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综合行政岗1.本科及以上学历，空乘、商务管理或相关专业优先。2.具有1年以上前台接待、客户服务或行政助理等相关工作经验。3.具备良好的沟通能力和客户服务意识，能够妥善处理各类来访和咨询。熟悉办公软件操作（如Word、Excel、PPT等），能够高效处理日常行政事务。了解基本的工商注册和变更流程，有一定的法律常识者优先。4.身高1.68米以上，形象气质佳，态度亲和，有较强的责任心和团队合作精神。能够承受一定的工作压力，具备良好的应变能力和时间管理能力。细心、耐心，注重细节，能够确保工作的准确性和高效性。负责会议室的预约管理，确保会议室使用安排合理，避免冲突。会议前准备，包括会议室布置、设备检查及会议材料摆放。会议期间提供现场支持，如协助参会人员签到、引导入座、处理突发状况等。会议结束后整理会议室，归还或清理设备，确保会议室恢复原状。协助处理公司工商注册信息的变更申请，与相关部门沟通协调，确保变更流程顺利进行。跟踪变更进度，及时更新公司内部相关记录和信息系统。热情接待来访客户，提供初步的公司介绍和导览服务。根据客户需求，准备并讲解公司产品、服务或企业文化等相关内容。协调安排客户与公司内部相关部门的会面，确保沟通顺畅。负责接收外部快递，登记并通知相关部门或个人领取。处理公司内部发出的快递包裹，包括打包、填写快递单及寄送。维护快递收发记录，确保物品流转可追溯。领导安排的其他日常性工作。薪资福利:工资3k+，五险一金、月休8天、带薪培训、孝顺金、青年人才公寓。工作地址:日照人力资源服务产业园17楼

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1.‌行政支持与日常管理‌协助总经理安排日常工作日程，包括会议、出差、接待。准备和整理会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决定的执行情况。处理总经理的报销、差旅安排等行政事务。2.‌项目与任务协调‌协助总经理跟踪和管理关键项目，确保按时完成各项任务。协调跨部门资源，促进项目团队成员之间的有效沟通。定期向总经理汇报项目进度，提供必要的数据支持和分析。3.‌文件与信息管理‌起草、修改和审核各类文件，如报告、策划书、合同等。管理总经理的文档资料，确保信息的准确性和性。维护和更新公司内部的知识管理系统，促进信息共享。4.‌沟通与关系管理‌作为总经理与外部合作伙伴、客户之间的桥梁，传递信息和需求。协助处理外部关系的维护和拓展，包括政府、媒体、供应商等。内部沟通协调，促进不同部门之间的合作与理解。5.‌策略规划与执行‌参与制定公司中长期发展战略，提供市场调研和分析支持。协助总经理实施公司策略，监控执行效果，并提出改进建议。分析行业动态和竞争对手情况，为总经理提供决策依据。6.‌特殊事件处理‌在紧急情况下，代表总经理进行初步应对和处理，确保问题得到及时解决。处理突发事件，包括危机管理，确保公司形象和利益不受损害。7.‌个人素质与技能要求‌优秀的组织协调能力、沟通能力和时间管理能力。强大的写作和演讲能力，能够清晰、准确地表达意见。熟练使用办公软件，具备良好的数据分析能力。高度的责任心和意识，能够在高压环境下有效工作。总经理助理是一个多面手，需要具备广泛的知识、出色的沟通能力和高度的职业素养，以支持总经理高效地管理公司，推动企业发展。

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