
行政主管
8000-12000元/月
行政经理/主管3-5年大专管理10人以上团队管理体系建设优化行政费用分析诊断流程制度制定/优化资产管理5年以上相关经验
岗位职责:
1;规划与设计公司内部流程体系,保障流程运行的高效性与时效性
2;制定并持续优化各类管理制度,推进管理标准化建设
3;跟踪流程执行情况,识别运行中的问题并推动解决,实现流程迭代升级
4;开展流程相关的培训与宣导,提升团队对制度的理解与落地执行能力
5;促进跨部门协作沟通,确保流程与实际业务紧密衔接
6;负责办公室日常运营事务及员工福利相关工作
7:统筹总部合同档案管理工作,完成线上归档以实现流程闭环
任职要求:
1;具有较强的组织协调能力及团队合作意识
2;具备良好的理解能力和逻辑思维能力,熟练使用流程图工具及各类办公软件
3;掌握基础的数据分析方法,具备一定的量化处理能力
上班时间:试用期单休,转正后大小休
行政主管
1-1.5万元/月
行政经理/主管5-10年本科
岗位职责:
1. 统筹管理行政后勤团队日常运作,制定并持续优化行政服务规范与工作流程,全面负责厂区安全保卫、出入口管控、车辆安排及巡查管理,确保员工住宿、餐饮供应、绿植养护、清洁卫生、设施设备维护等后勤保障工作高效有序开展。
2. 负责行政类物资的预算规划、采购执行、库存管理与分发调配,实现资源科学配置与成本有效控制。
3. 牵头构建、推行和评估企业EHS(环境、健康与安全)管理体系,确保体系运行持续满足国家及地方相关法规和行业规范要求。
4. 组织编制与更新公司安全生产责任制、安全管理规章、作业操作规程及突发事件应急预案;统筹实施全员安全培训教育,强化员工安全认知与实操能力。拟定年度应急演练方案,牵头组织各类演练活动,提升企业应对突发状况的响应与处置水平。
5. 负责与政府应急管理、消防救援、生态环境等相关监管单位的对接沟通、协作配合及迎检工作,保持良好的外部关系。
6. 建立并落实公司级安全巡检、专项检查与隐患排查治理机制,对重大风险隐患进行跟踪督办,推动整改闭环管理。
7. 审核特种设备使用及高风险作业(如动火、高空、受限空间等)的安全技术措施与实施方案,确保高危作业全过程受控。
8. 负责消防系统的设计布局、建设实施与日常运维,组织定期检测与保养消防设施器材;主导工伤事故、火灾及其他安全事件的调查、原因分析、报告撰写与处理,推进预防性改进措施落地。
岗位要求:
1. 大专及以上学历,具备5年以上制造类企业EHS或行政安全管理经验,其中至少3年担任经理或同等管理职务。
2. 熟悉国家安全生产、职业卫生及环保领域法律法规与标准体系,持有注册安全工程师证书者优先考虑。
3. 具备较强的团队管理能力,良好的沟通协调与复杂问题应对能力,熟练掌握Office办公软件操作。
行政主管
6000-11000元/月
行政经理/主管经验不限大专文字功底扎实管理体系建设优化流程制度制定/优化3年以上管理岗位经验大型活动组织经验大中型企业从业活动/会议组织企业文化建设行政费用预算/控制子公司/办事处管理经验
岗位职责:
1、制定并推行部门管理制度与工作流程,落实执行情况,并进行监督与检查。
2、统筹行政车辆的日常管理工作,定期对车辆使用、维护保养及燃油消耗等情况开展核查与考评。
3、负责公司来访人员的接待安排及相关服务保障工作。
4、办理公司业务活动涉及的酒店住宿、餐饮预订及交通票务等事宜。
5、汇总、审核各类行政支出费用,并按流程完成报销手续。
6、承担公文收发、流转传阅、打印输出及事项承办等相关事务。
7、组织实施文件资料的收集整理、立卷归档、保管存储及借阅管理等工作。
8、管理公司印章、证照及相关权属证明文件的使用与保管。
9、负责办公资产的验收登记、调配使用、定期盘点及报废处置等全流程管理。
10、开展办公用品的需求申报、仓储保管、发放领用及出入库台账管理。
11、落实办公区域环境卫生巡查、日常督导、值班排班、绿植养护和用水管理等事务。
12、具体执行企业宣传工作的策划与落地实施。
13、负责安保人员的日常管理与绩效考核工作。
14、负责员工食堂运营的日常监管与考核评估。
15、负责员工宿舍的运行管理及日常考核工作。
16、完成上级领导交办的其他临时任务。
任职要求:
1、行政管理、工商管理、人力资源等相关专业本科及以上学历,年龄在25至45周岁之间;
2、具备5年以上大中型制造类企业行政办公室从业经历,其中至少3年担任主管或以上管理职务;
3、精通行政管理专业知识,熟悉办公室各项制度与操作流程,具有较强的文字撰写能力,熟练运用各类办公软件;
4、具备高度的事业心、责任感和服务意识,观察细致,具备良好的组织协调、计划统筹、语言表达及问题处理能力,恪守职业道德,保守工作秘密,工作态度认真踏实,耐心严谨;
5、持有驾驶证者可优先录用。
综合办公室主任
5000-7000元/月
行政经理/主管3-5年大专企业文化建设行政费用预算/控制
岗位职责:
1. 负责综合办公室的日常运营,保障办公流程高效有序开展。
2. 协调各部门之间的信息对接,处理各类行政事务,优化工作执行效率。
3. 统筹办公资源管理,涵盖设备保养及文件归档等工作。
4. 承担人事相关事务,包括招聘、入职、离职、薪酬核算及医保社保办理。
5. 负责公司铁路与港口发货的统筹协调工作;
6. 负责与政府部门对接沟通,完成相关事务申报。
任职要求:
1. 具备良好的组织协调与沟通能力,能高效处理多项任务并应对突发问题。
2. 具备独立工作能力,善于分析判断并做出合理决策。
3. 工作态度严谨细致,具备较强的责任感和保密意识。
行业经验:了解ISO9001、ISO14001、ISO45001及EHS管理体系相关内容
行政主管
8000-10000元/月
行政经理3-5年本科
1、负责人事行政管理工作,包括但不限于员工关系维护、人事政策制定与执行;
2、参与招聘流程,包括筛选简历、组织面试及员工入职手续的办理;
3、处理员工福利事宜,确保员工满意度和组织氛围的良好。
岗位要求:
1、具备人力资源管理相关知识,能够独立处理人事行政事务;
2、具有良好的沟通能力和团队协作精神,能够有效地与各部门协作;
3、注重细节,有较强的组织和协调能力,能够高效地完成任务
行政经理/主管
8000-13000元/月
行政经理/主管5-10年本科文字功底扎实管理体系建设优化流程制度制定/优化3年以上管理岗位经验5年以上相关经验企业文化建设
一、岗位职责:
(一)制度建设
1、负责部门管理制度和体系建设,组织制定行政接待、公文、车辆、保安、宿舍、食堂等各项管理制度、业务流程,不断提升行政业务的管理水平
2、监督检查部门管理制度、业务流程的执行效果,并根据执行情况,及时修订完善。
3、明确部门内部各级人员的职责与权限,确保各岗位分工明确。
(二)接待工作
1、根据接待工作重要程度,提前拟定接待方案报公司审批。
2、协调各部门落实接待方案,包括:现场卫生、会议室准备、餐饮招待、住宿预定等。
3、妥善处理接待过程中的突发事件。
(三)印章管理
1、负责监督印章的使用、保管、维护,确保印章安全保管、规范使用。
2、审核各部门用章材料的内容、用章信息是否一致,无误后方可通过审核。
3、合理安排跟章人员监督用章,确保安全、及时带回印章
4、不定时检查印章使用记录、留存资料是否一致,发现问题立即处理
(四)重点项目申报
1、学习研究当地政策,主动对接主管部门进行项目申报
2、组织整理项目申报资料,及时提交主管部门
3、积极跟进项目申报进度,主动协调、沟通上级部门,及时掌握并汇报项目进展
4、定期维护外部关系,创造良好的外部工作环境
(五)收发文管理
1、根据收文内容出具拟办意见,逐级报送相关领导,同时根据领导指示意见,做好文件精神落实,并按要求将落实情况反馈来文单位。
2、负责公司各部门对内、对外发文的校对、核稿。
(六)办公资产管理
1、负责办公类资产的采购、调拨、封存、启封、报废等审核与报批工作。
2、不定期组织检查办公资产的使用情况,积极协调维修、保养,提高资产使用寿命。
3、每2个月组织1次办公资产盘点工作,确保账实相符,资产安全。
4、审核办公用品采购清单,合理控制采购数量,降低采购成本,不定期组织检查办公用品使用情况,发现异常问题,按制度处理
(七)车辆管理
1、负责各部门用车需求,车辆日常维修、保养,车辆年检、保险等审核与报批。
2、每周对车辆油耗、里程、ETC等运行费用进行分析,发现异常查明原因,并制定措施,降低车辆运行费用。
3、对车辆日常清洁、车况进行不定期检查,发现问题及时处理。
4、定期组织司机安全、礼仪、交通法规等知识培训,提升司机综合业务素质。
(八)食堂管理
1、定期审核每周员工餐菜谱,组织做好采购食材质量验收,确保食材安全。
2、不定期组织对食堂卫生、安全、浪费情况检查,发现问题立即整改,并按制度处理。
3、定期组织堂员工满意度调查,督促食堂改进服务质量。
(九)宿舍管理
1、监督做好员工入住、退宿手续,合理分配员工宿舍。
2、定期组织宿舍卫生、安全专项检查,发现问题按制度处理。
3、监督做好宿舍资产台账,每季度组织1次宿舍资产盘点,确保宿舍资产安全、完整。
4、宿舍空调、照明等设施损坏,及时组织维修。
(十)保安管理
1、不定期检查保安履职情况,包括仪容仪表、人员车辆进出登记检查、巡逻等,发现问题立即整改,严重情况,按照制度处理。
2、对突发的重大安保事件,第一时间汇报并到现场处置。
3、每周组织1次保安例会,做好工作总结,查找存在问题,制定改进措施。
4、每月度做好保安工作绩效考核,及时报批结算保安服务费用。
(十一)档案管理
1、根据档案密级组织做好档案的接收、存档、保管、借阅工作,确保档案安全。
2、不定期组织档案检查,清点档案数量,确保档案的完整。
(十二)现场管理
1、不定期组织对厂区公共设施、现场卫生进行检查,发现问题立即整改。
2、定期组织对厂区公共设施进行检修,确保设备设施安全可靠、正常运转。
3、定期组织对厂区绿植进行养护,确保绿植美观。
(十三)其他
1、负责各类行政费用的审核、报批,不断采取措施,降低行政费用成本。
2、负责员工文体活动的组织实施,不断丰富员工业余文化生活。
3、完成领导交办的其他临时性工作。
二、任职要求:
1、学历:本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源等相关专业。
2、经验:8年以上企业行政工作经验,5年以上团队管理经验,具备大中型制造企业行政办公室工作经验者优先。
3、技能:熟练掌握行政管理工作的相关知识;熟悉办公室相关工作流程与制度;具有较好的文字组织及写作能力;精通各类办公软件的操作使用;有驾照者优先。
4:素质:具有强烈的事业心、责任心与服务意识;具有敏锐的观察能力、组织协调能力、计划能力、语言表达能力、发现解决问题能力;具有良好的职业操守与保密意识,爱岗敬业、细致耐心、踏实稳重。
综合管理部主管
1-1.6万元/月
行政经理/主管5-10年本科行政接待与外联管理综合管理组织协调能力强
岗位职责:
一、规划与制度建设
1、依据公司战略目标及发展蓝图,编制综合管理部整体发展规划;
2、牵头建立并完善公司党群纪检、行政管理等相关制度体系,并推动落实与监督执行;
3、结合公司发展战略及年度预算安排,拟定部门年度预算与工作计划,并组织实施与跟踪评估;
4、按照部门规划及公司管理要求,组织开展部门年度、季度、月度绩效考核工作。
二、行政管理
1、统筹负责行政接待、对外联络、会议组织、资质档案管理、企业文化推广、品牌宣传、采购管理、资产运营及后勤支持等日常行政事务;
2、持续优化办公环境与服务流程,提升行政运行效率和服务水平,有效支撑公司业务运营与发展需求。
三、党群管理
1、根据上级党组织及相关制度规定,全面负责公司党支部、工会、团支部的日常工作;
2、指导并监督党政管理处开展党建、工团建设及纪检监察相关工作;
3、统筹党员干部的培训、日常管理和监督,推进企业党风廉政建设和纪律作风建设;
4、组织开展反腐倡廉教育和廉洁从业活动,确保公司经营管理行为符合党的纪律和法律法规要求。
四、部门管理
1、负责部门内部团队的日常运作管理与组织建设,提升团队执行力与员工满意度;
2、根据业务发展需要,合理调配人员配置,组织员工参加专业培训与能力提升学习;
3、负责本部门固定资产(含设备、耗材)及其他各类资产的归口管理工作。
五、其他
1、积极协同其他职能部门完成跨部门协作任务;
2、完成上级领导交办的其他工作事项。
任职资格:
1、本科及以上学历,工商管理、企业管理、行政管理等相关专业优先;
2、具备5年以上相关领域工作经验,特别优秀者可适当放宽条件,有2年以上同岗经验者优先考虑;
3、能运用现代管理理论指导实际工作;具备良好的公共关系处理能力,能够代表公司与外部单位建立并维护良好合作关系;具备榜样作用和领导力,能带动团队共同达成目标;
4、熟悉企业行政管理体系与操作流程,具备制度制定与执行能力;了解国有企业党、工、团工作的基本规范与要求;
5、具备清晰准确的信息传达能力,善于与团队成员、各部门及高层管理者高效沟通;擅长协调多方关系,化解矛盾,推动跨部门协同;具备较强的计划制定与执行能力,能科学统筹资源与时间,保障部门工作有序开展。
职位福利:五险一金、带薪年假、节日福利、绩效奖金、高温补贴、周末双休、出差补贴等
办公室副主管
1-1.5万元/月
行政经理/主管5-10年本科管理10人以上团队文字功底扎实流程制度制定/优化资产管理5年以上相关经验大中型企业从业大型活动组织经验活动/会议组织企业文化建设行政费用预算/控制
1.具备扎实的文字功底,熟练掌握各类公文的写作规范与格式要求。
2.具备良好的沟通能力,擅长跨部门协作,能够有效协调各方资源与工作对接。
3.具备较强的组织与策划能力,可独立承担大型活动及重要会议的方案制定与现场执行。
4.执行力突出,能主动跟进并高效落实公司各项决策与工作部署。
5.具备基础管理素养,了解企业运营管理的常用模式、方法及相关工具应用。
6.拥有全日制本科及以上学历,专业为工商管理、行政管理等相关方向,中共党员优先考虑。
行政主管
2-2.2万元/月
行政经理/主管5-10年大专管理体系建设优化行政费用分析诊断流程制度制定/优化资产管理5年以上相关经验大中型企业从业行政费用预算/控制
工作职责:
1、拟定企业行政管理制度,统一公文格式标准并推动实施,负责各类通知的流转、发布与上报工作;
2、推行7S管理:包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约七个方面,依据7S标准定期巡查办公区域,确保办公环境整洁有序;
3、统筹集团印章与档案管理工作,制定用印流程及档案保管制度,实现规范化管理;
4、时效管控:围绕公司战略目标及分解计划,组织制定年度、季度、月度及周度重点事项的时间节点规则,并监督执行过程;
5、资质证照事务:统筹集团各类资质证书的申办、变更(备案)、撤销登记以及年检等相关工作。
任职要求:
1、具备全日制大专或以上学历,专业不限;
2、五年以上在千人以上规模大型企业从事行政管理工作的经历,具有搭建并持续完善团队管理体系的能力;
3、掌握系统的行政管理理论知识,熟悉行政各模块运作,有行政体系搭建与落地实践经验,对大中型企业行政运营及业务流程有深刻理解;
物流供应链专员不开车月薪1.2W到2W包吃住+【不限经验】
1.2-1.5万元/月
跟车员包住包吃月结
工作职责:
1.负责所运输物品的检查,监督及指挥装卸车,签收回执单,
2.完成每日的运输统计报表,
3.货物数量及产品出现问题时*时间反馈给相关领导做好应急措施。年龄:16-48周岁,能适应长短途的
出差,能听从公司领导的管理。
职位薪资:
实习第一个月的薪资:7000元
转正后选择以下长短运输
1.短途:底薪6500+出车补贴100/天(主要负责,周边城市当天往返的)综合月薪:10000-12000元
2.长途:保底8500,出差补贴200/天
出差时间:出差一次4-5个工作日(出差结束可以休息2到3天,月休10天。月薪:12000-15000
元
3.专线西部运输:保底9500,出差补贴300/天
出差时间:出差一次7-8个工作日(出差结束连休4天左右)全勤+1000,综合月薪:15000-20000元
(公司缴纳五险一金,包吃包住)
每月十号发工资,带薪年假15天
长途或者短途可以根据自己情况选择!
综合办公室主管
4000-5000元/月
行政经理3-5年本科人事、办公室管理经验人力资源管理管理管理体系建设优化流程制度制定/优化活动/会议组织企业文化建设3年以上管理岗位经验
48周岁以下,无违法犯罪记录,本科以上学历,全面负责人事、办公室的日常管理工作;能够协助项目经理工作,做好与公司的沟通和制度的传达;做好跨部门协同和员工关系的管理;有较强的沟通协调能力,熟悉人事管理、行政管理等工作流程,至少3年相关岗位工作经验。
策划管理
5000-7000元/月
行政经理5-10年本科国内院校优先
档案数字化项目经理
一,任职要求(必备条件)
1.本科以上学历(经验丰富者可放宽学历要求);
2.档案相关工作经验不低于5年,其中至少2年档案数字化项目管理或团队带队经验;
3.熟悉城建档案三级著录体系(项目级、案卷级、文件级);
4.熟练完成以下全流程工作(并能指导他人):
档案拆装卷;
信息校对与著录;
档案扫描与图像处理(含质检);
能独立使用并培训他人使用扫描仪、图像处理软件(如Photoshop、批量转换工具等);
5.具备基础的数据统计与报表能力(Excel / Word);
6.身体健康,能适应项目现场工作节奏;
7.原则性强、细致、具备较强沟通与抗压能力;
二、岗位职责
1.项目统筹管理:负责城建纸质档案数字化项目日常运营,制定并执行项目计划(需协助制定计件管理方式)、排期与人员分工协调项目级、案卷级、文件级三级著录工作的整体推进节奏;
2.质量与进度控制:对著录信息校对、补著、修改结果进行抽检与复核监督扫描、图像处理及质检环节,确保符合验收标准;
3.人员管理与培训:管理普工团队(5–15人),包括任务分配、考勤、绩效与纪律组织岗前及在岗培训(著录规范、扫描参数、图像处理标准);
4.数据与档案安全:落实档案出入库、拆装卷、保密与数据安全制度配合馆方完成阶段性验收与问题整改;
5.报表与沟通:定期输出进度、质量、人员效率报表,作为与馆方、公司管理层之间的主要对接人;
三、工资与待遇
1.工资模式:底薪:税前7000元/月;
2.绩效奖金:根据项目整体进度、质量验收合格率及团队稳定性发放(如项目超额完成或获得馆方表扬,额外发放项目奖励);
3.试用期:1-3个月(试用期底薪5600元,绩效正常考核);
4.发薪时间:按月发放;
工作地点
北京市朝阳区南磨房
北京市西城区(二七剧场路)
联系微信同步
行政主管
6000-7000元/月
行政经理1-3年大专建筑工程,办公室主任,统筹协调
招聘岗位:项目工地办公室主任
【岗位职责】
1. 行政统筹管理: 负责项目部日常行政事务,包括公文处理、印章管理、会议组织、档案管理及办公物资的计划与发放。
2. 后勤保障: 全面负责项目驻地的后勤管理,包括食堂管理、宿舍分配、车辆调度、环境卫生及安保工作,确保一线施工人员无后顾之忧。
3. 对外协调: 协助项目负责人喝外协负责人处理与当地政府、村委会、城管、环保、公安及交警等外部单位的关系,处理因施工引起的扰民、扬尘等投诉。
4. 劳务与人员管理: 配合劳资专管员落实建筑工人实名制管理,监督农民工工资发放,处理项目内部劳务纠纷及员工工伤、保险等事宜。
5. 会务与接待: 负责项目迎检、上级视察及行业检查的接待工作,整理各类汇报材料,确保项目部形象达标;负责项目内部接待以及相应接待安排。
6. 应急处理: 应对项目现场突发状况(如停水停电、安全事故初期处置、劳务纠纷以及现场维稳等)。
7. 项目人员内部考核管理,以及为公司寻找合适优秀的人才。
8. 领导安排的其他工作事宜。
【任职要求】
1. 学历与经验: 大专及以上学历,专业不限。具有2年以上建筑、房地产或生产制造型企业行政/后勤管理经验者优先,有工地生活经验或驻外经历者优先。
2. 性格特质: 吃苦耐劳,能常驻工地(项目无固定双休,多为调休制);性格开朗、果断,具备较强的抗压能力和现场应变能力。
3. 协调能力: 情商高,善于与不同文化层次的施工人员、项目分包及地方政府打交道,能“镇得住场,说得上话,办得成事”。
4. 职业素养: 原则性强,具备成本控制意识,能有效防止“跑冒滴漏”。
5. 驾驶与技能: 持有C1驾照并有熟练驾驶经验;熟练使用Office办公软件。
【我们提供】
1. 薪资待遇: 月薪 6000
2. 食宿安排: 包吃包住。
3. 假期: 可以根据工作安排每月带薪调休 [2-4] 天,可累计集中休假。
4. 可以买社保。
行政主管
6000-8000元/月
行政经理/主管1-3年大专行政管理体系接待事务
1. 负责日常行政事务、人员入离职、薪资社保、结算核对 2. 负责商务接待、客户对接、来访接待、会务安排 3. 有商务沟通、接待经验,沟通表达得体 4. 细心负责,执行力强,熟练办公软件 5. 有物流/外包项目行政经验优先
经理小助理(可携伴)
5000-10000元/月
经理助理经验不限学历不限
岗位职责:完成办公室日常工作
工作时间:9-122-5.30
法定节假日休息
鸡鸣寺旁便利店招3人500一
8000-13000元/月
后勤经验不限学历不限
1.招聘优势:
工作内容轻松,全程有人指导,无需试用期,入职即为正式员工,住宿条件优越,支持短期住宿且可拎包入住,当天即可办理入职,操作简便无任何押金要求,零经验也可报名学习
2.薪资待遇:
日均收入300-400元,新员工月收入8000-9000元
老员工月收入9000-15000元
每周可申请预支工资,月薪按时发放不拖欠,另享多项补贴,有意向者欢迎直接咨询
3.岗位要求:
年龄18-45岁,身份证需显示已成年,学历不限,品行端正,态度积极,对工作内容有兴趣,能服从上级管理安排
4.福利待遇:
每日工作8小时,无强制加班
提供员工宿舍,配备空调、洗衣机、热水器等生活设施
后勤保障完善
临时工
酱油活大概三个多小时左右,工资70。现在来店里聚合.现在来店里面集合演唱会收荧光棒,下午5点左右下班。欣姐
兼职有提成1-2人周结
招聘周六日兼职2名工作地点:吾悦广场金街工作时间:10.30-20.30工作薪酬:底薪150/天提成(周结)工作内容:看点位发礼品收集信息,售卖语数外体验课程小课包。招聘要求:性格开朗,积极主动,诚实守信联系方式:黄老师
临时工包吃日结
响水日结临时工200元/天!200元/天!200元/天!年龄:18周岁~55周岁,男女不限。时间:14:00-22:00(包吃)工作:短剧工作室,无需经验。临时工一天,人走帐清!!!电话:同号身边需要的人可以拉入,免费(联系请说在响水资源通看到的),只展示部分招聘信息如需获取更多招聘信息请加客服,进客服看承接门店企业招聘推广,低成本覆盖整个响水
临时工包住
在南京寻找一名每日工资为350元的大工,两名每日工资为320元的师傅以及两名熟练工,对技术要求严格,需细致专注。工作地点在南京,提供住宿,月薪为7800元且工资准时发放。
江苏苏州明早7点30集合,要2个工人,18一小时主要点数,然后把衣服扎起来下班发工资报名电
18元/时
临时工1-2人日结
明早7点30集合,要2个工人,18一小时主要点数,然后把衣服扎起来下班发工资报名电话
行政主管
7000-10000元/月
行政经理/主管5-10年大专管理10人以上团队管理体系建设优化流程制度制定/优化5年以上相关经验大中型企业从业行政费用预算/控制
岗位职责:
1. 统筹管理行政后勤团队的日常运作,制定并持续优化行政服务规范与工作流程,全面负责厂区安保、出入口管理、车辆安排及巡查管理,确保员工住宿、餐饮、绿化养护、环境卫生、公共设施运维等后勤保障工作高效有序开展。
2. 负责行政类物资的预算编制、采购执行、库存管理及分发调配,实现资源科学配置与成本有效管控。
3. 牵头构建、推行和评估公司EHS(环境、健康与安全)管理体系,确保体系运行持续满足法律法规及行业规范要求。
4. 组织制定和更新公司级安全生产责任制度、安全管理规章、作业安全规程及突发事件应急预案;统筹实施全员安全教育与培训,强化员工安全意识与操作能力;编制年度应急演练方案,并组织落实各类应急演练活动,提升企业应急处置水平。
5. 负责与政府应急管理、消防救援、生态环境等相关监管单位的日常对接、沟通及迎检工作,保持良好的外部协作关系。
6. 建立健全公司层面的安全巡检、专项检查与隐患排查治理机制,对重大风险隐患进行跟踪督办,推动整改闭环管理。
7. 审核特种设备使用及高危作业(如动火、高空、密闭空间等)的安全管控方案,确保高风险作业全过程受控。
8. 负责消防系统的规划布局、建设实施与日常监管,组织定期检测与维护消防设施设备;主导工伤事故、火灾及其他安全事件的调查、原因分析、报告撰写与后续处理,推动预防措施落地与管理改进。
岗位要求:
1. 大专及以上学历,具备5年以上制造类企业EHS或行政安全管理经验,其中至少3年担任经理或同等管理职务。
2. 熟悉安全生产、职业卫生及环保领域相关法律法规与标准体系,持有注册安全工程师证书者优先考虑。
3. 具备较强的团队管理能力,优秀的跨部门沟通协调能力和问题应对能力,熟练掌握Office办公软件操作。
馆长助理
8000-12000元/月
经理助理1-3年本科
岗位职责:一、岗位概述
作为馆长助理,您将是馆长在艺术馆运营管理中的关键合作伙伴和得力支持。您不仅需要高效处理日常行政事务,确保馆长的工作日程顺畅,更需要深度参与艺术项目的协调、内外部沟通以及部分内容研究工作。这是一个充满挑战与创造力的职位,是深入了解艺术馆运作、积累行业资源的绝佳机会。
二、主要职责与工作内容
1. 行政与事务管理
1.1.管理馆长的日程安排,包括会议、差旅、接待等,并做好事前准备与提醒。
1.2.负责馆长相关会议的组织、记录与纪要整理,并跟踪会议决议的落实情况。
1.3.处理馆长的日常信函、邮件及通讯,进行初步筛选和优先级排序。
1.4.协助馆长起草、校对和整理各类报告、讲稿、协议及公文。
2. 展览与项目协调
2.1.协助馆长推进展览项目的全周期管理,包括前期调研、艺术家联络、布展协调、开幕式活动执行及展后总结。
2.2.负责与策展人、艺术家、收藏家、 l借展方等进行日常沟通和关系维护。
2.3.管理展览相关的文件、合同和资料库,确保信息准确、更新及时。
3. 沟通与联络
3.1.作为馆长的代表,艺术馆的“第一印象”,负责重要嘉宾的接待与导览工作。
3.2.协助馆长维护与政府机构、赞助商、媒体、会员及其他合作伙伴的良好关系。
3.3.处理公众的一般性问询,并将其精准转接至相应部门。
4. 研究与信息管理
4.1.针对展览主题、艺术家背景、市场动态等进行资料搜集与研究,为馆长决策提供信息支持。
4.2.管理艺术馆的图书、档案及影像资料。
5. 其他工作
5.1. 完成馆长交办的其他专项任务和临时性工作。
任职要求:
三、任职资格与要求
3.1.3.核心能力:
a.沟通与协调能力: 能够与不同背景的人进行有效、得体的沟通。
b.组织与多任务处理能力:做事有条理,注重细节,能同时在多项任务中保持高效和准确。
c.熟练的办公软件技能:精通Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
d.保密意识与职业素养:能处理敏感信息,严守工作秘密,忠诚可靠。
e.主动性与抗压能力: 能预见需求,主动工作,并能在快节奏、有时限压力的环境下保持冷静。
3.2.优先考虑条件:
3.2.1.对现当代设计、艺术领域有浓厚的兴趣和一定的知识储备。
3.2.2.具备优秀的双语(中英)书面及口语能力。
3.2.3.拥有良好的写作和编辑能力。
3.2.4.有活动策划或执行经验。
3.2.5.掌握基本的设计软件(如Adobe Photoshop, InDesign)用于制作简单的宣传材料。
岗位福利:
富有竞争力的薪酬待遇:基本年薪24w,加业绩提成与完善的五险一金。
教育背景:3.1.必备条件:
3.1.1.学历专业:本科及以上学历,艺术管理、美术史、设计学、博物馆学、行政管理等相关专业优先
岗位经验:3.1.2.工作经验:1-3年行政助理、项目协调或艺术机构相关工作经验。优秀应届毕业生如有相关实习经验也可考虑。
栏目概述
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