职位详情
全流程合同资料管理:
前期准备: 负责投标阶段及合同签订前的全部商务资料准备、核对与汇编,确保格式与内容完全符合甲方要求。
过程跟进: 系统性地准备、提交、跟踪与合同签订、变更、结算相关的各类申请、报告、证明文件(如资质、保函、委托书、工程量确认单等)。
归档移交: 负责项目全周期合同、补充协议、重要往来函件等商务文件的收集、整理、编号与归档,确保档案完整、可追溯,并按时移交。
甲方对接与流程执行:
核心对接: 作为与 辽河油田合同主管部门、概预算部门、审计部门及项目属地单位 的主要日常对接人之一,负责处理合同事务的沟通、报送与协调。
流程专家: 必须熟悉并精通辽河油田内部的合同审批、签订、变更及结算支付的全部线上与线下流程。能够高效地流转文件、跟进审批节点、反馈处理意见。
办公软件与内业支持:
文档处理: 熟练掌握MicrosoftOffice(Word,Excel,PowerPoint),能高效、美观地编制各类合同文件、数据报表及汇报材料。
数据管理: 擅长使用Excel进行合同台账、付款情况、变更索赔等数据的登记、统计与分析,为管理决策提供清晰的数据支持。
内业协作: 协助项目团队进行与合同相关的内部流程处理,并按要求向公司总部归口管理部门报送相关报表与资料。
前期准备: 负责投标阶段及合同签订前的全部商务资料准备、核对与汇编,确保格式与内容完全符合甲方要求。
过程跟进: 系统性地准备、提交、跟踪与合同签订、变更、结算相关的各类申请、报告、证明文件(如资质、保函、委托书、工程量确认单等)。
归档移交: 负责项目全周期合同、补充协议、重要往来函件等商务文件的收集、整理、编号与归档,确保档案完整、可追溯,并按时移交。
甲方对接与流程执行:
核心对接: 作为与 辽河油田合同主管部门、概预算部门、审计部门及项目属地单位 的主要日常对接人之一,负责处理合同事务的沟通、报送与协调。
流程专家: 必须熟悉并精通辽河油田内部的合同审批、签订、变更及结算支付的全部线上与线下流程。能够高效地流转文件、跟进审批节点、反馈处理意见。
办公软件与内业支持:
文档处理: 熟练掌握MicrosoftOffice(Word,Excel,PowerPoint),能高效、美观地编制各类合同文件、数据报表及汇报材料。
数据管理: 擅长使用Excel进行合同台账、付款情况、变更索赔等数据的登记、统计与分析,为管理决策提供清晰的数据支持。
内业协作: 协助项目团队进行与合同相关的内部流程处理,并按要求向公司总部归口管理部门报送相关报表与资料。
2025-12-03 21:20
IP属地:辽宁
职位福利
大专1-3年全职

盘锦奇成建筑安装有限公司
20-99人


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