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行政文员 岗位职责： 1.负责订单信息的发布、传递、记录及后续跟踪与维护工作 2.进行数据汇总与统计，管理公司日常订单账目、销售明细等相关财务数据整理 3.配合仓库管理工作，包括日常出入库操作及库存台账的登记与核对 4.协助完成与财务部门的对接与相关事务衔接 任职要求： 1.具备基础财务与会计知识，掌握财务软件使用方法，有实际账务处理经验 2.熟悉计算机操作，熟练应用各类办公软件，如Excel、Word、PPT等 3.拥有良好的沟通协调能力，能与各部门员工高效交流并协同作业 4.工作认真负责，注重细节，具备较强的责任意识，确保任务按时完成 5.具备较强的抗压能力，能在高强度工作环境中保持稳定的工作表现 6.为人踏实肯干，耐心细致，工作态度严谨

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主要工作内容： 一、 订单与物流协调文职工作 (核心职责) 订单处理： 接收并审核客户订单/需求，准确录入系统，生成内部生产或采购单据。 生产备货跟进： 与生产部门保持沟通，跟踪订单备货进度，及时更新信息。 发货管理： 安排产品发货事宜，准备发货单据（如快递单、送货单）。 台账登记与数据管理： 系统化登记每日订单、发货、退货等台账，确保数据录入及时、准确、完整。 对账协助： 定期与客户或供应商核对往来账目，整理对账单，协助财务部门进行账款核对与催收/支付跟进。 二、 行政与后勤支持工作 日常办公维护： 负责总经办及指定公共区域（如会议室、接待区）的日常清洁、整理工作，保持环境整洁。 文档管理： 负责文件的复印、扫描、归档、保管等，确保文档有序。 接待与沟通： 礼貌接待来访客户，并做好基本登记与引导。 用品管理： 协助管理办公用品、劳保用品的领取、登记与补充。 上级交办的其他任务： 高效完成总经办负责人交办的其他临时性行政或文职工作。 任职要求： 教育背景： 中专或高中以上学历，文秘、行政、会计或相关专业优先。 工作经验： 一年以上相关文员或行政助理工作经验，有制造、机械加工行业背景者尤佳。 技能要求： 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, Outlook），具备良好的数据录入和处理能力。 具备基本的财务或对账知识，对数字敏感，工作细致严谨。 良好的中文书面及口头表达能力。 素质要求： 责任心强，做事有条理，注重细节，能有效处理多任务。 积极主动，具备良好的沟通能力和团队协作精神。 能适应制造业快节奏的工作环境，具备一定的抗压能力。 我们提供： 具有竞争力的薪酬待遇及福利。 系统化的岗位培训。 和谐稳定的工作环境与发展空间。

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