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岗位职责： 1、统筹招投标团队开展项目前期的信息搜集、市场分析及客户需求调研，为制定投标策略提供数据支持与决策依据。 2、主导投标文件的编制工作，涵盖技术方案、商务报价、资质材料等内容，确保文件完整、准确、规范，满足招标要求。 3、对标书内容进行全流程质量把控，重点审核技术方案的可实施性、报价的合理性及文件的合规性，杜绝遗漏与差错。 4、搭建并优化投标信息管理机制，系统化归集与分析投标相关数据，如中标结果、竞争态势、行业动态等，提升投标决策能力。 任职要求： 1、本科及以上学历，年龄不超过35岁，具有3年以上招投标团队（含标书编制团队）管理经验。 2、有带领5人以上团队的实际经历，能建立标书编制标准化流程、质量控制体系及人才培养机制；具备多项目并行推进能力，合理调配资源，保障各阶段任务高效执行。 3、精通投标文件架构与撰写逻辑，能深入解读复杂招标文件中的核心需求、资格条件及评分规则，主导构建高分响应的标书框架。 4、熟练组织商务标部分的编写、审核与修改，确保内容全面响应、无偏离项、格式统一、细节精准无误。 5、熟悉《招标投标法》《政府采购法》及相关政策法规，尤其是国网最新采购规定，能够带领团队规范完成公告解析、资格审查、标书制作、投标递交、开标跟踪及异议应对等全环节工作。 6、掌握CA电子签章、投标保证金操作、电子标书加密上传、开标解密等关键流程，具备处理投标过程中技术异常和突发状况的能力，确保流程合规、提交成功。 7、熟练使用Office办公软件（Excel用于报价精算、Word用于文档排版、PPT用于技术方案呈现）及专业招投标工具，可指导团队高效完成标书编写、修改、打印装订及电子化上传工作。

一.标书商务文员（投标商务专员）职位描述： （一）学历与专业​ 大专及以上学历，建筑类、计算机类、市场营销、商务管理、行政管理等相关专业优先考虑。​ （二）工作经验​ 1.具备 3 年及以上物业管理行业标书制作与商务支持相关工作经验，熟悉物业管理项目投标全流程，拥有独立完成标书编制的成功案例。​ 2.深入理解《招标投标法》等招投标相关法律法规及物业管理行业招标规范，熟练操作政府采购网、公共资源交易平台、千里马招标网等主流招标平台。​ （三）核心技能​ 1.精通 Office 办公软件（Word/Excel/PPT），熟练掌握 Photoshop 或 CAD 软件操作，具备优秀的文档排版、数据整理与分析能力，能有效优化标书视觉呈现与逻辑架构。​ 2.具备扎实的文字功底与极强的细节把控能力，能精准识别商务文件中的合规性、数据性、条款性错误，确保投标文件及商务文件零差错。​ 3.具备招标文件深度解读能力，能快速抓取核心需求与投标重点，独立编制符合行业规范、具备竞争力的商务标与技术标。​ 4.熟悉物业管理行业服务标准、业务流程及项目运作模式，能结合项目特性制定针对性投标方案与服务规划。​ （四）综合素质​ 1.具备出色的时间管理能力与高效执行力，能适应投标旺季工作节奏，抗压能力强，可从容应对投标项目的紧急性与高强度要求。​ 2.工作严谨负责、责任心强，具备良好的沟通协调能力与团队协作意识，能高效联动销售人员及跨部门同事推进工作。​ 3.具备高度的保密意识与职业操守，严格遵守公司保密规定，不泄露投标报价、技术方案、服务策略等核心敏感信息。​ 四、岗位核心价值​ 聚焦物业管理行业投标核心场景，通过专业化、标准化的投标全流程管理，提升项目中标率，为公司市场拓展与业务增长提供核心支撑。​ 以规范化商务支持打通客户管理、合同履约、财务协同等关键环节，降低业务运营风险，提升整体商务工作效率与质量。​ 沉淀可复用的投标素材与商务经验，搭建标准化工作体系，助力公司在物业管理招投标市场构建核心竞争力。 二.工作内容： （一）负责全流程投标工作: 1.资料收集与审核：负责投标项目核心资料（营业执照、资质证书、业绩证明、项目团队资质、授权文件等）的申办、收集、核实与动态更新，严格核查文件有效期与合规性，确保资料齐全有效、数据精准无误，杜绝资质过期、数据不一致等问题，完全契合招标文件要求。​ 2.标书编制与整合：深耕物业管理行业投标规范，严格对标招标文件要求，独立完成商务标（含报价方案、服务承诺、资质文件、履约保障等）与技术标（含服务方案、人员配置、作业流程、应急处置预案、增值服务规划等）的编制、整合、排版与多轮校对；按规范完成打印、装订、密封等工作，确保标书格式合规、内容完整、逻辑清晰，精准匹配项目招标方核心诉求。​ 3.投标全流程跟进：​ 精准把控投标全链条关键节点，包括供应商入围办理、政府采购网 / 公共资源交易平台 / 千里马招标网等主流招标平台的注册、操作与维护、招标文件获取与深度解读、投标截止时间锁定、标书递交、保证金缴纳与退回、中标结果跟踪反馈等，确保流程无遗漏、无延误、无差错。​ 参与投标启动会，协助销售人员拆解招标文件核心条款（服务范围、收费标准、考核机制、履约要求等），精准识别投标风险点（资质匹配度、业绩达标情况、报价合理性等），输出专业化投标建议；作为公司授权代理人参与现场投标，负责答疑沟通、文件递交等相关工作。​ 组织织并参与投标总结会，全面复盘项目投标过程，深度分析中标或未中标原因，系统收集整理同行业友商投标信息（报价策略、服务亮点、技术优势、增值服务等），迭代优化投标方案；建立标准化投标项目台账，详细记录项目类型、招标方需求、友商动态等关键信息，为后续复盘与决策提供支撑。​ 4投标资料归档与管理：投标工作结束后，及时对中标 / 未中标项目的标书文件、往来函件、过程资料等进行分类、编号、归档，搭建标准化投标档案库，严格保障档案完整性与保密性；负责投标资料库的搭建、更新与优化，梳理标书编制标准化流程，提炼可复用的服务方案、业绩案例等核心素材，持续提升投标效率与质量。 （二）商务支持: 1.客户与合同管理：协助销售人员梳理客户信息，建立并实时更新客户档案（含物业类型、服务需求、合作历史、对接节点等），确保客户信息精准完整；分类管理销售合同、报价单、订单及采购、分包、外协等相关合同台账，负责合同流程发起、起草、初步审核（重点核查服务条款、收费标准、履约期限等核心内容）、邮寄收发、扫描归档等工作，全程跟进合同履行进度，保障合同规范高效执行。 2.数据分析与报告：定期汇总整理物业管理相关销售、采购数据（投标项目数量、中标率、合同金额、服务成本、回款情况等），编制可视化数据报表，协助部门负责人分析业务运营态势，为投标策略优化、商务决策制定提供数据支撑。​ 3.商务对接与沟通：负责日常商务对接工作，与招标方、供应商、客户保持高效沟通，及时响应物业管理服务相关需求，同步项目进展，协调解决对接过程中的基础问题，维护良好合作关系。​ 4.财务协同工作：协助财务部跟踪客户付款进度，负责收据开具、发票申请与跟进、、结算资料、回款统计、往来询征函对接、日常对账等工作，保障财务流程顺畅衔接，助力资金回笼。​ 5.文件与资质管理：专项负责公司物业管理资质证书、各类资格文件、商务资料的归类、整理、建档、保管与动态更新，建立规范化管理机制，确保文件调用便捷、安全，全面满足投标及日常商务工作需求。​ 6.跨部门协同：配合行政人事部、财务部、营销中心等部门，完成绩效考核数据提供、项目相关协调工作。 7.完成上级安排的其他工作。

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北京市海淀区招管道安装/维修、空调安装/维修、建筑承包

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工作职责 1. 负责工程项目全周期资料的规范化管理，依托系统派发机制实现资料的准确传递与过程追踪，保障信息流转的及时高效。 2. 根据工程量清单及现场施工进度，独立开展工程量计算，为施工队伍的任务划分提供可靠数据支持。 3. 协助推进项目成本结算，审核工程量与费用明细，确保结算材料的真实、合规。 4. 跟进项目变更签证、验收文件等核心资料的编制与审批流程，为成本核算和工程审计提供完整依据。 5. 与项目团队及施工班组保持密切协作，及时共享资料动态与测算成果，确保资源配置科学合理。 任职要求 1. 大专及以上学历，建筑工程、工程造价等相关专业者优先考虑。 2. 熟知建筑工程资料管理流程，熟练使用CAD、Office及工程资料管理软件。 3. 具备工程量计算能力，可独立完成工程量清单的编制与复核工作。 4. 掌握工程成本结算基本逻辑，能配合完成项目成本数据的汇总与分析。 5. 具有较强的逻辑思维与细节敏感度，能够从资料中发现潜在成本风险。 6. 具备良好的沟通协调能力，能有效对接项目各方的工作需求。

一、岗位职责 1.负责工程项目施工全过程的资料收集、整理、组卷、归档及日常管理工作，建立完善的资料管理台账，确保资料齐全、规范、可追溯。 2.参与工程项目各阶段（立项、施工、竣工）的技术资料编制、审核工作，严格遵循工程建设资料管理规范，确保资料符合行业标准及验收要求。 3.配合项目团队完成工程报建、中间验收、竣工验收等相关资料的梳理、提交工作，并全程跟进资料审核进度，保障各项流程顺利推进。 4.负责与公司各相关部门、施工单位、监理单位及建设主管部门进行资料交接，规范交接流程，确保资料传递准确、及时、无遗漏。 5.定期对工程资料的完整性、合规性、规范性进行检查，及时发现并整改问题，协助项目顺利通过各类专项检查及综合验收。 二、任职要求 1.具备扎实的资料管理能力，熟练掌握文档分类、组卷、归档技巧，能高效完成各类工程资料的规范化管理。 2.熟悉工程建设项目全流程，精通工程资料管理相关规范、行业标准及验收要求，能独立把控资料编制与审核质量。 3.工作严谨细致、责任心强，具备较强的执行力，能严格按照要求完成资料管理相关工作，杜绝资料缺失、混乱等问题。 4.具备良好的沟通协调能力与团队协作意识， 能高效对接各相关单位及部门，适应项目现场工作节奏，可配合项目进度完成各项工作任务。

岗位职责： 1. 负责工程项目各类资料的归集、整理、存档及报送工作； 2. 负责与业主相关单位的沟通协调及资料交接事宜； 3. 负责施工期间各项质量保障资料的采集、审核、汇总等工作； 4. 负责项目竣工后资料的移交，及时完成验收后的移交流程，办理失效文件的留存手续； 5. 完成上级交办的其他工作任务。 任职要求： 1. 大专及以上学历，建筑工程类相关专业； 2. 具备2年以上相关工作经验，熟练操作常用办公软件； 3. 工作细致严谨、条理清楚，具备较强的数据处理能力； 5. 责任心强，踏实肯干，能适应一定强度的工作压力；具备良好的沟通与协调能力；

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