一、资料收集与整理 收集整理原材料、构配件、设备的合格证、检测报告、复试报告等质量证明资料。 按规范整理施工日志、隐蔽工程、检验批、分项 / 分部工程等施工过程资料。 二、资料编制与填报 规范填写、编制、报审各类工程资料。 配合施工员、质检员、安全员完成报验、送检、验收资料的填报与流转。 及时更新资料台账，保证与现场进度同步。 三、台账与档案管理 建立资料台账、试验台账、文件收发台账。 负责资料分类、编号、装订、归档、保管，做到目录清晰、查找方便。 做好资料保管工作，防止丢失、损坏、泄密。 四、报验与验收配合 配合监理、建设单位、质监站的日常检查、分部分项验收、竣工验收。 准备验收所需资料，协助完成签字、盖章、报验流程。 五、竣工资料与移交 按竣工要求组卷、装订竣工资料，确保完整、真实、有效。 完成向建设单位、档案室、公司内部的资料移交与归档。 六、其他工作 配合造价、招投标提供相关资料支持。 完成项目经理交办的其他工作。

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- 负责公司收发文登记、流转与归档，起草、校对、排版通知、报告、总结等公文，规范文书格式。 - 管理水务档案：用户开户/过户/销户资料、水表档案、维修工单、工程图纸、合同协议等，电子与纸质分类存档，定期梳理更新。 - 负责文件复印、打印、装订、分发，电子文件备份与保密管理。 二、会议与日常行政 - 组织公司例会、专题会等，负责会前准备、会议记录、纪要撰写与分发，跟进决议落实。 - 接听咨询与报修电话，接待来访客户、政府部门及合作单位，做好登记、引导与信息传达。 - 管理办公用品采购、登记、发放与盘点，维护办公环境与固定资产台账。 - 负责快递、信件收发，对接物业、社区等外部单位，办理行政手续。 三、水务业务辅助（核心特色） - 协助水费账务处理：用户缴费录入、票据整理、欠费通知打印，对接财务核对数据。 - 受理用户业务申请：开户、过户、水表拆装/维修、停水/复水登记，录入系统并生成工单，协调外勤执行。 - 核对水表读数，录入水务系统，异常数据反馈外勤复核；整理维修、抢修记录，形成日报/周报。 - 协助供水服务咨询与投诉登记，记录问题、跟进处理进度并反馈用户。 四、其他工作 - 协助人事基础事务：考勤统计、入职/离职手续办理、招聘资料整理。 - 完成领导交办的临时任务与专项工作，配合各部门协调沟通。 任职要求 1. 学历：大专及以上，行政管理、文秘、汉语言文学、水务相关专业优先。 2. 技能：熟练使用Word、Excel、PPT；熟悉公文写作，具备基础水务常识优先；打字快、排版规范。 3. 素质：细致严谨、责任心强、保密意识好；沟通表达清晰，耐心应对用户咨询；能承受基础数据录入与重复性工作。 4. 经验：1年及以上行政/文员经验优先，优秀应届生可放宽；有水务/公用行业经验优先。 工作环境与时间 - 常白班，周末双休，法定节假日正常休息。 - 办公环境整洁，主要室内办公，偶尔对接外勤或窗口辅助。

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档管理，确保资料完整、分类清晰 2.接听电话、收发邮件、安排会议及来访接待，维护良好对外形象 3.协助部门完成基础数据录入、报表制作及办公用品申领等行政支持工作 4. 配合完成领导交办的其他事务性工作，保障部门高效运转 5. 维护办公环境整洁有序，协调处理日常行政事务 6、会选文案会写文案会宣传 任职要求： 1.学历不限，具备基本办公软件操作能力（Word、Excel、PPT） 2. 普通话标准，沟通表达清晰，具备良好的服务意识和责任心 3.工作细致耐心，有较强的学习能力和团队协作精神 4. 无经验者可培养，有文员或行政类实习经历者优先 5.遵守公司制度，能适应稳定、规范的办公节奏

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