一、招标文件接收与前期整理 1. 及时下载、签收招标公告、招标文件、补遗书、答疑文件，完整保存电子版+纸质版。 2. 梳理投标截止时间、开标地点、保证金缴纳时限、资质要求、标书份数、密封要求，制作投标倒计时台账。 3. 把招标文件拆分分发：图纸给造价、资质资料给行政、商务要求给负责人。 二、商务标书资料收集与整理 1. 统一收集整理公司基础资质：营业执照、资质证书、安全生产许可证、体系证书、法人授权书。 2. 整理人员资料：建造师证、安全员、质量员证件、社保、无在建承诺。 3. 归集业绩资料：过往合同、竣工验收报告、中标通知书，按照招标要求排序装订。 4. 制作法人身份证明、投标函、承诺书、资格审查自查表等制式文件。 三、标书排版、编制与核对 1. 按照招标文件目录顺序排版商务标、技术标，统一页眉页脚、页码、字体格式。 2. 粘贴扫描件、盖章页，检查签字位置是否遗漏。 3. 对照招标评标要求自查：有没有缺资料、过期证书、格式错误。 4. 协助造价员整理经济标（报价清单、预算书、报价表）。 四、盖章、复印、封装工作 1. 按照要求盖公章、法人章、造价师执业章，管控用章登记。 2. 按需打印正本、副本，区分分开装订。 3. 严格按照要求分包密封、贴密封条、盖章封标，避免废标。 五、与开标事宜 1. 跟进投标保证金申请、转账，留存回单，放进标书附件。 2. 按时送达标书至开标地点，或者上传电子招投标平台。 3. 开标后收集开标记录表，跟进未中标项目。 六、归档与日常台账 1. 每个项目单独建文件夹：招标文件、定稿标书电子版、废标/中标结果截图。 2. 维护公司证件有效期台账，提前提醒证件年审、续期。 3. 整理过往投标模板，优化标准化标书模板，提高后续效率。

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岗位职责： 1.负责工程项目资料的收集、整理、归档及移交，确保资料完整、准确、可追溯 2.协助编制施工日志、技术交底、隐蔽验收等过程文件，配合完成竣工资料组卷与备案 3. 对接监理、甲方及档案馆等单位，及时报送和更新各类报审报验资料 4. 管理图纸、变更单、签证单等技术文件，建立动态台账并定期更新 5. 配合项目部做好资料电子化管理及信息化系统录入工作 任职要求： 1. 学历不限，工程类相关专业优先，有资料员上岗证者优先 2.具备资料员相关工作经验，熟悉建筑工程资料管理规范及地方归档要求 3. 熟练使用Office办公软件及广联达、新点等资料管理软件 4. 工作细致负责，具备良好的沟通协调能力和文档逻辑表达能力 5. 能适应施工现场环境，服从项目工作安排

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日常施工照片整理，提交项目资料

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岗位职责： 1.负责招标信息搜集、筛选及投标资格预审文件编制 2.独立完成投标文件的撰写、排版、装订及递交，确保合规性与时效性 3.协同技术、商务、法务等部门完成标书技术方案、报价策略及风险评估 4.跟踪投标进展，参与开标、述标、答疑等环节，及时反馈结果并复盘优化 5.维护投标资料库，更新企业资质、业绩案例及人员证书等基础信息 任职要求： 1. 学历大专以上，管理类、市场营销等相关专业优先 2.具备投标专员相关工作经验，熟悉政府采购、物业管理等招投标流程及法规 3. 熟练使用Office办公软件，具备较强的文字表达与逻辑整合能力 4. 工作细致严谨，责任心强，能适应阶段性高强度工作节奏 5.具备良好的沟通协调能力及团队协作意识

负责投标，签合同，工程签证，资料，对接

配合销售经理，标书制作，流程跟进，资料文件合同管理

一、岗位概述 负责环保设备类项目（脱硫、脱硝、除尘设备）投标文件全流程制作，确保标书合规、完整、美观、按时递交，保障投标工作顺利完成。 二、岗位职责 1. 招标文件研读与分析 ◦ 独立阅读、拆解招标文件，梳理资质、业绩、技术、商务、报价、格式、废标条款等核心要求。 ◦ 及时提出疑问，汇总需协调内容（资质、业绩、技术方案、授权等）。 2. 投标文件编制与排版 ◦ 按招标文件要求编写商务标、技术标、报价标。 ◦ 环保设备类方案：工艺说明、设备清单、技术参数、配置表、供货范围、安装调试、售后承诺等。 ◦ 统一格式、目录、页码、页眉页脚，做到排版规范、图文整洁、无错漏。 3. 资料收集与整理 ◦ 收集整理公司资质、营业执照、生产/经营许可证、体系认证、检测报告、专利、业绩合同等。 ◦ 建立并维护投标资料库，保证资料最新、有效。 4. 报价与商务配合 ◦ 配合商务、技术、成本核算人员，核对设备清单、单价、总价、供货期、质保期等信息。 ◦ 确保报价表、分项报价、商务条款与招标文件一致。 5. 标书审核、装订与递交 ◦ 对标书进行自检、交叉检查，杜绝错页、漏页、废标项。 ◦ 负责打印、胶装、盖章、签字、密封、包装，按要求递交。 ◦ 负责电子标上传、CA签章、平台操作，确保上传成功。 6. 项目归档与总结 ◦ 中标/未中标项目分类归档：招标文件、投标文件、合同、澄清文件等。 ◦ 总结废标、失分原因，优化标书模板与标准话术。 7. 跨部门协作 ◦ 对接销售、技术、生产、采购、财务，高效获取资料与方案。 ◦ 按时响应投标节点，保证投标进度。 三、任职要求（简要） • 熟悉环保设备（脱硫脱硝、除尘、废气处理等）基本工艺与设备参数。 • 熟练使用Word、Excel、PPT、PDF等办公软件，擅长排版与制作。 • 细心严谨、责任心强，能抗压、赶工期，熟悉招投标流程与废标条款。

岗位职责： 1.负责招标文件的获取、研读与分析，准确把握投标要求及评分标准 2. 独立编制商务标、技术标及资格审查资料，确保内容合规、逻辑清晰、响应到位 3.协调内部资源（技术、法务、财务等）完成投标文件整合与审核，把控时间节点 4. 参与开标、述标及答疑环节，配合项目团队进行现场支持 5. 建立并维护投标资料库，持续优化投标模板与案例库 任职要求： 1.熟悉政府采购法、招投标法及相关政策法规 2.具备良好的文字表达、逻辑分析与文档统筹能力 3.工作细致严谨，责任心强，能适应短期高强度工作节奏 4.有工程类、IT类或服务类项目投标经验者优先 5.熟练使用Office办公软件及常见标书制作工具

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