1、负责厂区日常后勤保障工作 2、具备良好的沟通表达能力，承担厂区对外联络事务（拥有政府资源者优先） 3、妥善协调公司与厂区之间的各项事务 4、熟悉企业整体运营模式，精通各部门工作流程，具备优秀的团队管理能力 5、大专及以上学历，持有驾照并能熟练驾驶

工作职责 1.公文处理 -负责撰写与审核公司各类文书，如工作报告、总结、计划及规章制度等，确保格式规范、内容无误。 -承担文件的收发管理，包括登记、传递、归档及保密工作，保障信息流转安全高效。 -组织并参与会议，编写会议纪要，并跟进决议事项的执行与反馈。 2.文书档案管理 -完善档案管理体系，监督文件的整理、立卷、归档及调阅流程，提升档案利用效率。 -负责公司印章、证照等重要资料的保管与使用管理，确保符合相关规定。 3.信息调研与汇报 -汇总各部门工作动态，整理分析相关信息，编制调研报告或信息简报，辅助管理层决策。 -按要求向上级部门或监管机构报送材料，做到数据真实、内容完整、提交及时。 4.综合协调与沟通 -协助推进部门间文件传递与协作流程，保障内部沟通顺畅、执行到位。 -接待来信来访事务，起草回复意见或相关汇报材料，维护公司对外形象。 任职要求 1.学历与专业 -本科及以上学历，汉语言文学、行政管理、文秘等相关专业优先考虑。 2.工作经验 -具备3年以上行政或文秘岗位工作经验，熟悉公文写作标准及日常办公运作流程。 -有政府机关或大型企业文书起草、档案管理实操经验者优先录用。 3.核心技能 -文字表达能力强：可独立完成各类正式文件、报告的撰写，逻辑清晰、用语准确。 -熟练掌握办公软件：精通Word、Excel、PPT，能熟练操作OA系统进行日常办公。 -具备良好沟通协调能力：有跨部门协作经历，能够高效推动文件流转与信息传达。 4.其他要求 -工作认真细致，责任心强，具备较强的保密意识。 -心理素质好，能承受较大工作压力，适应快节奏的文字处理任务和临时紧急工作安排。

岗位职责： 1. 统筹管理行政后勤团队的日常运作，制定并持续优化行政服务规范与工作流程，全面负责厂区安保、门禁管理、车辆调度及巡查工作，确保员工宿舍、食堂运营、绿化养护、环境卫生及基础设施维护等后勤保障工作高效有序开展。 2. 负责行政类物资的预算编制、采购执行、仓储管理与物资发放，实现资源科学配置与成本有效管控。 3. 牵头构建、推行并评审公司EHS（环境、健康与安全）管理体系，确保体系运行持续满足国家及地方相关法律法规和行业标准要求。 4. 组织制定和更新公司级安全生产责任制、安全管理规章制度、安全操作规程以及生产安全事故应急预案；统筹实施全员安全培训教育，提升员工安全意识与应急处置能力；制定年度应急演练计划，并组织落实各类应急演练活动，增强企业突发事件应对能力。 5. 负责与政府安监、消防、环保等相关监管单位的日常对接、沟通协调及迎检工作，保持良好的外部协作关系。 6. 建立健全公司安全巡查、专项检查与隐患排查治理机制，对重大安全隐患进行跟踪督办，推动整改闭环管理，确保措施落地见效。 7. 监督并审批特种设备使用及高风险作业（如动火、高空、受限空间作业等）的安全方案与防控措施，保障高危作业全过程受控。 8. 负责公司消防系统的规划布局、建设实施与日常运营管理，组织定期检测与维护消防设施设备；牵头处理工伤、火灾及其他安全事件的调查、分析、报告与整改措施落实，推动预防机制完善。 岗位要求： 1. 大专及以上学历，具备5年以上制造型企业EHS或行政安全管理相关工作经验，其中至少3年担任经理或同等管理职务。 2. 熟悉国家安全生产、职业健康与环境保护领域的法律法规及技术标准，持有注册安全工程师证书者优先考虑。 3. 具备较强的团队管理能力，优秀的跨部门沟通协调能力和复杂问题应对能力，熟练掌握Office办公软件操作。

岗位职责 1，协助各部门完成人员招聘、培训、考核及离职等相关手续办理。 2，负责公司人事行政类文件、档案的整理与日常管理。 3，参与公司人事及行政管理制度的制定、执行、修订及监督落实。 4，负责薪酬体系的设计、推行与优化调整工作。 5，监督各部门在安全生产、人事行政规章、厂区纪律等方面的执行情况。 6，负责员工考勤统计、工时核对及薪资核算相关事务。 7，组织并实施员工绩效评估与年度综合考评工作。 8，统筹公司各类培训工作的策划与组织实施。 9，配合各部门办理员工职务任免、职级晋升、岗位调动及奖惩等流程。 10，负责员工居住证、社会保险及各项福利待遇的具体办理。 11，牵头开展岗位分析工作，组织编制岗位职责说明书。 12，依据公司发展战略与业务需求，制定人力资源配置规划。 13，办理员工劳动合同签订事宜，并协调处理劳动关系纠纷。 14，主导推动公司员工绩效考核工作的落地与改进。 15，负责公司固定资产的登记、盘点与日常管理工作。 16，办公用品、工服、厂牌、文具等物资的采购申请与发放管理。 17，员工宿舍的分配安排及相关日常事务管理。 18，公司资质证照的申办与维护，配合安环检查并整理相关资料。 19，完成上级领导交办的其他工作任务。

一、岗位职责： （一）制度建设 1、负责部门管理制度和体系建设，组织制定行政接待、公文、车辆、保安、宿舍、食堂等各项管理制度、业务流程，不断提升行政业务的管理水平 2、监督检查部门管理制度、业务流程的执行效果，并根据执行情况，及时修订完善。 3、明确部门内部各级人员的职责与权限，确保各岗位分工明确。 （二）接待工作 1、根据接待工作重要程度，提前拟定接待方案报公司审批。 2、协调各部门落实接待方案，包括：现场卫生、会议室准备、餐饮招待、住宿预定等。 3、妥善处理接待过程中的突发事件。 （三）印章管理 1、负责监督印章的使用、保管、维护，确保印章安全保管、规范使用。 2、审核各部门用章材料的内容、用章信息是否一致，无误后方可通过审核。 3、合理安排跟章人员监督用章，确保安全、及时带回印章 4、不定时检查印章使用记录、留存资料是否一致，发现问题立即处理 （四）重点项目申报 1、学习研究当地政策，主动对接主管部门进行项目申报 2、组织整理项目申报资料，及时提交主管部门 3、积极跟进项目申报进度，主动协调、沟通上级部门，及时掌握并汇报项目进展 4、定期维护外部关系，创造良好的外部工作环境 （五）收发文管理 1、根据收文内容出具拟办意见，逐级报送相关领导，同时根据领导指示意见，做好文件精神落实，并按要求将落实情况反馈来文单位。 2、负责公司各部门对内、对外发文的校对、核稿。 （六）办公资产管理 1、负责办公类资产的采购、调拨、封存、启封、报废等审核与报批工作。 2、不定期组织检查办公资产的使用情况，积极协调维修、保养，提高资产使用寿命。 3、每2个月组织1次办公资产盘点工作，确保账实相符，资产安全。 4、审核办公用品采购清单，合理控制采购数量，降低采购成本，不定期组织检查办公用品使用情况，发现异常问题，按制度处理 （七）车辆管理 1、负责各部门用车需求，车辆日常维修、保养，车辆年检、保险等审核与报批。 2、每周对车辆油耗、里程、ETC等运行费用进行分析，发现异常查明原因，并制定措施，降低车辆运行费用。 3、对车辆日常清洁、车况进行不定期检查，发现问题及时处理。 4、定期组织司机安全、礼仪、交通法规等知识培训，提升司机综合业务素质。 （八）食堂管理 1、定期审核每周员工餐菜谱，组织做好采购食材质量验收，确保食材安全。 2、不定期组织对食堂卫生、安全、浪费情况检查，发现问题立即整改，并按制度处理。 3、定期组织堂员工满意度调查，督促食堂改进服务质量。 （九）宿舍管理 1、监督做好员工入住、退宿手续，合理分配员工宿舍。 2、定期组织宿舍卫生、安全专项检查，发现问题按制度处理。 3、监督做好宿舍资产台账，每季度组织1次宿舍资产盘点，确保宿舍资产安全、完整。 4、宿舍空调、照明等设施损坏，及时组织维修。 （十）保安管理 1、不定期检查保安履职情况，包括仪容仪表、人员车辆进出登记检查、巡逻等，发现问题立即整改，严重情况，按照制度处理。 2、对突发的重大安保事件，第一时间汇报并到现场处置。 3、每周组织1次保安例会，做好工作总结，查找存在问题，制定改进措施。 4、每月度做好保安工作绩效考核，及时报批结算保安服务费用。 （十一）档案管理 1、根据档案密级组织做好档案的接收、存档、保管、借阅工作，确保档案安全。 2、不定期组织档案检查，清点档案数量，确保档案的完整。 （十二）现场管理 1、不定期组织对厂区公共设施、现场卫生进行检查，发现问题立即整改。 2、定期组织对厂区公共设施进行检修，确保设备设施安全可靠、正常运转。 3、定期组织对厂区绿植进行养护，确保绿植美观。 （十三）其他 1、负责各类行政费用的审核、报批，不断采取措施，降低行政费用成本。 2、负责员工文体活动的组织实施，不断丰富员工业余文化生活。 3、完成领导交办的其他临时性工作。 二、任职要求： 1、学历：本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源等相关专业。 2、经验：8年以上企业行政工作经验，5年以上团队管理经验，具备大中型制造企业行政办公室工作经验者优先。 3、技能：熟练掌握行政管理工作的相关知识；熟悉办公室相关工作流程与制度；具有较好的文字组织及写作能力；精通各类办公软件的操作使用；有驾照者优先。 4：素质：具有强烈的事业心、责任心与服务意识；具有敏锐的观察能力、组织协调能力、计划能力、语言表达能力、发现解决问题能力；具有良好的职业操守与保密意识，爱岗敬业、细致耐心、踏实稳重。

负责公司后勤事务，管理考勤及卫生着装规范，统筹活动日人员安排与前台接待工作

1，负责后勤服务保障工作，包括食堂、宿舍及会议管理等相关事务 2，开展物资采购工作，收集并汇总物资计划，提报采购需求，排查后勤段物资使用情况 3，负责人事相关工作，包含招聘实施、考勤管理、绩效与薪酬管理等 4，维护外部相关关系，确保沟通顺畅 5，推动场内团队建设，提升组织凝聚力 6，工作覆盖江苏、安徽区域

任职要求： 1、大专以上学历(学信网可查）；年龄26—45周岁 2、熟悉公司管理制度，有一定管理经验者优先； 3、了解负责部门日常管理作业流程，处理相关表单的管理能力； 4、具备较强的沟通、协调能力，有团队协作精神； 5、工作细致、工作细心，认真、责任心强、逻辑分析能力及执行力强 工作时间：朝九晚五周末双休，法定节假日休息。

负责车队调度，兼顾内部协调与外部联络，统筹人员安排与生产运营等综合性管理工作，需具备管理实践经验，了解人员心理与团队协作，曾在企业或事业单位从事过相关岗位的资深人士亦可考虑。

工作职责： 1、策划并执行团队员工关爱活动，涵盖生日庆祝、茶歇安排、年度旅行、节日福利发放、业务激励方案等组织实施； 2、承担资产统筹、采购对接、会议接待、防疫管理、考勤事务、工位调配等日常行政与后勤保障工作； 3、协调物业管理方，监督办公区域环境维护情况（包括清洁卫生、绿植养护、空气质量、饮水供应及维修响应等）； 4、统筹安保与保洁人员的日常管理工作； 5、落实上级交办的其他临时任务。 任职资格： 1、本科及以上学历； 2、具备2-3年行政岗位经验，了解行政运作流程，有证券行业工作经验者优先考虑； 3、性格开朗、责任心强、做事严谨，具备良好沟通协调能力与抗压能力； 4、富有亲和力，思维敏捷，举止得当，坚持原则； 5、熟练操作WORD/EXCEL等常用办公软件。

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1.综合行政统筹：统筹协调公司日常行政事务，优化办公流程，保障各部门高效运作；维护办公环境秩序，监督公共设施使用，及时响应员工后勤需求。 2.对外形象管理：负责访客接待及商务礼仪执行，规范电话转接、邮件收发流程，塑造企业专业形象；协调外部合作单位来访安排，跟进接待后续事项。 3.会务与差旅支持：策划并执行会议、培训及公司活动，包括场地预订、议程拟定、设备调试及纪要整理；管理员工差旅行程，对接票务、住宿及费用报销全流程。 4.物资与成本管控：主导办公用品采购计划制定，建立库存台账，定期盘点并优化资源配置；推行节约型办公策略，监控采购及运维成本，实现降本增效。 5.文档与信息安全：规范化管理合同、档案及机密文件，落实分类归档、借阅登记及保密措施；定期核查文件完整性，配合审计及监管部门的资料调阅需求。 6.协助区域经理处理文职事务，统计汇总各区域完成的任务事项，以图文形式每月呈报公司，精准传递董事长决策指令，确保信息上下贯通。 7.应急任务响应：高效完成上级领导交办的各项临时性工作任务及其他保障性事务；严格遵守工作安排，随时接受临时调度指令，并按要求赴指定地点履职尽责。 第二条岗位要求 1.大专及以上学历，行政管理或相关专业背景优先; 2.具备良好的组织协调能力和沟通技巧，能够高效处理多任务; 3.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等，有基本文档处理能力: 4.有责任心，工作细致认真，具有较强的服务意识; 第三条任职要求 1.职业素养与抗压能力：具备卓越的抗压能力及复杂问题处理能力，能在高强度工作环境中保持高效执行力；拥有强烈的责任担当意识，能主动承担工作任务并持续跟进至闭环；擅长跨部门协作与资源整合，具备优秀的人际沟通与冲突调解技巧。 2.财务管理与出纳支持：负责企业资金收付全流程管理，严格执行财务制度，确保现金/银行收支合规性；熟练操作网银系统，完成日常转账支付、收款核对及流水登记，保障资金流转准确性；协同税务会计处理票据审核、凭证归档及税务申报数据对接，确保财税流程无缝衔接。 3.多维协调能力：擅长跨部门资源整合，具备优秀的冲突调解与危机处理技巧；精通商务礼仪，能够通过高效沟通建立内外部合作关系。随时接受出差派遣，配合业务需求提供现场支持。 4.职业素养：责任心强，注重细节，能在复杂环境中保持冷静并推动任务闭环；服务意识突出，主动挖掘潜在需求，持续优化行政服务质量。 5.年龄不超过40周岁（特别优秀者可放宽至45周岁）

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