岗位职责 1. 行政与后勤保障： · 统筹管理日常行政事务，包括办公环境、资产、设备、车辆、接待、会议支持等，确保办公环境安全、整洁、高效。 · 负责办公用品、固定资产的采购、盘点与维护，优化采购流程，有效控制行政费用。 · 作为公司与物业、供应商等的对接窗口，保障后勤支持系统稳定运行。 2. 档案体系管理（核心职责）： · 建立与维护： 负责建立、健全并持续优化公司档案管理体系，包括但不限于人事档案、项目档案（如雷电监测项目）、行政档案、资质证照、合同档案等。 · 制度与流程： 制定并推行统一的档案分类、编码、归档、借阅、销毁等管理制度与流程，确保档案管理的规范性与安全性。 · 数字化与安全： 推动实体档案的电子化、数字化进程，确保电子档案与实体档案的一致性、完整性与保密性。负责档案室（柜）的日常管理与安全。 · 支持与审计： 快速响应各部门的档案查询与借阅需求，为项目审计、资质申报、决策分析提供准确的档案信息支持。 3. 人力资源基础运营： · 执行人力资源基础流程，包括员工入、转、调、离手续办理，劳动合同管理，考勤统计，社保公积金缴纳等。 · 维护并及时更新员工人事档案，确保信息的准确、完整与保密。 4. 企业文化与活动： · 协助推动企业文化的落地，策划并组织公司年会、团建、庆典等活动，营造积极向上的组织氛围。 · 负责企业公众号、公告等文化阵地的维护与管理。 5. 合规与内控支持： · 确保行政、人事、档案管理等操作符合国家法律法规及公司内控要求。 · 协助完成公司各类资质的年检、申报工作，并提供必要的档案材料支持。 任职要求 1. 学历与经验： 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、档案学、信息管理等相关专业优先。具备3-5年以上企业综合行政或人事行政岗位经验，其中需包含档案管理的实操经验。 2. 专业知识与技能： · 档案管理能力： 熟悉档案分类、立卷、保管、利用等全流程管理，对档案数字化有认知和实践者优先。 · 多任务处理能力： 能高效、有条理地处理行政、人事、档案等并行事务。 · 沟通协调能力： 具备出色的内外部沟通能力，服务意识强。 · 软件操作： 熟练使用办公软件，了解或能快速学习档案管理或OA系统。 核心素质： 1. 严谨与条理： 天生注重细节和条理，追求工作的规范性与准确性。 2. 责任心与保密意识： 对公司档案、人事等信息有极强的责任心和严格的保密意识。 3. 主动性与服务意识： 能主动发现问题、优化流程，为业务部门提供强有力的后勤支持。 4. 耐心与细致： 能够沉下心来处理繁琐细致的档案整理与管理工作。 优先考虑条件： 1. 有在科技型企业，特别是涉及项目管理的公司工作经验者优先。 2. 有参与过ISO认证、高新技术企业认定等需要系统档案支持的工作经验者优先。 3. 对企业文化建设有热情和想法者优先。 公司可提供的优势 · 核心管理角色： 作为公司运营的“大管家”和“信息枢纽”，岗位重要性高，能全面锻炼综合管理能力。 · 体系搭建机会： 有机会从0到1或优化升级公司的档案管理体系，留下个人职业烙印。 · 稳定与发展： 在快速成长的“小巨人”平台上，职业发展路径清晰、稳定。 · 价值认同： 您的工作是守护公司的“记忆”与“凭证”，为技术研发和业务运营提供坚实保障，价值感突出。

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岗位职责： 1. 全面统筹公司行政管理工作，包括办公环境管理、固定资产维护、车辆调度及后勤保障 2. 负责行政制度建设与优化，推动流程标准化、服务规范化 3. 管理行政预算，控制运营成本，提升资源使用效率 4. 统筹会议组织、接待安排及重要活动协调，展现企业专业形象 5. 指导行政前台团队，开展日常事务管理与跨部门协作支持 任职要求： 1. 具备行政管理相关工作经验，熟悉大型企业行政运作体系 2. 具备优秀的组织协调能力、沟通表达能力及多任务处理能力 3. 熟练使用办公软件，具备基础数据分析与报告撰写能力 4. 形象气质佳，责任心强，具备良好的服务意识与抗压能力 5. 最低学历不限，优先考虑大专及以上学历者

岗位职责： 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作 2. 组织协调公司级会议、重大活动及对外接待工作，确保流程规范、执行高效 3.制定并落实行政相关制度与预算，控制运营成本，提升资源使用效率 4. 管理行政团队，指导、培训并考核下属员工，推动部门专业化与服务升级 5.对接政府、物业及外部供应商，维护良好合作关系，及时处理突发行政事务 任职要求： 1.本科及以上学历，行政管理、工商管理或相关专业优先 2.5年以上行政管理工作经验，其中至少2年团队管理经验 3.熟悉行政全模块运作，具备优秀的统筹协调、跨部门沟通及应急处理能力 4.责任心强，细致严谨，具备良好的职业素养与服务意识 5. 熟练使用Office办公软件，具备基础公文写作与数据分析能力

岗位职责: 1. 协助主任开展日常行政管理工作，统筹协调各部门工作衔接 2. 负责组织会议安排、文件起草、信息报送及公文处理等综合事务 3. 参与制定和完善办公室管理制度，推动工作流程规范化 4. 督办重要事项的落实情况，确保政令畅通、执行到位 5. 承担部分对外联络与接待工作，维护单位良好形象 任职要求： 1. 具备较强的组织协调能力和执行力，能高效推进各项工作 2. 善于沟通，具备良好的文字表达和公文写作能力 3. 工作细致认真，责任心强，能够承担一定工作压力 4. 熟练使用办公软件，具备基本的信息化办公操作能力 5. 有团队合作精神，能积极融入集体并支持团队目标 工作地点：赤峰市红山区西屯小区 正常班，月休4天

岗位职责： 1. 全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作 2. 组织协调公司会议、接待、大型活动及对外联络事务，提升企业形象与内部协作效率 3. 制定并执行行政相关制度与预算，控制运营成本，确保资源合理配置与高效使用 4. 管理行政团队，指导监督下属工作，推动流程标准化与服务专业化 5. 协同人力资源、IT等部门，支持跨部门重点项目落地与组织效能提升 任职要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先 2. 5年以上行政管理工作经验，其中至少2年团队管理经验 3. 熟悉行政全模块运作，具备优秀的统筹协调、公文写作及应急处理能力 4. 具备较强的服务意识、责任心和抗压能力，善于沟通与跨部门协作 5. 熟练使用Office办公软件，有大型企业或多元化集团行政管理经验者优先

岗位职责： 1. 全面负责工厂行政管理体系搭建与日常运营，涵盖办公管理、后勤保障、固定资产及档案管理 2. 统筹协调跨部门行政事务，支持生产、研发、品牌等部门高效运转，提升内部协同效率 3. 管理厂区安全、环境卫生、车辆调度及接待工作，确保符合化妆品行业GMP相关行政规范 4. 制定并执行行政预算，优化采购流程，控制办公及运营成本 5. 牵头组织企业文化活动、员工关怀项目及合规性行政制度建设 任职要求： 1. 3-5年制造业或快消品行业行政管理经验，有护肤品/化妆品工厂背景者优先 2. 大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先 3. 熟悉办公软件及基础ERP/OA系统操作，具备较强的数据整理与报告能力 4. 责任心强、细致严谨，具备良好的沟通协调与多任务处理能力 5. 认同工厂务实文化，能适应生产型企业节奏，具备基础安全生产意识

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