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一、招标文件接收与前期整理 1. 及时下载、签收招标公告、招标文件、补遗书、答疑文件，完整保存电子版+纸质版。 2. 梳理投标截止时间、开标地点、保证金缴纳时限、资质要求、标书份数、密封要求，制作投标倒计时台账。 3. 把招标文件拆分分发：图纸给造价、资质资料给行政、商务要求给负责人。 二、商务标书资料收集与整理 1. 统一收集整理公司基础资质：营业执照、资质证书、安全生产许可证、体系证书、法人授权书。 2. 整理人员资料：建造师证、安全员、质量员证件、社保、无在建承诺。 3. 归集业绩资料：过往合同、竣工验收报告、中标通知书，按照招标要求排序装订。 4. 制作法人身份证明、投标函、承诺书、资格审查自查表等制式文件。 三、标书排版、编制与核对 1. 按照招标文件目录顺序排版商务标、技术标，统一页眉页脚、页码、字体格式。 2. 粘贴扫描件、盖章页，检查签字位置是否遗漏。 3. 对照招标评标要求自查：有没有缺资料、过期证书、格式错误。 4. 协助造价员整理经济标（报价清单、预算书、报价表）。 四、盖章、复印、封装工作 1. 按照要求盖公章、法人章、造价师执业章，管控用章登记。 2. 按需打印正本、副本，区分分开装订。 3. 严格按照要求分包密封、贴密封条、盖章封标，避免废标。 五、与开标事宜 1. 跟进投标保证金申请、转账，留存回单，放进标书附件。 2. 按时送达标书至开标地点，或者上传电子招投标平台。 3. 开标后收集开标记录表，跟进未中标项目。 六、归档与日常台账 1. 每个项目单独建文件夹：招标文件、定稿标书电子版、废标/中标结果截图。 2. 维护公司证件有效期台账，提前提醒证件年审、续期。 3. 整理过往投标模板，优化标准化标书模板，提高后续效率。

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