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一.标书商务文员（投标商务专员）职位描述： （（一）学历与专业 大专及以上学历，建筑类、计算机类、市场营销、商务管理、行政管理等相关专业优先考虑。 （二）工作经验 具备 3 年及以上行业标书制作与商务支持相关工作经验，熟悉投标全流程，懂招投标相关法规，熟练操作主流招标平台。 （三）核心技能 精通 Office、PS，擅长文档排版与数据处理，文字功底扎实、细节把控强，能解读招标文件、独立编制商务标与技术标，熟悉物业行业服务标准与运作模式。 （四）综合素质 时间管理与执行力强，抗压能力突出，严谨负责，善于沟通协作，具备高度保密意识与职业操守。 四、岗位核心价值 通过标准化投标全流程管理提升中标率，助力市场拓展；提供规范化商务支持，降低运营风险、提升工作效率；沉淀投标素材与经验，搭建标准化体系，构建行业核心竞争力。 二. 工作内容： （一）投标全流程管理 负责投标全流程管理，涵盖前期筹备、标书编制、节点跟进、复盘归档等工作，保障投标工作合规、高效落地。 1.投标前期筹备工作 负责投标前期筹备工作，包括各招标平台信息查看、账号注册、资料备案、项目报名；统筹CA锁办理、激活、续费及日常保管、年检、变更等管理工作；按节点完成投标保证金缴纳、凭证留存，投标结束后跟进保证金退还及台账登记工作。 2.资质、资料及档案管理 统筹公司资质与投标资料、档案全流程管理。参与公司资质申办、变更、年审、续期等工作，负责公司资质、商务文件的统一归档、台账维护、动态更新，保障资质合规有效、可随时调用；按招标要求完成各项目投标资料收集、核对、查漏补缺，严控资料合规性、时效性与数据准确性；统一归档各类投标文件，搭建标准化投标素材库，沉淀可复用标书模板及通用资料，持续优化投标标准化工作。 3.标书编制 研读招标文件要求，独立完成商务标、技术标的编制、整合、排版及多轮校对，修正各类错误；按规范完成标书打印、装订、盖章、密封、贴标等全套工作，保障标书合规规范。 4.投标流程全程跟进 负责招标平台日常运维，精准把控投标各时间节点，完成标书线上上传、线下递交及开标对接、答疑配合等工作；投标结束后开展复盘总结，梳理问题并优化改进方案，建立完善的投标项目台账。 （二）商务支持全维度保障 负责全维度商务支撑工作，统筹客户、合同、数据、对接、财务、资质等相关工作，为公司业务开展提供规范、稳定的商务保障。 1.客户与合同管理 维护客户档案及客户台账，建立、更新、维护合同台账，做好合同信息登记、进度跟踪、数据汇总工作；协助合同起草、审核、报批、归档，跟进合同履约进度，及时同步履约情况、排查履约风险。 2.数据分析与报告 汇总销售、采购、投标、履约等商务数据，统计分析并编制商务报表及数据报告，输出有效数据结论，为公司经营决策提供数据支撑。 3.商务对接协调 负责与招标方、客户、供应商的商务对接与沟通协调，及时响应需求、同步项目进展、对接合作事宜，维护良好合作关系，保障业务顺畅推进。 4.财务协同工作 协助跟进项目回款并登记台账，整理汇总项目结算全套资料；配合财务完成收据、发票、对账、费用核销等工作，保障财务结算工作有序开展。 5.其他工作 完成上级交办的其他工作。
2026-02-24 17:59
IP属地：北京
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大专3-5年投标物业投标项目环卫投标项目
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