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人员资料的归档，收集，整理。和相关人员沟通，指导填报相关资料

完善钢结构施工及质检资料

一、标书的制作 1、仔细研读招标文件内容，依据文件要求整理并汇总编制投标文件所需的技术与商务材料； 2、按照招标规定，完成报名流程及相关保证金的缴纳事宜； 3、在规定时间内高效完成投标文件的编制工作； 4、按规定时间完成投标文件的封装与密封； 5、准备并提供开标现场所需的各类资料支持。 二、信息的收集与处理 1、对获取的信息进行初步分析，结合商务条件评估是否符合公司投标方向，并对技术条款做基础判断（如是否存在指定品牌采购等情况）； 2、将整理后的信息录入表格并提交至部门负责人，同步附上初步分析意见； 3、查询当日开标项目的中标结果，记录中标单位、中标金额等关键数据； 4、做好信息归档管理，每日将查询结果存入标书部共享磁盘，便于后续查阅使用。 任职资格： 1、大专及以上学历，具备扎实的文字表达能力； 2、具有2-3年标书编制相关工作经验，有工业装备、设备、系统集成类项目经验者优先； 3、可独立完成从标书编制到封标的全流程操作，熟悉电子投标的操作流程； 4、熟练使用常用办公软件，如OFFICE系列，掌握CAD、PS等工具者更佳； 5、具备良好的抗压能力，能适应阶段性加班的工作节奏。 职位福利：五险一金、节日福利、周末双休、奖金

写字楼装修资料员

岗位职责: 1. 负责食材配送项目投标前的实地调研与考察工作； 2. 负责招标信息的搜集、报名手续办理、招标文件采购及开标参与等相关事务； 3. 组织并执行投标全过程：包括资格文件编制、商务资料整理、技术方案撰写、报价制定、打印、盖章及封装标书； 4. 提供招标所需各项数据支持，协助总经理制定最终投标决策； 5. 及时维护和更新商务通用材料，完善技术标部分内容； 6. 跟进投标保证金的支付与回收事宜； 7. 负责投标及履约保证金、中标服务费的缴纳制单工作； 8. 中标后负责领取中标通知书，并配合完成项目合同签署； 9. 承担部门内各类报告、文件的打印与复印任务； 10. 协调与其他监理单位在投标环节的沟通与协作； 11. 完成上级领导交办的其他工作任务。 任职要求： 1. 大专及以上学历，具备三年以上独立编制标书的工作经历； 2. 有食品配送行业或采购行业相同岗位经验者优先录用； 3. 熟练操作OFFICE办公软件，尤其精通WORD、EXCEL应用；能吃苦耐劳，具备良好的沟通协调能力和语言表达能力； 4. 工作条理清晰，细致认真，责任心强，作风严谨且高效； 5. 熟悉常用办公软件及图像处理工具，能熟练使用PS软件； 6. 具备较强的抗压能力； 7. 可接受 occasional 加班及外出参与开标； 8. 能在三天内独立完成一份完整标书，掌握标书相关基础知识，了解招投标法规； 9. 试用期为2个月； 工作时间：早九晚六，周末双休，缴纳五险，提供工作餐。

做项目组档资料

1、负责工程相关文件资料的收集、整理、筛选、建档及归档等日常管理工作。 2、负责工程项目全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档和保管工作。 3、整理并归档施工过程中产生的各类技术变更、洽商记录、会议纪要等文件材料。 4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送与归档工作，落实工程竣工备案管理，完成质量资料审查记录、单位工程综合验收记录等相关指标的备案处理。 5、监督核查施工单位施工资料的编制与管理情况，确保资料完整、及时，并与施工进度保持同步；对施工过程中的管理、技术、物资及验收资料进行全过程检查，保障其真实性、完整性与有效性。 6、工程竣工后，按时将项目文件资料及工程档案整理立卷，移交至集团档案室。 7、负责向市城建档案馆移交工程档案：主动提请城建档案馆对纳入接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，并在竣工验收完成后及时完成档案移交。 8、负责施工部位、产值完成情况的统计汇总与申报工作，按月编制项目进度统计报表及其他相关信息统计资料。 9、负责与项目相关的各类合同档案管理：对已签订合同统一归档管理，编制目录，做好借阅登记，严禁擅自抽取、复制、涂改，不得遗失或在案卷上随意划线、拆页。 10、负责工程项目内业事务管理：汇总各类内业资料，做到数据准确、更新及时，登记台账，并按规定要求上报报表。 11、负责工程项目后勤支持工作：落实文件收发及归档管理任务。 薪资福利： 1、公司设有健全且具激励性的薪酬体系，能力突出者可享高薪待遇； 2、五险：依法缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险五项基本社会保险； 3、待遇：面议。 新员工入职需提供材料： 1、体检表（近半年内出具）。 2、身份证、毕业证及其他相关资质证书原件。 3、一寸照片。 4、原单位离职证明。 职位福利：绩效奖金、节日福利、高温补贴、餐补、五险

职位描述 招投标管理 1、参与工程项目投标前的实地考察及相关调研工作； 2、负责招标信息的搜集整理，办理工程报名手续，购买招标文件，参与开标流程； 3、组织并实施投标全过程工作：编制商务通用资料、技术标书及工程报价文件； 4、提供关键数据支持，配合总经理制定最终投标决策方案； 5、定期维护和更新商务资料库，完善技术标内容体系； 6、协助推进公司投标保证金与比选保证金的回收事务； 7、执行投标及比选保证金的缴纳制单操作； 8、承担部门内各类报告、文件的打印与复印等行政支持工作； 9、对接其他监理单位，开展投标相关事项的沟通与协作； 10、参与项目拓展阶段的成本测算，协同完成合同审核任务，落实上级交办的其他工作。 要求： 1、具备良好的团队协作意识； 2、具有较强的沟通技巧与人际协调能力； 3、语言表达清晰流畅； 4、具备较强的应变处理能力； 5、熟练操作常用办公软件； 6、熟悉《招投标法律法规》相关内容。

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