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1.日常行政管理‌:
管理办公用品的采购、分发和维护。
负责办公环境的维护,确保工作区域的整洁与安全。
安排会议,包括预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要并分发给相关人员。

2.‌文档与资料管理‌:
准备、整理、归档各类文件,确保信息的准确性和时效性。
管理公司档案系统,包括电子和纸质文档的存储与检索。
协助完成文档的起草、编辑和格式化工作。

3.‌沟通与协调‌:
作为内部沟通的桥梁,协调各部门之间的工作流程和信息传递。
接听电话,回复电子邮件,处理内外部的询问和请求。
安排来访客人的接待工作,包括预约、引导等。

3.‌活动与事件策划‌:
协助组织公司活动,包括场地布置、议程安排、物资准备等。
管理活动预算,确保活动顺利进行且成本控制在预算范围内。

4.‌差旅与行程安排‌:
可接受异地出差。
制定并优化差旅政策,确保差旅效率和成本控制。

5.职责
‌高效执行‌:确保所有行政任务按时、准确地完成,提高工作效率。
‌合规‌:维护公司信息的安全性,遵守所有相关的政策和法规。
‌资源优化‌:合理分配和使用行政资源,实现成本效益最大化。
‌团队协作‌:与团队成员紧密合作,促进跨部门合作,提升团队整体效能。
‌持续改进‌:定期评估行政流程,提出改进建议,以不断提升行政服务质量。
文员
3000-4000元/月
福利包住 · 包吃 · 社保 · 保险 · 工作方式全职 · 人数1-2人 · 月结
2024-11-14 17:22
IP属地:北京

职位福利

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