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综合办公室文员负责文件管理、办公用品采购、日程与会议安排、通讯处理、信息搜集报告、数据录入及行政事务协调等工作，确保办公室日常运营顺畅。 1. 文件管理：负责文件的收集、分类、整理、归档，维护文件索引和档案记录，确保文件易于查找和信息安全。 2. 办公用品管理：协调办公用品采购，与供应商协商，比较价格和质量，记录库存信息，及时补充库存。 3. 日程与会议管理：协助安排日程和会议，预定会议室，发送会议邀请，准备会议材料，记录并分发会议纪要。 4. 通讯处理：处理电话和邮件，专业接待来电咨询，转接电话，收取、递送邮件，回复和处理电子邮件。 5. 信息搜集与报告编制：搜集整理与办公室运营相关的信息，阅读和整理报告等资料，提供摘要和总结，编写和准备报告、备忘录等文件。 6. 数据录入与数据库管理：承担数据录入工作，更新办公室数据信息，维护数据库安全，根据需求生成和导出报表。 7. 行政事务协调：协调内部各部门之间的工作，传达上级指示和部门需求。协助处理员工考勤、休假等事务，执行办公室相关政策和工作流程。 8. 接待与来访安排：礼貌接待访客，通知内部相关人员，安排访客的会议室、交通和住宿等。

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