合肥·包河区
职位详情
职位描述：
1、日程管理：合理统筹总经理的日常行程，包括会议安排、商务出行、接待访问等事务，科学规划时间，及时提醒并妥善处理各类调整，同时承担总经理专职司机工作。
2、会议管理：全面负责总经理参与或主持的各类会议的前期准备（如通知发布、议程拟定、资料整理）、会中记录（形成会议纪要）及会后落实（决议事项跟踪督办、反馈收集），并做好高层会议室的日常维护与调度。
3、访客接待：统筹重要客户来访的接待流程，包括引导、对接与日程安排，展现公司专业形象。
4、信息传递：在总经理与公司各部门、外部客户及合作方之间，确保信息、指令和反馈准确、高效地传达与反馈。
5、关系维护：协助打理总经理对外的重要合作关系网络，涵盖客户、合作伙伴及政府单位等关键联系人。
6、档案管理：建立并规范管理总经理的工作文件体系，确保资料完整、分类清晰、便于查阅且安全保密。
7、差旅安排：全流程负责总经理出差事务，涵盖航班预订、酒店安排、签证办理、交通接驳、行程规划及费用报销结算。
任职要求：
1、教育背景：全日制本科毕业，优先考虑211院校背景。
2、专业要求：文秘、汉语言文学、行政管理、工商管理等相关专业。
3、工作经验：具备1-2年秘书、行政助理或相关岗位工作经验，熟悉企业行政运作流程，掌握基本商务礼仪。
4、性别、年龄要求：26岁及以下
5、核心能力要求：
1、沟通协调能力：擅长与内外部人员顺畅交流，具备跨部门协作经验；能妥善处理敏感事务，维护高管个人及公司形象；
2、组织与时间管理：精通日程规划、会议组织与差旅行程安排，可灵活应对突发状况，具备多任务并行处理能力，工作条理分明；
3、文书与行政处理能力：能够独立撰写报告、会议纪要等公文材料，注重细节，熟练操作办公软件，具备基础的数据处理技能；
4、保密与职业素养：严格遵守公司保密规定，责任心强，职业操守高；性格稳重、细致，能承受高强度工作压力，接受临时加班；
5、主动与预见性：具备前瞻思维，能主动预判工作需求，提前部署后续安排，而非被动执行；
6、问题解决能力：面对突发事件能冷静应对，提出可行建议或有效整合资源予以解决。
6、个人素质：
1、情商较高，适应弹性工作时间；
2、具备良好的职业道德和强烈的敬业精神；
3、有较强的学习意愿，能快速掌握岗位所需知识与技能。
1、日程管理：合理统筹总经理的日常行程，包括会议安排、商务出行、接待访问等事务，科学规划时间，及时提醒并妥善处理各类调整，同时承担总经理专职司机工作。
2、会议管理：全面负责总经理参与或主持的各类会议的前期准备（如通知发布、议程拟定、资料整理）、会中记录（形成会议纪要）及会后落实（决议事项跟踪督办、反馈收集），并做好高层会议室的日常维护与调度。
3、访客接待：统筹重要客户来访的接待流程，包括引导、对接与日程安排，展现公司专业形象。
4、信息传递：在总经理与公司各部门、外部客户及合作方之间，确保信息、指令和反馈准确、高效地传达与反馈。
5、关系维护：协助打理总经理对外的重要合作关系网络，涵盖客户、合作伙伴及政府单位等关键联系人。
6、档案管理：建立并规范管理总经理的工作文件体系，确保资料完整、分类清晰、便于查阅且安全保密。
7、差旅安排：全流程负责总经理出差事务，涵盖航班预订、酒店安排、签证办理、交通接驳、行程规划及费用报销结算。
任职要求：
1、教育背景：全日制本科毕业，优先考虑211院校背景。
2、专业要求：文秘、汉语言文学、行政管理、工商管理等相关专业。
3、工作经验：具备1-2年秘书、行政助理或相关岗位工作经验，熟悉企业行政运作流程，掌握基本商务礼仪。
4、性别、年龄要求：26岁及以下
5、核心能力要求：
1、沟通协调能力：擅长与内外部人员顺畅交流，具备跨部门协作经验；能妥善处理敏感事务，维护高管个人及公司形象；
2、组织与时间管理：精通日程规划、会议组织与差旅行程安排，可灵活应对突发状况，具备多任务并行处理能力，工作条理分明；
3、文书与行政处理能力：能够独立撰写报告、会议纪要等公文材料，注重细节，熟练操作办公软件，具备基础的数据处理技能；
4、保密与职业素养：严格遵守公司保密规定，责任心强，职业操守高；性格稳重、细致，能承受高强度工作压力，接受临时加班；
5、主动与预见性：具备前瞻思维，能主动预判工作需求，提前部署后续安排，而非被动执行；
6、问题解决能力：面对突发事件能冷静应对，提出可行建议或有效整合资源予以解决。
6、个人素质：
1、情商较高，适应弹性工作时间；
2、具备良好的职业道德和强烈的敬业精神；
3、有较强的学习意愿，能快速掌握岗位所需知识与技能。
2025-11-18 07:55
IP属地：安徽合肥
职位福利
本科1-3年行政管理
安徽红湖绿色建筑集团有限公司
不需要融资 · 500-999人
工作地址
鱼泡安全保障
如遇到办证收费、刷单、传销、诱导买车等违规行为，请立即向鱼泡直聘投诉举报投诉举报 >
附近适合您的职位
2-3千/月
总助/CEO助理/董事长助理经验不限学历不限形象佳，有经验优先，年龄不是问题。国内院校优先商务谈判文件起草医疗咨询广告/传媒房地产驾驶证C1
合肥 包河区
7千-1.2万/月
总助/CEO助理/董事长助理1-3年本科有丰富的客户资源驾驶证C1供应商管理销售管理财务管理投资者关系消费品民企/私企商务谈判国企电商
合肥 包河区
收藏职位
