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岗位职责:1、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作2、完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;3、完成部门经理交代的其它工作。任职资格:1、形象好,气质佳,年龄30-45岁;2、要有较强的数字观念,有较强的沟通能力4、熟练运用OFFICE等办公软件;5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。工作时间:夏季8:00-17:30冬季:8:00-17:00,月休四天
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招聘办公室文员3名福利待遇:每个月底薪5000-8000有办理五险一金节假日福利加班补贴周末双休1:基本技能:文员应具备良好的文字处理能力,能够独立操作计算机并熟练操作办公自动化软件2:沟通能力:作为基层员工,具备良好的沟通协调能力和较强的团队意识。3:日常事务处理:包括文书工作、接待工作、电话应对、打印和复印、文件传递、会议安排、数据录入、办公用品管理等。4:行政支持与协助:文员需要承担一定的行政支持与协助工作
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1.日常行政管理:管理办公用品的采购、分发和维护。负责办公环境的维护,确保工作区域的整洁与安全。安排会议,包括预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要并分发给相关人员。2.文档与资料管理:准备、整理、归档各类文件,确保信息的准确性和时效性。管理公司档案系统,包括电子和纸质文档的存储与检索。协助完成文档的起草、编辑和格式化工作。3.沟通与协调:作为内部沟通的桥梁,协调各部门之间的工作流程和信息传递。接听电话,回复电子邮件,处理内外部的询问和请求。安排来访客人的接待工作,包括预约、引导等。3.活动与事件策划:协助组织公司活动,包括场地布置、议程安排、物资准备等。管理活动预算,确保活动顺利进行且成本控制在预算范围内。4.差旅与行程安排:可接受异地出差。制定并优化差旅政策,确保差旅效率和成本控制。5.职责高效执行:确保所有行政任务按时、准确地完成,提高工作效率。合规:维护公司信息的安全性,遵守所有相关的政策和法规。资源优化:合理分配和使用行政资源,实现成本效益最大化。团队协作:与团队成员紧密合作,促进跨部门合作,提升团队整体效能。持续改进:定期评估行政流程,提出改进建议,以不断提升行政服务质量。
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湖南长沙环通物流园电商仓长期日结工超级稳定打包化妆品果冻有下铺工价15/小时十元餐补做满一个月补1元/小时上班时间早9-晚9年龄16到50岁至少做满15天,招聘人数:20包住餐补10块工期:长期日结
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