合肥·包河区
职位详情
职位描述：
1、日程管理：合理统筹总经理的日常工作安排，包括会议、商务出行、接待拜访等事项，科学规划时间分配，及时跟进调整并做好提醒，确保高效有序，并兼任总经理专职驾驶员。
2、会议管理：负责总经理出席或主持的各类会议全流程支持，包含会前准备（发送通知、拟定议程、整理材料）、会中记录（撰写会议纪要）及会后落实（推动决议执行、收集反馈），同时做好高层会议室的日常维护与调度。
3、访客接待：统筹重要客户来访的接待工作，包括行程引导与活动安排，展现公司专业形象与服务水平。
4、信息传递：在总经理与公司各部门、外部单位之间准确、迅速地传达指令、信息及意见反馈，保障沟通顺畅。
5、关系协调：协助维护总经理对外的重要合作关系网络，涵盖客户、合作伙伴及政府机构等关键联系人。
6、档案管理：建立并完善总经理工作相关文件档案体系，确保资料分类清晰、便于查阅且安全保密。
7、差旅事务：全面负责总经理出差期间的各项事宜，涵盖机票预订、酒店安排、签证办理、交通接驳、行程规划及费用报销结算。
任职要求：
1、教育背景：全日制本科毕业，211院校学历优先考虑。
2、专业范围：文秘、汉语言文学、行政管理、工商管理等相关专业背景。
3、工作经验：具备1-2年秘书、行政助理或相关岗位实际经验，熟悉企业行政运作流程，掌握基本商务礼仪规范。
4、性别年龄：不限；年龄不超过26岁。
核心能力要求：
1、沟通协调能力：擅长与内外部人员高效对接，具备良好的跨部门协作意识，能妥善处理敏感事务，维护高管权威与形象；
2、组织与时间管理能力：精通日程规划、会议组织及差旅行程安排，能够灵活应对突发状况，具备多任务并行处理能力，工作条理分明；
3、文书与行政实务能力：可独立撰写报告、纪要等公文材料，注重细节，熟练操作常用办公软件，具备一定的数据整理分析能力；
4、保密意识与职业素养：严格遵守公司保密规定，责任心强，品行端正，性格稳重细致，能承受高强度工作节奏，接受 occasional 加班；
5、主动性与前瞻性：具备前瞻思维，能主动预判工作需求，提前部署，而非等待指示；
6、问题应对能力：面对突发事件能冷静处置，提出初步应对方案或有效整合资源解决问题。
个人素质要求：
1、情商较高，适应弹性工作时间安排；
2、具备优良的职业道德和强烈的敬业精神；
3、拥有持续学习意愿，能快速掌握岗位所需技能并适应工作变化。
1、日程管理：合理统筹总经理的日常工作安排，包括会议、商务出行、接待拜访等事项，科学规划时间分配，及时跟进调整并做好提醒，确保高效有序，并兼任总经理专职驾驶员。
2、会议管理：负责总经理出席或主持的各类会议全流程支持，包含会前准备（发送通知、拟定议程、整理材料）、会中记录（撰写会议纪要）及会后落实（推动决议执行、收集反馈），同时做好高层会议室的日常维护与调度。
3、访客接待：统筹重要客户来访的接待工作，包括行程引导与活动安排，展现公司专业形象与服务水平。
4、信息传递：在总经理与公司各部门、外部单位之间准确、迅速地传达指令、信息及意见反馈，保障沟通顺畅。
5、关系协调：协助维护总经理对外的重要合作关系网络，涵盖客户、合作伙伴及政府机构等关键联系人。
6、档案管理：建立并完善总经理工作相关文件档案体系，确保资料分类清晰、便于查阅且安全保密。
7、差旅事务：全面负责总经理出差期间的各项事宜，涵盖机票预订、酒店安排、签证办理、交通接驳、行程规划及费用报销结算。
任职要求：
1、教育背景：全日制本科毕业，211院校学历优先考虑。
2、专业范围：文秘、汉语言文学、行政管理、工商管理等相关专业背景。
3、工作经验：具备1-2年秘书、行政助理或相关岗位实际经验，熟悉企业行政运作流程，掌握基本商务礼仪规范。
4、性别年龄：不限；年龄不超过26岁。
核心能力要求：
1、沟通协调能力：擅长与内外部人员高效对接，具备良好的跨部门协作意识，能妥善处理敏感事务，维护高管权威与形象；
2、组织与时间管理能力：精通日程规划、会议组织及差旅行程安排，能够灵活应对突发状况，具备多任务并行处理能力，工作条理分明；
3、文书与行政实务能力：可独立撰写报告、纪要等公文材料，注重细节，熟练操作常用办公软件，具备一定的数据整理分析能力；
4、保密意识与职业素养：严格遵守公司保密规定，责任心强，品行端正，性格稳重细致，能承受高强度工作节奏，接受 occasional 加班；
5、主动性与前瞻性：具备前瞻思维，能主动预判工作需求，提前部署，而非等待指示；
6、问题应对能力：面对突发事件能冷静处置，提出初步应对方案或有效整合资源解决问题。
个人素质要求：
1、情商较高，适应弹性工作时间安排；
2、具备优良的职业道德和强烈的敬业精神；
3、拥有持续学习意愿，能快速掌握岗位所需技能并适应工作变化。
2026-02-24 17:14
IP属地：安徽合肥
职位福利
本科1-3年
安徽红湖绿色建筑集团有限公司
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鱼泡安全保障
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