一、招标文件接收与前期整理 1. 及时下载、签收招标公告、招标文件、补遗书、答疑文件，完整保存电子版+纸质版。 2. 梳理投标截止时间、开标地点、保证金缴纳时限、资质要求、标书份数、密封要求，制作投标倒计时台账。 3. 把招标文件拆分分发：图纸给造价、资质资料给行政、商务要求给负责人。 二、商务标书资料收集与整理 1. 统一收集整理公司基础资质：营业执照、资质证书、安全生产许可证、体系证书、法人授权书。 2. 整理人员资料：建造师证、安全员、质量员证件、社保、无在建承诺。 3. 归集业绩资料：过往合同、竣工验收报告、中标通知书，按照招标要求排序装订。 4. 制作法人身份证明、投标函、承诺书、资格审查自查表等制式文件。 三、标书排版、编制与核对 1. 按照招标文件目录顺序排版商务标、技术标，统一页眉页脚、页码、字体格式。 2. 粘贴扫描件、盖章页，检查签字位置是否遗漏。 3. 对照招标评标要求自查：有没有缺资料、过期证书、格式错误。 4. 协助造价员整理经济标（报价清单、预算书、报价表）。 四、盖章、复印、封装工作 1. 按照要求盖公章、法人章、造价师执业章，管控用章登记。 2. 按需打印正本、副本，区分分开装订。 3. 严格按照要求分包密封、贴密封条、盖章封标，避免废标。 五、与开标事宜 1. 跟进投标保证金申请、转账，留存回单，放进标书附件。 2. 按时送达标书至开标地点，或者上传电子招投标平台。 3. 开标后收集开标记录表，跟进未中标项目。 六、归档与日常台账 1. 每个项目单独建文件夹：招标文件、定稿标书电子版、废标/中标结果截图。 2. 维护公司证件有效期台账，提前提醒证件年审、续期。 3. 整理过往投标模板，优化标准化标书模板，提高后续效率。

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【岗位要求】 1. 学历专业 1.1 最低要求：本科及以上学历，优先环境工程、环境科学、环境监测、应用化学、分析化学等理工科专业； 1.2 非相关专业极少录用，跨专业需要拥有至少五年检测相关从业经历。 2. 工作经验 2.1 成熟岗：1～3年第三方检测报告编制经验，可独立完成水、气、噪声、土壤、废气、固废全品类报告； 2.2 加分项：熟悉CMA一单一库、三级审核流程、LIMS实验室管理系统者优先。

岗位职责： 文书及报表管理：  负责来文的签收、登记并流转至相关职能部门，并对承办进度进行跟踪督促；  按规范起草各类书面文件，配发相应文号，完成流转或送审流程，并及时反馈处理结果；  组织部门会议，做好会议记录，按时整理并发布会议纪要；  协助完成部门工作总结、工作计划、销售报表、经营报表等相关材料的汇总上报。 合同管理：  负责合同全流程操作，包括录入、送审、报批、签署、用印、交付租户、转交相关部门及归档，并建立完整台账；  依据《档案管理规定》，对本部门的合同、文件、来函等资料进行分类归档，按月移交至行政部档案库。 信息收集：  负责租户信息的采集、整理与动态更新，确保信息的真实、准确和时效性。 行政事务管理：  负责部门排班安排及考勤数据的统计制作；  管理部门物资，按月提交采购需求，组织盘点工作，落实出入库登记管理。 任职要求：  本科及以上学历；  具备1年以上相关工作经验；  熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，掌握邮件收发与处理技能，能熟练操作各类办公自动化设备。

请先阅读： 1、需驻场项目，项目地址：青海省西宁市 2、需持专职安全员C证 一、前期资料管理 负责项目开工前图纸、会审记录、交底资料、施工方案等前期文件的核对与整理；完成开工资料报审及审批跟进；收集梳理人员资质、机具及装饰材料厂家资质、合格证、检测报告等前置资料，确保资料合规有效。 二、现场过程资料管理 驻场同步跟进施工进度，及时收集整理隐蔽验收、工序交接、设计变更、工程洽商、现场签证等过程资料；负责各类装饰材料进场报验、送检跟踪及报告归档；规范填写施工日志，同步整理质量、安全检查、隐患整改、安全教育、技术交底等现场资料，确保资料与施工同步闭环。 三、资料报审与对外对接 按甲方、监理规范要求完成各类资料编制、报审、整改重报，跟进审批进度；配合现场检查、抽样检测、分项分部及阶段性验收工作；负责项目往来文件、联系单、整改通知、会议纪要的收发、登记与归档，建立完整往来台账。 四、台账与归档管理 建立并更新材料报审、送检、签证变更、验收、文件收发等各类项目台账；负责纸质资料分类装订、编号归档，同步完成电子扫描备份，实行双存档管理；定期自查补齐资料，保证资料完整规范，满足验收归档要求。 五、竣工资料编制与移交 项目收尾阶段汇总各类验收、检测、成品保护资料，配合项目竣工验收；按当地档案馆、甲方标准完成全套竣工资料组卷、编制、装订；配合竣工资料审核、移交归档，留存移交记录，完成资料闭环。 六、日常工作 遵守现场管理制度，服从项目经理安排，配合日常数据统计、报表汇总等内务工作；严格做好项目资料保密管理，及时更新学习行业资料规范，保障资料工作合规高效开展。

120/天兼职资料员招聘 基本要求： 男女不限，有带班经验、会做资料，有责任心 上班时间： 早9晚6，双休 薪资待遇： 120元/天 上班地点： 西宁市城北区孵化基地3层 联系电话：

岗位职责： 1.负责工程项目资料的收集、整理、归档及移交，确保资料完整、准确、可追溯 2.协助编制施工日志、技术交底、隐蔽验收等过程文件，配合完成竣工资料组卷与备案 3. 对接监理、甲方及档案馆，及时报送和更新各类报审资料，保障验收节点顺利推进 4.管理图纸、变更单、签证单等技术文件的收发、登记与台账更新，确保版本受控 5.配合项目部做好资料电子化管理，按要求录入或维护工程信息管理系统 任职要求： 1. 学历不限，工程类相关专业优先，有资料员上岗证者优先 2. 具备资料员相关工作经验，熟悉建筑工程资料规范及地方归档要求 3. 熟练使用Office办公软件及广联达、新点等资料管理工具 4.工作细致负责，具备良好的沟通协调能力和文档管理意识 5.能适应施工现场环境，服从项目工作安排

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岗位职责： 1.负责工程项目全过程资料的收集、整理、归档及移交，确保资料真实、完整、可追溯 2. 对接监理、甲方，完成资料报送 任职要求： 1. 学历不限，工程类相关专业优先，具备资料员岗位培训证书者更佳 2. 有建筑类项目资料管理经验者优先，应届毕业生亦可培养

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工作地点：都兰县香日德镇 工作内容：与项目甲方对接项目资料

招聘资料员： 包食宿招聘要求：年龄25-45周岁，学历不限；3年以上资料员工作经验或有两个以上完整项目的资料编制经验；能独立完成公路工程和房建项目资料的编制；持有C2及以上驾照。 （三）工作内容： 1.负责对工程项目资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理； 2.负责编制施工方案； 3.负责工程项目的所有图纸的接收、登记、发放、归档、管理工作； 4.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档； 5.负责项目资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督，保证施工资料的真实性、完整性、有效性； 6.在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交 7.完成公司领导交办的其他工作任务。

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岗位职责： 1.负责招标文件的获取、研读与分析，准确识别投标资格、技术要求及商务条款 2.独立编制投标文件（含技术标、商务标、报价清单等），确保内容完整、格式规范、响应精准 3.协同技术、预算、法务等部门完成标书审核、盖章、封装及准时递交 4.跟踪投标进展，参与开标、澄清、述标等环节，及时反馈结果并归档全过程资料 5.定期整理行业招标信息，更新企业资质库、业绩案例库及供应商资源库 任职要求： 1.学历不限，工程类、管理类、经济类等相关专业优先 2. 具备投标/招标相关工作经验者优先，熟悉政府采购、建设工程或投标流程 3. 熟练使用Office办公软件，具备较强的文字表达、逻辑梳理与细节把控能力 4.责任心强，保密意识好，能适应阶段性加班及多项目并行节奏 5.持有招标师、造价员或PMP等证书者优先考虑

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