月的海内外应届生,统计学、数学、计算机、大数据等相关专业优先; 2. 熟练掌握SQL、Python者优先,具备较强的信息检索与判断能力,以及数据处理与分析技能; 3. 性格积极乐观,具备良好的协作意识和自主学习能力。
文员经验不限中专/中技国企500强,不是中介入职社保+意外险带薪年假福利好
纯办公室电脑操作,工作内容简单,提供车险即将到期客户资源,仅需电话沟通完成续保服务,无需外出拓展业务 ✓ 日常涉及基础办公软件操作 ✓ 所属行业前景广阔,利于长期稳定发展 ✓ 岗位上手快,入职即享带薪培训支持 ✓ 有相关经验者可申请远程居家办公 【职位要求】 年龄20-40岁,性别不限 ✓ 普通话流利,具备良好沟通表达能力 ✓ 性格积极乐观,思维灵活,进取心强 ✓ 高中或同等学历及以上,经验不限 【工作时间】 ✓ 上午8:30-12:00,下午1:40-6:30 ✓ 每月固定休息5-8天,法定节假日正常休假 【薪资福利】 ✓ 综合收入5000-8000元,业绩成熟者月薪可达万元以上 ✓ 签订正式劳动合同,按规定缴纳社会保险 ✓ 提供免费食宿,享受周末双休,发放年终奖、带薪年假及节日福利 【晋升空间】 ✓ 入职满3-6个月可参与内部竞聘主管、行政、IT等岗位 ✓ 拥有健全的职业发展通道与系统化培训体系
行政人事专员
4000-6000元/月
行政专员/助理1-3年学历不限人事培训
【岗位职责】 1、负责招聘信息的发布、简历筛选、面试邀约及入职接待等全流程工作; 2、办理员工入离职手续、转正流程、劳动合同签订以及档案的整理与归档; 3、统计考勤数据、管理排班安排、办理社保公积金的增减变动; 4、组织员工团建活动、福利发放及各类企业文化建设相关活动; 5、处理行政人事日常事务及领导交办的其他工作任务。
文员
3000-4000元/月
文员经验不限学历不限
根据客户的需求,开具手写单子或电脑单据 对账盘库存
济南市中区建设路。一会所找前台一名。底薪4000+提成+满勤奖。包吃包住。月休两天17点到凌晨5点。电话
4000-5000元/月
前台
建设路。一会所找前台一名。底薪4000+提成+满勤奖。包吃包住。月休两天 17点到凌晨5点 。电话
档案管理实习生
120-150元/天
档案管理经验不限大专档案整理档案数字化保密管理物流档案管理办公软件操作档案流程优化
工作职责 1. 协助开展物流业务类文件(如运单、合同、客户信息等)的分类、整理及归档操作,确保文件编号明确、存储规范有序。 2. 负责日常档案的查询与借阅支持,依据实际需求高效检索并提供所需资料,保障各部门查阅工作的顺利推进。 3. 配合实施纸质档案的数字化扫描及电子化系统数据录入,保证线上线下档案内容同步一致。 4. 参与优化档案管理流程,结合实际使用情况提出可行性改进建议,提升档案管理的标准化与实用性。 任职要求 1. 在校大学生,档案管理、行政管理、物流管理等相关专业优先考虑。 2. 熟悉Word、Excel等常用办公软件,具备基本的数据输入与文档编辑技能。 3. 作风细致认真,有耐心,具有较强的责任感和保密观念,能够严格执行档案管理制度。 4. 具备良好的学习能力,能迅速掌握新流程与工具,拥有较好的沟通配合意识。
行政文员
4000-6000元/月
文员1-3年大专
1、合同签订后,对接甲方明确项目验收所需资料的具体规范; 2、依据合同条款准备并提交相关文件:包括进场人员身份证、保险凭证、企业资质证明、月度水质检测报告等; 3、与保险公司保持沟通,落实维修人员的保险购买事宜; 4、协调维修人员进场前的资料准备工作,负责工作服寄送、工作单发放等相关事务; 5、做好各类资料的归档管理,对勘察、维保及维修过程中的照片和工作单进行系统整理存档; 6、项目达到付款节点时,主动联系甲方推进结算流程,按时递交验收材料。 任职要求: 1、统招专科及以上学历 2、熟练操作Word、Excel等办公软件,具备基础的数据分析能力; 3、具有较强的自学能力,能通过百度、微信公众号、抖音等渠道快速掌握暖通相关知识; 4、具备良好的沟通协调能力与团队协作意识 5、工作态度认真细致,作风严谨,责任心强,能承受一定工作压力 上班时间8:30至17:30,每周工作6天,固定周日休息,法定节假日正常放假
综合行政
3000-5000元/月
行政专员1-3年大专混合办公中型及以上活动组织经验文字功底扎实熟练驾驶车辆具备人力经验具备财务经验
一、岗位名称 综合行政专员(初创公司专项) 二、直属上级 创始人/运营负责人 三、核心职责 1. 行政统筹与办公保障:全面负责办公场地日常管理,包括环境维护、办公物资采购(兼顾性价比与实用性)、库存动态管控及办公设备(电脑、打印机等)的基础运维与故障对接;制定简洁高效的行政管理制度(如办公用品申领、场地使用规范),快速落地并根据公司发展迭代优化,保障3-50人团队办公秩序顺畅。 ​ 2. 全场景事务对接:承接公司会议、团建、小型行业交流活动的全流程执行,包括场地选址、物料准备、流程衔接、会后复盘,以低成本实现活动目标;负责访客接待、合作方对接等商务事宜,展现公司专业形象,同步完成接待记录与需求跟进。 ​ 3. 文件与合规支持:负责公司各类文件、合同、资质材料的收发、归档与保管,建立清晰的电子+纸质档案体系,确保检索便捷;协助完成工商注册、年检、社保公积金开户及日常申报等基础合规事务,对接外部代理机构,确保流程合规高效。 ​ 4. 后勤与员工服务:统筹员工后勤福利,包括节假日福利采购发放、员工餐食/下午茶协调、办公用品按需申领发放,提升团队归属感;协助办理员工入职/离职手续、考勤统计、劳动合同归档等人力资源辅助工作,衔接核心人事流程。 ​ 5. 成本管控与资源整合:编制行政类费用(采购、水电、场地租赁等)预算并严格管控,优先选择高性价比资源,定期统计费用支出并提出优化建议;整合内外部资源(如供应商、服务商),建立简易资源库,降低协作成本。 ​ 6. 临时事务与应急处理:承接创始人及核心团队交办的临时性工作,如行程安排、文件起草、信息收集与整理;应对突发行政事务(如设备故障、场地突发问题),快速协调解决,保障公司运营不中断。 四、任职资格 1. 学历与经验:大专及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先;具备1年以上行政相关工作经验,有初创公司或小微企业行政工作经历者优先(可接受能力突出的应届生)。 ​ 2. 技能要求:熟练运用Office办公软件(Word/Excel/PPT/Outlook),具备基础公文写作、数据统计能力;了解工商、社保、档案管理等基础行政合规知识,能独立完成基础事务办理;具备简单的供应商谈判与成本控制意识。 ​ 3. 核心素养:具备“一岗多能”的灵活应变能力,能同时处理多线程事务,抗压性强;工作严谨细致、责任心极强,具备主动服务意识,善于预判需求并提前响应;沟通表达清晰高效,能快速对接内外部资源,解决实际问题;认同初创公司文化,乐于付出,能接受阶段性加班与职责范围内的跨界工作。 五、岗位核心价值 作为公司运营的“万能支撑者”,通过高效的行政统筹与灵活的事务处理,为核心业务发展扫清后勤障碍,助力团队聚焦核心目标,同时以低成本、高适配的服务保障公司快速发展。
人力行政专员
4000-5000元/月
行政专员/助理经验不限本科固定资产管理
岗位职责: 1. 负责员工入职、转正、调动、离职等全流程手续办理,建立并维护员工档案,完成劳动合同的签订与备案等员工关系核心事务; 2. 解答员工日常咨询,协调员工与各部门之间的沟通事项,组织实施离职面谈,收集员工意见并及时反馈,促进和谐劳动关系,有效控制人员流失; 3. 协助策划并执行团队建设、节日福利发放、员工生日会等企业文化活动,宣贯公司制度规范,落实考勤与休假管理,处理考勤异常情况; 4. 负责公司公章、营业执照、各类资质证书等重要证照的保管与使用登记,跟进年检及变更事宜,建立管理台账,确保合法合规使用; 5. 接收员工提交的费用报销单据,进行初步审核(完整性与合规性),统一递交财务部门并跟踪进度,及时向员工反馈结果,整理报销记录并完成数据汇总; 6. 负责办公用品的采购、盘点及日常管理,维护办公环境,跟进办公设备维修事项,保障日常办公高效运转; 7. 组织安排公司内部会议,负责会议室预订、会议物料准备、会议纪要整理,处理来访接待、快递收发、差旅行程预订等日常行政支持工作; 8. 汇总人力与行政相关数据,编制考勤统计、人员流动、行政支出、报销明细等报表,协助上级完成其他综合性事务。 任职要求: 1. 人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先,具备1-3年中小型企业人力行政复合型工作经验者优先考虑; 2. 熟悉《劳动合同法》等相关劳动法律法规,有社保公积金操作、证照管理、费用报销实际经验,熟练使用电子报销系统者更佳; 3. 熟练掌握Office办公软件及常用协同办公工具; 4. 工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通表达能力和同理心,原则性与灵活性兼顾,能严格执行流程并妥善处理员工关系问题; 5. 具备较强抗压能力,可同时推进多项工作任务,保密意识强,严格保护员工信息、企业证照及财务相关资料安全。
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