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行政经理/主管5-10年大专行政管理体系内勤管理固定资产管理
岗位职责: 1. 行政管理 制定并优化公司行政管理制度与流程,如办公用品采购规范、文件借阅管理等,监督制度落地执行,保障行政工作有序高效运行。 统筹公司各类会议的筹备与实施,涵盖会前准备、会中支持及会后事项追踪,确保会议高效开展与决议有效推进。 负责办公环境的整体运维,包括办公区域布局规划、办公设备采购维护等工作,打造舒适、高效的办公空间。 2. 团队管理 搭建并带领行政团队,依据成员能力合理分配任务,持续开展培训与发展,提升团队执行力与专业水平。 定期组织实施绩效考核,推动员工成长进步,营造积极协作、富有凝聚力的团队氛围。 3. 沟通协调 与各部门保持紧密协作,协调处理跨部门行政事务,及时化解问题与分歧,提升内部协同效率。 对接外部供应商、合作单位及政府机构,开展有效沟通与协调,建立稳定合作关系,助力公司发展环境优化。 4. 成本控制 参与行政预算编制,严控各项行政支出,科学规划并审核费用使用,提升资源利用效率。 持续优化行政流程,提升运作效率,降低运营成本。 岗位要求: 教育背景 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。 工作经验 7年以上行政领域工作经验,其中至少3年团队管理经验,全面掌握行政各模块运作流程。 具备大型企业或知名企业行政工作经历者优先。 技能要求 具备出色的组织协调能力,能高效统筹会议与活动,整合多方资源应对复杂事务。 拥有良好的沟通表达能力,能够与内外部人员实现顺畅、高效的交流。 熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,具备基础数据分析能力,可为行政决策提供数据支持。 素质要求 责任心强,工作态度认真严谨,热爱行政事务,能在高强度下保持稳定输出。 具备团队协作意识,善于带领团队达成目标,乐于指导与培养下属。 学习能力强,适应力佳,能快速响应公司发展与业务调整带来的新挑战。
综合管理部主管
5000-7000元/月
行政经理/主管1-3年本科综合管理能力
工作职责: 1、负责统筹本中心日常运营计划,协调各项事务运行,做好上传下达、下情上报及内外关系的沟通与衔接; 2、负责收集整理工作信息,掌握内部动态,组织综合性调研,及时反馈意见和建议,为管理层决策和工作指导提供参考依据; 3、负责人事管理相关事务,包括员工考勤、绩效考核、职称申报、薪酬管理、培训安排,以及权限范围内的人员任免、招聘、调配与交流等工作; 4、负责中心文秘事务、会议组织、档案管理,办公设备与用品的采购,资料归集与印刷,各类文件起草,以及机要和保密工作; 5、承担对外接待、对外联络、内部协调,以及群众来访接待和投诉处理等工作; 6、完成上级领导交办的其他任务。 要求: 1、本科及以上学历; 2、年龄25-35岁,女性身高160cm以上、男性身高170cm以上,形象良好; 3、具备良好的组织协调能力、沟通能力和敏锐的观察能力; 4、执行力强,计划周密,抗压能力好,品行优良,富有亲和力; 5、坚持原则,能够公平、公正、公开地贯彻执行公司各项规章制度; 6、时间观念强,办事作风扎实高效,行动迅速,能在规定时间内高质量完成领导交办的各项事务。 7、4500-6000元/月,带薪年假,司龄津贴,节假日及生日福利。
行政主管
6000-7000元/月
行政经理3-5年本科
岗位职责: 日常办公室事务管理,包括:人员的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结等方面的管理工作;商业配送公司的协调管理;.货、票、款的管理,货物出库入库的管理,协助完成上下游的管理和维护,厂家调货及对接,库存维护和近效期品种管理;收集、整理、归类各种商业信息、商业回款,为经营决策提供依据; 任职要求: 1.行政管理、公共管理、企业管理、人力资源管理、市场营销、工商管理、通信及计算机,以及其他管理相关专业(包含但不仅限于以上专业),可面议; 2.具有2年以上医疗行业经验,2年及以上主管岗位管理工作经验; 3.沟通表达能力好,有责任心与吃苦耐劳精神,工作细致认真、谨慎细心; 4.有较强的管理能力,良好的团队协调与合作精神、抗压能力和适应能力。 工作时间:上午8:45-12:00下午13:30-17:30
废纸采购员
3000-8000元/月
采购专员经验不限学历不限国内采购原材料大中型企业采购经验
任职要求:,5名,年龄25-40岁,保底工资3000元/月,试用培训期3个月,培训合格后按计件核算,有废纸采购经验优先。联系电话:0871-
货车司机采购员
5000-8000元/月
采购专员
招聘:花材采购专员 负责前往各花卉基地实地收花、验货、装车; 能吃苦耐劳,适应下乡、跑山路; 需自带大货车,公司补贴车费; 持有大车驾照,有鲜花/农产品采购经验者优先。 薪资:5000–8000元 月休:5天 联系电话:
办公室主任
4000-5000元/月
行政经理/主管经验不限大专接待事务行政管理体系内勤管理
薪资待遇:每月4000,双休,提供食堂 岗位职责: 1、负责来访人员接待,统筹安排接待相关流程。 2、负责办公区域日常运转、文件归档管理等工作。 3、协助统筹领导日程规划、差旅事务、事项提醒、文档处理及保密事宜。 任职要求: 1、大专及以上学历,行政管理、文秘类专业优先考虑; 2、具备C1驾驶证,熟练掌握驾驶技能,可接受短期出差; 3、具备良好的沟通协调能力,执行力强,能承受工作压力,保密意识强; 4、形象良好,气质端正,工作细致、踏实可靠,积极主动。
采购经理/助理
2000-7000元/月
采购经理经验不限学历不限化工能源家居用品环保用品国内采购原材料成品/样品
岗位职责: 1.根据企业实际需求,灵活承担各类临时性、辅助性或专项性工作任务 2.配合部门完成基础事务支持,包括文档整理、数据录入、沟通协调等 3.遵守公司规章制度,服从工作安排,保障任务高效执行 4.积极参与团队协作,主动学习岗位相关知识与技能 5.完成上级交办的其他合理工作事项 任职要求: 1.学历不限,具备基本读写算能力及办公软件操作能力 2. 工作经验不限,责任心强,态度积极,适应力好 3.具备良好的沟通表达能力和团队合作意识 4.能够接受岗位调配,服从公司统一管理安排 5. 无不良从业记录,认同企业文化,遵守职业操守
办公室主任
4000-6000元/月
行政经理3-5年大专了解农业或中药材行业特点拥有楚雄本地政企对接资源者优先3年以上办公室管理工作经验具备较强的公文写作、组织协调与沟通能力国内院校优先管理体系建设优化流程制度制定/优化资产管理活动/会议组织企业文化建设子公司/办事处管理经验管理10人以上团队3年以上管理岗位经验大型活动组织经验文字功底扎实
岗位职责 1. 统筹公司行政日常管理,包括公文处理、会议组织、办公用品采购、固定资产登记与维护。 2. 负责人力资源全流程管理,涵盖招聘组织、入职离职办理、考勤管理、员工福利统筹及培训组织。 3. 负责对外联络与接待,维护政企、合作方关系;主导公司制度体系建设,监督行政、人事制度执行。 4. 协助推进企业文化建设,组织员工团建活动,提升团队凝聚力。 任职要求 1. 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业,3年以上办公室管理工作经验。 2. 熟悉行政、人事管理流程,具备较强的公文写作、组织协调与沟通表达能力。 3. 了解农业或中药材行业特点,拥有楚雄本地政企对接资源者优先。 薪酬区间:4k-6k/月 + 年终绩效奖金
采购专员
3000-4000元/月
采购专员/助理1-3年大专
1、负责公司实验所需试剂的采购及日常办公物资的采买(含实验器材等),并做好采购记录与存档 2、承担仓库日常库存盘点及补货采购工作 3、负责实验室设备与办公用品的询价、比价及维修进度跟进 任职要求: 1、大专及以上学历者优先考虑; 2、具备采购相关工作经验,拥有良好谈判能力者优先; 3、具有较强的组织协调能力、沟通应变能力,能适应一定强度的工作压力 周末双休
采购跟单
5000-6000元/月
采购专员/助理经验不限大专
岗位职责: 负责各工厂订单的统筹管理,包括下达指令、进度跟进、入库对接及相关数据统计分析工作 岗位要求: 1、大专及以上学历,性别不限,年龄18~35岁 2、熟练掌握办公软件操作,能熟练使用Excel进行表格制作及公式运算,有数夫ERP系统操作经验者优先考虑 3、服从安排,踏实肯干,工作细致认真 4、欢迎应届毕业生投递 工作地点:东莞市大岭山镇龙江A家家居集团总部大厦 职位福利:绩效奖金、包住、餐补、带薪年假、员工旅游、节日福利
保洁开荒保洁月结
保洁招聘启事因业务发展需要,现诚聘以下保洁岗位人员:-**写字楼早班**:9小时/天,月薪3900元,每周休息一天。-**商场岗位**:11小时/天,月薪4100元,每周休息一天。**招聘要求**:58周岁以下62周岁以下介绍员工者,员工工作满一个月的,每介绍一名员工,公司一次性支付。**福利待遇**:月休4天**工作地点**:香格里拉八匚汇附近地铁1号2号线南门兜站下车即到。**联系电话**:-商场胡主管:
迪庆
6月1日 21:38拨打电话
迪庆香格里拉藏族自治州招装修木工
300-400元/天
装修木工1-2人
迪庆藏族自治州香格里拉市招装修木工
迪庆 香格里拉
6月1日 20:33拨打电话
云南迪庆有没有闲起的做艺术漆的师傅,愿意下香格里拉干活的。
艺术漆
有没有闲起的做艺术漆的师傅,愿意下香格里拉干活的。
迪庆
6月1日 20:22拨打电话
云南迪庆藏族自治州招铝模、钢筋绑扎
铝模钢筋绑扎
迪庆藏族自治州招铝模、钢筋绑扎
迪庆
6月1日 20:06拨打电话
云南迪庆奔子兰找个挖机带班
挖机司机
奔子兰找个挖机带班
迪庆
6月1日 19:53拨打电话
15000-18000采购经理
1.5-1.8万元/月
采购经理1-3年学历不限建筑材料国内采购原材料成品/样品供应链/贸易专业自带供应商资源
岗位职责: 1.负责供应商开发、评估、考核与关系维护,优化采购渠道及供应链体系 2.制定并执行年度/季度采购计划,统筹物料需求预测、成本控制与库存管理 3. 主导采购合同谈判,把控价格、交期、质量与付款条款,确保采购合规性与性价比 4.协同生产、仓储、质检等部门,及时解决采购异常,保障生产运营顺畅 5. 定期分析采购数据,提出降本增效方案,持续提升采购效率与响应速度 任职要求: 1. 具备采购相关工作经验,熟悉制造业/商贸业采购全流程 2.熟练使用ERP系统及办公软件,具备数据分析与合同管理能力 3. 具备良好的沟通协调能力、谈判技巧及成本敏感意识 4.责任心强,抗压能力好,能适应多任务并行的工作节奏 5.坚决恪守道德底线
采购经理
2-3.5万元/月
采购经理1-3年大专
岗位职责: 1.负责供应商开发、评估、考核与关系维护,建立稳定高效的供应链体系 2. 主导采购计划制定与执行,统筹物料需求、成本控制及交付时效管理 3. 组织采购谈判与合同签订,优化采购成本,提升采购性价比与合规性 4. 监控库存水平与周转率,协同仓储、生产部门保障供应连续性 5. 推动采购流程标准化、数字化建设,定期分析采购数据并提出改进建议 任职要求: 1. 具备采购、供应链或相关领域工作经验,熟悉行业采购模式与市场行情 2.熟练掌握采购流程、合同管理及成本分析方法,具备较强谈判与风险管控能力 3. 具备良好的跨部门沟通协调能力及团队管理经验(如带团队需注明) 4. 逻辑清晰、责任心强,能适应快节奏工作并承受一定压力 5. 熟练使用办公软件及ERP系统,有制造业/工程类行业经验者优先
采购经理3-5年大专服饰鞋包国内采购成品/样品供应链/贸易专业自带供应商资源
箱包采购经理/主管(岗位全解析) 一、岗位定位 箱包行业中高层供应链管理岗,统筹箱包成品、面料、皮革、五金、辅料、配件全品类采购,兼顾供应商管理、成本控制、交期品质、团队管理、库存风控,衔接设计、生产、质检、销售等部门。 二、核心岗位职责(经理/主管通用) 1. 采购计划与执行 • 根据销售预测、库存、新品计划制定年度/月度采购计划与预算。 • 负责询价、比价、核价、下单、合同签订、交期全流程跟进。 • 管控订单进度,处理交期延误、缺货、超采等异常。 2. 供应商开发与管理(核心) • 开发、考察、筛选箱包成品厂、面料、皮革、五金、辅料供应商,建立分级供应商库。 • 日常对接、商务谈判、账期/价格维护,开展月度/季度供应商绩效考核、评级、淘汰优化。 • 维护核心战略合作供应商,搭建稳定供应链,降低断供风险。 3. 成本管控与降本 • 基于BOM做成本拆解与分析,主导价格谈判,严控采购成本。 • 跟踪皮革、面料、五金等原材料行情,通过集中采购、材料替代、工艺优化持续降本。 4. 品质与样品管理 • 跟进产前样、大货样确认,协同QC落实质量标准。 库存,平衡安全库存与资金占用,防止积压、呆滞。 • 带领团队完成采购指标、降本指标、交付指标。
急招采购经理
6000-10000元/月
采购经理3-5年大专
岗位要求 国内采购化工能源原材料大中型企业采购经验供应链/贸易专业 岗位职责: 1.负责采购工作的制度建设、流程与体系建设; 2.负责供应商谈判,采购成本的竞争性分析,精准把控市场价格行情并进行行业成本研究分析,完善成本降低及控制方案; 3.根据供应链管理规划负责供应商开发与管理; 4.负责供应商合同等文件的签署,包括合同法律条款、价格、账期等谈判; 5.负责监控合同的执行及交付验收,并能处理异常问题 6.负责与供应商进行对账,账务管理以及付款事宜的跟进;账务、票据准确无差异; 7.负责采购部门的文档管理工作; 8.负责制定本部门的预算,管理预算执行情况; 9.完成上级安排的其它工作。 职位要求: 1.具备良好的学习能力和独立解决问题的能力,能够承受一定的工作压力 2.廉洁公正、勤奋、责任心强,能够细致认真地处理繁杂业务; 3.大学本科(含)以上,采购管理、物流管理等相关专业; 4.3年以上采购工作经验 5.接受过iso9000质量体系、cpsm、cpm、采购管理、供应商管理、物流管理、商务谈判等方面的培训优先; 6.有较强的供应商开发能力和谈判能力; 7.具备良好的职业素质,能长期稳定的从事岗位工作,团队协作优秀。 8.清楚事情的轻重缓急,性格外向思维灵活 9.能够独当一面,独立接待供应商 10.学习能力强,细心,记忆力较好,对待事情有交代
采购主管
6000-8000元/月
采购经理3-5年大专
任职资格: 1、教育水平:大专以上学历,物流管理、供应链管理、食品科学等相关专业优先;党员优先。 2、经验知识: ①具备5年及以上的餐饮行业采购工作经验,其中至少有2年以上采购管理经验,熟悉餐饮配送行业的采购流程和市场情况; ②具备良好的沟通和协调能力,具备一定的供应链管理经验; ③具备良好的数据分析和解决问题的能力,能够高效地进行采购过程的管理和优化; ④具备责任心强和敬业精神、工作认真细致的特点,能够承受一定的工作压力。 岗位职责: 1、负责餐饮配送业务的食材及相关物资的采购工作包括但不限于蔬菜、肉类、粮油、调料等,制定采购计划,确保物资供应的及时性和稳定性。 2、积极拓展供应商资源,建立并维护良好的供应商合作关系,定期对供应商进行评估和考核,优化供应商结构,确保采购物资的质量和价格优势。 3、深入市场调研,密切关注食材及物资的市场价格波动和行业动态,及时调整采购策略,有效控制采购成本,实现公司采购成本的最小化和利润的最大化。 4、严格把控采购物资的质量,建立完善的质量检验体系,协同质量检测部门对采购物资进行严格检验,确保所有采购物资符合食品安全标准和公司要求。 5、负责采购合同的谈判、签订和执行工作,确保合同条款清晰、明确,保障公司的合法权益。 6、管理采购团队,合理分配工作任务,定期对团队成员进行培训和绩效考核,提升团队整体业务能力和工作效率。 7、与公司内部其他部门,如配送部、仓储部、财务部等保持密切沟通与协作,及时解决采购过程中出现的问题,确保配送业务的顺利进行。 薪酬待遇: 1、月薪6K-8K,具体根据个人能力和经验面议; 2、每月假期,享受国家法定节假日; 3、年终绩效奖,年度提薪机会; 4、每年团建、健康体检、节日礼品; 5、工作地址:广州市番禺区市桥街大北路192号二层211。
前台
3000-4000元/月
前台
晚班前台
采购助理
3000-5000元/月
采购专员/助理经验不限学历不限
1. 负责公司日常药品销售的采购与备货工作; 2. 每月底完成下月采购计划的预估编制; 3. 规范并协调采购相关制度与操作流程,确保采购渠道合法合规,严控药品质量,保障价格公允; 4. 保障临床用药需求,针对临时所需或市场供应紧张的药品及时组织调配; 5. 掌握市场药品动态及价格信息,严格执行价格管理政策,确保定价准确,退换货及出入库手续清晰、凭证完整; 6. 及时处理积压药品、短缺品种及临近有效期药品的协调处置; 7. 完成上级交办的其他工作任务。
采购主管
7000-8000元/月
采购经理/主管1-3年大专
1、跟进采购计划执行进度,及时分析并协调解决实施过程中出现的各类问题 2、参与公司采购业务谈判,落实采购团队拟定的合同商务条款,监督合同履行及执行情况 3、推动采购模式优化与创新 4、组织实施年度采购预算及人工管理费用管控工作 5、将年度工作目标分解至各岗位,督促部门员工制定具体执行方案并推进落实 6、统筹对下属人员的工作开展情况进行检查与绩效考核 7、结合实际工作进展动态调整工作计划,完成月度、季度及年度总结报告 8、参与新供应商的开发与引入,促进供应资源良性竞争 9、负责供应商日常管理,重点培养战略合作伙伴,逐步淘汰不合格供应商 10、协调处理供应商合作过程中的各类异常事项
高级采购专员
7000-12000元/月
采购专员/助理3-5年本科
岗位内容: 1. 负责与供应商对接,跟进采购需求及订单执行,保障采购计划顺利实施。 2. 持续维护并优化供应商合作关系,构建稳定可靠的供应体系。 3. 通过议价协商及采购策略规划,实现采购成本控制与质量提升双重目标。 4. 推动采购流程改进与效率升级,主导采购环节的数字化建设与落地。 任职要求: 1. 本科及以上学历,具备采购、物流、供应链等相关领域工作背景。 2. 拥有出色的谈判能力和合同管理经验。 3. 具备良好的团队合作意识与创新思维,能够主动推进工作并高效自我管理。 4. 英语听说读写熟练,掌握ERP系统操作流程。
采购专员
5000-6000元/月
采购专员/助理1-3年大专招标采购商务采购
岗位职能: 1. 采购执行 · 根据各部门提交的请购需求,编制并落实采购订单,全程跟进订单交付进度,确保供应商准时、保质、保量完成供货;处理日常退换货及索赔事项,统筹内部副产品销售及相关账务工作。 2. 供应商管理 · 协助拓展新供应商资源,开展初步资质审核与综合评估;定期与现有供应商保持沟通,维系稳定合作关系;参与建立并完善供应商信息档案,对交货周期、产品质量及服务水平进行持续跟踪与绩效评价。 3. 询价与成本控制 · 组织实施日常询价、比价及议价流程,保障采购价格具备市场竞争力;掌握行业动态,关注原材料价格走势,及时上报可能影响成本的风险因素;在保证品质前提下,配合推动替代物料或新供应渠道的引入以优化采购成本。 4. 合同与文档管理 · 负责采购合同的起草、报审、签署及归档管理;维护采购台账与应付账款明细表,定期协同财务部门及供应商完成对账工作,跟进发票回收,协助推进付款流程顺利执行。 5. 质量控制与跨部门协作 · 配合质检或使用部门完成不合格品的退换处理流程;与技术、生产、仓储等团队保持有效沟通,及时掌握物料使用与库存情况,预防缺料或库存积压现象发生。 任职要求: 1. 教育背景与经验 · 大专及以上学历,专业不限(供应链管理、物流、工商管理、经济学或相关理工科背景优先考虑)。 · 具备1-3年采购相关工作经验,有MRO类物资采购经历或新能源行业采购背景者优先。 2. 专业技能 · 熟悉采购作业流程及供应商管理体系,具备较强的商务谈判与协调能力;熟练操作Office办公软件(尤其Excel,用于数据整理与分析);熟悉ERP系统操作(如SAP、用友、金蝶等)者优先。 3. 个人素质 · 职业道德:品行端正、诚实守信,具备良好职业素养,能严格保守公司商业机密,坚持廉洁从业原则。 · 成本意识:具有较强的降本增效意识与价值分析能力。 · 抗压能力:适应高强度工作节奏,具备应对突发状况的快速反应能力。 · 团队精神:善于跨部门协作,具备良好的团队合作意识。
采购主管
7000-10000元/月
采购经理/主管3-5年本科招标采购商务采购
岗位职责: 1、供应商管理:开展供应商的开发、评估及日常维护,搭建并完善供应商资源库; 2、采购全流程管控:全面负责采购计划制定、资源寻源、商务谈判及合同签署等各环节工作; 3、成本控制与分析:组织实施市场调研、价格比对和成本结构分析,运用谈判策略有效降低采购成本; 4、物资验收与资料管理:参与或监督到货材料的质量检验,确保采购物品质量达标及相关文件齐全合规; 5、团队与部门建设:统筹采购团队的日常运作、人员培养以及管理制度与流程的优化建设。 任职要求: 1、学历与专业:本科及以上学历,工程管理、物流管理、工程造价、机电类等相关工科专业背景; 2、工作经验:具备3年以上管理工作经验,有建筑或工程行业从业经历者优先考虑; 3、技能与素质:熟悉招投标及采购相关法律法规,掌握专业谈判技巧,具备较强的成本管控意识与数据分析能力,工作认真负责,坚持原则; 4、持有建造师或CPPM(注册专业采购经理)等采购供应链领域认证资格者优先。
材料采购专员
3000-5000元/月
采购专员/助理经验不限学历不限
1. 参与供应商的寻源、审核及筛选工作。 2. 负责采购订单的下达与进度跟踪,协调解决执行中的突发问题。 3. 收集并分析市场价格动态,为采购策略制定提供数据支持。 4. 不断改进采购作业流程及供应商合作机制。 5. 协同相关部门,保障采购工作高效有序开展。 感兴趣请联系我,期待您的加入!
材料采购专员
5000-6000元/月
采购专员/助理1-3年本科招标采购
1、根据需求及时完成办公用品的采购工作,确保数量准确、品质达标、交付准时,主动拓展供应渠道,综合对比价格与质量,优选性价比高的物资资源; 2、严格执行公司采购管理制度,规范操作流程,保证各项采购活动合法合规; 3、建立完整的采购物品实际成交价格台账,妥善整理并归档供应商送货单、购货发票、办公用品请购单及采购合同等相关资料,并准确录入ERP系统; 4、持续收集市场供货动态及一线反馈信息,结合实际情况为公司优化采购方案提供数据支持和合理化建议; 5、负责采购物品的入库登记、出库发放以及盘点交接等相关手续办理,确保账实相符; 6、严格把控所购物资质量,若发现存在质量问题,须立即协调退换处理,保障使用需求; 7、完成上级交办的其他临时性工作任务。
办公人员
3000-4000元/月
采购专员1-3年中专/中技
任职要求: 1. 熟练使用Excel等办公软件,具备基础数据分析能力 2. 工作细致负责,具备良好的沟通协调与执行力 3.年龄40周岁以下,能适应单休工作安排 4.吃苦耐劳,有团队合作意识,学习能力强 5. 学历不限,有采购 员相关实习或工作经验者优先
办公室主任
4000-6000元/月
行政经理
建筑公司办公室主任作为综合协调与行政管理的核心,承担着承上启下、保障公司高效运转的关键角色。 主要工作职责包括以下几个方面: 一、行政事务管理与统筹 1.制度流程建设:建立健全并监督执行公司各项行政管理制度(如公文、印章、档案、会议、固定资产、办公用品、车辆管理等),优化工作流程。 2.公文与印章管理:负责公司对内对外正式公文的起草、审核、印发、流转与归档;严格管理公司公章、法人章、合同章等,确保用印规范与安全。 3.会议与活动组织:统筹安排公司级会议(如总经理办公会、年度会议等),做好会前准备、会中记录、会后督办;策划组织公司重大活动、接待及庆典。 4.档案信息管理:建立科学的档案管理体系,重点管理公司资质文件、重要合同、工程图纸、行政文书等,确保资料的完整、安全与便捷查询。 5.后勤保障支持:负责办公环境维护、消防安全、食堂、宿舍(如有)、车辆调度等后勤工作的管理与协调,保障公司日常运营。 二、内部协调与对外联络 1.部门协调:协调各部门之间的关系,促进信息上传下达与横向沟通,确保政令畅通和工作协同。 2.对外联络:作为公司对外的窗口之一,负责与政府主管部门(如建设局、安监站等)、行业协会、重要合作伙伴、媒体等的日常联络与关系维护。 3.证照与资质管理:牵头或协助办理公司营业执照、资质证书、安全生产许可证等的申领、年检、变更、升级与维护工作。 三、文秘与综合服务 1.文稿撰写:负责公司重要文稿的撰写,包括工作计划、总结、报告、领导讲话稿等。 2.信息报送:收集、整理公司经营与管理信息,编制内部简报,向上级单位或相关部门报送所需材料。 3.决策支持:为管理层决策提供行政层面的信息支持和建议。 四、后勤与成本控制 1.采购与资产管理:负责办公用品、设备、服务的采购与供应商管理;对公司固定资产进行登记、盘点与管理。 2.预算与费用控制:编制和执行办公室年度行政费用预算,控制成本支出。 3.项目后勤支持:为各项目部提供必要的行政后勤支持(如文件传递、物资调配协调等)。 五、团队建设与内部文化 1.团队管理:负责办公室团队(可能包括文秘、行政、前台、司机等)的建设、培训、考核与日常管理。 2.企业文化推动:协助推动企业文化建设,营造良好的工作氛围,组织员工文化活动,提升凝聚力。 3.制度建设:参与或牵头制定涉及员工行为规范、福利等相关制度。 六、法律、风险与安全管理 1.合同审核辅助:从行政和用印流程上配合法务或相关部门进行合同管理。 2.风险防范:识别行政管理中的潜在风险(如印章风险、档案丢失风险、泄密风险等),并制定防范措施。 3.安全与应急:负责办公区域的治安、消防等安全管理,制定和执行应急预案。 核心能力与素质要求 ·综合素质:极强的组织协调能力、沟通表达能力、应变能力和服务意识。 ·行业知识:熟悉建筑行业特点、业务流程及相关法律法规(如建筑法、安全生产法、档案法等)。 ·公文写作:优秀的文字功底和公文写作能力。 ·保密意识:高度的责任心和保密意识。 ·公关能力:良好的对外公关与接待能力。
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