西青区
职位详情
岗位职责：
办公环境维护：每日巡查公共区域与独立办公区的卫生情况，定期开展绿植养护工作，包括浇水、修剪及更换等操作；及时发现公共区域设施故障问题，通过规定流程提交维修申请，全程跟进维修进度，监督维修质量，确保设备设施恢复正常运行；维修结束后进行现场验收，并在物业提供的维修单上签字确认，保障办公环境整洁有序。
通知发布：为各部门分配通知编号，审核通知内容，确保语句流畅、无错别字、格式统一，会议通知中的日期与星期准确对应；审核无误后，将通知正式发布至“公司通知发布群”。
行政接待与沟通：负责综管部电话的接听与转接，准确完成内外部通话转接任务，妥善接待来访人员。
图纸管理：负责公司产品图纸的归档、信息更新、审核及相关管理工作。
销售合同管理：负责接收公司产品销售合同，完成信息录入与数据统计，确保合同资料完整、准确，便于后续追踪与分析使用。
会议管理：根据会议安排提前预订会议室，协调布置会场（如桌椅摆放、音响及投影设备调试），准备会议所需材料、文具、茶水，并做好会议记录等相关工作。
快递管理：负责公司快递费用周转金的年度借支与归还管理，确保资金使用合规、账目清楚可查。
通讯费管理：负责公司通讯费用的查询与充值操作，保障通信畅通。
考勤管理：依据公司考勤制度，收集并整理员工日常考勤信息，包括打卡记录、请假、加班申请及报表汇总统计等工作。
统计工作：按照公司管理要求，采集各类行政与业务相关数据，如办公耗材使用量、考勤记录、快递支出、通讯费用及项目单据等，确保数据来源真实、准确无误。
岗位要求：
3年以上人事行政或综合管理类岗位工作经验
1、掌握档案管理相关知识；
2、熟悉行政事务管理流程；
3、了解统计学基本原理；
4、熟练操作office/excel办公软件，善于运用函数公式；
5、能熟练操作各类办公设备（如投影仪等）；
6、具备良好的学习能力、沟通能力和高效执行力。
职位福利：周末双休、五险一金、全勤奖、餐补、通讯补助、节日福利（超市卡、节日礼品等）、员工宿舍
办公环境维护：每日巡查公共区域与独立办公区的卫生情况，定期开展绿植养护工作，包括浇水、修剪及更换等操作；及时发现公共区域设施故障问题，通过规定流程提交维修申请，全程跟进维修进度，监督维修质量，确保设备设施恢复正常运行；维修结束后进行现场验收，并在物业提供的维修单上签字确认，保障办公环境整洁有序。
通知发布：为各部门分配通知编号，审核通知内容，确保语句流畅、无错别字、格式统一，会议通知中的日期与星期准确对应；审核无误后，将通知正式发布至“公司通知发布群”。
行政接待与沟通：负责综管部电话的接听与转接，准确完成内外部通话转接任务，妥善接待来访人员。
图纸管理：负责公司产品图纸的归档、信息更新、审核及相关管理工作。
销售合同管理：负责接收公司产品销售合同，完成信息录入与数据统计，确保合同资料完整、准确，便于后续追踪与分析使用。
会议管理：根据会议安排提前预订会议室，协调布置会场（如桌椅摆放、音响及投影设备调试），准备会议所需材料、文具、茶水，并做好会议记录等相关工作。
快递管理：负责公司快递费用周转金的年度借支与归还管理，确保资金使用合规、账目清楚可查。
通讯费管理：负责公司通讯费用的查询与充值操作，保障通信畅通。
考勤管理：依据公司考勤制度，收集并整理员工日常考勤信息，包括打卡记录、请假、加班申请及报表汇总统计等工作。
统计工作：按照公司管理要求，采集各类行政与业务相关数据，如办公耗材使用量、考勤记录、快递支出、通讯费用及项目单据等，确保数据来源真实、准确无误。
岗位要求：
3年以上人事行政或综合管理类岗位工作经验
1、掌握档案管理相关知识；
2、熟悉行政事务管理流程；
3、了解统计学基本原理；
4、熟练操作office/excel办公软件，善于运用函数公式；
5、能熟练操作各类办公设备（如投影仪等）；
6、具备良好的学习能力、沟通能力和高效执行力。
职位福利：周末双休、五险一金、全勤奖、餐补、通讯补助、节日福利（超市卡、节日礼品等）、员工宿舍
2025-11-03 16:48
IP属地：天津
职位福利
大专3-5年内勤管理
天津市联大通讯发展有限公司
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