职位名称：人事文员(HRAssistant/HRAdministrator) 一、职位概述 作为人力资源团队的关键支持角色，负责处理日常人事行政事务，维护员工数据库，协助完成招聘、入职、考勤、薪酬等基础模块工作，确保人力资源流程的顺畅和高效。该职位是深入了解HR各模块的绝佳起点。 二、主要工作职责 1.员工档案管理： ·建立、更新和维护纸质及电子版员工档案，确保信息的准确性、完整性和保密性。 ·办理员工的入职、离职、转正、调岗等相关手续。 2.考勤与休假管理： ·统计、核对并录入月度考勤数据（请假、加班、旷工等）。 ·管理年假、病假、事假等各类休假的记录与核销。 3.招聘支持： ·发布招聘职位，初步筛选简历，安排面试时间及场地。 ·接待面试者，协助完成面试反馈的收集与整理。 ·进行候选人的背景调查工作。 4.薪酬福利支持： ·协助上级收集核算薪酬的原始数据（考勤、绩效、社保公积金异动等）。 ·办理员工社会保险、住房公积金的缴纳、转移、申领等手续。 5.日常行政与沟通： ·撰写、发放和管理人力资源相关通知、文件（如任命书、解除合同通知书等）。 ·解答员工关于公司制度、福利政策的一般性咨询。 ·协助组织员工活动、会议及培训。 6.系统与数据维护： ·熟练操作HR信息系统（如SAP,Oracle,北森，或本地HRM系统），定期更新员工信息。 ·制作和维护各类HR相关报表（如人员花名册、组织结构图、月度人力报表等）。 三、任职资格要求 （一）硬性条件 ·教育背景：大专或以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。 ·工作经验：1年以上人事行政相关工作经验；欢迎优秀应届毕业生投递。 ·技能要求： ·精通Office办公软件：必须熟练使用Excel（如VLOOKUP,数据透视表等函数）、Word、PPT。 ·语言能力：良好的中文书面及口头表达能力。 （二）核心能力与素质 ·细致严谨与责任心：对数字敏感，处理数据耐心细致，有高度的责任感，能保证工作的高准确度。 ·沟通与协调能力：具备良好的沟通技巧，能有效地与各部门员工进行互动和协调。 ·学习与适应能力：能快速学习并掌握新的人事政策、流程及系统操作。 ·保密意识：深知人力资源工作的敏感性，能严格保守公司及员工的机密信息。 ·服务意识：积极主动，有耐心，具备良好的客户服务精神，能妥善处理员工询问。 ·团队合作：乐于协助同事，共同完成团队目标。 四、优先考虑条件 ·有使用特定HRIS（人力资源信息系统）或考勤系统的经验。 ·熟悉国家及地方劳动法律法规的基础知识。 ·具备基础的英语读写能力。 五、我们提供 ·有竞争力的薪酬待遇及完善的福利保障（五险一金、带薪年假、节假日福利等）。 ·系统化的岗位培训和清晰的职业发展路径（通往HR专员、主管等方向）。 ·和谐友好的团队工作氛围。 ·朝九晚五、周末双休的规律工作时间（根据公司实际情况）

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