招行政文员

1、能熟练操作电脑 2、项目汇报及资料整理

工作内容： 1、负责日常行政事务，如文件整理与档案管理； 2、协助团队成员，保障办公环节顺畅运行； 3、参与公司内部会议及活动的筹备与执行。 岗位要求： 1、具有较强的组织协调与沟通技巧； 2、能自主推进工作，具备良好的责任意识； 3、熟练操作常用办公软件。

25-45岁，大专及以上学历 福利待遇：定期团建，年假，双休

岗位职责： 1.负责日常行政事务处理，包括文件收发、档案管理、会议组织与纪要整理 2.协助办公用品采购、领用登记及固定资产台账维护 3.接待来访人员，接听并转接电话，保障前台服务专业有序 4.协同完成员工入离职手续办理、考勤统计及基础人事支持工作 5.配合部门开展企业文化活动策划与后勤保障工作 任职要求： 1.学历不限，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先 2.具备良好的沟通协调能力与服务意识，形象气质佳 3.熟练使用Office办公软件，具备基本公文写作能力 4.工作细致耐心，责任心强，能适应多任务协同处理 5. 有行政或助理类岗位实习经验者优先

1、能熟练操作电脑2、项目汇报及资料整理

岗位职责: 1、负责公司日常行政事务的统筹与协调，保障办公环境的高效运转； 2、执行文件归档、资料分类及员工档案管理，确保信息完整准确； 3、协助开展公司内部会议，包括会前材料准备及会后纪要整理； 4、配合人力资源团队，参与员工入离职手续的办理与后续跟进工作。 任职要求: 1、具备较强的组织协调能力与沟通表达能力，能妥善处理多项工作任务； 2、熟练操作常用办公软件，如Word、Excel、PPT等，满足日常办公需要； 3、工作责任心强，具备良好的保密意识，注重细节与执行规范； 4、有相关工作经历者优先考虑，同时也欢迎积极进取、学习意愿强的新人员工加入。

岗位职责: 1.负责公司日常行政事务的统筹与协调，保障办公环境的整洁与高效运转； 2.负责文件资料的归档管理，确保信息的准确性与完整性； 3.协助组织公司内部会议，包括会议材料准备及会议纪要的整理与归档； 4.配合人力资源部门，参与员工入职、离职等相关流程的执行与跟进。 任职要求： 1.具备良好的组织协调能力，能同时处理多项工作任务； 2.熟练操作常用办公软件，如Word、Excel、PPT等； 3.工作态度严谨细致，具备较强的责任感和保密意识； 4.拥有良好的沟通能力，能够与团队成员进行有效协作。

1. 行政与文档管理：负责日常行政事务，如考勤统计、办公用品采购与管理；整理归档公司文档，重点包括收银系统方案文档、弱电项目合同、技术参数手册等，确保可快速调取。 ​ 2. 项目辅助支持：协助项目团队整理收银系统安装/调试记录、弱电施工进度表，跟进项目物料申领与出入库登记；对接客户确认需求细节，同步反馈给技术或销售团队，充当沟通桥梁。 ​ 3. 数据与沟通协调：录入项目相关数据（如收银系统安装点位、弱电设备型号数量）至公司管理表格，定期统计项目进度数据；负责公司内部通知传达、外部客户/供应商的基础沟通（如预约上门时间、反馈售后需求）。

工作职责 1. 协助咨询团队负责人开展日常事务管理，协同完成团队后台支持相关事宜 2. 负责各类业务报表的编制与发送工作 3. 承担中心人员入职信息的收集与管理工作 4. 跟进客服电话回访及相关后续工作

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公司情况: 本司为初创型企业（开荒阶段），前期需接受居家办公及线上沟通能力，预期7月前完成办公场地配置，每周1-2次至公司汇报工作进度 介 意 者 勿 扰 岗位职责： 1.负责初期招聘工作，日常行政事务处理，包括文件收发、档案整理、会议组织与记录 2.接待来访人员，接听并转接电话，维护良好对外形象 3. 协助人事完成员工入职、离职手续及基础考勤统计 4.完成领导交办的其他行政支持类工作 任职要求： 1.大专学历以上，行政管理、文秘、人事或相关专业优先 2. 具备基本办公软件操作能力（Word、Excel、PPT） 3. 沟通表达清晰，细致耐心，具备较强的服务意识和责任心 4.形象端正，具备良好的职业素养与保密意识 5. 有行政/助理类实习或工作经验者优先

岗位职责： 1. 负责公司来访人员的接待工作；（需在前台岗位履职） 2. 负责公司内部各类办公文档、合同等文件的录入、排版、编号、打印、整理、收发、传递、归档及销毁处理； 3. 负责公司公章与证照的保管与管理，办理公司证照年审及相关事务； 4. 负责公司日常文件、资料的分类与归档管理； 5. 负责发布公司各项通知、公告等行政公文，组织并安排会议，及时完成会议记录整理； 6. 协助各部门落实行政管理制度的执行与监督； 7. 协助开展员工培训活动及相关考核工作； 8. 负责公司行政、后勤物资及办公用品的登记、出入库、保管与定期盘点； 9. 负责办公设备的使用管理与维护，监督办公区域环境与卫生状况； 10. 制定办公用品采购计划，并组织实施采购工作； 11. 负责公司固定资产的登记、统计、建档、调配及盘点处置； 12. 负责公司公务车辆的调度与日常管理； 13. 负责各类行政相关费用的报销与缴纳事宜； 14. 完成办公室其他日常管理工作 任职要求： 1. 大专及以上学历，计算机、文秘或企业管理等相关专业优先； 2. 熟练操作OFFICE等常用办公软件； 3. 形象端正、气质良好，性格沉稳，具备亲和力，沟通能力较强； 4. 具备2年以上相同岗位工作经验； 5. 责任心强，执行力高，具备良好的应变能力，可接受前台工作安排； 6. 具备扎实的文字表达能力，逻辑清晰，工作主动性强； 福利待遇： 5A级办公环境、五险、周末双休、不定时团建、员工旅游、节日福利、健全的晋升机制，优秀员工年终奖励

岗位职责: 1. 负责日常行政事务的执行与管理，包含文件整理、资料归档及办公用品的统筹管理； 2. 配合人事相关工作，提供招聘协助、面试协调及员工基础信息的更新维护； 3. 保障办公环境的有序运行，对接各部门间的行政支持需求并及时响应。 薪资：5000+五险+招聘提成500/人 任职要求： 1. 年龄23-29岁 2. 具备良好的沟通协调能力，服务意识强，工作有责任心； 3. 态度认真细致，能够高效处理各项行政工作任务； 4. 熟悉常规行政流程，掌握基本办公软件操作技能。

一、前台来访接待工作 1. 日常访客接待：确认来访人员姓名及对接人信息，引导至会客区并提供茶水，随后通知相关对接人； 2. 面试人员接待：在前台完成登记后，引导面试者进入会客区、提供茶水，发放并指导填写登记表，随后带领其进入指定会议室； 3. 商务访客接待：提前确认来访人员信息及到访时间，于会前十分钟准备茶水，客人抵达后引导入座并通知对应部门负责人，会议期间适时添水，会后及时整理会议室。 二、会议支持与商务接待协助 1. 会前准备工作：明确参会人数，落实会场安排，检查并调试相关设备，布置会场背景、桌牌、纸笔、茶水等物料； 2. 会中服务：引导参会人员签到并安排就座，提供茶水服务，配合进行会议拍照记录等工作； 3. 涉及食宿安排时，提前收集相关人员的餐饮与住宿需求，做好登记并及时完成预订。 三、公文、合同及档案管理 1. 负责公司内外部公文、合同文件及员工档案的收集、编号、分类整理与归档保存； 2. 办理档案借阅登记手续，跟进借阅归还情况，确保资料完整可控。 四、行政制度管理 1. 参与拟定公司行政管理制度，推动制度落地执行，并监督实施情况； 2. 定期评估制度适用性，提出优化建议，协助完成制度更新与完善； 3. 承担公司文件资料的收发、归档及相关行政事务管理工作。 五、日常行政事务执行 1. 每日上下班前播放积极向上的音乐及正能量寄语，营造良好办公氛围； 2. 负责前台电话接听、转接及传真接收，使用礼貌用语，保持亲切沟通； 3. 管理公司文件、快递包裹的收发，确保传递及时准确； 4. 制作员工工牌、名片、标签等日常办公所需物料； 5. 负责办公用品、清洁耗材的采购、入库登记、领用发放及定期盘点； 6. 董事长办公室日常水果的采购与更换。 六、办公环境维护管理 1. 巡查公司前台、办公区域及董事长办公室卫生状况，监督保洁人员落实清洁工作； 2. 定期检查卫生间洗手液、卫生纸使用情况，及时补充更换； 3. 每日巡查鱼缸与绿植状态，完成喂鱼、换水、清洁鱼缸，以及绿植浇水与修剪； 4. 下班后检查门窗、照明、空调、水源、电器等是否关闭，确保安全节能。 七、临时交办任务处理 1. 完成上级领导临时指派的其他工作任务或协作事项。

一、前台来访接待工作 1. 日常访客接待：确认来访者姓名及对接人信息，引导至会客区并提供茶水，随后通知相关人员接待； 2. 面试人员接待：在前台完成登记后，引导面试者进入会客区，提供茶水并发放登记表填写，完成接待流程→登记信息→填表→带入会议室； 3. 商务访客接待：提前确认来访人员信息及到访时间，于会前十分钟准备茶水，客人抵达后引导进入会议室并通知对应部门负责人，会议期间根据需要添加茶水，会后负责会议室整理清洁。 二、会议支持与商务接待协助 1. 会前准备工作：确认参会人数、安排会场、检查并调试相关设备，完成会场布置（背景设置、桌牌摆放、纸笔配备、茶水准备等）； 2. 会议开始前组织签到，引导参会人员有序入座；会议期间提供茶水服务、拍照记录等支持； 3. 涉及食宿安排时，提前收集相关人员的餐饮与住宿需求，做好登记并及时联系预订落实。 三、公文、合同及档案管理 1. 负责公司内外部公文、合同文件及员工档案的收集、编号、分类整理与归档保存； 2. 办理公司档案资料的借阅登记，并跟进归还情况，确保资料完整可控。 四、行政制度建设与管理 1. 组织拟定公司行政管理制度，推动制度落地执行并监督实施情况； 2. 定期评估行政管理制度的适用性，提出优化建议并推进更新完善； 3. 承担公司文件资料的接收、归档及相关行政事务管理工作。 五、日常行政事务处理 1. 每日上下班前播放积极向上的音乐及正能量语录，营造良好办公氛围； 2. 接听前台总机电话，完成转接、传真接收等工作，使用文明用语，语气亲切自然； 3. 负责公司各类文件、快递包裹的收发管理，确保传递及时准确； 4. 制作员工工牌、名片、标签等常用办公物料； 5. 负责办公用品、清洁耗材的采购、入库登记、领用发放及定期盘点； 6. 董事长办公室水果的日常采购与更换维护。 六、办公环境日常维护 1. 巡查公司前台、办公区及董事长办公室卫生状况，督促保洁人员落实清洁工作； 2. 定期检查卫生间洗手液、卫生纸使用情况，及时补充更换； 3. 每日查看鱼缸与绿植状态，按时喂鱼、清洁换水，对室内盆栽进行浇水与修剪； 4. 下班后巡查门窗、灯光、空调、水源及电器设备，确保关闭到位。 七、临时交办任务 1. 完成上级领导临时指派的其他工作任务或协作事项。

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