管好每辆车的档案、证件、维保、保险、违章/事故、数据台账，确保合规、可查、可追溯 。 一、车辆档案管理（一车一档） - 建台账：车牌、车型、车架号、发动机号、注册日期、营运性质、购置/挂靠/报废信息 。 - 纸质+电子存档：行驶证、营运证、登记证书、购车发票、购置税、合格证、挂靠协议等。 - 动态更新：过户、变更、报废、调拨、抵押/解押手续办理与记录。 二、证件与合规管理（防脱审脱保） - 车辆证件：行驶证年检、营运证年审、道路运输证、环保检测、交强险/商业险续保，到期提醒+代办+台账更新。 - 司机证件：驾驶证、从业资格证、押运证（危货），到期提醒、审验、换证、存档。 - 通行证/超限证：办理、领用、归还登记，避免证件丢失转借。 三、维保与技术档案 - 计划保养：按里程/时间做一级/二级维护、季度检测、年检计划。 - 维修记录：报修、审批、进厂监督、配件核对、维修单据归档、里程/油耗登记。 - 技术台账：检测报告、维修竣工合格证、主要部件更换记录、事故修复记录 。 四、保险与理赔 - 投保：险种配置、保额、续保、保单存档。 - 出险：报案、现场对接、收集资料、定损、理赔跟进、台账登记。 - 成本：保险费用统计、理赔率分析、控制保险成本。 五、违章与事故处理 - 违章：每日查违章、通知司机限期处理、台账登记、逾期跟踪。 - 事故：报备、取证、协调交警/保险、责任划分、处理结果、整改备案、档案留存。 六、数据统计与报表 - 运营数据：里程、油耗、运输量、车次、营收、成本统计。 - 资产台账：车辆原值、折旧、残值、调拨、报废、盘点记录。 - 报表：日报/周报/月报（维保、保险、违章、事故、油耗），上报管理层。 七、安全与内业资料 - 安全台账：培训记录、会议纪要、检查报告、应急预案、演练记录。 - 合同文件：运输合同、挂靠协议、维修合同、保险合同归档。 - 系统维护：TMS/GPS/运管平台车辆与司机信息录入、更新、异常处理。 日常必备技能 - Excel（台账、函数、数据透视表）、Word、档案管理、细心严谨、沟通协调。

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档管理，确保资料准确、完整、可追溯 2. 协助处理电话接听、来访接待、会议安排及办公用品申领等行政事务 3. 收发邮件、传真及快递，做好登记与跟踪，保障信息传递及时高效 4. 配合部门完成数据录入、报表制作及基础统计工作，保证数据真实准确 5. 完成领导交办的其他临时性事务，具备良好的执行力与协作意识 任职要求： 1.学历不限，熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT） 2.具备基本沟通能力与服务意识，形象端正、细致耐心 3.无经验要求，欢迎应届毕业生及转行人员应聘 4.能适应快节奏工作环境，责任心强，有团队合作精神 5. 工作地点明确、稳定性高者优先考虑

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