岗位职责： 1、负责撰写公司与政府相关部门往来文书，并承担审核把关工作； 2、建立并优化集团办公室管理制度与工作流程，对接工商、文明办、人大、工商联、宣传部等政府单位，统筹接待来访事宜； 3、依托公共传播平台，策划实施公司内外部宣传项目（如内刊、微信公众号等），组织申报各类荣誉资质，增强企业在行业内的知名度与影响力； 任职资格： 1、本科及以上学历，专业涵盖汉语言文学、文秘、经济或管理等相关领域； 2、具备8年以上相关岗位工作经验，具有扎实的文字表达能力； 3、有对接上海嘉定区政府工作经验者优先录用。

岗位职责： 1）建立并持续完善全球行政管理制度、流程与标准化体系，覆盖公司海外分支机构（东南亚、中东、欧洲）； 2）统一管理全球办公空间规划、设施运维、差旅规范、固定资产调度及后勤保障，保障运营高效合规； 3）主导海外新设办公室的选址评估、租赁协商、装修改造及落地执行，对接当地法务、税务与人力资源合规事项； 4）督导海外行政团队或外包服务商开展日常运作，处理跨文化协作难题及突发事件（如政策调整、自然灾害应急处置）； 5）参与制定并管控全球行政预算，推动成本结构优化； 6）协助搭建全球供应商资源网络，参与跨区域采购招标谈判，平衡服务品质与成本控制； 7）确保全球行政操作符合所在地法律法规，降低合规风险； 8）制定并更新应急响应预案，应对突发状况（如公共卫生事件、政局波动、供应链中断）； 9）协助推进数字化行政系统（如OA平台、全球差旅管理系统）的实施与迭代升级。 任职要求： 1）本科及以上学历，行政管理、工商管理、国际商务等相关专业优先，具备MBA背景者优先考虑； 2）10年以上行政管理领域工作经验（有支持销售团队经验者优先），具备多国分支机构搭建实操经历（东南亚、中东地区经验优先）； 3）英语可作为工作语言（听说读写熟练）； 4）能适应不定期全球出差安排。 出差目的地：沙特阿拉伯、土耳其、阿联酋 工作语言：英语 出差频率：偶尔出差

岗位职责： 1、负责上海员工餐厅的日常运营管理、供应商评估及员工满意度提升； 2、负责上海区域商铺的运营管理和招商工作； 3、负责上海不动产租赁业务，拓展并维护中介合作渠道； 4、负责上海碳账户的运行管理及相关机制建设； 5、负责上海员工活动的策划组织与落地执行； 6、负责上海接待服务的整体运营，统筹协调内部接待资源。 任职要求： 1、本科及以上学历； 2、五年以上大型企业行政相关工作经验，具备互联网行业经验者优先； 3、具备良好的沟通协调能力、问题处理能力及较强的抗压性； 4、熟悉供应商管理体系，拥有三年以上餐饮及商业配套管理经验； 5、在不动产管理与招商运营方面具备一定实践经验。

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工作职责 1. 全面负责公司行政事务的统筹管理，涵盖办公环境运维、固定资产管控、会议安排及后勤支持等关键环节。 2. 主导行政管理制度的建立与持续优化，确保流程规范高效，提升执行标准并有效控制运营支出。 3. 协调各部门间资源调配与沟通协作，实现行政服务与业务需求的精准对接，保障企业日常运转有序。 4. 应对各类行政突发情况，制定应急方案并及时处置，确保生产经营活动稳定进行。 任职要求 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。 2. 拥有3年以上制造业或快消行业行政主管工作经验，熟悉工厂型企业的行政运作模式。 3. 具备出色的组织协调能力和抗压能力，可高效处理多项复杂任务并行的情况。 4. 具有强烈的服务意识与问题解决能力，能够主动识别并改进行政流程中的潜在问题。

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【岗位职责】 1. 负责办公室日常运转的综合保障工作，统筹文件收发、传阅登记、文稿校对、资料归档及机要保密事务，严格执行办公纪律与保密规定； 2. 协助集团会议、办公例会及专项工作会议的筹备组织，承担会场布置、会议通知、签到管理、会议记录及纪要整理归档等工作； 3. 承接甲方单位检查调研及外部公务来访接待任务，统筹安排行程对接、会务组织、后勤支持并确保全流程留痕可查； 4. 负责印章、证照、介绍信的使用登记，严格落实审批程序，健全台账记录，防范内部管控风险； 5. 负责办公物资的申领与发放、固定资产台账维护、定期盘点核对及相关行政后勤管理工作； 6. 负责OA办公系统中各类流程的发起、督办推进及节点提醒，确保各项审批高效有序流转； 7. 协助开展党建、工会基础性事务，配合完成活动组织、物料准备及资料整理归档； 8. 统筹协调内外部联络事项，落实领导交办的各项综合性、临时性工作任务。 【任职要求】 1. 本科及以上学历，计算机、通信、法律等相关专业背景，具备良好的英语听说读写能力； 2. 具备3年以上相同岗位工作经验，有1年以上IT行业从业经历者优先考虑； 3. 具备较强的沟通能力，工作态度严谨细致、积极主动、执行果断； 4. 中共党员，具有、或大型集团化企业工作经验者优先录用。

岗位职责： 前期园区筹建阶段职责 1. 负责办公区域的布局规划、装修风格设定，并全程监督施工进度与质量； 2. 统筹行政配套设施的规划与施工监管，涵盖员工餐厅、宿舍安排、园区绿化、安防监控、消防系统、通信设施等； 3. 承担上海园区参观活动的接待组织工作； 园区投入使用后职责 1. 负责高管日常服务保障及外部客户来访的接待与协调管理； 2. 统筹办公资产配置及办公空间的日常运营管理； 3. 牵头党建事务与工会工作的整体规划与执行； 4. 综合管理食堂运营、环境卫生、基础设施维护、员工住宿及车辆调度等后勤事务； 5. 策划并组织实施各类员工活动，负责全流程管理； 6. 撰写领导讲话材料及相关报送政府部门的文书，并做好归档管理； 任职要求： 1. 企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历，年龄35-45岁； 2. 具备5年以上大型生产制造企业（员工规模500人以上）行政管理工作经验； 3. 拥有3年以上团队管理岗位实战经历； 4. 具备工程施工相关经验者优先考虑； 5. 驾驶技术熟练，能适应 occasional 出行需求；

行政经理 一、岗位职责 1. 行政管理体系搭建与落地 负责公司行政管理制度、流程、标准的制定、优化与执行监督，保障公司日常运营高效、规范，适配产业互联网平台快速发展节奏。 2. 办公综合管理 统筹办公场地规划、环境维护、固定资产管理、采购管理、后勤保障、车辆管理、安保消防、办公设备运维等全维度行政事务，确保办公体系稳定顺畅。 3. 会务与活动统筹 负责公司重要会议、招商会、行业论坛、内部团建、企业文化活动的整体策划、组织、执行与现场保障，提升公司品牌形象与团队凝聚力。 4. 外联与公共关系 对接政府部门、物业、园区、合作单位及外部服务商，维护良好公共关系，处理工商、消防、安全、卫生等行政类对外事务。 5. 团队与费用管控 制定行政预算，严格控制行政成本，优化采购与服务流程；管理行政团队，明确分工、督导工作、提升整体行政服务效率。 6. 企业文化与员工服务 落地企业文化建设、员工关怀、福利执行、办公秩序管理，提升员工满意度与归属感，支持业务部门（招商、运营、市场）高效开展工作。 7. 安全与风险防控 负责公司办公安全、信息安全辅助管理、应急预案制定与演练，确保公司运营安全合规。 二、任职要求 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业，3年以上互联网/科技企业/产业平台行政经理管理经验。 2. 熟悉企业行政全流程管理，具备制度搭建、预算管控、会务统筹、后勤管理、外联公关等综合能力。 3. 具备优秀的组织协调、沟通表达、问题解决能力，做事严谨高效、执行力强。 4. 熟练使用Office办公软件，具备较强的文案撰写与活动策划能力。 5. 工作积极主动，责任心强，抗压能力好，具备良好的职业素养与服务意识。 6. 有生命健康、医疗大健康、产业互联网平台同行业经验者优先。

安排住宿提供工作餐，上班时间早班10点到下午6点，中班，下午2点到晚上10点。 面试流程提供简历候选人拍一段自我介绍的视频，推荐文字编辑候选人年纪身高工作经验发微信群，通过初步筛选，每周都有到面面试安排，店员第一轮群面，第二轮复试，第三轮老板复试（终试），

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1、人事 2、行政 3、部门沟通 4、公众号管理 5、会议组织

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岗位职责： 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作 2. 组织协调公司级会议、重大活动及对外接待工作，确保流程规范、执行高效 3.制定并落实行政相关制度与预算，控制运营成本，提升资源使用效率 4. 管理行政团队，指导、培训并考核下属员工，推动部门专业化与服务升级 5.对接政府、物业及外部供应商，维护良好合作关系，及时处理突发行政事务 任职要求： 1.本科及以上学历，行政管理、工商管理或相关专业优先 2.5年以上行政管理工作经验，其中至少2年团队管理经验 3.熟悉行政全模块运作，具备优秀的统筹协调、跨部门沟通及应急处理能力 4.责任心强，细致严谨，具备良好的职业素养与服务意识 5. 熟练使用Office办公软件，具备基础公文写作与数据分析能力

岗位职责： 1. 全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作 2. 组织协调公司会议、接待、大型活动及对外联络事务，提升企业形象与内部协作效率 3. 制定并执行行政相关制度与预算，控制运营成本，确保资源合理配置与高效使用 4. 管理行政团队，指导监督下属工作，推动流程标准化与服务专业化 5. 协同人力资源、IT等部门，支持跨部门重点项目落地与组织效能提升 任职要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先 2. 5年以上行政管理工作经验，其中至少2年团队管理经验 3. 熟悉行政全模块运作，具备优秀的统筹协调、公文写作及应急处理能力 4. 具备较强的服务意识、责任心和抗压能力，善于沟通与跨部门协作 5. 熟练使用Office办公软件，有大型企业或多元化集团行政管理经验者优先

岗位职责: 1. 协助主任开展日常行政管理工作，统筹协调各部门工作衔接 2. 负责组织会议安排、文件起草、信息报送及公文处理等综合事务 3. 参与制定和完善办公室管理制度，推动工作流程规范化 4. 督办重要事项的落实情况，确保政令畅通、执行到位 5. 承担部分对外联络与接待工作，维护单位良好形象 任职要求： 1. 具备较强的组织协调能力和执行力，能高效推进各项工作 2. 善于沟通，具备良好的文字表达和公文写作能力 3. 工作细致认真，责任心强，能够承担一定工作压力 4. 熟练使用办公软件，具备基本的信息化办公操作能力 5. 有团队合作精神，能积极融入集体并支持团队目标 工作地点：赤峰市红山区西屯小区 正常班，月休4天

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岗位职责: 1. 遵守公司各项规章制度，个人劳动纪律、仪容仪表、礼节礼仪符合企业规范要求； 2. 落实公司各项决策与部署，协助推进项目服务费用的收缴工作； 3. 组织、执行、监督并管控项目的日常运营管理，确保达成公司下达的管理目标及委托合同约定的服务内容； 4. 保持与院方直属管理部门的良好沟通，贯彻执行院方重大决策，并定期向院方及相关上级汇报工作进展； 5. 对项目内存在或可能发生的不规范服务行为进行监督、纠正与预防； 6. 组织召开项目各部门联席会议、年度总结等重要会议，督促各部门按要求开展例行工作会议，推动年度工作计划与培训计划的实施落地； 7. 根据编制预算及服务合同约定，负责本项目组织架构设计及人员配置安排； 8. 负责项目团队的招聘、录用、任免、调动、奖惩、加班、薪酬管理及员工关系维护等相关人事工作； 完成领导交办的其他工作任务。 任职资格: 1. 基本条件：年龄32岁至40岁，性别不限，具备大专及以上学历，身体健康，无重大疾病及传染性疾病； 2. 具备五年以上物业管理行业工作经验，有独立负责项目运营经历者优先； 3. 具备良好的沟通协调能力、问题分析与解决能力、应变能力、财务敏感度以及演讲汇报技巧； 4. 具备较强的抗压能力，能吃苦耐劳； 5. 掌握一定的行政人事管理和财务基础知识； 重视团队合作，具备较强的服务意识。

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岗位职责： 1、配合公司BD/PM参与项目的文案处理与项目执行，在工作中学习海外注册/变更/注销、境外融资及海外上市架构所涉及的法律以及其他知识点； 2、负责客户文件与信息的ERP系统库录入、整理与归档，并负责相关专业知识库的系统客户维护以及更新； 3、负责收集项目信息和文件，起草、审核海外注册/变更/注销等其他专业性文件，保证相关文件资料的准确性与完整性； 4、指派的其他工作内容。 任职要求： 1、3年以上银行对公综合柜员经历（有离岸自贸业务经历优先）； 2、英语六级或雅思6.5以上； 3、有责任心、性格稳重、细心，具备较强的沟通能力； 4、学习能力强，有一定环境适应能力； 公司介绍： WOS UNION是一家总部位于中国香港、大陆地区总部位于上海，专注于跨境企业服务的机构，旗下主体持有香港信托与公司服务提供者牌照（TCSP）与香港注册会计师执照（CPA），我们的核心团队来自财务、管理、银行、美元基金等相关专业领域的精英人士。业务涵盖开曼、BVI、萨摩亚、塞舌尔、安圭拉、中国香港、新加坡、美国、英国等众多国际司法管辖区，专业领域包括企业或基金设立、公司秘书、银行开户、财务税筹、vie红筹架构、境外投资、家族信托、尽调合规等一站式解决方案。 总结：这是一家很快乐的初创公司，工作氛围愉快，年轻团队扁平化管理。同时这也一家可以真正学习跨境离岸知识的公司，该领域专家亲自言传身教。公司发展稳定（不用担心裁员问题），没有加班文化不内卷，五险一金双休保障（节假日不补班）。追求Work&Life Balance的小伙伴看过来！！

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