西安·未央区
职位详情
一、前台来访接待工作
1. 日常访客接待：确认来访人员姓名及对接人信息，引导至会客区并提供茶水，随后通知相关对接人；
2. 面试人员接待：在前台完成登记后，引导面试者进入会客区、提供茶水，发放并指导填写登记表，随后带领其进入指定会议室；
3. 商务访客接待：提前确认来访人员信息及到访时间，于会前十分钟准备茶水，客人抵达后引导入座并通知对应部门负责人，会议期间适时添水，会后及时整理会议室。
二、会议支持与商务接待协助
1. 会前准备工作：明确参会人数，落实会场安排，检查并调试相关设备，布置会场背景、桌牌、纸笔、茶水等物料；
2. 会中服务：引导参会人员签到并安排就座，提供茶水服务，配合进行会议拍照记录等工作；
3. 涉及食宿安排时，提前收集相关人员的餐饮与住宿需求，做好登记并及时完成预订。
三、公文、合同及档案管理
1. 负责公司内外部公文、合同文件及员工档案的收集、编号、分类整理与归档保存；
2. 办理档案借阅登记手续，跟进借阅归还情况，确保资料完整可控。
四、行政制度管理
1. 参与拟定公司行政管理制度，推动制度落地执行，并监督实施情况；
2. 定期评估制度适用性，提出优化建议，协助完成制度更新与完善；
3. 承担公司文件资料的收发、归档及相关行政事务管理工作。
五、日常行政事务执行
1. 每日上下班前播放积极向上的音乐及正能量寄语，营造良好办公氛围；
2. 负责前台电话接听、转接及传真接收，使用礼貌用语，保持亲切沟通；
3. 管理公司文件、快递包裹的收发，确保传递及时准确；
4. 制作员工工牌、名片、标签等日常办公所需物料；
5. 负责办公用品、清洁耗材的采购、入库登记、领用发放及定期盘点；
6. 董事长办公室日常水果的采购与更换。
六、办公环境维护管理
1. 巡查公司前台、办公区域及董事长办公室卫生状况，监督保洁人员落实清洁工作；
2. 定期检查卫生间洗手液、卫生纸使用情况，及时补充更换；
3. 每日巡查鱼缸与绿植状态，完成喂鱼、换水、清洁鱼缸，以及绿植浇水与修剪；
4. 下班后检查门窗、照明、空调、水源、电器等是否关闭，确保安全节能。
七、临时交办任务处理
1. 完成上级领导临时指派的其他工作任务或协作事项。
1. 日常访客接待：确认来访人员姓名及对接人信息，引导至会客区并提供茶水，随后通知相关对接人；
2. 面试人员接待：在前台完成登记后，引导面试者进入会客区、提供茶水，发放并指导填写登记表，随后带领其进入指定会议室；
3. 商务访客接待：提前确认来访人员信息及到访时间，于会前十分钟准备茶水，客人抵达后引导入座并通知对应部门负责人，会议期间适时添水，会后及时整理会议室。
二、会议支持与商务接待协助
1. 会前准备工作：明确参会人数，落实会场安排，检查并调试相关设备，布置会场背景、桌牌、纸笔、茶水等物料；
2. 会中服务：引导参会人员签到并安排就座，提供茶水服务，配合进行会议拍照记录等工作；
3. 涉及食宿安排时，提前收集相关人员的餐饮与住宿需求，做好登记并及时完成预订。
三、公文、合同及档案管理
1. 负责公司内外部公文、合同文件及员工档案的收集、编号、分类整理与归档保存；
2. 办理档案借阅登记手续，跟进借阅归还情况，确保资料完整可控。
四、行政制度管理
1. 参与拟定公司行政管理制度，推动制度落地执行，并监督实施情况；
2. 定期评估制度适用性，提出优化建议，协助完成制度更新与完善；
3. 承担公司文件资料的收发、归档及相关行政事务管理工作。
五、日常行政事务执行
1. 每日上下班前播放积极向上的音乐及正能量寄语，营造良好办公氛围；
2. 负责前台电话接听、转接及传真接收，使用礼貌用语，保持亲切沟通；
3. 管理公司文件、快递包裹的收发，确保传递及时准确；
4. 制作员工工牌、名片、标签等日常办公所需物料；
5. 负责办公用品、清洁耗材的采购、入库登记、领用发放及定期盘点；
6. 董事长办公室日常水果的采购与更换。
六、办公环境维护管理
1. 巡查公司前台、办公区域及董事长办公室卫生状况，监督保洁人员落实清洁工作；
2. 定期检查卫生间洗手液、卫生纸使用情况，及时补充更换；
3. 每日巡查鱼缸与绿植状态，完成喂鱼、换水、清洁鱼缸，以及绿植浇水与修剪；
4. 下班后检查门窗、照明、空调、水源、电器等是否关闭，确保安全节能。
七、临时交办任务处理
1. 完成上级领导临时指派的其他工作任务或协作事项。
2026-05-26 10:25
IP属地：陕西西安
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