
部门助理—朝九晚五 双休急招
1.6-2.6万元/月
行政经理1-3年大专协助管理职留学生优先国内院校优先管理体系建设优化行政费用预算/控制流程制度制定/优化空间环境规划管理活动/会议组织3年以上管理岗位经验大型活动组织经验大中型企业从业互联网行政经验
任职要求:
1、大专以上学历(学信网可查);26岁—49岁本地工作满最低2年
2、熟悉公司管理制度,有一定管理经验者优先
3、了解负责部门日常管理作业流程,处理相关表单的管理能力;
4、具备较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、工作细致、工作细心,认真、责任心强、逻辑分析能力及执行力强
工作时间:朝九晚五周末双休,法定节假日休息。
集团总部 管理岗【可接受跨行】-15薪双休
1.7-2.5万元/月
行政经理5-10年本科管理体系建设优化行政费用预算/控制流程制度制定/优化行政费用分析诊断管理10人以上团队5年以上相关经验大中型企业从业互联网行政经验文字功底扎实
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2.主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理
3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作,提升企业形象与行政效能
4.制定并执行行政预算,控制运营成本,提高资源使用效率
5. 指导行政团队开展工作,推动跨部门协作,保障公司高效有序运转
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
2.5年以上行政管理工作经验,3年以上团队管理经验
3. 熟悉行政管理全流程,具备优秀的组织协调与突发事件处理能力
4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公系统应用能力
5. 责任心强,细致严谨,具备良好的服务意识与职业素养
行政主管
8000-10000元/月
行政经理/主管3-5年大专行政管理体系内勤管理IT管理网络安全设备运维设施维护
岗位职责:
1、IT与网络管理
系统与网络安全:负责企业信息化系统的日常运维、技术协调支持及网络安全保障工作;对接通信服务商,跟进线路资费方案及网络设备的检测、维护与更换。
设备运维:承担办公计算机、打印复印设备、视频会议系统、门禁系统(含车辆识别管理)、监控系统等终端设备的安装调试、软件配置、定期升级及故障排查处理。
设施维护:负责办公区网络布线、电话系统、中央空调系统、直饮水净化设备以及厂区各类基础设施的例行巡检与保养维护。
安防管理:负责监控系统的运行维护,配合相关部门完成录像调取及相关技术支持。
2、后勤与资产管理
后勤维修:制定并执行设施设备预防性维护计划,统筹水电管线、门窗结构、消防器材等基础项目的日常检查与修缮工作,合理管控维修耗材库存,优化维护成本。
资产全生命周期管理:全面负责固定资产、电子类资产及易耗品的台账登记、定期盘点、采购申请、领用发放、报废处置及财务对账工作。
库房与物资采购:负责电子类耗材仓库的日常管理(包括入库、出库、整理与盘点);收集各部门物资需求,组织实施行政类物资的比价选型、合同办理、采购执行及验收流程。
特种设备管理:牵头完成特种设备的年度检验与合规审查工作。
3、团队管理
负责本部门团队组织建设与项目落地推进,定期开展业务培训,持续提升团队专业能力与工作效率。
注重人才梯队搭建,协助培养后备人员,增强部门可持续发展能力。
完成上级领导安排的其他临时性工作任务。
任职要求:
基本条件:年龄35周岁以下,具备大专或以上学历。
经验要求:具有3年以上行政类岗位工作经验,须同时掌握计算机维护、网络管理及资产运营管理相关实操经验。
技能要求:
可独立解决办公电脑、局域网络及常见电子设备的技术问题。
具备基础的后勤维修能力,熟悉饮水机、中央空调等常用设施的工作原理与维护要点。
熟练操作各类办公软件,拥有良好的资产台账管理经验与数据统计分析能力。
行政主管
7000-8000元/月
行政经理/主管3-5年本科企业文化公文管理车辆管理6S管理
工作职责:
1、负责公文的起草、发布及写作规范培训等相关管理工作;
2、策划并落地企业文化活动:
统筹全年节日活动的方案设计与执行;
推进员工关怀项目的具体实施;
3、车辆事务管理:
负责办公用车的日常调度与维护;
监督作业车辆的规范化使用与管理;
4、推进6S管理体系在办公环境中的落实;
5、组织部门定期会议,完成会议记录的整理与信息传达;
6、配合上级领导完成阶段性临时任务或专项工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘类相关专业优先考虑;
2、具备3年以上行政领域工作经验,其中至少1年带领行政团队的实际经历;
3、有大中型企业行政主管岗位经验者优先录用。
行政主管
8000-13000元/月
行政经理/主管5-10年本科
岗位职责:
1. 负责日常行政事务管理,优化运作流程,提升整体运营效率
2. 统筹安排公司内外部会议、活动执行及接待事宜
3. 负责行政预算管控,监督办公支出并组织实施固定资产采购
4. 主导档案系统管理、证照年审及相关后勤支持工作
任职要求:
1. 具备五年以上行政领域工作经验,有制造业从业经历者优先
2. 熟悉汽车行业的行政管理规范者优先考虑
3. 具有良好的组织协调能力与跨部门协作沟通技巧
4. 精通常用办公软件,具备扎实的公文撰写能力
储备干部
5000-10000元/月
行政经理经验不限学历不限留学生优先国内院校优先管理体系建设优化行政费用预算/控制流程制度制定/优化子公司/办事处管理经验管理10人以上团队3年以上管理岗位经验5年以上相关经验大中型企业从业
岗位职责:军人优先
1、参与天津助贷网公司核心业务流程,快速了解并掌握业务运作;
2、协助天津助贷网部门负责人进行项目管理和团队协调,提升工作效率;
3、根据天津助贷网业务需求,参与制定和优化工作流程,提出建设性意见;
4、作为天津助贷网公司未来管理层的储备力量,接受全面的职业发展培训。
任职要求:
1、本科及以上学历,专业不限,有相关工作经验者优先;
2、具备优秀的沟通能力和团队协作精神,能够高效解决问题;
3、具有较强的学习能力和适应能力,能够快速融入天津助贷网企业文化和工作环境;
4、积极主动,有责任心,愿意接受挑战,有志于在企业长期发展。
养鸡场养殖人员
4000-5000元/月
养殖员包住包吃3-5人月结全职
1.养鸡场直招长工,有经验者优先。
无套路,不收取任何费用。
需要长久安稳的工作往下看!
嫌脏、嫌臭的就不必看了!
2.招工年龄要求35~55岁,
可夫妻工,
身体健康,能吃苦耐劳,不浮躁。
人员少不复杂,没有勾心斗角。
包住、包米面、包鸡蛋、包煤水电。
有商业意外险。
当天即可入住。
3.工作内容:养鸡、捡蛋、上料、
喂鸡、出粪、整理院子(部分工作有机器)
没什么技术含量,都是熟练工。
4.待遇:5000~多劳多得~
根据工作能力会有提升,年终有奖金,
5.试用期一个月,也可以先来场里看,近
距离定点可接,提出。
有话在前:养殖场是脏累臭的,但是踏踏实实的能赚到钱!都是些没什么技术含量的工作,熟练工而已,有把子力气和安稳的心就能干住。就看你有没有心!️
老板心善,不拖拉工资,不克扣工资,踏实肯干者年底还有奖金,每年额外会给员工上商业意外险。
行政主管
1-1.5万元/月
行政经理3-5年本科5年以上相关经验
一、岗位职责
统筹公司行政后勤管理工作,公司运营效率、服务品质、安全合规及成本管控,具体职责如下:
1.行政体系搭建与管控:制定并优化园区行政管理制度、服务流程及运营标准,统筹行政团队(行政、物业、接待、办公、生产、研发及公寓等)的搭建、培训、考核与管理,推动行政工作标准化、规范化、高效化落地,确保行政体系高效运转,提升整体服务效能。
2.园区运营与后勤保障:统筹园区基础设施维护、环境整治、绿化养护、餐饮服务、公寓管理、办公服务等后勤工作,监督第三方服务供应商(物业、餐饮等)服务质量,及时协调解决园区运营中的各类后勤问题,保障园区日常办公、生产、研发及员工生活有序开展。
3.高规格接待与政企对接:主导园区重要接待工作,包括省部级领导、企业高管、合作单位及意向客户等嘉宾的参观考察、商务洽谈全流程策划与执行,展现企业品牌形象;建立并维护与政府相关部门(消防、公安、应急、城环、质检等)的常态化沟通机制,保障政企沟通顺畅。
4.成本管控与资产运营:编制园区年度行政预算,对行政开支、后勤成本进行动态监控与优化,通过流程优化、资源整合等方式实现降本增效;统筹园区固定资产、公共空间(工位、会议室、公共区域等)的管理与合理分配,动态监控空间使用率,优化资源配置,提升资产利用率。
5.安全合规与应急管理:建立健全园区安防、消防、应急管理体系,严格遵守《安全生产法》《消防法》等相关法规,定期组织安全巡查、消防演练及应急培训,妥善处理园区突发事件(如安全事故、应急接待、员工突发需求等),保障园区人身、财产及信息安全。
6.企业文化与员工服务:策划并落地员工关怀、团队建设、节日庆典等活动,搭建员工反馈机制,定期评估行政服务满意度,主导改进计划,提升员工归属感与幸福感。
7.跨部门协同与专项工作:协同公司相关部门,完成公司交办的行政统筹事项,推动各项行政工作与公司战略目标同频同步。
二、任职要求
1.年龄30-40周岁,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。
2.具有5年以上大型企业集团、10万平米高端园区、大型综合体或高端酒店行政管理/运营经验,其中至少3年以上团队管理经验,有大型企业园区全面管理经验者优先。
3.具备成功主导过高规格商务接待项目及实体空间(餐厅、会所等)运营管理的成功案例,能有效平衡服务体验与运营效益。
4.熟悉大型厂区企业行政后勤管理全流程,精通行政管理制度搭建、成本管控、安全合规、供应商管理等核心模块,具备从0到1搭建或系统性优化行政体系的能力。
行政主管
4000-5000元/月
行政经理/主管1-3年大专行政管理体系内勤管理后勤管理
【岗位职责】
1. 全面负责公司行政后勤事务管理,涵盖办公环境维护、固定资产管控、办公用品采购与发放、车辆调度、环境卫生监督等日常运营支持工作。
2. 统筹组织公司各类会议、活动、接待安排、团队建设及商务宴请,落实流程规划、现场执行与后勤配套保障。
3. 推进公司行政制度体系建设与实施,优化行政流程、考勤管理、纪律检查、公文传递、档案归集、证照保管等相关工作。
4. 协调物业、水电、网络服务、绿植养护、设备维修等外部服务商,保障办公环境有序运行,控制相关成本支出。
5. 配合人力资源部门开展基础性行政协助,包括新员工入职支持、工位调配、办公物资分发及员工日常关怀事项。
6. 承担公司重要通知、公告和文件的撰写、发布与存档任务,确保信息传达准确、沟通顺畅高效。
7. 完成上级领导交办的其他综合性行政事务及跨部门协调任务。
【任职要求】
1. 年龄33周岁及以上,上班需化淡妆,形象端正,气质良好;大专以上学历,行政管理、工商管理、文秘类相关专业优先考虑。
2. 具备2年以上行政主管或行政负责人岗位经验,掌握中小企业行政运作全流程。
3. 熟练操作Office办公软件,具备扎实的公文写作能力、良好的沟通技巧与统筹协调能力。
4. 工作认真细致、态度严谨、责任感强,执行力突出,具备较强的应急处理能力和服务意识。
5. 性格沉稳,行为得体,擅长内部协作与外部联络,能够同时高效推进多项工作任务。
6. 认可企业文化理念,具有团队合作精神,能主动识别问题并提出流程改进建议。
【员工福利】
1、8:30-17:30,周末双休,午休一小时,每日设有15分钟下午茶休息时间。
2、定期开展部门团建活动,费用由公司承担。
3、每年不定期举办运动会、春游等集体活动。
4、按规定缴纳五险一金,享每年5天以上带薪年假;享有国家法定节假日以及婚假、产假、病假等休假权益。
5、提供生日慰问与节日福利礼包。
6、实行领导带教机制:由经理或主管一对一指导培训,为每位员工量身制定职业发展路径。
【办公地点】:
天津市南开区环球置地广场35楼
行政主管
8000-10000元/月
行政经理/主管3-5年本科后勤管理内勤管理
岗位内容:
1. 负责公司车辆的调度与日常管理,保障用车安全及运行效率;
2. 统筹公司餐厅的运营工作,确保餐饮服务有序、质量达标;
3. 组织并落实公司各类会议的筹备与现场管理工作,保障会议顺利开展;
4. 按要求完成领导安排的其他相关事务。
任职要求:
1. 具备3-4年相关领域工作经验,年龄不超过35岁;
2. 具有较强的组织协调能力与良好的沟通表达能力;
3. 熟知车辆调度、食堂运营及会议组织的相关流程与规范。
全屋定制长期3-5人月结定制家具包工自备工具吃苦耐劳技术好
全屋定制安装团队
招全屋定制安装师傅3-5人
月薪10000-20000
计件工资(月结)
提供优质住宿
要求:手艺精湛,自备工具,有团队意识,服从安排。
天津北辰区工地在河北衡水招建筑木工日工350管住不管吃十个小时月借生活费四千,
300-400元/天
建筑木工3-6个月1-2人完工结算
工地在河北衡水招建筑木工日工350管住不管吃十个小时月借生活费四千,
北辰区4.北辰华北集团附近招聘4S店水吧员上八下五,单休活非常简单轻松要求60岁以下联系电
吧员
4.北辰华北集团附近招聘4S店水吧员上八下五,单休活非常简单轻松要求60岁以下联系电话
北辰区双间招聘展板一名。刀工不用太好。小店不忙。一盘火。没有休息,工资7000,有意者联系
7000元/月
砧板1-2人月结
北辰双间招聘展板一名。刀工不用太好。小店不忙。一盘火。没有休息,工资7000,有意者联系
行政经理1-3年大专
会服主管、岗位职责
1、负责前台接待、访客登记、引导、咨询解答及电话转接,维护前台秩序与形象;
2、负责会议室管理:会前布置、会中服务、茶水接待、设备简单调试、会后清理;
3、负责办公用品申领、发放、台账登记,快递收发、文件复印、扫描、归档等行政支持;
4、熟练使用 Word/Excel/PPT 等办公软件,完成简单报表、通知排版及数据录入;
5、维护办公环境整洁,配合完成会务、接待、活动支持及领导交办的其他工作。
任职要求
1、,年龄 35 周岁以下,身高不低于 160cm,形象气质俱佳;
2、中共党员优先,大专及以上学历;
3、熟练使用各类办公软件,具备基础公文处理与接待礼仪;
4、沟通表达良好、服务意识强、细心稳重、执行力强。
5、有会服管理经验!
会服主管岗年薪税前100000元(含年终考核)五险一金,8:00到17:00或9:00到18:00.管食宿
工作地点:北京市西城区平安里西大街
行政经理主管
8000-10000元/月
行政经理1-3年大专管理体系建设优化行政费用预算/控制资产管理企业文化建设
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2.主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理
3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作,提升企业形象与行政效能
4.制定并执行行政预算,控制运营成本,提高资源使用效率
5.指导行政团队开展工作,推动流程标准化与服务专业化
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
2.5年以上行政管理工作经验,3年以上团队管理经验
3. 熟悉行政全模块运作,具备优秀的统筹协调与跨部门沟通能力
4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公系统应用能力
5. 责任心强,细致严谨,具备良好的职业素养与服务意识
办公室主任
3000-5000元/月
行政经理1-3年大专沟通能力强
招聘商会办公室主任一名
一、任职要求
1. 基本条件
年龄28-35岁,大专及以上学历,行政管理,工商管理、文秘等相关专业优先;形象气质良好,品行端正、责任心强、作风严谨,无不良从业记录。
2. 工作经验
具备2年及以上行政办公室、企事业单位综合管理、商会/协会运营管理相关工作经验,熟悉社会团体、行业商会的运作模式与工作流程,有本地商会、工商联、社会组织工作经验者优先。
3. 核心能力
具备优秀的公文写作、文案撰写能力,能够独立完成各类报告、新闻、方案、公文的撰写工作;熟练使用Office办公软件,具备基础新媒体运营能力;拥有较强的统筹规划、组织协调、沟通谈判及落地执行能力,可独立统筹大型会议、活动落地。
4. 综合素质
熟悉本地政企环境,具备良好的人脉资源和公共关系维护能力;服务意识、大局意识强,擅长沟通对接、资源整合,具备团队管理和统筹调度能力;工作细致耐心,抗压能力强,能适应阶段性加班、外出走访、商务接待工作。
二、薪资福利
1. 薪资:3500-4500元/月(根据个人能力、工作经验面议,能力优秀者薪资可上浮);
2. 福利:单、双休、法定节假日正常休假,节日福利、年终绩效奖金;
3. 平台:正规社会组织工作平台,工作环境舒适,人脉资源优质,职业发展空间广阔;
其他说明:本岗位为全职岗位,谢绝兼职、中介应聘。
行政人事主管
6000-8000元/月
行政经理3-5年本科流程制度制定/优化空间环境规划管理资产管理活动/会议组织企业文化建设
人事模块
招聘与配置:根据云仓业务需求制定招聘计划,开拓并维护招聘渠道(网络、劳务、内部推荐等),完成人员到岗与配置优化。
培训与发展:组织新员工入职培训、岗位技能培训(如WMS系统操作、安全规范),推动关键岗位人才梯队建设。
员工关系:办理入转调离手续,管理劳动合同与档案,处理劳动纠纷与工伤事宜,维护良好的团队氛围。
企业文化:组织团建活动、大促动员会、优秀员工评选,提升一线员工留存率。
行政模块
仓配行政支持:管理办公用品、劳保用品、仓储耗材(标签纸、碳带等)的采购与库存;
制度与合规:制定并执行考勤、请休假、现场纪律、消防安全等管理制度;
资产与环境:管理固定资产(电脑、PDA、叉车等),维护办公及仓储区域的环境秩序、网络通讯、设备报修。
大促保障:负责618、双11、年货节等大促期间的后勤统筹。
任职要求】
学历经验:大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;3年以上人事行政工作经验,其中至少1年主管经验,有电商、物流、云仓背景者优先。
专业技能:
熟悉劳动法、劳动合同法、社保公积金政策,能独立处理常见员工关系问题;
熟练使用办公软件(Excel考勤统计、PPT汇报),有人事系统(如钉钉、企业微信)使用经验;
强执行力,能适应快节奏、多琐事的一线行政保障工作;
优秀的内外部沟通协调能力(对接快递、劳务公司等);
抗压性强,能在大促期连续高强度工作(含现场加班跟班)。
经理助理
6000-9000元/月
经理助理经验不限大专弹性工作制档案管理
岗位职责:
1.协助经理处理日常行政事务,包括文件整理、会议安排及记录、信息传达等工作
2.负责各类文档的撰写与归档,确保资料完整性和保密性
3.协调部门内外部沟通,跟进项目进度并及时反馈重要信息
4.完成经理交办的其他工作任务,提供高效的事务支持
任职要求:
1.学历不限,具备良好的文字表达和沟通能力
2.熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等
3.工作细致认真,具备较强的责任心和执行力
4.有良好的时间管理能力,能适应多任务并行的工作节奏
综合内勤(2026校招岗位-北辰区)
6000-8000元/月
文员经验不限本科采购事务内勤管理
工作地点:天津市北辰区
工作职责:
1、办理承保、保全、续期等业务的受理,完成收单、审单、复核操作,解答业务人员相关咨询;
2、响应综合查询请求,答复常规问题,快速处理客户反馈事项,并将异常情况及时上报主管;
3、向业务人员说明投保规则与实务流程,提供专业指导;
4、负责机构网点的选址与装修管理,落实职场日常维护,保障办公环境安全、整洁、舒适;
5、负责各类证照资料的申报、办理及年检手续;
6、负责资产的采购、维护、报修、登记、盘点以及报废更新等相关管理工作。
岗位要求:
1、本科及以上学历,2026届应届毕业生;
2、熟悉保险领域基础知识,具备基础财务理解能力,能熟练操作Office办公软件;
3、工作认真踏实,责任心强,注重细节,具备良好的沟通协作能力和适应性;
4、有保险或金融行业实习经历者优先考虑。
薪资福利:
1、正式内勤编制,签订统一劳动合同;
2、基本薪资+年终奖金;
3、五险一金及企业年金;
4、享受带薪年假、节日福利、防暑降温补贴及其他福利待遇;
5、补充保险:公司为员工配备医疗及人身意外保障。
职业发展:
1、公司建立系统化的岗位培训机制;
2、为每位员工规划清晰的职业成长路径,支持长期发展。
吧台
2000-5000元/月
前台经验不限学历不限19点前下班服务业前台接受无服务业经验接受无行政前台经验迎宾/接待经验收银经验店员/服务员经验
岗位职责:
1.负责来访人员的接待、登记与引导工作,展现企业良好形象
2.办理客户收费结账业务,确保账目清晰、准确、及时
3.接听并转接电话,处理日常咨询与信息传达
4.管理前台办公用品及基础物资,维护前台区域整洁有序
5. 协助完成行政类支持工作,如文件收发、会议准备等
任职要求:
1.形象气质佳,具备良好的沟通表达与服务意识
2.工作认真细致,责任心强,具备基本财务核算能力
3.熟练使用办公软件,能高效处理日常事务
4. 具备亲和力与应变能力,能妥善应对各类来访需求
5. 学历不限,有前台或收银相关经验者优先
后勤
3000-4000元/月
后勤学历不限
岗位职责:
1、洗菜、切菜,协助主厨对食堂的管理工作;
2、供餐时负责饭、菜的及时添加;
3、负责餐厅的清洁卫生;供餐完毕后对餐厅地面、桌面进行卫生清理、清洁。
任职资格:
1、身体健康,具有责任心,良好的执行能力和沟通能力;
2、年龄60周岁以内
劳务/文员/不想躺平的来
4000-6000元/月
文员经验不限初中及以下弹性工作制
1.按照要求平台发布信息。
2.根据工人能力分配相应工作。
问我底薪的 先去打听一下劳务派遣 再来问我
想躺平的就别来了 这份工作能让你长久干稳定
天津北辰区杀牛场招5名工人。男女都可以,年龄不要太大的活简单,有想干的联系我,明天就上班
养殖员3-5人
天津市北辰区杀牛场招5名工人。男女都可以,年龄不要太大的活简单,有想干的联系我,明天就上班
综合办公室文员(北辰青光镇)
4000-5000元/月
文员3-5年大专招聘员工关系薪酬福利
本岗位工作地点在北辰区青光镇(武静线旁)
1、办理员工入职、转正、调动、离职等手续,落实相关流程,建立并维护员工电子与纸质档案;
2、依据考勤管理规定,完成月度考勤审核与数据统计,通报出勤异常情况,执行每月薪资核算及有关费用申报;
3、核对并管理员工请假、迟到、早退、出差、公出外勤等各类考勤信息;
4、汇总、录入并核对日常采购、销售及出入库等相关业务单据数据;
5、完成上级交办的其他工作任务。
任职要求:
1、具备2年以上人力行政类工作经验,熟悉行政与人力资源各项工作流程,大专及以上学历,行政管理、人力资源、文秘等相关专业优先;
2、善于沟通表达,人际交往能力良好,思维敏捷,综合事务处理能力强,学习理解能力突出。
后勤主管
7000-8000元/月
后勤1年以下大专日常事务协助办公软件熟练使用认真负责
职位描述:
负责公司日常基础事务的协助与支持工作。
任职要求:
1、熟练掌握常用办公软件操作
2、踏实肯干,工作细致且有责任心
档案管理专员
4000-6000元/月
档案管理5-10年大专档案整理档案管理体系建设
一、岗位职责:
(一)档案收集
负责事业部各类档案的接收工作,对归档材料进行初步分类与登记,核查档案的真实性、完整性、可用性及保密性,确保文件无缺失页面、关键内容未被篡改等情况。
(二)档案整理
1、依据既定的分类标准和编号规范,对档案实施系统化整理与编目,构建条理清晰的目录结构。
2、完成档案的装订、入盒操作,确保其便于保存与使用,并在档案盒上明确标注内容信息。
(三)档案保管
1、承担档案的存放与管理工作,确保库房环境达标,具备适宜的温湿度条件以及防火、防潮、防虫等防护措施。
2、定期开展档案清点与核对,保障档案安全完整。每月至少组织一次全面盘点,比对实物数量与目录记录是否一致。
(四)档案利用
1、负责档案查阅与借阅的日常管理,按规定流程办理相关手续,严格执行审批登记制度。
2、为公司各职能部门提供档案支持服务,协助解决业务中涉及的历史资料需求,如提供过往数据或文件参考。
(五)档案销毁
1、对达到保管期限的档案进行价值评估与清理处置。依照规定程序,对无继续保存价值的档案执行销毁,确保过程合规、安全可控。
2、编制档案销毁明细清单,长期留存销毁台账。详细记载销毁档案的名称、编号、原因等要素信息。
(六)档案信息化
1、参与推进档案数字化建设,将纸质文档转化为电子形式。例如通过扫描设备将重要文件转为电子版,并完成存储与备份。
2、负责档案管理系统的日常维护与数据录入,保障系统稳定运行,及时更新档案信息数据。
(七)完成上级交办的其他与档案管理相关的临时性或专项工作任务。
二、岗位要求:
1、教育背景:档案学、信息管理、行政管理等相关专业,本科及以上学历
2、工作经验:具备5年以上档案管理实际工作经验,有大型企业或机构从业经历者优先考虑。
3、技能要求:掌握档案管理基础理论与操作流程,具有专业的实务能力。例如熟练运用档案分类、编目、装订等技术方法。
4、能熟练操作常用办公软件,如Word、Excel等,具备较强的文书处理水平和沟通协调能力。
5、素质要求:
1)工作态度严谨细致,踏实耐心,具备高度的责任感和保密意识。能在重复性较强的作业中保持专注,确保档案管理准确无误。
2)具备良好的协作意识,能够与各部门顺畅沟通、协同配合。积极支持其他团队的工作需求,提供高效、精准的档案服务支持。
3)拥有较强的学习能力和应变能力,能快速吸收新知识、掌握新技术。面对档案管理手段的持续升级,可迅速适应并投入应用。
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