济南·槐荫区
职位详情
一、岗位名称
综合行政专员（初创公司专项）
二、直属上级
创始人/运营负责人
三、核心职责
1. 行政统筹与办公保障：全面负责办公场地日常管理，包括环境维护、办公物资采购（兼顾性价比与实用性）、库存动态管控及办公设备（电脑、打印机等）的基础运维与故障对接；制定简洁高效的行政管理制度（如办公用品申领、场地使用规范），快速落地并根据公司发展迭代优化，保障3-50人团队办公秩序顺畅。
2. 全场景事务对接：承接公司会议、团建、小型行业交流活动的全流程执行，包括场地选址、物料准备、流程衔接、会后复盘，以低成本实现活动目标；负责访客接待、合作方对接等商务事宜，展现公司专业形象，同步完成接待记录与需求跟进。
3. 文件与合规支持：负责公司各类文件、合同、资质材料的收发、归档与保管，建立清晰的电子+纸质档案体系，确保检索便捷；协助完成工商注册、年检、社保公积金开户及日常申报等基础合规事务，对接外部代理机构，确保流程合规高效。
4. 后勤与员工服务：统筹员工后勤福利，包括节假日福利采购发放、员工餐食/下午茶协调、办公用品按需申领发放，提升团队归属感；协助办理员工入职/离职手续、考勤统计、劳动合同归档等人力资源辅助工作，衔接核心人事流程。
5. 成本管控与资源整合：编制行政类费用（采购、水电、场地租赁等）预算并严格管控，优先选择高性价比资源，定期统计费用支出并提出优化建议；整合内外部资源（如供应商、服务商），建立简易资源库，降低协作成本。
6. 临时事务与应急处理：承接创始人及核心团队交办的临时性工作，如行程安排、文件起草、信息收集与整理；应对突发行政事务（如设备故障、场地突发问题），快速协调解决，保障公司运营不中断。
四、任职资格
1. 学历与经验：大专及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先；具备1年以上行政相关工作经验，有初创公司或小微企业行政工作经历者优先（可接受能力突出的应届生）。
2. 技能要求：熟练运用Office办公软件（Word/Excel/PPT/Outlook），具备基础公文写作、数据统计能力；了解工商、社保、档案管理等基础行政合规知识，能独立完成基础事务办理；具备简单的供应商谈判与成本控制意识。
3. 核心素养：具备“一岗多能”的灵活应变能力，能同时处理多线程事务，抗压性强；工作严谨细致、责任心极强，具备主动服务意识，善于预判需求并提前响应；沟通表达清晰高效，能快速对接内外部资源，解决实际问题；认同初创公司文化，乐于付出，能接受阶段性加班与职责范围内的跨界工作。
五、岗位核心价值
作为公司运营的“万能支撑者”，通过高效的行政统筹与灵活的事务处理，为核心业务发展扫清后勤障碍，助力团队聚焦核心目标，同时以低成本、高适配的服务保障公司快速发展。
综合行政专员（初创公司专项）
二、直属上级
创始人/运营负责人
三、核心职责
1. 行政统筹与办公保障：全面负责办公场地日常管理，包括环境维护、办公物资采购（兼顾性价比与实用性）、库存动态管控及办公设备（电脑、打印机等）的基础运维与故障对接；制定简洁高效的行政管理制度（如办公用品申领、场地使用规范），快速落地并根据公司发展迭代优化，保障3-50人团队办公秩序顺畅。
2. 全场景事务对接：承接公司会议、团建、小型行业交流活动的全流程执行，包括场地选址、物料准备、流程衔接、会后复盘，以低成本实现活动目标；负责访客接待、合作方对接等商务事宜，展现公司专业形象，同步完成接待记录与需求跟进。
3. 文件与合规支持：负责公司各类文件、合同、资质材料的收发、归档与保管，建立清晰的电子+纸质档案体系，确保检索便捷；协助完成工商注册、年检、社保公积金开户及日常申报等基础合规事务，对接外部代理机构，确保流程合规高效。
4. 后勤与员工服务：统筹员工后勤福利，包括节假日福利采购发放、员工餐食/下午茶协调、办公用品按需申领发放，提升团队归属感；协助办理员工入职/离职手续、考勤统计、劳动合同归档等人力资源辅助工作，衔接核心人事流程。
5. 成本管控与资源整合：编制行政类费用（采购、水电、场地租赁等）预算并严格管控，优先选择高性价比资源，定期统计费用支出并提出优化建议；整合内外部资源（如供应商、服务商），建立简易资源库，降低协作成本。
6. 临时事务与应急处理：承接创始人及核心团队交办的临时性工作，如行程安排、文件起草、信息收集与整理；应对突发行政事务（如设备故障、场地突发问题），快速协调解决，保障公司运营不中断。
四、任职资格
1. 学历与经验：大专及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先；具备1年以上行政相关工作经验，有初创公司或小微企业行政工作经历者优先（可接受能力突出的应届生）。
2. 技能要求：熟练运用Office办公软件（Word/Excel/PPT/Outlook），具备基础公文写作、数据统计能力；了解工商、社保、档案管理等基础行政合规知识，能独立完成基础事务办理；具备简单的供应商谈判与成本控制意识。
3. 核心素养：具备“一岗多能”的灵活应变能力，能同时处理多线程事务，抗压性强；工作严谨细致、责任心极强，具备主动服务意识，善于预判需求并提前响应；沟通表达清晰高效，能快速对接内外部资源，解决实际问题；认同初创公司文化，乐于付出，能接受阶段性加班与职责范围内的跨界工作。
五、岗位核心价值
作为公司运营的“万能支撑者”，通过高效的行政统筹与灵活的事务处理，为核心业务发展扫清后勤障碍，助力团队聚焦核心目标，同时以低成本、高适配的服务保障公司快速发展。
2026-01-25 08:00
IP属地：山东
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大专1-3年混合办公中型及以上活动组织经验文字功底扎实熟练驾驶车辆具备人力经验具备财务经验
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