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工地资料员是工程项目中负责工程资料管理的关键岗位，其职责贯穿项目全过程，确保资料的完整性、规范性和可追溯性。以下是工地资料员的主要岗位职责：1.**资料收集与整理**-负责施工全过程技术资料、质量验收资料、安全资料、材料检测报告等的收集、分类、整理、归档。-确保资料内容真实、完整、签字盖章齐全，符合国家规范及地方城建档案要求。2.**资料编制与报审**-编制施工日志、检验批、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收资料等。-协助编制施工组织设计、专项施工方案，并跟进监理、建设单位的审批流程。3.**文件收发与台账管理**-管理施工图纸、设计变更、技术核定单等文件的收发，建立收发台账，确保文件版本最新。-对往来文件（如联系单、会议纪要）进行登记、传递和归档。---###**二、施工过程协调**4.**对接参建单位**-向监理、建设单位提交报验资料，跟踪审批进度，及时处理整改意见。-配合设计、勘察单位提供所需资料，协助完成技术文件归档。5.**会议与记录管理**-参与工程例会、专题会议，整理会议纪要并分发至相关方。-记录施工过程中的重要节点影像资料（如隐蔽工程照片、视频）。---###**三、验收与备案**6.**竣工验收资料**-整理全套竣工资料（含竣工图、验收报告、检测文件等），确保符合备案要求。-协助组织竣工验收，跟进资料签字盖章流程。7.**备案与移交**-办理工程竣工备案手续，向城建档案馆移交归档资料。-向建设单位、物业单位移交工程资料，留存项目资料备份。---###**四、材料与试验管理**8.**材料资料管控**-收集材料/构配件的合格证、检测报告、复检报告，建立材料进场验收台账。-跟踪试验送检（如混凝土试块、钢筋焊接），确保检测结果及时归档。---###**五、安全与专项资料**9.**安全资料管理**-协助安全员整理安全教育记录、安全交底、安全检查整改单等资料。-保管特种作业人员证件、应急预案等安全相关文件。---###**六、信息化与档案保管**10.**信息化管理**-使用工程资料管理软件（如筑业、恒智天成）进行电子化归档。-定期备份电子资料，确保数据安全。11.**档案室管理**-建立资料档案室，落实防火、防潮、防盗措施，定期检查资料完整性。---###**七、其他职责**12.**配合检查与审计**-应对政府监管部门、审计单位的检查，提供所需资料并协助整改。-配合项目结算，提供工程量、签证等支撑材料。---###**核心能力要求**-熟悉《建设工程文件归档规范》《建筑工程施工质量验收统一标准》等法规。-熟练使用Office、CAD及资料管理软件，具备较强的沟通协调能力。-责任心强，注重细节，能适应工地现场工作环境。---工地资料员的工作直接影响项目验收、结算及后期运维，是保障工程合法合规的重要角色。

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