建筑工程公司办公室主任岗位职责 结合建筑行业特点，核心围绕项目协调、工地后勤、外联政务、行政综合开展工作，职责如下： 一、综合行政与公文管理 1.负责公司日常行政运转，制定、完善行政、后勤、印章、档案管理制度 2.起草公司工作总结、计划、请示、汇报、对外函件等重要文稿 3.管理公司印章、证照、资质文件、合同档案，做好借阅、登记、保密工作 二、会务与接待管理 1.组织公司例会、项目推进会、招投标相关会议、领导视察接待 2.对接政府主管部门（住建、安监、质监等）来访接待 3.负责商务接待、合作单位考察、工地观摩活动安排 三、内外协调与项目支持 1.上传下达，协调总部与项目部、各施工班组之间工作衔接 2.协助处理项目工地周边关系（社区、村委、居民、物业等） 3.配合工程、安全、成本、采购等部门，做好后勤与行政保障 4.跟踪公司重点工程、节点任务，督促相关事项落实 四、后勤保障与工地管理 1.统筹办公区、项目部、工地食堂、宿舍、车辆、安保、保洁管理 2.负责办公用品、劳保用品、工地临时物资的采购与发放 3.配合做好工地文明施工、环境卫生、消防、安保检查 五、人事与企业文化辅助 1.配合人力部门办理员工入职、考勤、社保、劳动合同、离职手续 2.组织公司团建、节日福利、员工关怀、安全培训通知与后勤 3.维护公司形象，做好对内通知、对外宣传资料整理 六、外联与应急事务 1.对接住建、安监、消防、环保、税务、银行等外部单位 2.协助办理施工许可、安监备案、环保报备、复工验收等手续 处理工地突发纠纷、投诉、舆情及各类应急事件 行政班 双休 工资60000加五险/五险一金

岗位职责： 1、负责内勤团队的日常管理与工作指导，保障各项事务高效、有序运转； 2、整合协调内部资源，持续优化工作流程，提高整体运营效率； 3、处理各类行政事务，如文件归档、会议组织、来访接待等日常支持工作； 4、监督内勤服务质量，推动服务标准落地并不断改进； 5、配合上级完成内勤工作规划，协助推进团队目标实施。 任职要求： 1、具备优秀的组织协调能力及团队管理经验； 2、熟练操作常用办公软件，掌握基础数据整理与报告撰写技能； 3、具备良好的沟通表达能力，能妥善处理内外部协作关系； 4、责任心强，执行力高，适应快节奏工作环境并保持稳定发挥； 5、有同行业相关工作经验者优先录用。

岗位职责： 1. 全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹日常行政事务管理 2. 主导办公环境管理、固定资产采购与维护、车辆调度及后勤保障工作 3. 组织协调会议、接待、大型活动及企业文化建设相关事务 4. 管理行政预算，控制运营成本，提升行政服务效率与质量 5. 协同人力资源部门完成制度落地、跨部门协作及流程标准化推进 任职要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先 2. 5-10年行政管理工作经验，有团队管理经验者优先 3. 熟悉行政全模块运作，具备优秀的组织协调与应急处理能力 4. 具备较强的文字表达能力及公文写作能力，熟练使用办公软件 5. 形象端正，责任心强，具备良好的服务意识与职业素养

工作内容： 1、负责行政相关费用的预算拟定与执行管控，保障费用使用的合理性与高效性； 2、建立并持续优化行政管理制度与流程，提高行政管理工作的规范性与运作效率； 3、统筹公司行政资产管理，涵盖固定资产及流动资产的登记、清查与处置工作； 4、承担公司人员招聘实施及劳动效能数据分析工作。 岗位要求： 1、具有3年以上管理类岗位工作经验，能独立主导行政事务的组织与推进； 2、有大中型企业行政人事岗位从业经历，熟悉企业行政体系运行模式； 3、具备扎实的文字表达能力，可高质量完成各类文书撰写与资料归集整理任务。

履行行政主管岗位职责

岗位职责： 1、统筹内勤团队的日常运作，指导成员完成各项工作任务，保障业务流程顺畅； 2、整合内部协作资源，梳理并优化工作流程，提高整体运营效率； 3、负责各类行政事务执行，如文档归档、会议组织、来访接待等日常工作； 4、持续监控内勤服务质量，推动标准化执行与服务提升； 5、配合上级完成内勤工作规划，协助落实团队阶段性目标。 任职要求： 1、具备优秀的统筹协调能力及团队带领经验； 2、熟悉常用办公软件操作，能独立完成数据整理与基础报告撰写； 3、具备良好的语言表达与人际沟通能力，善于协调内外部对接事宜； 4、工作积极主动，责任心强，适应高强度工作节奏； 5、有同行业相关工作经验者优先录用。

岗位职责： 1、负责公司日常行政事务管理，确保办公场所整洁规范、运转高效； 2、编制并落实行政预算，管控各项费用支出，完成月度对账与结算工作； 3、统筹办公用品及耗材的采购与发放，保障物资及时供应，提升员工使用体验； 4、协助各部门之间的工作衔接，推动信息传递顺畅和协同效率提升； 5、负责外部接待工作，维护公司与政府机构及相关单位的良好合作关系。 任职要求： 1、大专及以上学历，行政管理、工商管理等专业优先考虑； 2、具备3年以上行政管理工作经验，有零售或快消行业从业经历者优先； 3、掌握行政管理流程，具有较强的组织协调能力和沟通应变能力； 4、熟练操作各类办公软件，具备良好的信息化办公应用水平。

工作内容： 1、承担公司日常行政事务管理，保障办公环境有序及行政运作高效； 2、参与财务报表的整理与核对，配合完成税务申报相关事宜； 3、对接银行、税务等外部单位，做好沟通协调工作，保障公司权益。 岗位要求： 1、具备优秀的组织协调能力与人际沟通能力； 2、掌握基础财务知识，可独立开展财务相关工作； 3、工作认真负责，富有团队协作意识。

岗位职责： 1、负责公司日常行政事务管理，保障办公环境高效有序运行； 2、整合协调内外部资源，持续优化行政工作流程，提高整体运作效率； 3、统筹公司各类会议与活动的策划、实施及后续落实工作； 4、负责办公用品、固定资产及办公场所的管理，合理控制运营支出； 5、发挥跨部门沟通纽带作用，推动团队协作与问题及时解决； 6、负责人事招聘实施及员工入离职手续办理等相关工作； 7、负责员工宿舍安排与食堂运营的日常管理工作。 任职要求： 1、本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先考虑； 2、具备五年以上行政或相关领域工作经验，有农牧行业从业经历者优先； 3、拥有良好的组织协调、沟通表达及突发事件应对能力； 4、熟练操作各类办公软件，具备较强的数据整理与分析能力； 5、工作责任心强，能承受一定工作压力，可同时处理多项工作任务。

大专及以上学历，酒店管理、旅游管理等相关专业优先。5年及以上酒店前厅管理经验，熟悉前厅部各项运营流程（如入住登记、退房办理、客诉处理、预订管理等），有四星级及以上酒店工作经验者优先。具备强烈的服务意识与责任心，注重细节，对客人态度热情、耐心。抗压能力强，能适应酒店轮班制（含节假日、夜班）工作节奏。形象气质佳，举止得体，具备良好的职业操守与团队协作精神。薪资8000+

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招聘岗位：项目工地办公室主任 【岗位职责】 1. 行政统筹管理： 负责项目部日常行政事务，包括公文处理、印章管理、会议组织、档案管理及办公物资的计划与发放。 2. 后勤保障： 全面负责项目驻地的后勤管理，包括食堂管理、宿舍分配、车辆调度、环境卫生及安保工作，确保一线施工人员无后顾之忧。 3. 对外协调： 协助项目负责人喝外协负责人处理与当地政府、村委会、城管、环保、公安及交警等外部单位的关系，处理因施工引起的扰民、扬尘等投诉。 4. 劳务与人员管理： 配合劳资专管员落实建筑工人实名制管理，监督农民工工资发放，处理项目内部劳务纠纷及员工工伤、保险等事宜。 5. 会务与接待： 负责项目迎检、上级视察及行业检查的接待工作，整理各类汇报材料，确保项目部形象达标；负责项目内部接待以及相应接待安排。 6. 应急处理： 应对项目现场突发状况（如停水停电、安全事故初期处置、劳务纠纷以及现场维稳等）。 7. 项目人员内部考核管理，以及为公司寻找合适优秀的人才。 8. 领导安排的其他工作事宜。 【任职要求】 1. 学历与经验： 大专及以上学历，专业不限。具有2年以上建筑、房地产或生产制造型企业行政/后勤管理经验者优先，有工地生活经验或驻外经历者优先。 2. 性格特质： 吃苦耐劳，能常驻工地（项目无固定双休，多为调休制）；性格开朗、果断，具备较强的抗压能力和现场应变能力。 3. 协调能力： 情商高，善于与不同文化层次的施工人员、项目分包及地方政府打交道，能“镇得住场，说得上话，办得成事”。 4. 职业素养： 原则性强，具备成本控制意识，能有效防止“跑冒滴漏”。 5. 驾驶与技能： 持有C1驾照并有熟练驾驶经验；熟练使用Office办公软件。 【我们提供】 1. 薪资待遇： 月薪 6000 2. 食宿安排： 包吃包住。 3. 假期： 可以根据工作安排每月带薪调休 [2-4] 天，可累计集中休假。 4. 可以买社保。

48周岁以下，无违法犯罪记录，本科以上学历，全面负责人事、办公室的日常管理工作;能够协助项目经理工作，做好与公司的沟通和制度的传达；做好跨部门协同和员工关系的管理；有较强的沟通协调能力，熟悉人事管理、行政管理等工作流程，至少3年相关岗位工作经验。

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公司直招行政人事主管1名， 月薪：5000～8500 岗位职责： 1. 负责公司内部员工招聘、面试邀约、入职/离职手续办理 ​ 2. 考勤统计、社保增减员、劳动合同及档案管理 ​ 3. 办公室日常行政事务：办公用品采购管理、接待、文件整理、会议安排 ​ 4. 协助工资核算、绩效跟进、员工关系沟通及公司制度执行 ​ 5. 完成老板交办的其他文职沟通类工作 任职要求： 1. 有1-3年行政、人事员工关系等相关工作经验 ​ 2. 熟悉基础人事流程及办公软件，Excel熟练 ​ 3. 细心负责、沟通协调能力强，做事有条理 ​ 4. 了解基本劳动用工规范，稳定性强 坐标：厦门集美奥佳华创新创新园附近

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岗位职责： 1、负责日常行政工作，包括文件收发、资料分类及归档管理； 2、接待来访人员，完成电话转接与信息传递任务； 3、统筹办公用品的采购、登记及库存管控，维护办公区域整洁有序； 4、配合开展公司内部会议与活动的筹备及后勤保障工作； 5、协助处理员工考勤数据及相关人事行政事务。 任职要求： 1、具备良好的表达能力与服务意识，仪容得体、举止大方； 2、熟悉常用办公软件操作，掌握基础文档编辑技能； 3、做事严谨细致，具备较强的协调能力和责任担当； 4、有相关工作经历者优先录用，优秀应届生亦可接受。

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