职责概述 办公室主任全面统筹办公室日常运作，为公司高效运转提供有力的行政保障与服务支持，确保各项决策和任务有序推进并有效落地。 主要职责 •行政管理：建立健全办公室相关制度与工作流程，并监督落实执行情况。负责公司各类文件的起草、审核、发布、归档及档案管理工作。组织安排公司重要会议与活动，做好会务记录，并跟进会议决议事项的实施进展。 •综合协调：推动公司内部各部门间的协作配合，促进信息互通与资源整合，及时化解工作中的问题与分歧。对接外部单位与机构，开展联络沟通，处理公共关系事务，接待来访人员，维护企业对外良好形象。 •后勤保障：统筹办公设备管理、物资采购与日常供应，确保资源合理配置与使用。负责公司车辆调度、食堂运营及办公区域环境维护等后勤事务，保障员工良好的办公环境。 •人事管理：配合人力资源部门完成招聘、培训、绩效评估等相关工作。承担员工考勤管理、劳动合同签署及人事档案整理等基础人事事务，协助处理员工日常相关事宜。 任职要求 •本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。 •具备优秀的组织协调能力、沟通表达能力及团队管理能力。 •熟练掌握常用办公软件，具有较强的文字撰写与公文处理能力。 •工作认真细致，责任心强，具备良好的应变能力和抗压性。

岗位职责: 1. 全面负责销售部门日常行政事务的协调与管理，保障部门高效有序运转； 2. 优化工作流程，推动团队整体工作效率持续提升； 3. 组织并落实部门各类会议的筹备与执行，确保会议高效开展； 4. 推进内部培训计划的实施，确保员工能力发展与公司发展目标相匹配。 任职要求： 1. 年龄******，形象气质良好，举止得体； 2. 具备管理实践经验，拥有较强的组织协调能力和扎实的执行能力； 3. 具备良好的沟通表达及团队协作意识，能顺畅对接团队成员及其他职能部门； 4. 能独立应对突发状况并妥善处理，确保部门工作正常推进； 5. 具备优秀的统筹规划能力，能合理安排工作任务，保障各项事项按时完成。

一、 办公事务管理 1、 文书处理：负责公司各类文件与制度的拟订，完成文件的编辑、收发、保密、归档及档案管理工作，统筹外来文件的接收与流转。 2、 事务协调：管理办公用品采供、文件函件传递、印章使用、证照保管、费用报销流程、差旅安排、会议与展会组织、网络平台运营、安全保密事项以及公务接待等相关日常事务。 3、 企业文化建设与宣传：推进企业文化落地，策划并组织员工活动，开展企业动态的宣传与管理；对外展示企业成果，塑造良好品牌形象；对内推动文化宣导与思想引导，树立先进典型，激励后进人员。 4、 安全管理：落实门岗值守、视频监控、安保巡查、消防设施维护等安全管理措施，保障公司正常运营秩序，保护资产与员工人身安全。 二、 人事管理事务 1、 人力资源事务：承担人力资源相关工作，管理员工人事档案资料。 2、 培训组织实施：统筹员工培训计划的执行，组织开展培训及考核评估工作。 3、 考勤管理：统计与审核每月考勤数据，规范考勤制度，提升出勤效率；办理加班、请假销假手续；及时发现异常缺勤情况并上报处理，建立完整的考勤台账记录。 三、 制度体系建设与运行 1、 制度建设：构建并持续完善公司管理制度体系，涵盖办公秩序、资产管理、会议运作、档案保存、人员管理等方面，定期检视制度执行效果，实施动态调整，促进管理标准化与规范化。 2、 保密管理：牵头行政人事、劳资信息、涉密人员、文书档案、会议内容、通信传输、机要文件、传真资料、重大涉密活动及公文统计数据等领域的保密工作；组织开展保密教育培训、风险防范和监督检查，协同各部门落实安全保密要求。 四、 物资与资产管理 1、 办公场所管理：负责办公场地的规划布局、装修施工、租赁事宜及日常运维，整体推进办公环境的优化提升。 2、 办公物资管理：统筹固定资产与低值易耗品的采购计划制定、供应商对接及库存管控，确保资源配置高效、成本合理可控。 3、 仓库管理：执行物资出入库登记、定期盘点作业，形成完整记录文档，实现库存状况的清晰化、规范化管理。 五、 平台与对外事务管理 1、 公共关系与政府事务：维护与政府部门的良好沟通，积极争取政策扶持与资金支持。 2、 资质平台建设：负责企业各类资质的申报与维护工作，包括高新技术企业认定、专利申请与管理等专项平台事务。 3、 对外联络事务：处理公司与政府机构、金融机构之间的日常对接事宜，保障外部协作顺畅运行。

岗位职责： 1、制定并推行部门管理制度与工作流程，落实执行情况，并进行监督与检查。 2、统筹行政车辆的日常管理工作，定期对车辆使用、维护保养及燃油消耗等情况开展核查与考评。 3、负责公司来访人员的接待安排及相关服务保障工作。 4、办理公司业务活动涉及的酒店住宿、餐饮预订及交通票务等事宜。 5、汇总、审核各类行政支出费用，并按流程完成报销手续。 6、承担公文收发、流转传阅、打印输出及事项承办等相关事务。 7、组织实施文件资料的收集整理、立卷归档、保管存储及借阅管理等工作。 8、管理公司印章、证照及相关权属证明文件的使用与保管。 9、负责办公资产的验收登记、调配使用、定期盘点及报废处置等全流程管理。 10、开展办公用品的需求申报、仓储保管、发放领用及出入库台账管理。 11、落实办公区域环境卫生巡查、日常督导、值班排班、绿植养护和用水管理等事务。 12、具体执行企业宣传工作的策划与落地实施。 13、负责安保人员的日常管理与绩效考核工作。 14、负责员工食堂运营的日常监管与考核评估。 15、负责员工宿舍的运行管理及日常考核工作。 16、完成上级领导交办的其他临时任务。 任职要求： 1、行政管理、工商管理、人力资源等相关专业本科及以上学历，年龄在25至45周岁之间； 2、具备5年以上大中型制造类企业行政办公室从业经历，其中至少3年担任主管或以上管理职务； 3、精通行政管理专业知识，熟悉办公室各项制度与操作流程，具有较强的文字撰写能力，熟练运用各类办公软件； 4、具备高度的事业心、责任感和服务意识，观察细致，具备良好的组织协调、计划统筹、语言表达及问题处理能力，恪守职业道德，保守工作秘密，工作态度认真踏实，耐心严谨； 5、持有驾驶证者可优先录用。

工作内容： 1、负责公司行政与人事日常事务管理，保障部门高效有序运转； 2、参与制定并落实公司行政人事相关制度，持续提升工作效能； 3、统筹监督行政人事团队运作，优化人员配置及业务流程； 4、协调处理公司内部各类争议事项，为管理层提供决策支持与可行性建议。 岗位要求： 1、具有行政人事领域实际工作经验； 2、能独立应对和解决行政人事相关问题； 3、具备较强的组织协调与沟通能力； 4、工作时间早上8:30~中午11:30，下午1:30~5:30，月休4天。

混凝土公司行政及销售统计工作，要求会熟练掌握关于公司行政事务及PPt制作

岗位职责： 1、配合领导开展生产经营的日常协调与监督工作，跟踪重点项目的推进情况，及时发现异常并上报，提出可行性改进建议；关注潜在市场机遇，参与招投标相关事务。 2、协助领导完成客户及供应商的接待安排、商务沟通与合作对接；参与同政府部门、企事业单位的联络沟通、协调推进、材料汇报及后续跟进工作。 3、负责部门日常行政事务处理，包括会议筹备组织、流程审批跟进，以及各类工作报告、汇报材料和商务文档的撰写与归档整理。 4、根据上级安排高效完成各项临时交办任务，保障跨部门间信息流转畅通，发挥桥梁纽带作用，提供全面细致的工作支持。 任职要求： 1、本科及以上学历，文秘、工商管理、机械自动化等相关专业优先考虑。 2、具备大学英语四级及以上能力，口语表达流畅，能够在日常及工作场景中进行有效交流，具备良好的逻辑思维能力和书面表达能力。 3、能接受不定期出差的工作安排。 4、有生产经营管理经验或技术研发相关背景者优先录用。 5、责任心强，具备优秀的服务意识、保密意识和抗压能力，工作积极主动，能够适应多任务并行的高强度工作节奏。 薪资待遇：试用期月薪为8000-10000元，转正后，将根据试用期的工作表现对薪资进行正式评定。对于持续表现突出、业绩卓越的员工，公司设有灵活的薪资调整机制，确保员工的价值贡献通过薪酬提升得到充分回报。

岗位职责： 1. 负责行政部门的宣传推广、文化氛围建设，定期汇报行政工作成果与进展； 2. 策划并执行行政相关的内外部活动，协同完成活动方案的设计与落地； 3. 具备良好的逻辑分析能力，能独立撰写各类行政类报告（如工作汇总、数据统计等），确保内容准确、结构清晰； 4. 高效落实上级领导安排的其他行政支持性事务，及时响应各项需求，保障任务按时保质完成。 任职要求： 1. 学历要求：全日制本科及以上学历 2. 专业要求：行政管理、公共管理等相关专业优先 3. 工作经验：5年以上制造类企业行政管理工作经验 4. 工具技能：熟练使用Office办公软件（包括Word文档编辑、Excel数据分析、PPT汇报制作等），满足日常行政文书处理需要； 5. 职业素养：工作认真细致，责任心强，具备良好的服务意识，能够主动发现并关注行政细节问题； 6. 能力要求：具备出色的时间管理与统筹规划能力，能在多任务并行环境下保持高效输出，确保工作质量与进度。

1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的管理，供应商的评估与管理，档案管理，办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议; 3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； 4.协助管理公司重要资质证件； 5.协调公司内部其它行政人事等工作

岗位职责: 1. 负责综合办公室的日常运营，保障办公流程高效有序开展。 2. 协调各部门之间的信息对接，处理各类行政事务，优化工作执行效率。 3. 统筹办公资源管理，涵盖设备保养及文件归档等工作。 4. 承担人事相关事务，包括招聘、入职、离职、薪酬核算及医保社保办理。 5. 负责公司铁路与港口发货的统筹协调工作； 6. 负责与政府部门对接沟通，完成相关事务申报。 任职要求： 1. 具备良好的组织协调与沟通能力，能高效处理多项任务并应对突发问题。 2. 具备独立工作能力，善于分析判断并做出合理决策。 3. 工作态度严谨细致，具备较强的责任感和保密意识。 行业经验：了解ISO9001、ISO14001、ISO45001及EHS管理体系相关内容

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本岗位系本公司直招岗位（无中介），您可以直接（添加微信）或者《拨打电话》详细了解 亮点：月保底9500+！吃住全包！零费用入职！入职快，面试当天安排住宿，第二天即可报道上班！ 薪资待遇: 1、长期正式工:9500元以上，每月十号发薪，遇节假日提前发放; 享受五险一金，带薪年假，年终奖金，晋升空间等福利待遇; 2、短期工:300-320一天，吃住都包。 （一）上班时间 (1）长白班 (2）每天上8-10小时 (3）上午4小时：08:00-12:00 (4）下午4小时：01:00-05:00 (5）晚上2小时：06:00-08:00 （二）工作环境 (1）一人一张办公桌。独立岗位 (2）坐着上班；穿个人服装上班。 (3）坐着上班，做事轻松简单，无污染． （三）伙食问题 (1）住宿免费；水电免费；伙食免费； (2）凭刷卡吃饭，自助餐形式。 (3）有清淡粤菜食堂＋辣味湘菜食堂． 有意者请直接（添加微信）或者《拨打电话》详细了解！！！可优先安排！！！

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一、岗位职责 1、全面负责综合办公室日常运作，主导推进公司人事、行政、后勤、接待及安全管理工作，确保加工厂运营高效有序，对接总部及外部单位（街道、市场监管、环保等）。 2、牵头建立并推行公司制度体系，监督各项规章流程的实施，提升办公效能，协调生产、财务、人事等部门间协作，解决跨部门配合中的实际问题。 3、统筹厂区后勤事务，涵盖环境卫生、食堂管理、宿舍安排、水电供应、消防维护等工作，定期开展隐患排查，落实食品加工企业的安全管理标准。 4、组织公司重要会议，撰写会议纪要，跟踪会议决策执行进度，及时汇总工作进展并向公司负责人反馈。 5、承担对外联络与接待任务，妥善处理各类突发行政事件，协调应对政府部门检查（如市场监管、环保等），保障企业形象与合规运营。 6、配合公司负责人拟定年度人事行政工作规划，控制相关费用支出，管理办公物资全流程，包括采购、发放、登记及盘点等环节。 二、任职要求 1、年龄28-45岁，大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源等相关专业优先，具备3年以上中小型制造企业综合办主任或行政主管经历，有食品加工行业背景者更佳。 2、熟悉行政人事、后勤保障及安全管理流程，掌握食品加工领域相关法规要求（如环保、消防、卫生等规范）。 3、具有良好的组织协调能力、语言表达能力和应急处置能力，能有效推动跨部门合作并快速响应突发事件。 4、责任心强，执行力高，坚持原则，工作作风细致严谨，能够适应一定强度的工作节奏。 5、熟练操作Office办公软件，具备扎实的公文写作基础，可独立完成会议纪要、通知公告、管理制度等文书撰写。

岗位职责： 1、负责撰写公司与政府相关部门往来文书，并承担审核把关工作； 2、建立并优化集团办公室管理制度与工作流程，对接工商、文明办、人大、工商联、宣传部等政府单位，统筹接待来访事宜； 3、依托公共传播平台，策划实施公司内外部宣传项目（如内刊、微信公众号等），组织申报各类荣誉资质，增强企业在行业内的知名度与影响力； 任职资格： 1、本科及以上学历，专业涵盖汉语言文学、文秘、经济或管理等相关领域； 2、具备8年以上相关岗位工作经验，具有扎实的文字表达能力； 3、有对接上海嘉定区政府工作经验者优先录用。

岗位职责： 1、全面统筹所辖部门的日常运作，加强团队人员管理，完善合规管理体系、制度及流程建设，明确工作规范与目标，并推动有效实施； 2、负责指导并推进分公司中介内外勤队伍的搭建、培养与日常管理； 3、协调跨部门协作关系，保障中介业务流程高效、有序运转； 4、监督落实分公司中介条线各项费用预算管控，达成成本控制目标； 5、组织并督导定期开展分公司渠道业务复盘会议，确保在制度执行、业务进展及品质提升等方面符合公司标准； 6、对分公司中介及互联网业务的发展规划与战略制定进行指导，推动业务持续增长，确保经营指标顺利完成； 7、负责督导分公司中介业务在承保、保全、投诉处理、理赔调查、续期服务等环节的落地执行； 8、贯彻落实总公司渠道发展战略，结合区域市场特点制定本地化发展方案； 9、积极开拓并维护属地经代市场资源，扩大客户基础与市场份额，助力品牌推广与服务升级，提升客户及渠道满意度； 10、完成上级交办的临时任务及其他协作部门需配合的相关工作； 11、牵头落实本部门及相关岗位涉及的七项评级工作任务。 任职要求： 1、本科及以上学历，年龄不超过35周岁。 2、具备保险行业中介领域相关工作经验，熟悉保险行业整体运作模式。 3、具有优秀的团队管理能力，出色的沟通协调、学习适应能力，以及较强的分析判断与问题解决能力。 4、拥有上海地区保险经纪公司、代理公司或三方平台渠道资源者优先，有主体公司经代业务、经纪或代理机构从业经历者优先考虑。 5、责任心强，富有使命感，具备进取意识、开拓精神和良好的团队协作意识； 6、无任何不良执业记录。

工作内容: 1. 全面负责事业部日常行政事务的统筹与执行，涵盖会议安排、差旅协调、办公资产维护、预算费用跟进等工作； 2. 作为部门与人事、财务、IT及行政等支持职能之间的主要联络人，推动资源协同，及时解决团队在运营中的各类后勤需求； 3. 统一管理本部门文件、资料与档案，落实标准化归档流程，保障信息的完整性与安全性；对供应商相关合同（如NDA、报价协议、采购合同等）在签署前进行流程审核、归档登记及台账更新，确保操作合规； 4. 持续优化部门内部作业流程与管理制度，编制并发布相应操作指引，监督制度落地执行； 5. 配合总经理推进部门重点项目（如年度降本增效、新产品开发）的进度管控与数据整合，协助达成关键里程碑； 6. 主导策划团队建设活动，营造开放协作、积极进取的组织氛围，增强团队凝聚力与员工认同感； 7. 协同总监开展员工关怀工作，关注团队动态，搭建管理层与基层员工之间的沟通桥梁； 8. 协助完成绩效数据的采集、整理与分析，为管理决策提供准确的数据支撑； 任职要求 1. 本科及以上学历，具备5年以上综合管理或运营支持类岗位工作经验； 2. 具备多任务处理能力，能在复杂事务中准确判断优先级，高效推进执行； 3. 拥有优秀的沟通协调技巧，工作态度严谨，注重细节； 4. 熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公工具，可独立完成专业报告与可视化图表制作； 5. 服务意识强，具备良好的团队协作精神；严守保密原则；情绪稳定，抗压性佳。

岗位职责： 1. 负责公司各类合同、协议及相关法律文书的拟定、修订与审核，并协同法务完成对接工作； 2. 负责与相关政府部门及合作单位进行联络、协调与事务对接； 3. 推进公司规章制度体系建设工作的实施，落实各项交办任务； 4. 对上级领导布置的工作进行跟踪督办，做好协调与执行落地； 5. 完成领导交办的其他临时性工作； 岗位要求： 1. 工作效率高，具备较强的沟通、协调与组织能力，能适应较高工作压力； 2. 具有强烈的责任意识和进取精神，乐于分享，善于交流，具备积极的团队协作态度；

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1. 工作时间：10:00-18:00 2. 休息安排：周末双休，节假日按国家规定休假 3. 工作职责：负责前台接待工作，完成登记与报表整理，维护前台办公区域的清洁与整洁