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行政专员经验不限大专
薪资:无责底薪+绩效激励,多劳多得 学历:大专及以上 经验:无经验要求,应届生/转行友好   职位亮点 - 稳定保障:中国人寿背景。 ​ - 成长路径:清晰的晋升通道,可向行政主管、人事经理、售后主管等方向发展 ​ - 轻松氛围:团队年轻化,工作节奏弹性,无强制加班,兼顾生活与工作 ​ - 培训赋能:免费提供岗前培训+在职提升课程,快速掌握行政、人事、售后核心技能   岗位职责 1. 日常行政保障:维护办公环境整洁有序,处理日常行政事务,保障团队高效运转 ​ 2. 文档与数据管理:负责文件归档、数据整理、报表制作,确保信息规范、可追溯 ​ 3. 人事协助:参与招聘流程(简历筛选、面试邀约、入职跟进),协助员工考勤、档案管理 ​ 4. 售后支持:配合团队完成客户保单服务、咨询解答、理赔协助等基础售后工作 ​ 5. 材料统筹:收集、整理、保管业务及行政材料,优化资源利用,提升办公效率   任职资格 1. 大专及以上学历,专业不限,应届生/无经验者均可,有行政、人事、客服相关经验者优先 ​ 2. 具备良好的沟通表达能力与服务意识,耐心细致,责任心强 ​ 3. 能快速学习新系统与新流程 ​ 4. 形象得体,性格积极乐观,具备较强的执行力与团队协作精神 ​ 5. 认同中国人寿企业文化,愿意长期稳定发展
行政主管
1-1.5万元/月
行政专员/助理3-5年大专员工关系薪酬福利培训组织发展招聘
基本月薪+月底福利+季度奖金+年终奖 汇报对象:总经理 下属团队:行政专员、前台、后勤支持人员、采购专员 一、战略规划与体系建设 1. 制定行政战略:结合公司发展战略,制定年度行政工作规划(如办公空间布局、行政预算方案),支持业务拓展或成本控制目标。 2. 制度流程建设:搭建并完善行政管理制度体系(如固定资产管控、采购审批流程、差旅规范),保障运作合规高效,年均流程优化不少于2次。 3. 行政数字化升级:推动OA系统、资产管理系统等信息化工具实施,实现报销、采购线上化比例不低于90%。 二、日常运营管理 1. 办公环境与空间管理:统筹办公场地租赁、装修及工位安排,负责绿植维护、清洁管理等,确保办公环境安全整洁,员工满意度达85%以上。 2. 应对突发事件(如疫情、自然灾害),制定业务连续性预案,并组织演练实施。 3. 资产与采购管理:监督固定资产全周期管理(从采购到登记、维修至报废),年度盘点账实相符率100%。 4. 控制采购支出,建立优质供应商名录,行政费用节约率较上年提升至少8%。 5. 大型活动与接待:主导公司级活动(年会、庆典、重要客户接待),统筹预算、场地安排与执行流程。 三、团队管理与成本控制 1. 部门建设:开展行政团队人才选拔与培养,设定绩效考核机制,年度培训覆盖率达100%。 2. 预算管控:编制年度行政预算(通常占公司营收0.5%-1.5%),跟踪费用执行情况,实际偏差控制在5%以内。 3. 外包资源管理:优化物业、保洁等外包服务,通过招标或履约评估实现成本降低不少于10%。 四、风险控制与合规 1. 安全管理:落实消防、信息及职场防疫措施,全年无重大安全事故。 2. 合规监管:确保采购招投标、合同流程符合《国有企业采购管理规范》等相关法规要求,审计发现问题整改完成率100%。 3. 应急预案:建立危机事件(如劳动争议、媒体舆情)响应机制,24小时内提交应对方案。 五、跨部门协同与创新 1. 支持业务扩张:协助新办公室筹建与搬迁项目,确保3个月内完成选址至正式入驻。 2. 推动绿色办公:推行节能减碳措施(如无纸化审批、能耗监控),年度行政碳排放减少不低于5%。 3. 员工体验优化:收集员工反馈,引入创新服务项目(如会议室共享系统、健康关怀计划)。 任职要求: 1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业; 2. 工作经验:5年以上行政管理工作经历,具备3年以上团队管理经验; 3. 核心能力:熟悉行政各模块运作;擅长预算编制与成本分析;熟练操作钉钉/OA等办公系统; 4. 职业认证:持有PMP证书者优先考虑; 5. 必备素质:具备风险预判能力、跨部门协作能力及强合规意识。 福利待遇: 1、7个月双休+5个月单休(每届展会结束后连休2天); 2、每年5次(其中1次国外)外出旅游培训、团建活动机会(根据岗位级别和公司发展情况而定); 3、公司提供带薪培训,及每年至少1次付费外训机会(根据岗位级别和公司发展情况而定); 4、节日福利/员工生日会; 5、每半年薪资评定,可上浮或不浮动;
行政
4000-6000元/月
行政专员/助理5-10年本科行政管理体系内勤管理接待事务
招聘要求: 1. 具备相同岗位工作经历,全面掌握行政管理岗位的各项职责内容及完整工作流程,有电力工程或相关大型工程项目行业背景者优先考虑。 2. 具备较强的责任意识,身体状况良好,具备敏锐的观察力与应变能力;需持有本科及以上学历。 3. 文字表达能力突出,能够熟练操作计算机,精通各类办公软件的应用,汉语言文学、公共关系、行政管理、酒店管理等相关专业者优先录用。 4. 处事灵活,执行力强,熟悉商务场合礼仪与接待规范,具备组织大型会议的实际经验。 5. 认同公司企业文化,服从上级工作安排,具备良好的团队协作精神。 6. 持有有效驾驶证,能熟练驾驶多种车型者优先,表现优异者有机会晋升为总经理助理。 提供良好发展平台,依法缴纳社会保险,实行双休制,工作时间:8:30-18:00。 本岗位需尽快到岗,不接受长期待岗人员,敬请知悉。
行政办公助理
6000-8000元/月
文员经验不限本科混合办公活动/会议组织档案管理物品采购/领用固定资产管理文书起草中型及以上活动组织经验文字功底扎实熟练驾驶车辆具备人力经验
岗位职责: 1.负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案整理、会议组织与记录 2. 协助办公用品采购、库存管理及固定资产登记维护 3.接待来访人员,接听并转接电话,维护良好对外形象 4. 协同人事部门完成员工入职、离职手续及基础考勤统计 5.完成领导交办的其他行政支持类工作 任职要求: 1. 学历一本211以上,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先 2.具备良好的沟通协调能力与服务意识,细致耐心、责任心强 3. 熟练使用Office办公软件,具备基础文书写作能力 4.有行政/助理类岗位实习或工作经验者优先 5.形象端正,具备基本商务礼仪素养
律所行政助理
6000-10000元/月
行政专员/助理经验不限本科内勤管理接待事务后勤管理行政事务统筹档案管理供应商对接
工作职责 1. 统筹律所日常行政事务,涵盖办公区域维护、会议组织安排、差旅协调及费用报销等全流程支持工作。 2. 协助建立并维护档案管理系统,确保法律文书、客户信息分类归档并符合合规要求。 3. 联络外部服务单位(如物业、印刷、物流等),持续优化行政服务流程,合理控制运营支出。 4. 配合律师团队开展案件辅助事务,包括资料整理、文件打印及来访客户接待引导等工作。 5. 负责律所资产清查与办公耗材管理,保障物资配备的及时性与使用合理性。 任职要求 1. 本科及以上学历,行政管理、文秘或法学相关专业优先,具备法律行业行政背景者更佳。 2. 具有1-2年行政类岗位工作经验,熟练掌握办公软件及常规公文处理流程。 3. 具备较强的服务意识与细致入微的工作态度,能准确响应律师团队的专业化需求。 4. 拥有良好的沟通协作能力,能够高效联动内外部人员,保持律所专业有序的对外形象。 5. 熟悉法律行业基本运作流程,对文件保密与合规管理有明确理解。
行政专员/助理3-5年本科固定资产管理企业文化采购事务
岗位职责: 1、预算管理与成本控制:制定年度行政费用预算(含办公运营、资产采购等),实施日常支出管控,监控预算执行进度,按季度提交执行分析报告,识别异常情况并提出降本增效建议及决策依据。 2、办公环境与资产管理:统筹办公场所及员工住宿的规划配置与设施维护;负责办公耗材、行政类固定资产的采购、登记、发放及库存核查,建立明细台账确保账实一致,保障办公区域整洁高效。 3、后勤保障与会议服务:组织大型会议、重要活动的落地执行及差旅支持;及时响应和处理行政类突发事件,协调解决日常运营中的行政需求,维持办公秩序稳定运行。 4、工商事务与印章风控:办理区域公司及关联主体的工商设立、变更、年审等相关证照手续,维护与监管部门的良好协作关系,积极应对各类检查;规范印章全生命周期管理(刻制、保管、使用、封存、销毁),严格审核用印文件,制定应急处置预案,防范经营风险,确保企业合规安全运营。 5、政府项目申报:跟踪政府政策信息,结合企业实际情况整理申报资料,推进申报流程,争取政策补贴及相关资质认定。 6、员工关怀与文化建设:主导区域员工福利机制建设,联动工会组织开展关爱活动;关注员工情绪反馈与实际诉求,推动问题闭环解决;配合总部传递企业文化理念,对内打造温馨工作氛围,对外促进渠道端文化融合,增强团队归属感与组织凝聚力。 7、其他任务及跨区协同:落实上级交办的专项工作;主动对接总部及其他区域行政团队,推进协作配合与资源共用,实现经验共享,保障行政体系高效联动。 知识技能 1、熟练操作办公设备及常用办公软件; 2、熟悉行政管理工作流程与标准。 能力素质 1、具备良好的沟通表达与组织协调能力; 2、具有较强的服务意识、责任心及主动性,工作严谨细致; 3、具备优秀的对外联络与公关能力,能够妥善处理突发状况。
文员1-3年大专接待事务后勤管理固定资产管理
【工作内容】(纯文职岗位) 1. 协助主管完成门店各项日常事务 2. 承担店内基础行政事务处理 3. 负责到访人员的接待、引导及信息登记 4. 维护前台区域及会议室的整洁与秩序 5. 统筹安排会议相关具体事项 【任职要求】 1. 大专及以上学历,熟练操作Office办公软件 2. 具备行政或文职类工作经验,工作积极性强 3. 性格外向,沟通表达能力强 【薪资待遇】 固定薪资3500,节假日礼品,带薪年假 【工作时间】 早九晚七,午休2小时,单休
综合行政专员
4000-5000元/月
行政专员/助理1-3年大专内勤管理接待事务固定资产管理
一、前台来访接待工作 1. 日常访客接待:确认来访者姓名及对接人信息,引导至会客区并提供茶水,随后通知相关人员接待; 2. 面试人员接待:在前台完成登记后,引导面试者进入会客区,提供茶水并发放登记表填写,完成接待流程→登记信息→填表→带入会议室; 3. 商务访客接待:提前确认来访人员信息及到访时间,于会前十分钟准备茶水,客人抵达后引导进入会议室并通知对应部门负责人,会议期间根据需要添加茶水,会后负责会议室整理清洁。 二、会议支持与商务接待协助 1. 会前准备工作:确认参会人数、安排会场、检查并调试相关设备,完成会场布置(背景设置、桌牌摆放、纸笔配备、茶水准备等); 2. 会议开始前组织签到,引导参会人员有序入座;会议期间提供茶水服务、拍照记录等支持; 3. 涉及食宿安排时,提前收集相关人员的餐饮与住宿需求,做好登记并及时联系预订落实。 三、公文、合同及档案管理 1. 负责公司内外部公文、合同文件及员工档案的收集、编号、分类整理与归档保存; 2. 办理公司档案资料的借阅登记,并跟进归还情况,确保资料完整可控。 四、行政制度建设与管理 1. 组织拟定公司行政管理制度,推动制度落地执行并监督实施情况; 2. 定期评估行政管理制度的适用性,提出优化建议并推进更新完善; 3. 承担公司文件资料的接收、归档及相关行政事务管理工作。 五、日常行政事务处理 1. 每日上下班前播放积极向上的音乐及正能量语录,营造良好办公氛围; 2. 接听前台总机电话,完成转接、传真接收等工作,使用文明用语,语气亲切自然; 3. 负责公司各类文件、快递包裹的收发管理,确保传递及时准确; 4. 制作员工工牌、名片、标签等常用办公物料; 5. 负责办公用品、清洁耗材的采购、入库登记、领用发放及定期盘点; 6. 董事长办公室水果的日常采购与更换维护。 六、办公环境日常维护 1. 巡查公司前台、办公区及董事长办公室卫生状况,督促保洁人员落实清洁工作; 2. 定期检查卫生间洗手液、卫生纸使用情况,及时补充更换; 3. 每日查看鱼缸与绿植状态,按时喂鱼、清洁换水,对室内盆栽进行浇水与修剪; 4. 下班后巡查门窗、灯光、空调、水源及电器设备,确保关闭到位。 七、临时交办任务 1. 完成上级领导临时指派的其他工作任务或协作事项。
门店行政助理
3000-5000元/月
行政专员/助理1-3年大专内勤管理采购事务招聘全流程数据统计与报表制作
工作职责: 1. 负责门店日常行政事务的统筹管理,包括文件整理归档、办公物资采购及会议组织协调,保障办公运作顺畅有序。 2. 独立推进招聘全流程执行,包含招聘平台操作、简历初筛、面试安排及候选人沟通跟进。 3. 协助团队开展基础数据收集与报表编制,为运营决策提供有效数据支撑。 任职要求: 1. 大专及以上学历,具备1年以上房地产行业助理类岗位工作经验。 2. 精通Office办公软件(Word/Excel/PPT),能够快速处理文档撰写与数据整理任务。 3. 了解主流招聘平台的操作模式,熟悉标准化面试流程,具有候选人初步评估能力。
综合行政专员
5000-8000元/月
行政专员/助理3-5年大专内勤管理接待事务固定资产管理公众号维护资质印鉴管理
一、岗位职责: 1. 备用金管理: 负责公司备用金的申领、保管、登记与核销工作,确保资金使用规范、账目清楚。 定期与财务部门进行对账,保障备用金使用符合公司财务管理规定。 2. 印章及资质管理: 负责公司公章、合同章、法人章等印章的安全保管、使用登记及流程监督,确保用印合法合规。 负责营业执照、资质证书、荣誉证明等各类证照的归档管理、年检更新、信息变更及借阅登记。 3. 人员证件与档案管理: 负责员工职业资格证、特种作业证、培训合格证等相关证件的信息登记、资料归档、动态更新及借用管理。 协同相关部门完成员工入离职手续、社保办理等所需证件支持,协助推进人事档案规范化管理。 4. 公文及合同管理: 负责公司采购、销售、租赁、服务等各类公文和合同的拟写、初审、归档及台账建立。 跟踪合同履约进度,确保条款有效执行,及时提示相关部门关注合同到期或续签事项。 5. 付款管理: 负责合同款项及供应商付款的申请发起、信息登记与流程跟进,保障付款操作合规且准时。 与财务部门协作核对支付记录,防止重复或误付情况发生。 6. 费用报销管理: 审核并指导员工提交报销单据,确保票据真实有效、符合公司财务制度要求。 对接财务部门,推动报销流程审批进展,保障报销款项及时发放到位。 7. 物资采购管理: 负责办公用品、宿舍物资、接待用品等日常采购工作,做好库存管控与发放登记。 通过比价筛选优质供应商,合理控制采购成本,定期组织库存盘点,减少资源浪费。 8. 招待管理: 统筹安排公司来访接待、会议组织、商务宴请等接待事务,确保流程有序高效。 严格把控招待支出,确保费用使用在预算范围内并符合报销标准。 9. 其他行政事务 二、岗位要求: (一)基本要求 1. 学历:大专及以上; 2. 专业:行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先考虑; 3. 年龄:25-40岁; 4. 经验:具备3年以上相关岗位工作经验; (二)专业知识与技能 1. 熟悉行政管理工作各项流程; 2. 了解《合同法》及相关法律法规内容; 3. 掌握基础财务知识; 4. 熟练操作Office系列办公软件; 5. 熟悉OA等信息化办公系统使用; (三)能力素质 1. 工作认真细致,责任心强; 2. 具备良好的沟通协调能力、学习能力以及问题分析与解决能力; 3. 执行力强,服务意识良好; 4. 能承受一定工作压力,具有强烈责任感和严谨的工作作风; 5. 文档整理与处理能力强; (四)优先条件 1. 具备合同管理实际经验者优先; 2. 有财务相关工作背景者优先; 3. 持有相关职业资格证书者优先。
B2
招聘岗位:司机岗位要求:30-50岁,持B2驾照,有做过快运司机经验优先。沟通流利做事认真负责,工作时间:面议薪资待遇:薪资待遇面议工作地点:智慧物流园咨询热线:、()
安康
6月24日 10:00拨打电话
陕西安康城区面馆诚招勤杂工一名。有意者请联系。
杂工1-2人
安康城区面馆诚招勤杂工一名。有意者请联系陕西安康。
安康
6月24日 09:51拨打电话
安康汉滨区招水电
220-280元/天
水电工3-5人
安康市汉滨区招水电
安康 汉滨区
6月24日 09:50拨打电话
配送3-5人省内配送自带4.2米及以下货车公司提供货源C1照不需要装卸货物
开4.2米厢货或者高栏车,每天固定从咸阳机场货场拉货,联合利华的洗护用品、清洁用品,司机不管装卸货,专开车,单点配送,线路主要跑安康,汉中,延安,渭南,宝鸡等
打大棒,放灰,现场带班一名
260-300元/天
振捣工长期3-5人完工结算吃苦耐劳技术好二把刀勿扰专业师傅
安康市石泉县招带班一名
安康 石泉县
6月24日 09:49拨打电话
行政专员经验不限学历不限
行政工作内容 主要负责接待到访面试者,客户,资料整理,表格登记,公司内部舞蹈学员日常工作对接管理那些,接受无经验前期有人带 上班时间13:00-21:00,17:00休息吃饭一小时公司早上不上班的 ,八个小时工作制
行政专员
工作地点:江西省赣州市振兴大道1号深赣共建产业园1号楼。 年龄:18一35岁 形象较好,工作态度良好。 懂wps办公软件 工资面谈,有五险。 主要做行政工作、市场专员类工作内容。
行政专员经验不限学历不限
年龄要求:22岁至50岁。 工作环境舒适,节奏适中,团队氛围融洽。 薪资结构为底薪4000元+奖金+绩效,转正后提升至底薪5000元+奖金+绩效,并享季度性国外旅游福利,综合月薪稳定在8000元以上。 工作时间:周一至周五 8:30-18:00,其余安排与国家法定节假日同步。 薪酬待遇:底薪4000元+奖金+绩效,转正后底薪5000元+奖金+绩效+季度国外游,月均收入不低于8000元。
行政助理
4000-7000元/月
行政专员经验不限学历不限弹性工作制接待/外联保密管理
岗位职责: 1.负责雇主家庭日常清洁、衣物洗涤与熨烫、餐食准备等家务工作 3. 合理采购家庭日用品及食材,做好登记与预算管理 4. 保持家居环境整洁有序,定期消毒通风,注意安全防护 5. 尊重雇主隐私与生活习惯,具备良好沟通能力与服务意识
行政专员
8000-12000元/月
行政专员1-3年大专文字功底扎实
中国人寿行政助理的岗位以人事行政支持为主,围绕团队日常运转、招聘流程、档案管理等核心职能展开,不同分支机构职责略有差异。 核心职责 - 人事招聘:管理招聘渠道、筛选简历、安排面试与入职/离职手续,维护员工档案。 - 行政事务:负责考勤、会议/活动组织、办公物资管理、文件归档与资料处理。 - 团队与客户支持:协助经理筛选培养新人、对接客户、讲解投保方案及费用协助。 - 数据与报表:编制人事报表、维护客户信息,确保数据准确可查。 - 综合协作:完成上级交办的临时任务,协同跨部门推进工作。 任职要求 - 学历年龄:大专及以上学历(优秀者可放宽至高中),年龄通常25–45岁。 - 技能素养:熟练使用Office/WPS,具备良好沟通协调与组织能力,文字功底扎实。 - 经验与特质:有保险或相关经验优先,工作细致负责、有责任心与团队协作精神。 薪资与福利 - 薪资结构:多为底薪+津贴+提成/奖金,综合月薪约8000~12000元,部分岗位提供新人奖与推荐奖励。 - 福利保障:五险/商业保险、带薪培训、节日福利、团建活动,部分机构有住房/人才补贴。 - 工作时间:常见8:30–17:30,周末双休,法定节假日休息。 岗位特点 该岗位偏向内勤支持,稳定性好、福利体系完善,适合希望长期在平台发展、擅长事务性协调的人群。不同分公司的具体职责与排班可能略有差异,建议以最新招聘简章为准。
监理
陕西旭东广源商贸有限公司招聘防水监理1名、防水施工专员5名。工作地点位于安康市高新区九州物流园临街商铺5号楼二楼。薪资为计件工资。
安康
6月15日 09:18拨打电话
监理
陕西旭东广源商贸有限公司招聘防水监理1名及防水施工专员5名。岗位要求男女不限,年龄在18至55岁之间。薪资为计件工资。工作地址位于安康市高新区九州物流园临街商铺5号楼二楼保利管道。联系人卢女士。
安康
6月23日 09:36拨打电话
公司前台
3000-4000元/月
前台经验不限初中及以下弹性工作制行政前台接受无服务业经验接受无行政前台经验公司/写字楼包吃住五险有空调餐补全勤奖周末单休普通话流利
岗位职责: 1.负责来访人员的接待、登记与引导,维护前台良好形象 2. 接听电话并准确转接,处理日常咨询与信息传达 3.管理办公用品申领、快递收发及会议室预约等行政支持工作 4.协助整理基础文档、录入数据,保障日常办公秩序 5.配合完成上级交办的其他临时性事务 任职要求: 1.形象气质佳,具备良好的沟通表达与服务意识 2.具备基本办公软件操作能力,打字熟练 3. 工作细致耐心,责任心强,具备较强应变能力 4.有前台或行政类实习经验者优先 5. 学历不限,中专/技校及以上优先
前台经验不限学历不限服务业前台接受无服务业经验接受无行政前台经验足浴/按摩/养生馆包吃住熟练操作办公软件普通话流利迎宾/接待经验收银经验店员/服务员经验
岗位职责: 1.负责顾客购物结算,准确快速完成收银操作,确保账款无误 2. 管理收银台现金、票据及电子支付凭证,每日按时清点并上缴营业款 3.维护收银设备正常运行,及时报告故障并配合维修 4.提供礼貌周到的顾客服务,妥善处理退换货及简单咨询 5.协助做好商品陈列、价签核对及营业区域清洁整理 任职要求: 1. 学历不限,具备基本读写算能力及计算机操作基础 2.工作认真细致,责任心强,具备良好服务意识和沟通能力 3.无不良信用记录,能适应轮班及节假日工作安排 4.有零售或收银相关经验者优先,接受应届毕业生 5.遵守职业道德,严守财务纪律,无现金管理失职记录
秘书
3000-4000元/月
文员1-3年大专资料管理公文写作会务活动法定节假日休带薪年假节日福利五险形象气质佳
1.日常行政事务 2.统筹安排 3.公文文书撰写 4.领导日程打理 5.内外沟通对接 6.数据台账整理 7.临时综合事务 福利待遇:五险+节假日正常休+内有员工食堂+提供宿舍 形象气质佳,有相关工作经验优先
公司前台
3000-4000元/月
前台经验不限学历不限弹性工作制19-22点下班行政前台接受无服务业经验接受无行政前台经验公司/写字楼包吃住五险有空调全勤奖周末单休普通话流利
岗位职责: 1.负责来访人员的接待、登记与引导,维护前台良好形象 2. 接听电话并准确转接,处理日常咨询与信息传达 3.管理办公用品申领、快递收发及会议室预约等行政支持工作 4.协助整理基础文档、录入数据,保障日常办公秩序 5.配合完成上级交办的其他临时性事务 任职要求: 1.形象气质佳,具备良好的沟通表达与服务意识 2.具备基本办公软件操作能力,打字熟练 3. 工作细致耐心,责任心强,具备较强应变能力 4.有前台或行政类实习经验者优先 5. 学历不限,中专/技校及以上优先
行政专员/助理3-5年大专行政管理体系接待事务固定资产管理预决算管理会议管理行政费用管理
基本月薪+月底福利+季度奖金+年终奖 汇报对象:总经理 下属团队:行政专员、前台、后勤支持人员、采购专员 一、战略规划与体系建设 1. 制定行政战略:依据公司整体发展方向,拟定年度行政工作规划(如办公空间布局、行政预算方案),有效支撑业务拓展或成本控制目标。 2. 制度流程建设:搭建并持续优化行政管理制度体系(如固定资产管控、采购审批流程、差旅规范),保障运营合规高效,每年完成制度更新不少于2次。 3. 行政数字化升级:推动OA系统、资产管理系统等信息化工具实施,实现报销、采购流程线上化比例不低于90%。 二、日常运营管理 1. 办公环境与空间管理:统筹办公场地租赁、装修安排、工位配置及绿植保洁事务,确保办公环境安全舒适,员工满意度达到85%以上。 2. 应对突发事件(如疫情、自然灾害),制定业务连续性预案,并组织演练。 3. 资产与采购管理:负责固定资产全周期管理(从采购、登记到维护及处置),年度盘点账实相符率达100%。 4. 控制采购支出,建立合格供应商名录,行政费用较上年节约不低于8%。 5. 大型活动与接待:主导公司级活动(年会、庆典、重要客户接待),统一协调预算、场地及执行流程。 三、团队管理与成本控制 1. 部门建设:负责行政团队的选拔与培养,设定绩效考核标准,确保年度培训覆盖率达到100%。 2. 预算管控:编制年度行政预算(一般占公司营收0.5%-1.5%),跟踪费用使用情况,实际支出偏差控制在5%以内。 3. 外包资源管理:优化物业、保洁等外包服务,通过招标或履约评估实现成本下降不少于10%。 四、风险控制与合规 1. 安全管理:落实消防、信息及职场防疫措施,全年无重大安全事故。 2. 合规监管:确保采购招标、合同管理符合《国有企业采购管理规范》等相关法规要求,审计发现问题整改完成率100%。 3. 应急预案:建立突发危机(如劳资纠纷、媒体舆情)应对机制,确保24小时内提出处理方案。 五、跨部门协同与创新 1. 支持业务扩张:配合新办公室设立及搬迁项目,保证自选址起3个月内完成入驻。 2. 推动绿色办公:推行节能减碳措施(如无纸化审批、能耗监控),年度行政碳排放减少不低于5%。 3. 员工体验优化:收集员工反馈,引入创新服务举措(如共享会议室系统、健康关怀计划)。 任职要求: 1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业; 2. 工作经验:5年以上行政管理工作经历,具备3年以上团队管理经验; 3. 核心能力:熟悉行政各模块运作;擅长预算编制与成本分析;熟练操作钉钉/OA等办公系统; 4. 职业认证:持有PMP证书者优先; 5. 必备素质:具备风险预判能力、跨部门协作能力及合规意识。 福利待遇: 1、7个月双休+5个月单休(每届展会结束后连休2天); 2、每年5次(其中1次国外)外出旅游培训、团建活动机会(根据岗位级别和公司发展情况而定); 3、公司提供带薪培训,及每年至少1次付费外训机会(根据岗位级别和公司发展情况而定); 4、节日福利/员工生日会; 5、每半年薪资评定,可上浮或不浮动;
行政专员1-3年大专
岗位职责: 1. 负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案整理、会议安排及记录 2. 协助办公用品采购、登记与发放,保障行政物资有序管理 3. 接待来访人员,接听电话,维护良好对外形象 4. 支持残疾人同事的无障碍办公需求,协同落实关爱举措 5. 完成上级交办的其他行政支持类工作 任职要求: 1. 诚实守信,责任心强,具备良好的服务意识和沟通能力 2. 熟练使用Office办公软件,具备基础文字处理与数据整理能力 3. 具备亲和力与耐心,尊重多元,认同包容性职场文化 4. 能适应灵活协作环境,执行力强,注重细节 5. 无学历与经验硬性限制,欢迎符合条件的残障人士应聘
行政专员
5000-6000元/月
行政专员/助理1-3年大专内勤管理接待事务固定资产管理
【岗位职责】 1. 日常行政事务统筹 (1)负责办公用品及固定资产的采购、登记入库、发放管理、定期盘点与台账维护; (2)负责办公区域环境维护、后勤支持、快递收发、来访人员接待等日常事务; (3)统筹行政数据报表整理、会议安排与会前准备、会议记录撰写及归档工作; (4)协助组织员工团建活动、节日福利发放等相关事项的具体执行。 2. 公司资质与人员证书管理 (1)统筹员工职业资格证、职称证、岗位上岗证等报名组织、资料审核收集、培训对接、考试通知发布及成绩跟踪; (2)建立并维护人员证书管理台账,办理证书注册、变更、年检、挂失补办手续,统一归档保管并做好借用登记,精准提供项目投标和资质申报所需的人员证书材料,确保公司业务顺利推进。 3. 档案全流程管理 (1)负责公司文书类、项目类、合同类等各类档案的收集、分类、编号、装订及归档保管; (2)严格执行档案查阅、借阅、复制的审批登记制度,保障档案安全与信息保密;搭建电子化档案管理系统,完成档案数字化录入、存储与检索功能建设,定期更新档案台账,规范开展档案销毁与移交工作,确保档案完整、可查、合规。 4. 其他行政工作 (1)协助推动公司行政管理制度落地执行,承担公文起草、公告发布、文件流转与审批流程处理; (2)配合各部门完成相关行政支持工作; (3)完成上级领导交办的其他临时性任务。 【任职要求】 1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、档案管理等相关专业优先; 2. 1年及以上行政类岗位工作经验; 3. 持有C1/C2驾驶证,具备2年以上实际驾驶经历,服务意识良好; 4. 熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件,能够独立编制各类行政台账、档案目录及资质申报报表; 5. 工作细致认真、责任心强,具备优秀的协调沟通能力和执行力,保密意识高,能高效处理多项并行工作任务; 6. 思路清晰、性格沉稳,抗压能力佳,熟悉常规行政工作流程与公文写作标准。 【福利】 1. 入职即缴纳社保; 2. 双休、享受年终奖金; 3. 提供生日福利、节日福利、带薪年假、年度团建活动; 4. 薪资范围4.5K-6K。
行政专员/助理1-3年大专订单管理客户支持销售数据分析
一、岗位职责 1. 行政事务处理:负责文件归档、资料整理、会议记录撰写等日常行政支持性工作。 2. 财务事务协助:协助完成基础财务操作,如票据分类、报销单据初审、财务数据的初步统计与校对。 3. 沟通协调:高效对接内外部人员,确保信息传达准确、反馈及时,推动事项顺利推进。 4. 团队支持:根据业务需要灵活响应,配合销售团队完成各类临时性、辅助性工作任务。 二、任职要求 1. 学历专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、财务等相关专业者优先考虑。 2. 财务能力:掌握基本财务知识,能独立完成票据整理、报销初审等工作;具备相关实习或工作经验者更佳。 3. 软性素质:具备良好的沟通表达能力和情绪管理能力,善于人际交往,能准确理解并落实各方需求。 4. 工作态度:性格沉稳踏实,责任心强,工作严谨细致,能够适应一定的工作强度。 5. 综合技能:思维敏捷,具备较强的应变能力与协作意识,熟练操作Office等常用办公软件。 三、工作时间与福利 1. 工作时间:上午 8:30 - 12:00,下午 13:30 - 18:00。(注:每日下午 16:00 - 16:15 为固定休息时段。) 2. 休假制度:实行大小周轮休制,单双休交替;国家法定节假日依照规定正常休假。
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