
综合行政主管
2.4-2.5万元/月
行政经理/主管3-5年本科10人以下团队
工作职责
1. 主导公司行政体系的建设与持续优化,制定并实施行政管理制度、流程及相关标准规范。
2. 全面负责办公环境管理、固定资产的采购与维护、后勤服务保障等日常行政工作。
3. 策划并执行重大会议及公司活动,统筹协调跨部门资源以支持业务运营需求。
4. 带领行政团队开展工作,监督执行质量与效率,促进团队专业能力不断提升。
任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。
2. 具备3年以上行政主管工作经验,有制造业或大型企业行政体系建设经验者优先。
3. 精通行政全链条管理流程,具备出色的组织协调能力和问题处理能力。
4. 具有良好的服务意识和团队管理能力,能够高效推进跨部门协作与任务落地。
人事行政主管
5000-7000元/月
行政经理3-5年大专国内院校优先3年以上管理岗位经验大中型企业从业互联网行政经验
岗位职责:
1. 全面负责工厂行政管理体系搭建与日常运营,涵盖办公管理、后勤保障、固定资产及档案管理
2. 统筹协调跨部门行政事务,支持生产、研发、品牌等部门高效运转,提升内部协同效率
3. 管理厂区安全、环境卫生、车辆调度及接待工作,确保符合化妆品行业GMP相关行政规范
4. 制定并执行行政预算,优化采购流程,控制办公及运营成本
5. 牵头组织企业文化活动、员工关怀项目及合规性行政制度建设
任职要求:
1. 3-5年制造业或快消品行业行政管理经验,有护肤品/化妆品工厂背景者优先
2. 大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
3. 熟悉办公软件及基础ERP/OA系统操作,具备较强的数据整理与报告能力
4. 责任心强、细致严谨,具备良好的沟通协调与多任务处理能力
5. 认同工厂务实文化,能适应生产型企业节奏,具备基础安全生产意识
行政主管
2.4-2.5万元/月
行政经理/主管3-5年本科10人以下团队
工作职责
1. 全面负责公司行政体系的搭建与完善,制定并推行办公管理、固定资产、差旅接待等各项标准化流程。
2. 统筹办公区域规划及后勤资源配置,优化行政支出结构,提高资源利用效率。
3. 主导大型会议、商务接待及企业文化活动的整体策划与落地执行,确保活动成效与品牌调性一致。
4. 协同各部门资源,应对突发行政事项,建立高效应急响应机制。
任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。
2. 5年以上行政管理工作经验,其中至少3年团队管理经历,具备消费电子或制造行业背景者更优。
3. 具备出色的组织协调能力与成本管控意识,了解行政合规要求及风险防控关键点。
4. 熟练掌握Office办公软件,具备扎实的公文撰写能力和良好的沟通表达水平。
总经理助理兼行政主管
7000-8000元/月
行政经理/主管3-5年本科内勤管理后勤管理行政管理体系
一、岗位职责:
1、行政管理:协助总经理开展行政事务及日常运营管理工作,统筹公司行政事务、会议组织与接待安排;负责各类文件的审批流转与收发管理,办公用品采购、日常费用缴纳与报销汇总,推进公司流程优化、制度建设与执行监督,统筹宿舍、车辆调度及资产管理,做好合同类资料的归档与保管工作;
2、招聘管理:依据公司发展战略,统筹人才引进与招聘配置,构建高效招聘渠道,制定并实施招聘计划,确保各部门人力需求得到及时满足;
3、员工管理:全面负责人事全流程管理,包括入职、转正、离职、调岗、晋升等事项,结合业务团队特点,规划员工发展路径与培养机制,支持职称评定与职业成长;推动企业文化落地,组织文化活动,维护和谐劳动关系,妥善处理劳动争议,增强团队向心力;
4、薪酬体系:主导薪酬绩效管理体系运作,优化薪酬结构,设计并推行绩效考核机制,监督执行过程,保障激励效果与内部公平,持续改进考核方案;
5、法务处理:熟悉企业相关法律法规,承担合同审核、法律文书起草及日常法务事务处理;精通劳动法规,监督人力资源各环节合规运行,完善员工入转调离及档案管理制度;参与公司法律纠纷应对与诉讼跟进,协助风险项目法律处置,为经营管理提供法律支持;
6、企业宣传及活动策划:负责公众号与自媒体平台运营,协同推进营销方案实施;协助策划与执行公司各类活动。
二、任职要求:
1、学历及专业:本科及以上学历,管理类、人力资源等相关专业背景,具备3年以上相关领域工作经验;
2、能力:熟练掌握薪酬绩效体系搭建与优化方法,有成功落地薪酬绩效项目的实际经验;熟知国家及地方劳动法规政策,擅长员工关系管理,能独立处理劳动争议;具备法律纠纷应对与诉讼跟进能力;
3、素质:工作认真细致,责任心强,态度踏实敬业,积极主动,抗压能力强,具备良好的团队合作精神;思维条理清晰,沟通协调能力突出,文字表达能力强,可独立完成各类专业文书撰写;
4、通勤时间控制在40分钟以内。
三、工作时间:
8:30-12:00
13:30-18:00
双休
工作地点:广州市黄埔区隆平院士港
广州天河区行政经理,有较好的沟通能力,形象良好,
5000-13000元/月
行政经理1年以下高中活动/会议组织子公司/办事处管理经验
行政经理,有较好的沟通能力,形象良好,
高级行政专员/行政主管
6000-8000元/月
行政经理1-3年中专/中技管理体系建设优化流程制度制定/优化企业文化建设3年以上管理岗位经验
1. 核心职责:统筹行政后勤全盘工作,全面负责130人团队后勤体系高效运转,预判行政后勤风险,快速处理各类突发后勤问题、现场应急兜底;保障办公秩序、环境稳定,实现后勤零事故,做到事事有预案、件件有闭环。
2. 招聘管理:高效推进日常招聘工作,统筹招聘全流程,精准匹配岗位需求,保障各岗位人员及时到岗,支撑团队正常运营。
3. 纪律执行:严格落地公司厂纪厂规,规范员工行为与工作纪律,开展现场督导、及时纠偏,坚持刚性执行,维护规章制度严肃性。
4. 绩效考核:负责全厂员工绩效考核工作落地,统筹考核流程、跟进实施、整理结果,确保考核公平、公正、公开,发挥考核激励作用。
5. 安全环保:负责全厂消防安全、有限空间作业安全管理,排查安全隐患;统筹环保污水相关工作,确保符合环保合规要求。
6. 企业文化:独立策划并执行员工生日会、节日福利、团队暖心活动等企业文化项目;做好员工后勤情绪维稳,主动排查团队问题、化解矛盾,提升员工归属感与团队凝聚力。
任职要求:
1. 年龄25-40岁,形象干练、成熟稳重,具备极强管家思维与大局观,责任心拉满,能扛事、愿兜底。
2. 大专及以上学历,必须具备百人以上制造业工作经验,且有1年及以上全盘行政统筹经验,只会基础打杂、无统筹能力者勿投。
3. Excel操作能力扎实,熟练运用各类函数。
4. 精通后勤管理,熟练掌握采购、设备维护相关工作,具备极强的突发问题应急处理能力,遇事不慌、能现场高效解决。
5. 沟通能力强、执行力强、主动预判问题,不用别人催、不用别人盯。
6. 具备极强管家意识,把公司当自己家管,责任心拉满,愿意主动兜底后勤所有事。
行政经理主管
8000-10000元/月
行政经理5-10年大专管理体系建设优化行政费用预算/控制流程制度制定/优化资产管理活动/会议组织管理10人以上团队
岗位职责:
1. 全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2. 主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理
3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作,提升企业形象与行政效能
4. 制定并执行行政预算,控制运营成本,提高资源使用效率
5. 指导行政团队开展工作,推动跨部门协作,保障公司高效有序运转
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
2. 5年以上行政管理工作经验,3年以上团队管理经验
3. 熟悉行政管理全流程,具备优秀的组织协调与突发事件处理能力
4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公系统应用能力
5. 责任心强,细致严谨,具备良好的服务意识与职业素养
酒店经理
2-2.3万元/月
行政经理1-3年本科留学生优先活动/会议组织供应商管理子公司/办事处管理经验
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常办公管理、会务接待、后勤保障工作
2. 组织制定并落实行政管理制度、流程及标准,提升运营效率与合规水平
3.协调跨部门资源,高效推进大型会议、企业文化活动及重要接待任务
4.管理行政预算,控制办公成本,监督供应商服务质量与合同执行
5.处理突发事件及内外部沟通协调事务,维护良好秩序与企业形象
任职要求:
1. 具备管理相关工作经验,熟悉企业运作全流程
2. 具有优秀的组织协调能力、文字表达能力及多任务处理能力
3.责任心强,细致严谨,具备良好的服务意识与抗压能力
4.具备基础数据分析与报告撰写能力
5. 具备团队管理经验者优先,
行政主管
2.4-2.5万元/月
行政经理/主管3-5年本科10人以下团队
工作职责:
1. 主导公司行政体系的建设与持续改进,制定并实施行政管理规范、流程及标准,提升整体办公运作效率。
2. 全面负责后勤支持工作,涵盖办公环境维护、固定资产采购与管理、车辆安排等,确保资源高效利用与合理分配。
3. 策划并执行公司重大会议与活动,统筹跨部门协作,保障各项议程有序推进与落地。
4. 带领行政团队开展日常工作,制定目标计划与考核机制,强化团队专业素养与服务效能。
5. 负责行政类对外事务对接,建立并维持良好的外部合作与公共关系。
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。
2. 具备3年以上行政主管或同类岗位工作经验,有医药行业背景者优先。
3. 精通行政全流程管理,具备较强的制度设计与优化能力,可独立应对复杂行政事务。
4. 拥有出色的沟通协调与团队领导能力,能够高效推进跨部门协同工作。
5. 熟练操作Office办公软件,具备基础数据分析能力,能结合数据支持行政策略优化。
空调安装工地学徒工
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小工力工拆除1-2人
广州市海珠区招工地小工/杂工、工地力工,拆简易夹板隔墙,清理现场等杂活,晚12~早8点,肯定会早下班的,200元,到广场前马路到了给我打电话,,没有接,可以多长连续打,我车也停在马路边,打着闪灯车体有装修公司的招牌。,早干完早下班,睡不着现在可以过来
行政人事主管
6000-8000元/月
行政经理3-5年本科流程制度制定/优化空间环境规划管理资产管理活动/会议组织企业文化建设
人事模块
招聘与配置:根据云仓业务需求制定招聘计划,开拓并维护招聘渠道(网络、劳务、内部推荐等),完成人员到岗与配置优化。
培训与发展:组织新员工入职培训、岗位技能培训(如WMS系统操作、安全规范),推动关键岗位人才梯队建设。
员工关系:办理入转调离手续,管理劳动合同与档案,处理劳动纠纷与工伤事宜,维护良好的团队氛围。
企业文化:组织团建活动、大促动员会、优秀员工评选,提升一线员工留存率。
行政模块
仓配行政支持:管理办公用品、劳保用品、仓储耗材(标签纸、碳带等)的采购与库存;
制度与合规:制定并执行考勤、请休假、现场纪律、消防安全等管理制度;
资产与环境:管理固定资产(电脑、PDA、叉车等),维护办公及仓储区域的环境秩序、网络通讯、设备报修。
大促保障:负责618、双11、年货节等大促期间的后勤统筹。
任职要求】
学历经验:大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;3年以上人事行政工作经验,其中至少1年主管经验,有电商、物流、云仓背景者优先。
专业技能:
熟悉劳动法、劳动合同法、社保公积金政策,能独立处理常见员工关系问题;
熟练使用办公软件(Excel考勤统计、PPT汇报),有人事系统(如钉钉、企业微信)使用经验;
强执行力,能适应快节奏、多琐事的一线行政保障工作;
优秀的内外部沟通协调能力(对接快递、劳务公司等);
抗压性强,能在大促期连续高强度工作(含现场加班跟班)。
办公楼行政主管
3000-4000元/月
行政经理3-5年高中
任职要求:
1. 具备物业团队管理经验,熟悉甲方服务全流程
2. 沟通表达能力强,具备良好的跨部门协作与问题推动能力
3. 具备较强的数据分析意识,能熟练使用办公软件
4. 责任心强,抗压能力好,有服务意识和结果导向思维
5. 学历不限,有物业行政主管经验者优先
办公室主任
5000-7000元/月
行政经理1-3年高中管理体系建设优化企业文化建设
1. 统筹行政全盘工作:负责公司办公室日常管理,建立、完善行政管理制度,规范办公流程,保障公司整体运营有序、高效。
2. 公文与会务管理:负责公司通知、文件、报告、工作总结、领导讲话稿的起草、审核、下发;负责各类会议的组织、通知、会场布置、会议记录、纪要整理及事项督办落实。
3. 外联与接待工作:负责政府部门、合作单位、来访客户的对接、接待、沟通协调,维护对外关系,处理各类综合性外联事务。
4. 印章、证照、档案管理:严格管理公司公章、法人章、营业执照等证照;负责公司合同、文书、档案的统一整理、归档、保管、借阅管理,严守保密制度。
5. 后勤资产管理:负责办公物资采购、入库、发放、台账管理;办公环境、水电、消防、办公设备、固定资产的日常管理与盘点维护。
6. 车辆与后勤保障:统筹公务车辆调度、维保、年检、油耗管理;统筹公司后勤、卫生、安全、日常保障工作。
7. 综合协调督办:上传下达、统筹各部门对接工作,跟进落实公司决策、领导交办事项,及时反馈工作进度。
8. 人事辅助工作:协助开展人员招聘、考勤管理、员工日常管理、团建活动、节日福利等综合事务。
9. 完成领导交办的其他临时性、综合性工作。
任职要求(适配招聘发布,简洁通用)
1. 年龄30–45岁,大专及以上学历,2年以上办公室主任/行政主管管理经验。
2. 文笔流畅,擅长公文写作、会议组织、对外接待。
3. 熟悉行政后勤、印章档案、会务外联全套流程。
4. 沟通能力强、情商高、做事稳重细致、执行力强、能统筹全局。
5. 品行端正、有责任心、抗压能力强,熟悉企业管理制度优先。
办公室主任
5000-7000元/月
行政经理1-3年大专管理体系建设优化行政费用预算/控制流程制度制定/优化空间环境规划管理资产管理
岗位职责:
1. 全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作
2. 组织协调公司会议、接待、大型活动及对外联络事务,提升企业形象与内部协作效率
3. 制定并执行行政相关制度与预算,控制运营成本,确保资源合理配置与高效使用
4. 管理行政团队,指导监督下属工作,推动流程标准化与服务专业化
5. 协同人力资源、IT等部门,支持跨部门重点项目落地与组织效能提升
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
2. 5年以上行政管理工作经验,其中至少2年团队管理经验
3. 熟悉行政全模块运作,具备优秀的统筹协调、公文写作及应急处理能力
4. 具备较强的服务意识、责任心和抗压能力,善于沟通与跨部门协作
5. 熟练使用Office办公软件,有大型企业或多元化集团行政管理经验者优先
行政前台
3000-5000元/月
前台经验不限学历不限弹性工作制22-24点下班行政前台接受无服务业经验接受无行政前台经验健身房/瑜伽馆包吃住月休四天
岗位职责:
1.负责来访人员的接待、登记与引导,维护前台良好形象
2. 接听电话并准确转接,处理日常咨询与信息传达
3.管理办公用品申领、快递收发及会议室预约等行政支持工作
4.协助整理基础文档、录入数据,保障日常办公有序运转
5.配合完成上级交办的其他临时性事务
任职要求:
1.形象气质佳,具备良好的沟通表达与服务意识
2.熟练使用Office办公软件,打字速度快、准确率高
3.工作细致耐心,责任心强,具备基本应变能力
4.学历不限,有前台或行政相关经验者优先
5.具备团队协作精神,能适应快节奏办公环境
管培生(旅游专业方向)
6000-8000元/月
文员经验不限大专国内区域面销/陌拜电话销售旅游管理
客户成功顾问(旅游相关专业优先)
岗位描述:
1、岗位核心职责:主要服务对象为国内大中型景区、文旅集团及大型旅行社,围绕新客户开发、存量客户关系维护与目的地运营管理等任务,推动旅游目的地整体运营水平提升,融合目的地运营专业知识与商务拓展能力,兼顾客户关系管理与业务赋能;
2、老客户维护:对所辖区域内的景区、文旅集团、旅行社等客户进行分级管理,针对不同层级制定相应的业务增长目标,明确运营路径与发展规划,定期开展客户沟通,及时响应需求,保障客户持续成功;
3、新客户拓展:持续深化对目的地运营业务的理解,以专业能力为基础,引导景区、文旅集团等潜在客户认知价值,协同输出定制化解决方案,推进合作落地;
4、目的地运营服务:深度参与国内领先景区及文旅目的地的运营支持工作,协助客户高效使用运营平台工具,解决系统应用中的实际问题,对运营成效承担责任;
5、组织能力提升:在日常工作中积累实战经验,总结可复用的方法论,反哺产品优化与迭代,通过实践成果的理论化提炼,应对行业共性挑战,提升团队整体执行效率。
任职要求:
1、旅游相关专业大专及以上学历;
2、具备相关实习或社会实践经历者优先;
3、具备一定商务素养,热衷客户开拓与谈判工作,结果导向意识强;
4、语言表达清晰流畅,学习能力强,踏实肯干,具有自我推动力;
5、能够适应高频次出差安排。
福利待遇:
五险一金、绩效奖金、餐补、节日福利、周末双休、带薪年假
晚班前台6k包吃住
6000-7000元/月
前台经验不限学历不限24点-次日4点下班服务业前台接受无服务业经验公司/写字楼包吃住节假日福利有空调餐补全勤奖月休四天
岗位职责:
1.负责来访人员的接待、登记与引导,维护前台良好形象
2. 接听电话并准确转接,处理日常咨询与信息传达
3.管理办公用品申领、快递收发及会议室预约等行政支持工作
4.协助整理基础文档、录入数据,保障日常办公秩序
5.配合完成上级交办的其他临时性事务
任职要求:
1.形象气质佳,具备良好的沟通表达与服务意识
2.具备基本办公软件操作能力,打字熟练
3. 工作细致耐心,责任心强,具备较强应变能力
4.有前台或行政类实习经验者优先
5. 学历不限,中专/技校及以上优先
文员
岗位职责:
1.负责日常办公室开发辅助工作,包括业务开发、文件整理、数据录入、数据提供等
2.支持团队成员,确保办公流程的顺畅进行
3.参与公司内部会议,协助记录会议内容并整理会议资料
任职要求:
1.具备良好的沟通能力,能够有效地与团队成员协作
2.能够适应快节奏的工作环境,保持高效率
3.具有较强的责任心和细致的工作态度
双休后勤7000+
7000-8000元/月
后勤经验不限大专
中国平安集团办公室售后部后勤招聘简介:
招聘要求:25-45周岁,大专或以上学历,接受无经验,入职有老员工一对一带。
薪资待遇:底薪5000+学历补贴+绩效收入,月收入7000+
工作时09:00-12:00,14:00-17:00,售后部门不加班,周六周日双休,法定节假日正常放假。
工作职责:写字楼办公,主要负责档案资料管理,保单信息变更,协助客户提交理赔申请,积分礼品兑换等后续服务工作,工作内容稳定,流程清晰,适合无经验新人快速上手。
公司福利:公司环境氛围好,平台大,起点高,明确上升空间,带薪年假,年度旅游,年度体检,节日礼包,生日礼物,月度团建,亲情津贴,下午茶歇,入职公司全额购买医疗,养老,重疾,意外,住院险。
公装项目文员助理
4000-6000元/月
文员1-3年大专装饰装修工程
岗位内容:
1. 负责公司各类资料的搜集、分类、整理及归档管理;
2. 协调各部门文档提交工作,保障信息传递的时效与准确;
3. 保障公司数据的完整与安全,做好日常维护管理;
4. 配合上级完成数据统计与分析,为管理决策提供支持;
任职要求:
1. 大专及以上学历,理工类专业背景优先;
2. 具备较强的信息整合能力及良好的沟通协作能力;
3. 熟练使用Office办公软件者优先录用。
综合管理主管
8000-9000元/月
行政经理/主管5-10年本科员工关系招聘组织发展
岗位职责:
1、全面负责项目招聘工作的组织与实施,确保公司人力供给和人才储备充足;
2、推进并落实总部发布的人事制度与流程,主导分公司在培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等模块的执行工作;
3、统筹项目员工入职、转正、调动、离职及晋升等人事流程,以及劳动关系相关手续的审核管理;
4、负责项目行政物资采购的全流程管控,强化过程监督与成本控制;
5、配合项目管理层完成各类事务的协调与支持工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,具备人事行政综合管理背景,有2年物业管理行业经验者优先考虑;
2、具备良好的文字表达能力,对数据及人际关系具有较强敏感性;
3、执行力强,应变灵活,能同时应对多任务、多角色的工作挑战,抗压能力突出,具备良好的自我调节与激励意识。
行政经理/主管3-5年本科行政管理体系内勤管理后勤管理班车管理合同管理
岗位职责(车辆管理):
1、统筹班车及商务车的运营管理,保障通勤服务的安全性、准点率与运行效率;
2、负责供应商管理及成本控制,参与班车服务供应商资源库建设、合同执行、绩效评估与费用核对;结合数据监测与优化策略,持续降低运营支出;
3、推进部门流程与标准体系的规范化运作,涵盖业务质量把控、服务满意度追踪、关键事项进度管理等方面;
4、落实上级安排的其他专项工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,具备3年以上行政后勤管理工作经历。
2、有互联网企业行政岗位经验或项目接管背景者优先考虑。
3、熟练使用Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
4、具备较强的责任意识、团队协作精神及沟通协调能力,能够独立应对问题并承受工作压力。
高级行政主管
1.5-1.9万元/月
行政经理/主管5-10年本科行政管理体系接待事务后勤管理
(身高170及以上,会开商务车) 岗位职责: 1、行政管理体系搭建与优化 牵头搭建并持续迭代公司行政管理体系,制定、修订行政管理制度、流程及标准,涵盖办公管理、会务管理、后勤管理、保密管理、资产管理、用印管理、行政费用管理等核心模块,确保各项行政工作有章可循、规范有序,贴合公司战略发展需求,提升行政运营效率。同时负责制度的宣导、推行与落地监督,跟踪执行效果,收集各部门反馈,适时优化调整,处理制度执行中的异议与纠纷,保障制度落地到位。 2、核心行政事务统筹管控 (1)会务与接待管理:统筹公司重大会议、高层会议、专题会议及重要活动的整体策划、组织与落地,负责会场布置、材料筹备、流程衔接、现场执行及会后复盘;统筹重要来宾、上级单位、合作伙伴的高端接待工作,规范接待标准,优化接待流程,维护公司对外良好形象。 (2)后勤与办公保障:统筹办公环境管理,负责办公区域规划、维护与优化,协调办公设备采购、安装、维修及报废,保障办公设备正常运转;负责行政物资采购、入库、保管、发放及管控,建立物资管理台账,定期盘点库存,杜绝浪费与积压,优化采购流程;统筹后勤服务管理,包括员工餐饮、交通、住宿、保洁、安保等,对接第三方服务机构,监督服务质量,提升员工后勤保障体验;负责公司固定资产(办公设备、家具等)的登记、盘点、维护及管理,防范资产流失。 (3)成本与合规管控:制定年度行政费用预算,统筹行政费用管控,审核行政开支,分析费用使用情况,优化费用使用效率,确保行政成本控制在预算范围内。 (4)资质与证照管理:负责公司各类证照、资质的办理、维护、年审及变更工作,统筹政府政策信息收集、分析,协助相关荣誉、资质、政策项目的申报及跟进,为公司决策提供政策依据。 3、团队管理与建设 负责行政团队的搭建、人员配置及日常管理,制定下属岗位工作职责与工作标准,统筹安排部门工作任务,明确工作目标与优先级;主导下属员工的岗前培训、在岗辅导及绩效评估,搭建员工成长体系,提升团队专业能力与服务意识,营造积极高效、协作共赢的团队氛围;监督下属工作执行情况,排查工作漏洞,及时指导纠正,协调解决工作中出现的问题,确保行政服务质量达标。 4、跨部门协同与对外对接 牵头建立行政部门与公司各业务部门、职能部门的协同机制,加强日常沟通对接,及时响应各部门行政需求,协调解决跨部门行政协同中的问题,保障各项工作顺畅推进;对接政府相关部门(工商、税务、社保等)、物业、第三方服务机构等,处理对外行政事务,维护良好的外部合作关系;协助公司大型活动(团建、年会、庆典等)的筹备与执行,协调各部门资源,确保活动顺利开展,助力企业文化渗透。 5、专项工作与临时事务 参与公司行政战略规划的制定,定期提交行政工作简报,汇报行政工作进展、存在问题及优化建议;排查行政工作中的安全隐患(办公安全、后勤安全等),制定防控措施,防范行政安全风险;完成上级交办的其他临时性行政工作,统筹落实各类应急行政事务,具备较强的应急处置能力。 任职要求: 1、学历与专业 本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、公共事业管理等相关专业优先。 2、工作经验 具备5年及以上行政相关工作经验,其中2年及以上行政团队管理经验;有大中型企业、集团化公司或跨国公司行政主管任职经验者优先,熟悉行政全模块工作,有行政体系搭建、办公室装修、大型活动策划等相关经验者加分。 3、专业技能 (1)熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),掌握公文排版、报表制作技巧,会使用OA办公系统、流程管理软件者优先; (2) 具备优秀的公文写作能力,能独立起草行政制度、公文、汇报材料、会议纪要等各类文书; (3) 熟悉行政管理流程及相关法律法规,具备基础的合规管理能力; (4)具备较强的成本管控意识与数据分析能力,能优化行政成本使用效率,提出合理的成本优化建议。 4、综合素质 (1)具备出色的统筹协调能力、组织管理能力及问题解决能力,能高效推进多项行政工作并行,灵活处理复杂行政事务; (2)具备强烈的责任心、敬业精神和服务意识,工作严谨细致、执行力强,注重细节,追求卓越; (3)具备优秀的沟通表达能力(口头+书面),善于跨部门沟通与对外公关,能妥善处理各类人际关系; (4)品行端正、廉洁自律,无不良从业记录,具备良好的职业素养和保密意识; (5) 能适应行政工作的统筹协调节奏,抗压能力强,可灵活应对临时性、突发性工作,具备良好的团队协作精神。
行政专员1-3年大专弹性工作制国内院校优先档案管理物品采购/领用固定资产管理企业文化建设
综合行政专员
岗位职责:
1、负责公司日常行政事务的统筹与执行,维护办公环境的整洁有序;
2、协助组织公司内部会议、团建活动及各类员工关怀项目;
3、管理办公资产、采购行政物资并建立清晰的台账记录;
4、对接各部门需求,提供高效的后勤支持与服务保障;
5、协助完善公司行政管理制度,推动流程规范化落地。
任职要求:
1、大专以上学历,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,服务意识强;
2、熟练掌握各类办公软件及自动化办公工具的操作;
3、工作细致严谨,具备较强的责任心和多任务处理能力;
4、形象气质佳,言谈举止得体,具备良好的职业素养;
5、适应快节奏工作环境,能灵活应对突发行政事务。
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