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一、岗位名称 综合行政专员（初创公司专项） 二、直属上级 创始人/运营负责人 三、核心职责 1. 行政统筹与办公保障：全面负责办公场地日常管理，包括环境维护、办公物资采购（兼顾性价比与实用性）、库存动态管控及办公设备（电脑、打印机等）的基础运维与故障对接；制定简洁高效的行政管理制度（如办公用品申领、场地使用规范），快速落地并根据公司发展迭代优化，保障3-50人团队办公秩序顺畅。 ​ 2. 全场景事务对接：承接公司会议、团建、小型行业交流活动的全流程执行，包括场地选址、物料准备、流程衔接、会后复盘，以低成本实现活动目标；负责访客接待、合作方对接等商务事宜，展现公司专业形象，同步完成接待记录与需求跟进。 ​ 3. 文件与合规支持：负责公司各类文件、合同、资质材料的收发、归档与保管，建立清晰的电子+纸质档案体系，确保检索便捷；协助完成工商注册、年检、社保公积金开户及日常申报等基础合规事务，对接外部代理机构，确保流程合规高效。 ​ 4. 后勤与员工服务：统筹员工后勤福利，包括节假日福利采购发放、员工餐食/下午茶协调、办公用品按需申领发放，提升团队归属感；协助办理员工入职/离职手续、考勤统计、劳动合同归档等人力资源辅助工作，衔接核心人事流程。 ​ 5. 成本管控与资源整合：编制行政类费用（采购、水电、场地租赁等）预算并严格管控，优先选择高性价比资源，定期统计费用支出并提出优化建议；整合内外部资源（如供应商、服务商），建立简易资源库，降低协作成本。 ​ 6. 临时事务与应急处理：承接创始人及核心团队交办的临时性工作，如行程安排、文件起草、信息收集与整理；应对突发行政事务（如设备故障、场地突发问题），快速协调解决，保障公司运营不中断。 四、任职资格 1. 学历与经验：大专及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先；具备1年以上行政相关工作经验，有初创公司或小微企业行政工作经历者优先（可接受能力突出的应届生）。 ​ 2. 技能要求：熟练运用Office办公软件（Word/Excel/PPT/Outlook），具备基础公文写作、数据统计能力；了解工商、社保、档案管理等基础行政合规知识，能独立完成基础事务办理；具备简单的供应商谈判与成本控制意识。 ​ 3. 核心素养：具备“一岗多能”的灵活应变能力，能同时处理多线程事务，抗压性强；工作严谨细致、责任心极强，具备主动服务意识，善于预判需求并提前响应；沟通表达清晰高效，能快速对接内外部资源，解决实际问题；认同初创公司文化，乐于付出，能接受阶段性加班与职责范围内的跨界工作。 五、岗位核心价值 作为公司运营的“万能支撑者”，通过高效的行政统筹与灵活的事务处理，为核心业务发展扫清后勤障碍，助力团队聚焦核心目标，同时以低成本、高适配的服务保障公司快速发展。

内勤： 工作内容： 1. 协助销售完成商务支持工作，包括标书编制、文件归档、日常事务配合、客户报价单制作及销售合同等资料的整理与保管。 2. 按公司需要采购缺货产品，负责系统下单、与供应商核对账目、跟进开票进度，并与仓库沟通协作，确保库存处于合理水平。 3. 根据订单向仓库下达发货指令，跟踪货物出入库情况，跟进财务发票开具、客户回款进度，协助财务部门完成对账，定期开展客户回访及新客户资源挖掘。 4. 负责到货验收、系统录入入库信息、商品上架、打包及配货作业。 5. 完成上级交办的临时工作任务。 要求： 1. 全日制大专及以上学历，财务类或医学类专业优先，具备招投标工作经验者优先。 2. 性格积极、善于交流、工作踏实、责任心强。 3. 持有驾照者优先考虑。 上班时间： 冬时制 8:00-12:00，13:00-17:00 夏时制 8:00-12:00，13:30-17:30

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1.负责本部门工作总结及工作计划的拟定与实施 2.负责制定本部门绩效考核相关指标体系 3.负责审核并控制各部门行政费用预算执行情况 4.负责编制本部门资金使用计划 5.负责收集贫困学生资助资料，开展真实性核查、筛选及确认工作 6.负责本部门人员任务分配、日常事务协调与处理 7.负责对外行政事务办理、日常来访接待及重要嘉宾接待事宜

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