
综合办公室负责人
1.2-1.4万元/月
行政经理/主管3-5年本科薪酬福利招聘绩效管理
一、岗位概述
统筹公司人力资源管理,同步推进行政、党建及工会等综合性事务。落实上级交办事项的跟踪督办,协调内外部资源与工作衔接。优先考虑具备国或事业单位人事、综合办公室、党群岗位工作经验者。
二、核心职责
1. 人力资源管理(以本职为主)
人力资源规划:依据企业战略制定年度人力计划,包括岗位设置、编制核定、人才盘点与继任者安排;承担人工成本预算编制及工资总额管控工作。
招聘与配置:主导招聘全流程,涵盖需求梳理、渠道运营、面试组织、背景调查及录用审批;重点引进具有党员身份及国从业背景的专业人才。
培训与开发:拟定年度培训方案,组织实施新员工入职培训、专业能力提升、管理类课程及党建相关学习;推动企业文化落地与宣贯。
薪酬与绩效:构建并优化薪酬福利体系,负责薪资核算、社保公积金申报;推行绩效考核机制(KPI/OKR),实现考核结果在晋升、激励中的应用。
员工关系与人事事务:管理员工劳动合同、入离职流程、职称申报、档案转移等工作;妥善处理劳动纠纷,执行稳岗政策与民主管理制度。
企业改制支持:参与企业在改革重组过程中涉及的人事调整、人员安置及相关政策起草工作。
2. 行政综合管理
负责公章使用、档案归集、证照保管;承担公文撰写与审核;组织办公物资采购;保障后勤服务、安全管理和防疫措施落实。
3. 会议与决策督办
筹备公司层级的重要会议,完成会议记录、纪要整理,并对决议事项进行跟进与推动执行。
4. 党支部事务
配合党支部负责人开展日常党务工作,落实党员教育、组织生活管理、党费收缴及思想动态引导等任务。
5. 工会工作
协助工会负责人策划职工活动,收集员工意见建议,营造积极向上的团队氛围。
6. 临时任务
完成总经理及党支部书记交办的其他临时性工作任务。
三、岗位权限
具有人事任免建议与提名权;对下属单位人员考核奖惩提出建议的权力。
拥有对下级工作开展情况的检查、指导与监督执行权。
具备对管理层决策提供建议的权利;可对下属门店业务运行情况进行检查与指导。
四、任职资格(有国经历者优先)
教育背景:本科及以上学历,人力资源、管理学、法学、行政管理等相关专业。
政治面貌:中共党员。
工作经验:三年以上人力资源管理工作经历,具有国或事业单位人事、综合办公室岗位经验者优先。
能力要求:熟练掌握人力资源各模块操作,熟悉劳动法律法规、社会保障政策及党建工会实务,具备较强的公文写作能力和跨部门协调能力。
五、工作特征
实行标准工时制,日常使用办公设备及OA系统、人事管理系统。
内部需协同各部门及下属门店;外部对接集团总部、社保公积金机构、残联、工商管理部门及相关服务机构。
办公室主任
8000-10000元/月
行政经理3-5年大专资产管理供应商管理
岗位职责
1. 统筹行政全盘管理:全面负责公司办公室日常运营管理,搭建并完善行政、人事、后勤、档案、会务等综合管理制度与流程,统筹公司日常行政事务,保障公司各部门高效有序运转,为能源项目咨询业务开展提供坚实后勤保障。
2. 会务接待与政企对接:负责公司重要会议、商务洽谈、行业交流、客户考察等活动的统筹组织、全程接待与落地执行;对接五大能源集团、合作设计院、政企合作单位来访接待工作,把控接待标准与商务礼仪,维护公司对外品牌形象。
3. 公文档案与资质管理:负责公司公文撰写、审核、下发、归档,各类通知、汇报材料、企业文化文案的编撰工作;统筹公司资质证书、项目资料、合同档案、财务档案、人事档案的统一管理、分类归档与定期更新,保障能源项目资料合规可查、完整闭环。
4. 人事与团队后勤统筹:协助负责人开展人事相关工作,涵盖人员招聘入职、考勤管理、薪酬核算辅助、员工培训、团建组织、绩效考核辅助等;负责办公环境、办公用品、固定资产、车辆、物业等后勤统筹管理,把控行政成本,优化办公配套。
5. 外联对接与专项工作:负责对接工商、税务、人社、行业主管部门等外部单位,办理各类年审、备案、申报等相关手续;统筹公司企业文化建设、员工关怀、节日活动、对外宣传素材整理等工作,完成领导交办的各类专项工作及临时事务
行政经理/主管/办公室主任
5000-7000元/月
行政经理/主管经验不限学历不限内勤管理接待事务后勤管理
职位描述:
1、负责维护和管理办公室日常办公制度;
2、统筹办公室各部门的后勤支持与保障工作;
3、负责部门内部人员的日常考勤管理工作;
4、承担公司对外接待及相关事务处理;
5、协助组织公司各类定期与不定期的内部集体活动;
6、配合领导处理行政相关的外部事务;
7、根据公司行政管理制度,办理其他相关行政事宜。
行政经理/主管
6000-8000元/月
行政经理5-10年大专综合办公室主任5年以上相关经验
岗位职责:(综合办公室主任)
1.全面负责公司办公室行政日常运营工作。
2. 协助车队长、司机及技工团队的后勤支持性协调工作。制考勤及工资明细,保障垃圾清运、污水处理业务高效运转。
3. 对接、部队、物业及企事业单位合作方,项目事务推进、报价、文件收发及合同档案管理等行政服务。
4.负责办公日常费用报销审核及行政预算执行,严控成本合规性。
5.协同车队开展员工关系维护、制度宣贯及安全环保类行政合规检查。
任职要求:
1. 具备3-5年行政管理经验,有环保、环卫或/物业服务背景者优先
2. 大专及以上学历,熟悉政府及事业单位行政工作流程
3. 形象好,气质佳。年龄要求 40 岁以下, 熟练使用办公软件。
4. 责任心强,具备良好的公文写作、沟通协调及应急处理能力。
5. 了解行业基本规范,熟知行业内招投标流程,认同环保事业价值观者优先。
工资待遇:
试用期 1-3 个月;
月薪:6000-8000 元;五险一金;
*不满足条件者慎投简历
办公室主任
9000-13000元/月
行政经理1-3年大专管理体系建设优化行政费用预算/控制流程制度制定/优化行政费用分析诊断活动/会议组织3年以上管理岗位经验
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2.主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理
3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作,提升企业形象与行政效能
4.制定并执行行政预算,控制运营成本,确保资源合理高效使用
5. 指导行政团队建设,推动流程标准化与服务意识提升
任职要求:
1. 具备行政经理/主管相关岗位工作经验,熟悉企业行政全模块运作
2.具备优秀的组织协调能力、跨部门沟通能力及突发事件应对能力
3.熟练使用办公软件,具备基础公文写作与数据分析能力
4. 责任心强,细致严谨,具备良好的服务意识与职业素养
5.具备团队管理经验者优先
综合部主管
1-1.5万元/月
行政经理3-5年本科组织协调能力强管理体系建设优化行政费用预算/控制流程制度制定/优化活动/会议组织企业文化建设3年以上管理岗位经验文字功底扎实
一、岗位职责
1.行政管理:负责公司行政管理制度与公文全流程管理;统筹章证照、会议接待、企业文化建设、展会、比赛、知识产权及政策申报等行政事务,保障公司运营规范高效。
2.人力资源管理:牵头人力规划、招聘配置、考勤薪酬、培训发展、绩效管理及员工关系管理,优化组织架构与人才体系。
3.内部法务管理:对接法律顾问,开展合同审核、法律风险防控、纠纷协调及合规宣导,维护公司合法权益。
4.财务管理支持:协助完成预算编制、成本管控、费用审核及财务合规相关工作,保障公司财务运行规范。
总经理办公室技术专员
9000-13000元/月
行政经理/主管经验不限硕士
【工作技能】
1. 环境科学与工程、能源应用、环境生态等相关专业背景;
2. 思维灵活,具备较强的信息获取能力及适应性与学习能力;
3. 熟练使用Office办公软件及AI辅助工具;
4. 具备基础的数据整理能力,掌握编程技术者优先考虑;
5. 拥有良好的沟通协调能力与文案撰写能力;
6. 具备主动创新意识和国际化视野者优先;
7. 执行力突出,工作细致严谨,具备明确的任务节点管理意识。
【工作职责】
1. 负责推进公司数字化等领域的科技研究,包括前沿技术调研,组织并监督各部门科技创新成果的落地实施;
2. 负责各类技术资料的收集、申报及相关管理工作;
3. 跟踪国家及地方环保相关法律法规、标准规范及企业技术要求,确保技术管理制度有效落实;
4. 承担重点课题、知识产权等项目申报,负责一般课题申报中的文本撰写与技术内容审核;
5. 参与重大项目的方案设计,对实施过程进行跟踪分析与技术指导;
6. 编制技术可行性研究报告,参与关键技术改造方案的制定,并完成上级交办的其他工作任务。
职位福利:带薪年假、定期体检、员工旅游、节日福利、周末双休、年终奖金、生日福利等。
行政主管
1-1.4万元/月
行政经理/主管5-10年本科行政管理体系
1. 协助行政经理构建行政服务支持体系:优化公司行政管理规范与流程(如办公秩序、资产管控、安全防范等),确保制度符合法规要求并具备可执行性;持续提升工作标准与服务质量;
2. 承担部门日常行政事务,跟进各项行政任务执行进展,保障工作闭环,提高员工服务体验;
3. 档案与合同管理:制定档案管理标准化流程,并负责工商变更等相关事项的协调对接;
4. 安全管理:搭建企业安全运行机制,组织消防、应急疏散培训及演练,定期检查办公场所安全风险(如电路系统、消防设备);
5. 差旅运营:整合住宿资源,签署企业合作协议,归集差旅报销单据,编制差旅数据分析报告;
6. 供应商统筹:开展行政类供应商筛选与维护,完善供应商管理体系,建立稳定可用的供应商资源池,分析行政支出构成,通过优化合作方和流程简化减少非必要开销,实现成本有效控制;
7. 可独立主导办事处整体运维及办公场地装修搬迁项目;
任职要求:
1. 学历与专业:本科及以上学历;
2. 工作经验:5年以上行政领域工作经验,其中至少1年团队管理经历;
3. 专业能力:
* 精通行政制度建设、预算规划、供应商统筹及大型活动执行全流程;
* 具备良好的成本管控意识与数据分析能力,能借助数据驱动行政效率提升;
4. 软技能:
* 具备较强的领导力与团队协作推动能力,能够有效带领团队完成目标;
* 优秀的跨部门沟通与外部协调能力,善于处理复杂行政问题;
* 思维条理清晰,抗压性强,可并行推进多项任务并关注执行细节;
5. 工具技能:熟练操作Office办公软件,熟悉行政OA系统、采购管理工具者优先。
仓库装卸工,长期,装卸粮食,包吃住月入过万,短期勿扰
8000-9000元/月
装卸工包住包吃1-2人月结全职
本公司;粮油批发
岗位要求:会开车优先,会开叉车优先,偶尔需要送趟货,送货25/吨,吃苦耐劳,身体素质好,认真负责。4.2米厢货和金杯。
工资待遇;计件提成,多劳多得,平均工资每月过万
福利;包吃,包住,全勤奖,年终奖。
年龄;26到45之间
行政经理/主管
8000-13000元/月
行政经理5-10年本科大中型企业从业
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2. 组织协调会议、接待、档案、印信、固定资产及办公用品等管理工作
3. 制定并执行行政预算,控制运营成本,提升行政服务效能
4.牵头企业文化建设、员工活动策划及跨部门协作支持工作
5.处理突发事件及重要事项督办,保障公司运营秩序与合规性
任职要求:
1. 具备行政管理、工商管理或相关专业背景,学历不限
2. 有3-5年及以上行政主管或同等岗位工作经验
3. 熟悉行政全模块运作,具备较强的组织协调与执行力
4. 具备良好的沟通表达能力、服务意识及多任务处理能力
5. 责任心强,细致严谨,能适应快节奏工作环境
行政经理/主管
1-1.5万元/月
行政经理5-10年本科管理10人以上团队
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的搭建与优化,统筹日常行政事务管理
2. 主导办公环境管理、固定资产采购与维护、会议组织及接待统筹工作
3. 协调各部门资源,推动跨部门协作,保障公司运营高效有序
4. 负责行政预算编制与执行,控制行政成本,提升资源使用效率
5.管理行政团队,指导并考核下属工作,持续提升团队专业能力
任职要求:
1. 具备行政管理相关工作经验,熟悉企业行政运作全流程
2.优秀的沟通协调能力与多任务处理能力,责任心强、执行力高
3. 具备良好的公文写作与活动策划能力,熟练使用办公软件
4.具备团队管理经验者优先,有大型企业或多元化集团行政管理背景更佳
5. 学历不限,具备本科及以上学历者优先
综合人事行政主管
9000-13000元/月
行政经理经验不限学历不限人事行政、行政主管、人事管理办公室内勤
岗位职责
1、统筹项目人事、行政全盘工作,负责人事招聘、员工入离职、考勤统计、档案管理、合同台账整理。
2、负责日常办公行政管理、物资登记、后勤统筹、会议对接、资料归档,工作细致严谨。
3、对接人员日常统筹管理,做好人员登记、考勤、日常制度落地执行。
4、配合项目内部日常管理工作,严守保密制度,服从项目统一安排。
任职要求(精准贴合你的用人标准)
1、40-49周岁,,有多年人事行政、办公室管理经验。
2、做过实体店经营、保险销售、个体创业者优先,情商高、会沟通、懂人情世故。
3、熟练基础办公操作,会整理资料、台账、表格,做事稳重细心。
4、必须接受长期异地驻场工作,能稳定长期干、不频繁跳槽。
5、无不良记录、征信良好,可配合项目背景核查,保密意识强。
薪资福利
根据个人能力、工作阅历综合面议。
项目长期稳定、正规直签,工作轻松稳定、无高强度压力。
转正后统一发放住房补贴+生活补贴,福利齐全,长期稳定任职优先。
办公室主任
4000-6000元/月
行政经理1-3年本科留学生优先国内院校优先管理体系建设优化活动/会议组织企业文化建设管理10人以上团队大中型企业从业文字功底扎实
岗位职责:
1. 163cm及以上有驾照者优先。全面负责物业项目日常运营管理,统筹安保、保洁、绿化、工程维修等服务工作
2. 制定并落实物业服务计划、预算及考核方案,提升服务品质与客户满意度
3. 处理业主投诉与突发事件,协调各方资源及时响应与闭环解决
4. 组织开展社区文化活动,加强业户关系维护与沟通
5. 监督外包服务单位履约情况,确保服务质量符合合同及标准要求
任职要求:
有驾照,身高163cm及以上优先
具备物业管理工作经验,熟悉住宅/商业不同类型项目运营特点
2. 熟悉物业管理相关法律法规及行业服务标准
3. 具备较强的组织协调能力、应急处理能力和团队管理经验
4. 沟通表达良好,责任心强,服务意识突出
5. 持有物业管理师证或相关职业资格证书者优先
综合部经理
1.2-1.5万元/月
行政经理5-10年本科管理体系建设优化行政费用预算/控制流程制度制定/优化行政费用分析诊断活动/会议组织管理10人以上团队装修/搬迁经验大中型企业从业
任职要求:
1. 具备较强的组织协调能力和全局意识,能高效推进跨部门协作;
2. 熟悉企业内部运营管理流程,有较强的计划与执行能力;
3. 具备良好的公文写作能力及沟通表达能力;
4. 工作细致严谨,责任心强,能够承担一定工作压力;
5. 能够独立处理综合性事务,具备较强的解决问题能力。
6.全日制本科学历。
岗位职责:
1. 统筹综合部日常管理工作,协调各部门间业务对接与资源调配;
2. 组织公司级会议、重要活动及行政事务的规划与执行;
3. 负责公司制度的推进落实,优化内部管理流程,提升运营效率;
4. 管理公文流转、档案管理及对外联络等综合性事务;
5. 协助高层完成战略部署相关的综合支持工作;
6.党建工作开展。
商务资料员
6000-8000元/月
资料员1-2人月结1-3年学历不限全职机电资料施工资料员施工前准备监理资料员验收资料员招投标
负责编写标书,报价,整理资料,现场联络。要求45岁以下五官端正,能熟练使用电脑及各种预算软件资料软件。
综合文员
5000-6000元/月
文员经验不限学历不限采购事务接待事务后勤管理
一,基本工作内容:
1. 协助运维业务团队完成日常内勤事务,包括财务单据审核、各类申请流程的跟踪处理、考勤管理及部分行政物资采购等工作;
2. 担任信息传递纽带,推动公司及部门各项制度的有效执行与传达;
3. 配合开展行政接待任务,组织或协助筹备部门重要会议;
4. 负责仓库管理工作,包含设备仪器的出入库登记与管理;
5. 完成领导交办的其他相关事务。
二,基本要求:
1. 性格外向,具备良好沟通能力,工作积极主动;
2. 具有较强的责任意识,能适应一定工作压力;
3. 熟悉常用办公软件操作;
4. 表现优异的在校学生或应届毕业生亦可接受。
行政接待
4000-6000元/月
行政专员/助理1-3年大专写字楼全白班五险一金周末双休法定节假日休带薪年假节日福利
职位描述:
1、负责办公区域日常清洁工作,保持公司环境整洁有序,定期养护办公区绿植花卉;
2、接待来访客户,引导面试人员完成相关流程;
3、采购办公用品,并做好领用登记、台账管理及物资发放工作;
4、接收公司各类邮件、快递等物品,进行登记、分类并及时传递;
5、为公司领导出差安排机票预订、酒店住宿,以及接待客户的餐饮预定;
6、制作并审核员工日常费用报销单据,确保流程合规;
7、处理公司日常财务所需的基础单据制作工作;
8、记录各业务点位的日常收入与支出明细账目;
9、统计汇总公司员工提交的周报、日报数据;
10、承担文件打印、复印、扫描等文印支持工作;
11、收集各分公司开具的发票并统一归档管理;
12、统筹组织公司年会、团队建设等集体活动;
13、及时发现并处理公司内部资金流转中的异常情况;
14、完成上级交办的其他行政及出纳相关事务。
任职要求:
1、具有两年以上前台接待工作经验者优先考虑;
2、形象端正(身高160以上),具备良好的沟通能力与亲和力;
3、服务意识强,熟悉基本礼仪规范,能适应一定工作压力;
4、具备财务出纳相关工作经验,掌握基础财务会计知识;
5、熟悉各类票据收付流程及银行系统操作,了解相关税务规定;
6、具备较强的应变能力,能够主动应对和解决公司资金留存等突发问题,并与各部门保持有效沟通;
7、仅限居住在昌平区内的人员应聘。
福利待遇:
1、五险一金、周末双休、节日礼品、带薪年假、餐补;
2、工作时间9:00-17:30,午休时间为12:00-13:30。
经理助理
8000-15000元/月
经理助理经验不限大专文书起草日常行程安排差旅/公务活动安排档案管理活动/会议组织PPT制作技能熟悉商务礼仪适应出差适应加班应急处置经验丰富
岗位职责:
1.协助经理安排日常行程、会议组织及差旅事务,确保工作有序高效
2.负责文件起草、整理与归档,处理往来邮件、电话及内外部沟通协调
3.参与项目跟进与数据汇总,协助准备汇报材料及经营分析基础资料
4.管理办公用品及行政事务,保障部门后勤支持及时到位
5. 完成经理交办的其他临时性、综合性辅助工作
任职要求:
1. 具备良好的沟通表达能力与服务意识,形象气质佳
2.熟练使用Office办公软件,具备基础数据分析与文档处理能力
3. 工作细致负责,具备较强执行力、应变力及保密意识
4. 有团队协作精神,能适应快节奏工作环境
5. 学历不限,有相关助理工作经验者优先
采购文员
6000-7000元/月
文员1-3年大专招标采购政府采购
单休,9:30-18:30,薪资范围6000-6500元/月,五险一金
岗位职责:
1、负责采购订单的下发、系统录入、进度跟进及到货安排,协调果蔬生鲜、粮油、肉类、冷冻食品等食材的日常采购事务。
2、与供应商保持沟通,确认商品信息与订单要求;参与询价、比价、议价流程,维护采购价格台账。
3、在采购系统中完成订单创建与信息更新,核对采购单据与对账资料,确保系统记录与实际业务相符,配合财务完成对账工作。
4、整理并归档采购过程中产生的各类单据和文件,保证采购流程可追溯、资料齐全完整。
5、执行上级交办的其他临时性或专项任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,采购、物流、商务管理等相关专业者优先考虑。
2、具备3年以上生鲜类采购文员或相近岗位工作经验,有食品类采购背景者优先。
3、能独立处理订单操作及对账流程。
4、熟练掌握办公软件(如Excel、Word)及采购管理系统/ERP操作。
5、具有较强的数据处理意识和文档归档能力,善于沟通协调,能顺畅对接内外部协作单位。
6、责任心强,抗压能力好,工作认真细致,执行力高,能同时高效处理多项工作任务。
7、具备基本的成本控制意识和市场行情信息搜集能力。
前台接待
4000-6000元/月
前台经验不限学历不限服务业前台接受无服务业经验接受无行政前台经验包吃住节假日福利月休四天
岗位职责:
1.负责来访人员的接待与登记,提供热情周到的前台服务,树立企业良好形象
2.接听咨询电话,准确转接来电并做好信息记录与传达
3.管理日常办公环境秩序,包括快递收发、会议准备及办公用品基础维护
4.协助处理行政事务,如文件归档、资料整理及部门间协调支持
5.维护前台区域整洁美观,确保工作环境舒适有序
任职要求:
1.学历不限,具备良好的仪表仪态,亲和力强,沟通表达流畅
2.具备基本的办公软件操作能力,工作细致有责任心
3.有较强的服务意识和应变能力,能妥善处理突发情况
4.普通话标准,具备良好的团队协作精神,适应快节奏工作环境
订单专员
6000-7000元/月
文员1-3年大专订货 补货 专员
岗位职责:
1. 负责中心仓订货及补货方案的规划与落实
2. 跟踪库存变化,保障商品供应的时效性与准确性
3. 配合相关团队推进货物调配与数据校验工作
任职要求:
1. 具备较强的沟通协作能力,能够高效推进各项工作
2. 有团队协作精神,适应协同作业模式
3. 学习能力突出,具备持续改进工作方法的意识
供应链销售(招标投标)
1.2-2.4万元/月
投标员月结3-5年大专渠道销售
岗位职责:
1、主导政企客户业务(全渠道全场景),制定精细化客户跟进方案,规划应标策略,突破项目关键难点,提高中标成功率;
2、线索运营:依托公司招标业务系统开展标讯采集、研判与筛选,整合内外部资源,精准对接决策人,实现客户群体的深度触达;
3、持续维护并动态更新区域客户资源库,按优先等级推进投标机会落地;
4、执行投标全流程工作:包括投标报名、CA证书申领及管理、投标文件编制与标书组协作、投标保证金处理,参与现场开标,完成中标后续事项及资料归档;
5、跨部门协同:与丰厨负责人、标书制作人员、区域投标业务主管保持高效联动。
任职要求:
1、具备招投标实操经验,可独立完成标讯追踪、标书前期准备及开标等环节;拥有良好的沟通协调能力与抗压素质;
2、具有厂家特渠大客户资源或相关从业背景:熟悉特殊通路(如福利、集采、团餐等)运营逻辑,具备成熟客户网络者优先;
3、具备多行业大客户拓展经验:如体检、建筑、金融、能源、交通等领域,具备大客户开发与关系维系能力;
4、拥有、或政府合作资源:与中业、国有企业或地方行政部门建立良好客情关系,熟悉招投标流程及内部决策机制;
职位福利:六险一金、绩效奖金、餐补、通讯补助、采暖补贴
做海报日程图设计,做表格,文件整理等
5000-6000元/月
文员3-5年大专
做会议执行助理,早9晚5,有会的时候,需要加会儿班,要求会做图,美工,办公软件熟练,家住亦庄最好,双休,有会的话,加班有加班费,可调休,工资:5000,有加班补贴,试用期一个月
行政主管
8000-12000元/月
行政经理/主管3-5年本科行政管理体系内勤管理固定资产管理
一、日常行政统筹管理
1、全面负责公司日常行政事务,涵盖办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产清查、车辆调度及后勤支持等工作,保障行政体系高效平稳运行。
2、建立并持续优化行政管理制度与工作流程,规范办公行为,控制行政支出,提高服务品质,统筹协调各部门行政需求。
3、主导公司会议及各类活动的策划与实施,包括会务通知、场地安排、物资准备、会议记录整理及后续事项跟踪;承担对外接待任务,塑造良好企业形象。
二、资质及合规管理
1、统筹办理公司各项资质与证照(如营业执照、行业许可、资质证书等)的新办、变更、年审、续期及档案管理,确保所有证照合法有效,满足行业监管要求。
2、密切关注行业政策与相关法律法规动态,识别合规风险,制定应对方案,保障行政与资质管理工作符合国家及地方规定。
3、组织编制、审核及提交资质申报材料,配合完成外部检查、审计等相关工作,建立健全资质管理台账。
4、牵头开展行政类合规事务,包括合同归档管理、合规自查、协助组织员工合规培训等,防范行政运营中的合规隐患。
三、项目辅助管理
1、协同业务部门推进重点项目的实施,提供行政支持,包括项目会议组织、纪要撰写、资料归档、资源调配及进展反馈。
2、对接项目相关的内部部门与外部合作单位,协调行政配合事项,及时处理项目执行过程中的行政问题。
3、参与优化项目行政支持流程,完善服务体系,提升行政响应效率,助力降低项目行政成本。
任职要求
1、学历要求:本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先,具备3年以上行政主管或同级别岗位工作经验。
2、专业能力:精通行政管理体系与操作流程,具有丰富的日常行政与资质管理实践经验,有项目行政支持或参与项目管理经历者优先;熟悉各类资质申办程序及合规标准,可独立完成资质全流程管理工作。
3、综合能力:具备优秀的组织协调能力、沟通表达能力和问题处理能力,能同时推进多项任务;具有一定团队管理经验,善于激发团队成员积极性;工作认真细致、责任感强,执行力高,抗压能力强。
4、其他要求:熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备良好的公文写作水平;品行良好、自律廉洁,认同公司企业文化,服务意识强。
栏目概述
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