一、招标文件接收与前期整理 1. 及时下载、签收招标公告、招标文件、补遗书、答疑文件，完整保存电子版+纸质版。 2. 梳理投标截止时间、开标地点、保证金缴纳时限、资质要求、标书份数、密封要求，制作投标倒计时台账。 3. 把招标文件拆分分发：图纸给造价、资质资料给行政、商务要求给负责人。 二、商务标书资料收集与整理 1. 统一收集整理公司基础资质：营业执照、资质证书、安全生产许可证、体系证书、法人授权书。 2. 整理人员资料：建造师证、安全员、质量员证件、社保、无在建承诺。 3. 归集业绩资料：过往合同、竣工验收报告、中标通知书，按照招标要求排序装订。 4. 制作法人身份证明、投标函、承诺书、资格审查自查表等制式文件。 三、标书排版、编制与核对 1. 按照招标文件目录顺序排版商务标、技术标，统一页眉页脚、页码、字体格式。 2. 粘贴扫描件、盖章页，检查签字位置是否遗漏。 3. 对照招标评标要求自查：有没有缺资料、过期证书、格式错误。 4. 协助造价员整理经济标（报价清单、预算书、报价表）。 四、盖章、复印、封装工作 1. 按照要求盖公章、法人章、造价师执业章，管控用章登记。 2. 按需打印正本、副本，区分分开装订。 3. 严格按照要求分包密封、贴密封条、盖章封标，避免废标。 五、与开标事宜 1. 跟进投标保证金申请、转账，留存回单，放进标书附件。 2. 按时送达标书至开标地点，或者上传电子招投标平台。 3. 开标后收集开标记录表，跟进未中标项目。 六、归档与日常台账 1. 每个项目单独建文件夹：招标文件、定稿标书电子版、废标/中标结果截图。 2. 维护公司证件有效期台账，提前提醒证件年审、续期。 3. 整理过往投标模板，优化标准化标书模板，提高后续效率。

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岗位职责： 1.负责工程项目资料的收集、整理、归档及移交，确保资料完整、准确、可追溯 2.编制、审核施工过程中的技术资料、报验文件、验收记录等，符合规范及甲方/监理要求 3. 协助办理开工、竣工、备案等相关手续，对接住建、档案等主管部门 4.管理图纸、变更、签证等重要文件，建立动态台账并及时更新 5.配合项目部完成内业检查、迎检资料准备及信息化系统数据录入 任职要求： 1. 工程类相关专业优先，熟悉建筑行业资料管理流程 2. 有资料员工作经验者优先，应届毕业生亦可培养 3.熟练使用Office办公软件及广联达、新点等资料管理工具 4.工作细致负责，具备良好的沟通协调与文档管理能力 5. 持有资料员岗位证书或档案员证者优先

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工程投标专员 工作职责 1. 负责陕西省内工程投标的全流程执行，包括项目报名、招标文件购买、开标现场对接等关键环节。 2. 独立完成投标文件中公司资质、业绩材料等核心模块的编制、排版与装订工作，确保文件合规性。 3. 与技术、商务等部门协同，整合投标所需的技术方案、报价等资料，保障投标文件按时、高质量投递。 任职要求 1. 大专及以上学历，会开车，有在代理公司工作经验的优先。 2. 熟练掌握Word、Excel等办公软件，能高效完成文档排版与数据整理。 3. 具备严谨细致的工作作风，对投标文件的细节把控能力强，能规避低级错误。 4. 拥有良好的跨部门沟通协调能力，能推动多方资源高效整合。 5. 具备吃苦耐劳的职业素养，能适应投标高峰期的工作节奏。

岗位职责 1. 项目信息挖掘与跟进：关注公共资源交易中心、政府采购、电力平台、各大总包单位招标信息，筛选适配公司电缆产品的招标项目，评估项目可行性 2. 招投标全流程操作：独立完成标书统筹编制，严格按照招标文件要求制作标书，杜绝废标风险；负责线上CA上传、签章、报名投标及线下标书打印、盖章、密封、递交、开标跟进工作。 3. 报价与策略制定：对接公司生产、财务部门核算电缆产品成本，结合市场行情、竞品情况、评分规则，制定合理投标报价及投标策略，填写报价清单、偏离表、技术应答等核心资料。 4. 客户维护与商务对接：对接各市政单位、工程总包、设计院、新能源风电储能企业等客户，做好前期技术沟通、资质预审、样品送检、项目答疑、澄清函、异议回复等工作，维护客户关系，挖掘长期合作资源。 5. 中标后落地跟进：中标后对接合同洽谈、签订、资料交接，跟进生产、发货、验收、开票、回款全流程，及时处理项目履约过程中的各类问题； 任职要求 1. 学历专业：大专及以上学历，电气工程、机电、工程管理、市场营销等相关专业优先，优秀有经验者可放宽条件。 2. 工作经验：1-3年及以上电线电缆行业投标、销售相关经验，熟悉电力、市政、工程类招投标流程；有国网、南网、新能源等经验者优先录用。 3. 专业能力：熟悉招投标法律法规及各类电子招投标平台操作；了解高低压电缆、控制电缆、耐火阻燃电缆等常规产品参数、国标标准及行业准入资质；可独立完成整套标书制作、报价测算、开标跟进，具备极强的防废标意识。 4. 技能要求：熟练使用Office办公软件，精通Word标书排版、Excel报价核算、PDF处理、CA签章上传等实操技能，具备标书标准化制作能力。 5. 综合素质：工作细致严谨、责任心强、抗压能力高，具备良好的商务沟通、谈判及对内对外协调能力，有目标感、执行力，严守公司商业机密。

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