
行政经理大专
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
任职资格:
1、全日制大专及以上学历,企业行政经理工作经验两年以上;
2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验;
3、有一定财务经验;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
分公司负责人
5000-8000元/月
行政经理3-5年本科供应商管理大中型企业从业文字功底扎实
有较好的沟通能力
外在形象好
工作严谨
执行能力强
行政经理/主管
8000-13000元/月
行政经理/主管5-10年本科文字功底扎实管理体系建设优化流程制度制定/优化3年以上管理岗位经验5年以上相关经验企业文化建设
一、岗位职责:
(一)制度建设
1、负责部门管理制度和体系建设,组织制定行政接待、公文、车辆、保安、宿舍、食堂等各项管理制度、业务流程,不断提升行政业务的管理水平
2、监督检查部门管理制度、业务流程的执行效果,并根据执行情况,及时修订完善。
3、明确部门内部各级人员的职责与权限,确保各岗位分工明确。
(二)接待工作
1、根据接待工作重要程度,提前拟定接待方案报公司审批。
2、协调各部门落实接待方案,包括:现场卫生、会议室准备、餐饮招待、住宿预定等。
3、妥善处理接待过程中的突发事件。
(三)印章管理
1、负责监督印章的使用、保管、维护,确保印章安全保管、规范使用。
2、审核各部门用章材料的内容、用章信息是否一致,无误后方可通过审核。
3、合理安排跟章人员监督用章,确保安全、及时带回印章
4、不定时检查印章使用记录、留存资料是否一致,发现问题立即处理
(四)重点项目申报
1、学习研究当地政策,主动对接主管部门进行项目申报
2、组织整理项目申报资料,及时提交主管部门
3、积极跟进项目申报进度,主动协调、沟通上级部门,及时掌握并汇报项目进展
4、定期维护外部关系,创造良好的外部工作环境
(五)收发文管理
1、根据收文内容出具拟办意见,逐级报送相关领导,同时根据领导指示意见,做好文件精神落实,并按要求将落实情况反馈来文单位。
2、负责公司各部门对内、对外发文的校对、核稿。
(六)办公资产管理
1、负责办公类资产的采购、调拨、封存、启封、报废等审核与报批工作。
2、不定期组织检查办公资产的使用情况,积极协调维修、保养,提高资产使用寿命。
3、每2个月组织1次办公资产盘点工作,确保账实相符,资产安全。
4、审核办公用品采购清单,合理控制采购数量,降低采购成本,不定期组织检查办公用品使用情况,发现异常问题,按制度处理
(七)车辆管理
1、负责各部门用车需求,车辆日常维修、保养,车辆年检、保险等审核与报批。
2、每周对车辆油耗、里程、ETC等运行费用进行分析,发现异常查明原因,并制定措施,降低车辆运行费用。
3、对车辆日常清洁、车况进行不定期检查,发现问题及时处理。
4、定期组织司机安全、礼仪、交通法规等知识培训,提升司机综合业务素质。
(八)食堂管理
1、定期审核每周员工餐菜谱,组织做好采购食材质量验收,确保食材安全。
2、不定期组织对食堂卫生、安全、浪费情况检查,发现问题立即整改,并按制度处理。
3、定期组织堂员工满意度调查,督促食堂改进服务质量。
(九)宿舍管理
1、监督做好员工入住、退宿手续,合理分配员工宿舍。
2、定期组织宿舍卫生、安全专项检查,发现问题按制度处理。
3、监督做好宿舍资产台账,每季度组织1次宿舍资产盘点,确保宿舍资产安全、完整。
4、宿舍空调、照明等设施损坏,及时组织维修。
(十)保安管理
1、不定期检查保安履职情况,包括仪容仪表、人员车辆进出登记检查、巡逻等,发现问题立即整改,严重情况,按照制度处理。
2、对突发的重大安保事件,第一时间汇报并到现场处置。
3、每周组织1次保安例会,做好工作总结,查找存在问题,制定改进措施。
4、每月度做好保安工作绩效考核,及时报批结算保安服务费用。
(十一)档案管理
1、根据档案密级组织做好档案的接收、存档、保管、借阅工作,确保档案安全。
2、不定期组织档案检查,清点档案数量,确保档案的完整。
(十二)现场管理
1、不定期组织对厂区公共设施、现场卫生进行检查,发现问题立即整改。
2、定期组织对厂区公共设施进行检修,确保设备设施安全可靠、正常运转。
3、定期组织对厂区绿植进行养护,确保绿植美观。
(十三)其他
1、负责各类行政费用的审核、报批,不断采取措施,降低行政费用成本。
2、负责员工文体活动的组织实施,不断丰富员工业余文化生活。
3、完成领导交办的其他临时性工作。
二、任职要求:
1、学历:本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源等相关专业。
2、经验:8年以上企业行政工作经验,5年以上团队管理经验,具备大中型制造企业行政办公室工作经验者优先。
3、技能:熟练掌握行政管理工作的相关知识;熟悉办公室相关工作流程与制度;具有较好的文字组织及写作能力;精通各类办公软件的操作使用;有驾照者优先。
4:素质:具有强烈的事业心、责任心与服务意识;具有敏锐的观察能力、组织协调能力、计划能力、语言表达能力、发现解决问题能力;具有良好的职业操守与保密意识,爱岗敬业、细致耐心、踏实稳重。
行政前台负责人
4000-5000元/月
行政经理/主管经验不限学历不限形象好活动/会议组织行政费用预算/控制空间环境规划管理
负责公司后勤事务,管理考勤及卫生着装规范,统筹活动日人员安排与前台接待工作
人事行政主管/经理
4000-8000元/月
行政经理/主管5-10年大专5年以上相关经验
岗位职责
1,协助各部门完成人员招聘、培训、考核及离职等相关手续办理。
2,负责公司人事行政类文件、档案的整理与日常管理。
3,参与公司人事及行政管理制度的制定、执行、修订及监督落实。
4,负责薪酬体系的设计、推行与优化调整工作。
5,监督各部门在安全生产、人事行政规章、厂区纪律等方面的执行情况。
6,负责员工考勤统计、工时核对及薪资核算相关事务。
7,组织并实施员工绩效评估与年度综合考评工作。
8,统筹公司各类培训工作的策划与组织实施。
9,配合各部门办理员工职务任免、职级晋升、岗位调动及奖惩等流程。
10,负责员工居住证、社会保险及各项福利待遇的具体办理。
11,牵头开展岗位分析工作,组织编制岗位职责说明书。
12,依据公司发展战略与业务需求,制定人力资源配置规划。
13,办理员工劳动合同签订事宜,并协调处理劳动关系纠纷。
14,主导推动公司员工绩效考核工作的落地与改进。
15,负责公司固定资产的登记、盘点与日常管理工作。
16,办公用品、工服、厂牌、文具等物资的采购申请与发放管理。
17,员工宿舍的分配安排及相关日常事务管理。
18,公司资质证照的申办与维护,配合安环检查并整理相关资料。
19,完成上级领导交办的其他工作任务。
中心行政后勤负责人
7000-8000元/月
行政经理1-3年大专管理体系建设优化行政费用预算/控制流程制度制定/优化活动/会议组织企业文化建设
岗位职责:
1. 全面负责公司日常行政事务管理
2. 统筹后勤保障工作,食堂/物业协调、会务接待及差旅支持等
3. 高效对接内外部资源,组织重要公务接待与商务应酬,维护良好公共关系
4. 协调跨部门协作,推动领导交办的临时性专项任务高质量落地
5. 优化行政流程,提升运营效率与服务响应质量
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
2. 具备3-5年中大型企业行政主管或同等岗位工作经验
3. 持有C1及以上驾驶证,熟练驾驶,具备良好公关应酬能力
4. 具备较强的判断决策能力、跨部门沟通协调能力及突发事件处理能力
5. 性格稳重细致,责任心强,具备优秀的服务意识与执行力
行政主管
7000-10000元/月
行政经理/主管5-10年大专
岗位职责:
1、统筹安保与保洁团队运作,落实厂区车辆出入、门禁管控、巡逻执勤及治安防范工作。
2、负责厂区内宿舍运营、环境绿化、卫生保洁及设施维修等日常行政事务管理。
3、组织实施办公耗材、劳保用品及员工福利物资的采购计划、库存管理与发放执行。
4、搭建并持续优化企业EHS管理体系,确保符合国家及地方安全生产法规要求;主导安全责任制、操作规范及应急方案的编制与更新。
5、策划并推行全员安全培训项目,包括新员工三级教育、特种作业人员专项培训,并留存完整培训档案;组织日常巡检及各类应急演练(如消防演习、疏散演练)。
6、每日开展现场安全巡查,识别潜在风险,跟进隐患整改闭环;监管特种设备运行及高危作业(动火、高空、受限空间等)的安全措施落实。
7、牵头处理工伤事件,做好全过程记录与后续跟进;负责消防设备的全周期管理。
8、定期检查、保养和更换消防系统及相关器材,保障其功能完好且处于可用状态。
岗位要求:
1、大专及以上学历,具备5年以上制造型企业行政或安全管理相关工作经验。
2、熟悉安全生产规范与行政管理流程,持有注册安全工程师证书者优先考虑。
3、具备较强的责任意识与原则性,沟通协调能力良好,能独立应对和解决实际问题。
4、熟练掌握常用办公软件操作。
人事行政主管/经理
5000-7000元/月
行政经理/主管3-5年本科文字功底扎实接受从零培养招募经验
人事行政专员(储备经理)
一、岗位职责
1、人事模块
-负责招聘全流程操作,包括职位发布、简历筛选、面试组织及背景核实
-管理员工人事档案,办理入职离职手续,落实劳动合同管理
-协助开展员工培训、绩效评估及企业文化建设活动
-对接社保公积金申报、考勤数据统计等日常人事支持工作
2、行政模块
-负责办公用品采购管理,固定资产登记与日常维护
-统筹会议安排、差旅预订及外来人员接待事宜
-监督办公区域环境管理(含绿植养护、清洁服务等外包协作)
-推进行政流程信息化建设(如OA系统应用优化、电子审批流程实施)
3、跨部门协作
-参与行政管理制度的制定与执行监督
-响应各部门临时性人力调配与行政支持请求
二、任职资格:
1、教育背景:本科及以上学历,人力资源、劳动与社会保障、行政管理等相关专业优先考虑。
2、培训经历:接受过人力资源管理、管理学基础等相关培训者优先。
3、从业经验:具备2-3年人力资源或行政相关工作经验,有同行业经验者优先。
4、核心素质:性格稳重、细致认真、责任心强,具备良好的逻辑思维能力,条理清晰,善于沟通协调与团队协作。
三、职业发展机会:
1、可在人力资源方向持续深耕,未来可晋升至人力资源总监或更高级管理岗位;
2、亦可在行政体系内发展,逐步成长为总经办助理、董事会秘书或其他高层管理职务;
四、福利待遇及其他说明:
1、5A级写字楼办公环境
2、定期组织团队建设活动
3、享受带薪年假
4、缴纳五险一金
5、节日发放礼品及相关福利
工作时间:8:30-18:00,单双休制,不涉及加班,法定节假日正常休息。
公司同时开放管培生岗位,欢迎优秀应届毕业生积极应聘。
行政主管
1-1.5万元/月
行政经理/主管5-10年本科
岗位职责:
1. 统筹管理行政后勤团队日常运作,制定并持续优化行政服务规范与工作流程,全面负责厂区安全保卫、出入口管控、车辆安排及巡查管理,确保员工住宿、餐饮供应、绿植养护、清洁卫生、设施设备维护等后勤保障工作高效有序开展。
2. 负责行政类物资的预算规划、采购执行、库存管理与分发调配,实现资源科学配置与成本有效控制。
3. 牵头构建、推行和评估企业EHS(环境、健康与安全)管理体系,确保体系运行持续满足国家及地方相关法规和行业规范要求。
4. 组织编制与更新公司安全生产责任制、安全管理规章、作业操作规程及突发事件应急预案;统筹实施全员安全培训教育,强化员工安全认知与实操能力。拟定年度应急演练方案,牵头组织各类演练活动,提升企业应对突发状况的响应与处置水平。
5. 负责与政府应急管理、消防救援、生态环境等相关监管单位的对接沟通、协作配合及迎检工作,保持良好的外部关系。
6. 建立并落实公司级安全巡检、专项检查与隐患排查治理机制,对重大风险隐患进行跟踪督办,推动整改闭环管理。
7. 审核特种设备使用及高风险作业(如动火、高空、受限空间等)的安全技术措施与实施方案,确保高危作业全过程受控。
8. 负责消防系统的设计布局、建设实施与日常运维,组织定期检测与保养消防设施器材;主导工伤事故、火灾及其他安全事件的调查、原因分析、报告撰写与处理,推进预防性改进措施落地。
岗位要求:
1. 大专及以上学历,具备5年以上制造类企业EHS或行政安全管理经验,其中至少3年担任经理或同等管理职务。
2. 熟悉国家安全生产、职业卫生及环保领域法律法规与标准体系,持有注册安全工程师证书者优先考虑。
3. 具备较强的团队管理能力,良好的沟通协调与复杂问题应对能力,熟练掌握Office办公软件操作。
行政企划专员
6000-8000元/月
行政经理3-5年本科管理体系建设优化流程制度制定/优化活动/会议组织企业文化建设3年以上管理岗位经验大型活动组织经验大中型企业从业
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作
2. 组织协调公司级会议、重大活动及对外接待工作,确保流程规范、执行高效
3.制定并落实行政相关制度、预算及成本管控措施,提升资源使用效率
4. 管理行政团队,指导监督下属工作,推动跨部门协作与服务支持落地
5.处理突发事件及重要事务协调,保障公司运营秩序与办公安全
任职要求:
1. 具备行政经理/主管岗位所需工作经验,熟悉企业行政全模块运作
2.具备优秀的组织协调能力、执行力与服务意识,抗压能力强
3. 熟练使用办公软件,具备基础公文写作与数据分析能力
4. 具备良好的沟通表达能力与团队管理经验
5.学历不限,有大型企业或同行业行政管理经验者优先
水电工1-2人日结
苏州市虎丘区招精装修水电师傅1名!要求熟练配kbg、热熔、图纸精通,人勤恳实在做事!江湖勿扰,看清楚来电!附近上下班师傅优先,9个小时350不包吃!
行政主管
6000-7000元/月
行政经理1-3年学历不限
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作
2.组织协调公司会议、接待、大型活动及对外联络事务,提升企业形象与内部协作效率
3. 制定并执行行政相关制度流程,监督落实,持续推动降本增效与标准化建设
4.管理行政预算,审核费用支出,确保合规性与合理性
5.指导并培养行政团队,提升服务意识与专业能力
任职要求:
1. 具备行政经理/主管岗位所需工作经验
2.具备优秀的组织协调、跨部门沟通及突发事件处理能力
3.责任心强,细致严谨,熟练使用办公软件
5. 学历不限
移动主管
6000-8000元/月
行政经理1-3年大专
岗位职责:
1、负责移动各类业务政策、活动方案、资费套餐的全面梳理、精准解读,确保政策信息准确、易懂、可落地,保障门店业务执行合规性。
2、针对门店员工开展移动业务专项培训,包含套餐讲解、业务办理、营销技巧、服务规范等内容,提升一线员工专业能力与业务转化率。
3、跟踪门店员工的政策学习、培训掌握及实操应用情况,及时评估学习效果,对薄弱环节进行针对性辅导与强化。
4、实时跟进移动官方最新政策、市场活动及考核要求,快速优化门店业务重点、工作流程与推广方向,确保业务目标达成。
5、结合移动业务特性,为门店日常运营、业务提升、问题解决提供专业支撑,协助提升门店整体移动业务产能与服务质量。
任职要求:
1、20-30岁,大专及以上学习,有移动体系或移动营业厅前端门店1年店长/台席主管经验者优先
2、熟悉移动全业务体系,包括当前市场各类套餐、宽带、终端、增值业务、活动政策及办理流程,具备扎实的移动业务功底。
3、熟练操作办公软件,有优秀数据处理分析能力。
4、具备强责任心,反应敏捷,培训授课、沟通表达及落地执行能力。
薪资待遇:
薪资:具体面议
福利待遇:五险一金,带薪年假,节假日福利,不定期团建旅游
工作时间:
9:00-17:30,上五休二,节假日休假
办公室主任
7000-8000元/月
行政经理5-10年大专
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2.主导办公环境管理、固定资产采购与维护、车辆调度及后勤保障工作
3.组织协调会议、接待、大型活动及企业文化建设相关事务
4.管理行政预算,控制运营成本,提升行政服务效率与质量
5. 协同人力资源部门完成制度落地、跨部门协作及流程标准化推进
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
2. 5-10年行政管理工作经验,有团队管理经验者优先
3.熟悉行政全模块运作,具备优秀的组织协调与应急处理能力
4.具备较强的文字表达能力及公文写作能力,熟练使用办公软件
5. 形象端正,责任心强,具备良好的服务意识与职业素养
办公室主任(集团级)
1.5-2万元/月
行政经理5-10年本科管理体系建设优化行政费用预算/控制流程制度制定/优化行政费用分析诊断资产管理5年以上相关经验大中型企业从业
岗位职责:
1.行政统筹与制度建设
制定并执行办公室管理制度、工作流程,优化行政效率
统筹设计院日常行政事务(如会议组织、公文流转、档案管理等)
监督办公环境维护、固定资产管理及后勤保障(水电、安保、清洁等)
2.人力资源与团队支持
协助制定人事制度,负责员工招聘、入职/离职办理、考勤管理
组织员工培训、绩效考核及企业文化活动,提升团队凝聚力
管理劳动合同、社保公积金及人事档案,确保合规性
3.对外协调与公关接待
负责政府部门、合作单位的联络对接,协调外部资源
统筹重要会议、访客接待及商务活动的策划与执行
维护设计院公共关系,提升机构品牌形象
4.财务与物资管理
协助编制行政预算,控制办公费用支出,审核报销单据
管理办公用品采购、分发及库存,确保资源合理配置
监督车辆调度、差旅安排及会务物资准备
5.应急与决策支持
制定应急预案,处理突发事件(如设备故障、安全事故等)
收集汇总行政数据,为管理层提供决策参考
完成院领导交办的其他专项任务 任职要求: 1.基本条件
年龄30-40周岁,本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业
5年以上大中型企业或设计院行政/办公室管理经验,3年以上同岗位经验
熟悉行政、人事、财务等多模块工作流程,持有相关职业资格证书者优先
2.专业能力
具备制度体系搭建能力,能独立设计行政管理制度与流程
熟练使用OA系统、办公软件(Excel/PPT/Visio等)及自动化办公设备
擅长大型活动策划、跨部门协调及危机事件处理
3.综合素质
具备较强的文字功底,能独立撰写公文、报告及管理制度
拥有优秀的沟通表达、组织协调及团队领导能力
原则性强,保密意识高,能承受多任务并行的工作压力
4.行业认知
了解建筑/工程设计行业特点及相关政策法规
熟悉设计院项目运作流程,能适配技术型团队的行政需求
办公室综合事务助理
6000-7000元/月
经理助理3-5年本科3年以上秘书/助理经验应急处置经验丰富商务谈判
1、负责客户订单的归集与梳理工作。
2、完成订单报价及客户标书编制,并进行相关对接事宜。
3、协助处理上级交办的其他临时性工作任务。
4、需具备本科及以上学历,具备基本机械图纸识读能力。
5、具有同类岗位工作经验者优先录用
后勤
常州音乐节招聘工作人员180人
工作内容:设备接待,餐饮销售,物流配送,客服部,后勤接待,现场协助,内场售卖等等!
工作时间:5.1-9-21:30,上下会浮动,30号需要培训,培训有工资!
29号需要一个简单面试,
面试跟着我要求来基本都能过
工作薪资:12一小时一天包吃包住!!
工作要求: 男女不限,在校学生!!有兼职经验的优先,矫情,有美甲不要!太夸张头发也不要
工作
兼职
橙子花园室内儿童游乐场招聘兼职服务人员若干名,,年龄18-28岁,身高160cm以上,形象好气质佳,工作地点:市区人民广场商圈、彭城广场商圈,此岗位为单位直招,有意向者或有推荐者可联系:
办公室订单处理文员
4000-9000元/月
行政专员/助理经验不限学历不限办公室文员
1.办公室接单,与客户报价对接工艺。
2.不压工资,当月发放。
3.包吃包住,有一定的晋升空间。
前台教务管理+包食宿+栖霞
6000-11000元/月
前台经验不限大专服务业前台包吃住接受无服务业经验19-22点下班月休四天教育培训机构普通话流利
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行政专员大专
行政文员岗位招聘详情
一、岗位职责
负责公司各类文件、资料的整理、归档与保管,确保文件流转规范有序。
协助完成日常行政事务,包括办公用品采购、登记、发放及库存管理。
负责来访人员接待、电话接听转接,做好相关信息记录与传达。
协助组织公司内部会议,做好会议通知、会场布置、会议纪要整理工作。
完成上级交办的其他行政相关工作。
二、任职要求
学历:大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
技能:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备基础的文档排版能力。
能力:工作细致认真,有较强的责任心和沟通协调能力,具备良好的服务意识。
经验:有1年及以上文员、行政助理相关工作经验者优先考虑。
三、福利待遇
薪资:月薪[具体范围]元,根据个人能力及工作表现可调整。
福利:五险一金、带薪年假、节日福利、定期团建、年度体检。
发展:完善的岗前培训,清晰的职业晋升通道,良好的办公环境。
联系电话:[招聘负责人电话]
公司地址:[公司详细地址]
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