办公室主任 (海口） 岗位职责及任职要求： 1、本科以上学历，人力资源管理、企业管理等相关专业，形象好、气质佳； 2、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识 并具备一定的管理能力； 3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作； 4、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强； 5、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力； 6、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力； 7、有3年以上行政人事管理经验，熟悉国家相关法律法规与企业行政管理、公共关系管理； 8、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强； 9、有责任心，能承受较大的工作压力。

1、岗位职责：负责日常行政工作，包括办公用品采购、资产登记管理、办公环境清洁维护等；统筹公司内部会议的组织与安排，准备相关会议资料，保障会议有序开展；配合完成领导交办的其他行政支持事务 2、学历/专业：大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先考虑 3、基础技能：熟练掌握常用办公软件（Word/Excel/PPT），具备基本数据处理能力；具有良好的文字表达能力、组织协调能力及沟通技巧 4、证书：持有基金从业资格证或证券从业资格证者优先录用 工作时间 白天：上午8:30-11:30；下午13:00-16:00 每周固定周日休息，享受法定节假日

1、职位：行政主管 2、年龄要求：25岁及以上 3、相关专业毕业 4、有3年以上类似工作经验 5、薪资：4500-13000（具体面议） 6、前期会在铺前船厂办公，稳定后在海口办公 1、公司治理与变更实操能力 具体能力：能独立或主导完成工商、税务、银行、资质等各类变更备案；精通印章、证照、档案的规范化管理流程。 2、制度与流程建设能力 改变过去松散状态，实现标准化、可控化管理。 具体能力：具备从0到1搭建或整合制度体系的经验（如行政、人事、OA审批）；能设计权责清晰的流程，确保母公司管理要求有效落地。 3、高强度沟通与协调能力 具体能力：出色的向上汇报、横向协调、向下安抚能力。能作为公司管理层代言人，清晰传递政策；能稳定核心团队，并妥善处理与政府部门、物业、供应商的关系。 4、风险扫描与合规意识 规避历史遗留问题带来的法律与财务风险。 具体能力：对用工风险、合同漏洞、资产权属有敏锐嗅觉。能系统排查接管中的历史问题（如未签合同、），并协同法务、财务部门处理。 5、团队管理与项目执行力 确保各项整合指令不折不扣地执行到位。 具体能力：能管理行政团队，具备强大的项目推动力，能同时处理多项紧急任务，确保关键节点按时完成。

行政主管

行政管理部人员1、岗位职责： 负责日常行政事务处理，涵盖办公用品采购、资产登记与管理、办公环境清洁与维护等工作； 统筹公司内部会议的组织与安排，包括会议资料准备、会场布置及流程跟进，保障会议高效开展； 配合完成领导交办的其他行政支持类工作。 2、学历/专业： 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先考虑。 3、基础技能： 熟练操作常用办公软件（Word/Excel/PPT），具备基本的数据整理与分析能力； 具有良好的书面表达能力，以及较强的组织协调和沟通协作能力。 4、证书： 持有基金从业资格证或证券从业资格证者优先录用。

1、按照人力资源部门要求，完成本部门员工每月考勤数据的统计与管理； 2、依据实际业务需要，发起并跟进采购物资的相关流程，确保物资及时到位； 3、核算部门员工每月绩效结果及提成金额，并按时提交审批流程； 4、跟进部门项目计划执行情况，督促各节点责任人，保障项目按期推进； 5、负责文书归档与行政事务处理：整理各类文件资料，记录会议纪要，协助开展日常行政工作，确保运转顺畅； 6、协助组织会议及行程安排：协调会议所需场地、设备与人员，保障会议顺利召开；同时协助相关人员安排行程，提供必要支持与信息； 7、保持会议室环境整洁有序，随时处于可用状态； 8、协助处理办公室日常事务，如文件传递、资料归集、办公用品申购等，保障办公秩序正常运行； 9、在处理各项工作中始终坚持诚信、正直、守信的基本原则； 10、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。

1、岗位职责：处理日常行政工作，涵盖办公用品采购、资产登记管理、办公环境清洁维护等内容；统筹公司内部会议安排，整理会议所需资料，保障会议有序开展；配合完成领导交办的其他行政支持事项 2、学历/专业：大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先考虑 3、基础技能：熟练操作常用办公软件（Word/Excel/PPT），具备基本的数据处理能力；具有一定的文书撰写能力及良好的组织协调与沟通技巧 4、证书：持有基金从业资格证或证券从业资格证者优先录用

招聘：行政经理薪资：面议元培训员工，制定公司规章制度，完善企业文化，协调各部门业务，及人事管理。

岗位职责： 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹日常行政事务管理 2.主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理 3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作，提升企业形象与行政效能 4.制定并执行行政预算，控制运营成本，提高资源使用效率 5. 指导行政团队开展工作，推动跨部门协作，保障公司高效有序运转 任职要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先 2.5年以上行政管理工作经验，3年以上团队管理经验 3. 熟悉行政管理全流程，具备优秀的组织协调与突发事件处理能力 4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公系统应用能力 5. 责任心强，细致严谨，具备良好的服务意识与职业素养

【工作内容】 - 负责公司业务的拓展及客户关系的持续维护，助力业务规模提升； - 整合内外部资源，策划并落实商务合作计划； - 参与市场调研与策略规划，增强企业在市场中的竞争优势； - 跟踪项目执行过程，保障合作项目顺利推进与交付。 【任职要求】 - 具备优秀的沟通技巧和良好的团队协作意识； - 对商务洽谈、项目执行具备一定认知或浓厚兴趣； - 学习能力强，能够迅速融入工作节奏； - 工作积极主动，富有责任感； - 形象气质良好，有车且具备驾驶能力。 - 工作地点武汉

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南京菲博思科技有限公司 综合管理岗 招聘需求 招聘人数：1人 工作地点：南京市浦口区文景路61号创芯汇 一、公司简介 南京菲博思科技有限公司（高新技术企业）成立于2019年，专注通信/智能化弱电工程、新能源工程、消防工程，计算机系统集成。目前团队精简高效、业务稳定增长；现需1人全盘接手公司全部门综合事务，一人多岗、直接对接负责人。 二、岗位核心说明 你将接手全公司所有部门的综合工作（行政、人事、财务、项目、商务、资质、后勤），无细分部门，直接向公司负责人汇报。适合愿意全面成长、能独立扛事、接受紧凑工作节奏的人选。 三、岗位职责（全覆盖） 1. 行政与办公管理 • 日常办公：文件收发、归档、印信管理、办公用品采购、办公环境、来访接待、会议组织、后勤保障 • 公司资质：高新技术企业维护（高企复审、季报、季度监测、火炬年报、发展年报填报等）、科小、创新券、营业执照、许可证、安防等各类资质申请/年审/变更/续期资料准备 • 制度与文案：起草通知、报告、合同初稿、对外函件，整理会议纪要 2. 人事与劳资 • 员工考勤、社保/公积金办理、入职/离职手续、劳动合同管理 • 薪酬核算、绩效辅助、人员招聘对接与面试安排 3. 财务与出纳辅助 • 发票开具、发票管理、报销审核、费用台账、银行对账 • 配合外账会计完成税务申报、凭证整理、报表辅助 • 收款/付款登记、往来对账、简单成本统计 4. 工程与项目综合（核心） • 项目资料整理、报验、归档、竣工资料编制与移交 • 投标文件制作、排版、密封、递交 • 项目进度跟踪、各方对接（甲方、施工、供应商）、政府部门手续办理、项目软硬件调试、项目维护 • 合同归档、交底、履约记录、变更签证登记 • 工程材料台账、出入库、成本核对、付款节点资料审核 5. 商务与市场辅助 • 客户信息维护、业务对接、企业入库、报价单制作、合同跟进 • 招投标信息收集、报名、、开标跟进 • 简单市场调研、企业宣传资料整理更新、各类线上平台维护 6. 其他 • 负责人临时交办的所有跨部门、突发性综合事务 • 灵活补位公司各环节缺口，确保公司正常运转，能适合短期出差。 四、任职要求 1. 大专及以上，专业不限（工程管理、行政管理、工商管理、财务、计算机等优先） 2. 3年相关经验优先：有工程公司/科技公司综合岗、行政、项目助理、总经理助理经验者优先 3. 能力要求： 熟练使用 Office（Word/Excel/PPT）、PS软件，会用 CAD/造价软件者加分 文字表达清晰、沟通协调强、细心严谨、执行力强 能独立处理多任务、抗压、适应一人多岗 4. 加分项： 熟悉弱电智能化、新能源工程流程与资料规范，有一定的社会资源关系。 有招投标、合同、资质维护、财务辅助经验 南京本地稳定、长期稳定发展、愿意与小团队共同成长 五、薪资福利 薪资：6K–8K（面议，根据能力与经验） 五险一金、法定节假日、弹性调休、节日福利 小团队、扁平化、负责人直接带教，快速掌握工程公司全流程 表现优秀可提升薪资与权责 六、应聘方式 • 简历投递：[@qq.com] • 邮件主题：应聘综合管理岗-姓名 • 联系电话：[]

岗位职责： 1. 主要负责公司食堂管理，包括但不限于食堂证照资质的维护、食堂人员管理、食堂成本账务统计，成本管控，品质保证、卫生管理等。 2.负责行政资产的盘点和管理。 3.负责印章管理和用印处理。 4.负责工商注册、变更，监督分支完成执照年审等。 4. 完成部门内外协同工作和上级安排的临时性工作。 岗位要求： 1.本科学历 2.有同岗经验3年及以上 3.具备数据统计工具使用技能 4.适应岗位灵活性，团队协作能力和统筹能力 该岗位单休，适应加班，介意勿投！！

招聘商会办公室主任一名 一、任职要求 1. 基本条件 年龄28-35岁，大专及以上学历，行政管理，工商管理、文秘等相关专业优先；形象气质良好，品行端正、责任心强、作风严谨，无不良从业记录。 2. 工作经验 具备2年及以上行政办公室、企事业单位综合管理、商会/协会运营管理相关工作经验，熟悉社会团体、行业商会的运作模式与工作流程，有本地商会、工商联、社会组织工作经验者优先。 3. 核心能力 具备优秀的公文写作、文案撰写能力，能够独立完成各类报告、新闻、方案、公文的撰写工作；熟练使用Office办公软件，具备基础新媒体运营能力；拥有较强的统筹规划、组织协调、沟通谈判及落地执行能力，可独立统筹大型会议、活动落地。 4. 综合素质 熟悉本地政企环境，具备良好的人脉资源和公共关系维护能力；服务意识、大局意识强，擅长沟通对接、资源整合，具备团队管理和统筹调度能力；工作细致耐心，抗压能力强，能适应阶段性加班、外出走访、商务接待工作。 二、薪资福利 1. 薪资：3500-4500元/月（根据个人能力、工作经验面议，能力优秀者薪资可上浮）； 2. 福利：单、双休、法定节假日正常休假，节日福利、年终绩效奖金； 3. 平台：正规社会组织工作平台，工作环境舒适，人脉资源优质，职业发展空间广阔；  其他说明：本岗位为全职岗位，谢绝兼职、中介应聘。

岗位职责： 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作 2. 组织协调公司级会议、重大活动及对外接待工作，确保流程规范、执行高效 3.制定并落实行政相关制度、预算及成本管控措施，提升资源使用效率 4. 管理行政团队，指导监督下属工作，推动跨部门协作与服务支持落地 5.处理突发事件及重要事务协调，保障公司运营秩序与办公安全 任职要求： 1. 具备行政经理/主管岗位所需工作经验，经验要求：不限（默认） 2. 最低学历：不限（默认） 3.熟悉行政管理全流程，具备较强的组织协调、沟通表达及应急处理能力 4.责任心强，细致严谨，具备良好的服务意识与团队管理潜质 5. 熟练使用办公软件，有大型企业或多元化业务背景者优先

岗位职责： 1. 全面负责公司综合行政、人事、后勤及日常运营管理工作 2. 统筹制度建设与流程优化，提升组织运行效率与合规性 3. 协调跨部门资源，推动重点任务落地与阶段性目标达成 4. 管理办公环境、固定资产、档案及重要会议事务 5. 辅助企业文化建设与员工关系维护，营造积极协作氛围 任职要求： 1. 具备综合管理相关工作经验，熟悉多模块协同运作逻辑 2. 具有较强的统筹协调能力、文字表达能力及执行力 3. 责任心强，细致严谨，具备良好的服务意识与抗压能力 4. 熟练使用办公软件，具备基础数据分析与报告撰写能力 5. 学历大专以上，有大型企业或集团化管理经验者优先

工作内容如下： 1：能够熟练使用办公软件，进行销售开单（公司有销售系统，单量不多） 2：能够跟供应商进行比价，还价 3：能够跟甲方进行沟通，商务宴请 4：有较好的协调，组织，管理能力 5：有驾照，会开车，有私家车优先考虑

岗位职责： 1. 全面负责总经理办公室日常运作，优化内部流程，保障工作高效顺畅开展。 2. 统筹公司行政管理工作，涵盖文件归档、会务组织、接待统筹及内外协调事务。 3. 参与高层管理会议，承担会议纪要撰写、决策事项跟进及执行监督工作。 4. 协助总经理推进重点事务，提供数据支持与决策参考建议。 5. 负责与政府机构、客户及合作伙伴的对接，维护良好外部关系。 6. 牵头企业文化的建设与推广，组织实施各类文化活动。 7. 建立健全行政管理制度并监督落实（含环境卫生、食堂、宿舍、车辆管理等）。 8. 推动跨部门协作，确保信息高效流转与准确传达。 任职资格： 1. 本科及以上学历，具备3年以上行政管理或办公室主任相关工作经验。 2. 拥有优秀的组织协调与沟通表达能力。 3. 能够独立应对复杂事务并有效解决实际问题。 4. 工作态度严谨细致，责任心强。 职位福利：五险

岗位职责： 1、全面负责企业日常行政事务，建立健全业务管理流程，并监督各项制度的落实与执行。 2、统筹公司对内对外宣传工作，承担外部接待任务，维护和协调各类外部关系，营造良好的发展环境。 3、组织策划公司各类重要活动及会议，负责全流程的统筹安排与组织实施。 4、撰写公司领导讲话材料、综合性文件、规章制度、工作报告、会议纪要等公文内容，做好文书流转与处理。 5、负责公司党务相关工作的开展与落实。 任职要求： 1、年龄35岁及以上。 2、企业管理、行政管理、公共事业管理等相关专业全日制本科及以上学历。 3、具备10年以上在政府机构或大型企业的工作经历，其中5年以上同类岗位工作经验。 4、了解供热行业运营模式及业务流程；熟悉对外接待程序与礼仪规范；具有大型活动策划与组织能力；掌握公文写作方法，具备扎实的文字表达能力；熟练使用常用办公软件。 5、具备出色的组织协调与沟通能力；拥有较强的管理与领导才能；工作细致严谨，保密意识强，严格遵守职业操守。 职位福利：五险一金、奖金、采暖补贴、通讯补助、交通补贴、节日福利、定期体检、可提供免费食宿。

工作职责 1. 全面负责公司日常行政事务的流程化执行，涵盖会议安排、办公环境管理等方面，保障运营顺畅高效。 2. 统一管理行政类文件、合同及档案资料，实施标准化归档，构建清晰可查的文档体系。 3. 配合部门开展费用报销与预算控制等行政财务工作，确保操作规范、流程合规。 4. 担任跨部门协作桥梁，准确传达重要信息，推动各项协同任务有效落实。 5. 独立承担与政府部门的对接工作，办理工商注册、税务申报等事务，保持良好政企互动。 6. 统领后勤支持与安全保卫工作，制定应急方案并组织监督实施。 任职要求 1. 具备出色的沟通协调能力，能够高效落实上级布置的工作，执行力突出。 2. 具有团队合作意识，能迅速融入集体并促进跨部门协作推进。 3. 有制造业行政主管背景或政府事务对接经历者优先考虑。 4. 熟知行政管理工作流程及相关政策法规，具备较强的应变与问题处理能力。

责行政管理：包括组织和协调全面的饭店运作，完成上级交给的任务，维护机构的形象和信誉，提高服务质量，改善服务生活质量。

1. 负责中建科工数字能源（惠州）行政事务及领导来访接待、讲解等相关工作。 2. 承担日常行政办公任务，涵盖会议组织、考勤数据汇总、人员信息维护、办公费用报销等事宜。 3. 负责后勤保障工作，涉及员工宿舍运营、办公区域环境维护、物业协调、固定资产登记管理。 4. 参与对外宣传支持，协助完成企业宣传视频拍摄、基础宣传文案编写等工作。

任职要求 1. 学历专业：大专及以上学历，行政管理、物业管理等相关专业优先，应届生可接受； ​ 2. 工作经验：有物业行政工作经验者优先 ​ 3. 技能要求：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，会制作表格、统计数据，能独立起草通知文案； ​ 4. 能力素质：沟通表达能力良好，服务意识强，细心严谨、有耐心，具备较强的执行力与抗压能力，责任心重； ​ 5. 职业素养：遵守公司规章制度，保密意识强，态度亲和，善于处理各种关系，执行力强。抗压力强。

岗位职责： 1. 全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作 2. 组织协调公司会议、接待、大型活动及对外联络事务，提升企业形象与内部协作效率 3. 制定并执行行政相关制度与预算，控制运营成本，确保资源合理配置与高效使用 4. 管理行政团队，指导监督下属工作，推动流程标准化与服务专业化 5. 协同人力资源、IT等部门，支持跨部门重点项目落地与组织效能提升 任职要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先 2. 5年以上行政管理工作经验，其中至少2年团队管理经验 3. 熟悉行政全模块运作，具备优秀的统筹协调、公文写作及应急处理能力 4. 具备较强的服务意识、责任心和抗压能力，善于沟通与跨部门协作 5. 熟练使用Office办公软件，有大型企业或多元化集团行政管理经验者优先

岗位职责: 1、日常行政支持：承担电话接听与转接、信件快递的收发管理；负责办公用品及耗材的采购、库存盘点与领用登记；统筹会议室安排与使用维护，保障办公区域环境整洁与高效运转； 2、大型活动筹备：主导公司规模超100人的活动执行，如年度大会、团队徒步、党建主题活动等全流程策划与落地； 3、文档与流程管理：协助完成文件起草、打印、归档及基础数据录入工作；定期更新员工通讯录、行政档案资料并做好分类管理； 4、内部协调与沟通：配合组织内部会议、团建活动及员工福利发放事宜；发挥跨部门协作纽带作用，确保信息传达及时并推动事项跟进。 任职资格: 1、面向2026届本科及以上学历毕业生，专业不限； 2、熟练操作常用办公软件，具备一定大型活动组织与策划经历，擅长文书撰写并拥有良好文字表达能力。

岗位内容： 1. 统筹公司日常行政事务，涵盖文档归档、会议组织、差旅安排等工作。 2. 推进内部流程梳理与制度建设，持续优化管理运作效率。 3. 主导人力资源相关工作，涉及人才引进、员工培训、薪酬福利及绩效评估等环节。 4. 负责公司资产统筹管理，维护信息系统的安全与稳定。 5. 统管法务事务、安保服务及环境卫生等综合管理工作 任职要求： 1. 具备出色的组织协调与沟通能力，拥有团队管理实践经验。 2. 熟练操作办公自动化工具及OA平台，具备基础数据处理技能。 3. 文字表达与语言沟通能力突出，学习能力佳，熟悉企业管理制度及相关法律法规。 4. 具有5年以上行政管理或相关领域工作经验者优先。 5. 有政府机关或事业单位工作背景者优先考虑