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文员主要负责行政事务和办公支持工作。在文件管理方面，要负责文件的收发、登记、归档、保管等。例如对收到的文件进行分类整理，方便同事查阅。文字处理工作也很重要，包括撰写通知、报告、会议纪要等简单的文档。比如根据会议内容准确记录会议重点形成会议纪要。日常事务处理涵盖办公用品的采购和管理，像统计办公文具的需求并及时采购；还有办公设备的维护，如打印机没墨时联系维修人员。同时，要安排会议，包括确定会议时间、通知参会人员、准备会议材料等诸多事宜。

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文秘与特助的职责范围，包括日常行政工作、日程管理、文件起草、会议安排等。确定所需技能和资质，如教育背景、工作经验、专业技能（如熟练使用办公软件）、沟通能力等。配合总经理日长运营管理与衔接。专科以上学历，有驾驶经验和景德镇本地者优先

负责企业内部管理工作，包括企业招聘，员工考勤表，行政单位对接，内部各项杂务等，要求55岁以下，男女不限，精通电脑办公，有一定的管理组织能力，有一定的人力资源招聘经验，工作责任心强，任恼任怨，工作认真仔细。

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