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一、核心岗位职责
（一）行政管理事务
① 负责公司日常快递收发、到付件与特殊物流统筹管理，建立台账并按月完成汇总报表，确保零差错运作。
② 协同销售总监完成公众号内容规划与发布管理，按固定周期完成内容确认与推送执行。
③ 负责办公用品采购、库存管控与固定资产管理，确保账实相符，按期提交资产盘点报表。
④ 负责公司公文、通知起草与发布，保障文件传递及时、规范、准确。
⑤ 负责公司印章、证照、重要文件的保管、使用登记与归档管理，按月完成使用记录汇总。
⑥ 负责客户返厂设备报修对接、后勤设施故障报修与维护跟进，按时效闭环处理并提交台账。
⑦ 负责办公区域环境卫生统筹与监督维护，维持办公场所规范形象。
（二）数据统计与协同
① 负责药博士系统出入库、采购、销售数据统计与核对，确保与仓库数据一致，按期提交精准报表。
（三）财务协同工作
① 负责销售部费用报销资料审核、整理与提交，严格遵守时限要求，保障报销流程高效顺畅。
（四）人力资源管理
① 负责员工劳动关系管理、人事档案建立与维护，规范档案流转与存档。
② 负责员工考勤、社保、公积金核算与申报，确保数据准确无误并按期提交财务。
③ 统筹员工关怀、团建活动、节日福利等福利体系落地执行。
④ 制定月度内部培训计划并推进实施，统计培训达成率并提交分析报表。
⑤ 执行年度、月度招聘计划，完成简历筛选、面试邀约、入职跟进等全流程工作，保障招聘达成率。
⑥ 参与年度及月度人力资源规划编制与修订，提供基础数据支持。
二、任职资格要求
1. 基本要求
① 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
② 2 年及以上人事行政综合岗位工作经验，具备企业行政统筹、人事全流程实操经验者优先。有医疗行业工作经验优先。
③ 熟悉人力资源六大模块基础操作与行政事务管理规范。
2. 专业能力
① 具备公文写作能力，可独立完成通知、制度、报表等文件编撰。
② 熟练使用 Office 办公软件，擅长数据统计、台账制作与报表分析。
③ 具备固定资产管理、印章证照管理、后勤统筹等专业实操能力。
④ 熟悉考勤核算、社保公积金办理、员工关系、招聘配置等人事工作流程。
⑤ 具备较强的数据敏感度与核对能力，能够保障各类数据、报表零差错。
3. 综合素养
① 具备高度责任心与原则性，严守公司信息安全与文件管理规范。
② 执行力强，能够严格按照制度、时限与标准完成各项工作任务。
③ 沟通协调能力良好，具备跨部门协同意识，可高效对接业务、财务、仓储等部门。
④ 工作严谨细致、逻辑清晰，具备多任务处理能力与抗压能力。
⑤服务意识强，具备良好的职业素养与团队协作精神。
三、核心胜任力
① 流程管控能力：能按规范完成行政、人事、财务协同全流程管理。
② 时效管理能力：严格遵守各项工作时限，确保报表与任务按期交付。
③ 风险防控能力：在印章、数据、档案、资产等关键环节具备合规意识。
④ 统筹执行能力：可独立承担岗位全部职责，主动推进工作闭环。
（一）行政管理事务
① 负责公司日常快递收发、到付件与特殊物流统筹管理，建立台账并按月完成汇总报表，确保零差错运作。
② 协同销售总监完成公众号内容规划与发布管理，按固定周期完成内容确认与推送执行。
③ 负责办公用品采购、库存管控与固定资产管理，确保账实相符，按期提交资产盘点报表。
④ 负责公司公文、通知起草与发布，保障文件传递及时、规范、准确。
⑤ 负责公司印章、证照、重要文件的保管、使用登记与归档管理，按月完成使用记录汇总。
⑥ 负责客户返厂设备报修对接、后勤设施故障报修与维护跟进，按时效闭环处理并提交台账。
⑦ 负责办公区域环境卫生统筹与监督维护，维持办公场所规范形象。
（二）数据统计与协同
① 负责药博士系统出入库、采购、销售数据统计与核对，确保与仓库数据一致，按期提交精准报表。
（三）财务协同工作
① 负责销售部费用报销资料审核、整理与提交，严格遵守时限要求，保障报销流程高效顺畅。
（四）人力资源管理
① 负责员工劳动关系管理、人事档案建立与维护，规范档案流转与存档。
② 负责员工考勤、社保、公积金核算与申报，确保数据准确无误并按期提交财务。
③ 统筹员工关怀、团建活动、节日福利等福利体系落地执行。
④ 制定月度内部培训计划并推进实施，统计培训达成率并提交分析报表。
⑤ 执行年度、月度招聘计划，完成简历筛选、面试邀约、入职跟进等全流程工作，保障招聘达成率。
⑥ 参与年度及月度人力资源规划编制与修订，提供基础数据支持。
二、任职资格要求
1. 基本要求
① 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
② 2 年及以上人事行政综合岗位工作经验，具备企业行政统筹、人事全流程实操经验者优先。有医疗行业工作经验优先。
③ 熟悉人力资源六大模块基础操作与行政事务管理规范。
2. 专业能力
① 具备公文写作能力，可独立完成通知、制度、报表等文件编撰。
② 熟练使用 Office 办公软件，擅长数据统计、台账制作与报表分析。
③ 具备固定资产管理、印章证照管理、后勤统筹等专业实操能力。
④ 熟悉考勤核算、社保公积金办理、员工关系、招聘配置等人事工作流程。
⑤ 具备较强的数据敏感度与核对能力，能够保障各类数据、报表零差错。
3. 综合素养
① 具备高度责任心与原则性，严守公司信息安全与文件管理规范。
② 执行力强，能够严格按照制度、时限与标准完成各项工作任务。
③ 沟通协调能力良好，具备跨部门协同意识，可高效对接业务、财务、仓储等部门。
④ 工作严谨细致、逻辑清晰，具备多任务处理能力与抗压能力。
⑤服务意识强，具备良好的职业素养与团队协作精神。
三、核心胜任力
① 流程管控能力：能按规范完成行政、人事、财务协同全流程管理。
② 时效管理能力：严格遵守各项工作时限，确保报表与任务按期交付。
③ 风险防控能力：在印章、数据、档案、资产等关键环节具备合规意识。
④ 统筹执行能力：可独立承担岗位全部职责，主动推进工作闭环。
2026-05-18 16:33
IP属地：广东
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