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全流程合同资料管理： 前期准备： 负责投标阶段及合同签订前的全部商务资料准备、核对与汇编，确保格式与内容完全符合甲方要求。 过程跟进： 系统性地准备、提交、跟踪与合同签订、变更、结算相关的各类申请、报告、证明文件（如资质、保函、委托书、工程量确认单等）。 归档移交： 负责项目全周期合同、补充协议、重要往来函件等商务文件的收集、整理、编号与归档，确保档案完整、可追溯，并按时移交。 甲方对接与流程执行： 核心对接： 作为与 辽河油田合同主管部门、概预算部门、审计部门及项目属地单位 的主要日常对接人之一，负责处理合同事务的沟通、报送与协调。 流程专家： 必须熟悉并精通辽河油田内部的合同审批、签订、变更及结算支付的全部线上与线下流程。能够高效地流转文件、跟进审批节点、反馈处理意见。 办公软件与内业支持： 文档处理： 熟练掌握MicrosoftOffice(Word,Excel,PowerPoint)，能高效、美观地编制各类合同文件、数据报表及汇报材料。 数据管理： 擅长使用Excel进行合同台账、付款情况、变更索赔等数据的登记、统计与分析，为管理决策提供清晰的数据支持。 内业协作： 协助项目团队进行与合同相关的内部流程处理，并按要求向公司总部归口管理部门报送相关报表与资料。

工作职责: 1.负责电力工程各专业相关资料的编制与报审； 2.编制并上报施工现场材料送检所需的委托文件； 3.编制并提交施工现场试品试件的送检委托材料； 4.汇集并反馈现场施工实际进展情况； 5.传达并落实建设单位、监理单位对资料管理的具体要求； 6.承担项目档案的收集、整理、归档、组卷及移交等全过程管理； 7.负责档案接收、登记、保管以及日常利用管理； 8.配合完成项目各类检查所需的迎检准备工作； 9.根据施工进度及时跟进应报审档案文件的收集； 10.按照标准规范开展档案组卷及数字化处理； 11.在项目现场确保信息上传下达顺畅高效。 岗位要求: 1.具备1-3年工程类档案管理相关工作经验； 2.熟练操作各类办公软件，擅长文字撰写与表格编辑； 3.具备良好的沟通表达能力，能按公司及上级要求完成档案整理与日常事务； 4.熟知档案管理相关制度规定及归档组卷的技术要求； 5.可接受长期驻外或出差安排。

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1、熟练使用筑业软件2、熟悉水电全流程

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