
综合行政专员
5000-8000元/月
行政专员/助理3-5年大专内勤管理接待事务固定资产管理公众号维护资质印鉴管理
一、岗位职责:
1. 备用金管理:
负责公司备用金的申领、保管、登记与核销工作,确保资金使用规范、账目清楚。
定期与财务部门进行对账,保障备用金使用符合公司财务管理规定。
2. 印章及资质管理:
负责公司公章、合同章、法人章等印章的安全保管、使用登记及流程监督,确保用印合法合规。
负责营业执照、资质证书、荣誉证明等各类证照的归档管理、年检更新、信息变更及借阅登记。
3. 人员证件与档案管理:
负责员工职业资格证、特种作业证、培训合格证等相关证件的信息登记、资料归档、动态更新及借用管理。
协同相关部门完成员工入离职手续、社保办理等所需证件支持,协助推进人事档案规范化管理。
4. 公文及合同管理:
负责公司采购、销售、租赁、服务等各类公文和合同的拟写、初审、归档及台账建立。
跟踪合同履约进度,确保条款有效执行,及时提示相关部门关注合同到期或续签事项。
5. 付款管理:
负责合同款项及供应商付款的申请发起、信息登记与流程跟进,保障付款操作合规且准时。
与财务部门协作核对支付记录,防止重复或误付情况发生。
6. 费用报销管理:
审核并指导员工提交报销单据,确保票据真实有效、符合公司财务制度要求。
对接财务部门,推动报销流程审批进展,保障报销款项及时发放到位。
7. 物资采购管理:
负责办公用品、宿舍物资、接待用品等日常采购工作,做好库存管控与发放登记。
通过比价筛选优质供应商,合理控制采购成本,定期组织库存盘点,减少资源浪费。
8. 招待管理:
统筹安排公司来访接待、会议组织、商务宴请等接待事务,确保流程有序高效。
严格把控招待支出,确保费用使用在预算范围内并符合报销标准。
9. 其他行政事务
二、岗位要求:
(一)基本要求
1. 学历:大专及以上;
2. 专业:行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先考虑;
3. 年龄:25-40岁;
4. 经验:具备3年以上相关岗位工作经验;
(二)专业知识与技能
1. 熟悉行政管理工作各项流程;
2. 了解《合同法》及相关法律法规内容;
3. 掌握基础财务知识;
4. 熟练操作Office系列办公软件;
5. 熟悉OA等信息化办公系统使用;
(三)能力素质
1. 工作认真细致,责任心强;
2. 具备良好的沟通协调能力、学习能力以及问题分析与解决能力;
3. 执行力强,服务意识良好;
4. 能承受一定工作压力,具有强烈责任感和严谨的工作作风;
5. 文档整理与处理能力强;
(四)优先条件
1. 具备合同管理实际经验者优先;
2. 有财务相关工作背景者优先;
3. 持有相关职业资格证书者优先。
司机兼助理
6000-7000元/月
行政专员/助理3-5年大专4-5年C1驾照
一、工作内容
1、基础工作:执行日常驾驶任务。
2、重点工作:协助处理助理相关事务。
二、工作要求
需熟练掌握三项基本技能:打字、制表、PPT。
技能不熟练者请先练习达标后再进行沟通。
文员
3000-4000元/月
文员经验不限高中弹性工作制国内院校优先具备人力经验
岗位职责:
1.负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案管理
2.发布招聘信息
3. 接待来访人员,接听并转接电话,维护良好对外形象与沟通秩序
4.协同完成员工入离职手续、
任职要求:
1.学历不限,行政管理、文秘
2.无经验要求,具备良好沟通能力、服务意识及责任心者均可应聘
3.熟练使用Office办公软件,打字速度快,文档处理准确高效
4.形象端正,性格细致耐心,具备较强的执行力与团队协作精神
5.工作地点明确,能适应企业日常办公节奏与临时性任务安排
行政主管/经理
1-1.5万元/月
行政专员/助理3-5年本科行政管理体系内勤管理接待事务
汇报对象:总经理
下属团队:行政专员、前台、后勤支持人员、采购专员
一、战略规划与体系建设
1.制定行政战略:依据公司整体战略,拟定年度行政工作规划(如办公空间布局、行政预算编制),助力业务拓展或成本控制目标实现。
2.制度流程建设:搭建并持续优化行政管理制度体系(如固定资产管控、采购审批流程、差旅规范),确保运作合规高效,每年完成制度迭代不少于2次。
3.行政数字化升级:推动OA系统、资产管理系统等数字化工具实施,实现报销、采购流程线上化比例不低于90%。
二、日常运营管理
1.办公环境与空间管理:统筹办公场地租赁、装修实施、工位安排及绿植保洁等工作,保障办公场所安全整洁,员工满意度达到85%以上。
2.应对突发事件(如疫情、自然灾害),制定业务连续性预案并组织演练。
3.资产与采购管理:负责固定资产全周期管理(采购﹣登记﹣维护﹣报废),年度盘点账实相符率保持100%。
4.控制采购支出,建立合格供应商名录,实现行政费用较上年节约不低于8%。
5.大型活动与接待:主导公司级活动(年会、庆典、重要客户接待),统一规划预算、场地及执行流程。
三、团队管理与成本控制
1.部门建设:开展行政团队人才选拔与培养,设定绩效考核机制,确保年度培训覆盖率达100%。
2.预算管控:编制年度行政预算(一般占公司营收的0.5%-1.5%),监控实际支出,预算偏差控制在5%以内。
3.外包资源管理:优化物业、清洁等外包服务,通过招标或履约评估实现成本降低≥10%。
四、风险控制与合规
1.安全管理:落实消防、信息及职场防疫措施,全年无重大安全事故发生。
2.合规监管:确保采购招标、合同流程符合《国有企业采购管理规范》等相关法规要求,审计发现问题整改完成率100%。
3.应急预案:建立突发危机响应机制(如劳资纠纷、媒体舆情),确保24小时内提出处理方案。
五、跨部门协同与创新
1.支持业务发展:配合新办公室设立或搬迁项目,确保从选址到入驻在3个月内完成。
2.推动绿色办公:推行节能减碳措施(如无纸化审批、能耗监控),实现年度行政碳排放下降≥5%。
3.员工体验提升:收集员工反馈,引入创新服务举措(如共享会议室系统、健康关怀计划)。
任职要求:
1.教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;
2.工作经验:5年以上行政管理经验,其中3年以上团队管理经历;
3.核心能力:熟悉行政各模块运作;具备预算编制与成本分析能力;熟练操作钉钉/OA等办公系统;
4.职业认证:持有PMP证书者优先考虑;
5.必备素质:具备风险预判能力、跨部门协作能力及合规意识。
福利待遇:
1.7个月双休+5个月单休(每届展会结束后连休2天);
2.每年5次团建活动机会(含1次境外旅游培训,视岗位级别及公司发展情况而定);
3.公司提供带薪培训,并保障每年至少1次付费外部培训机会(根据岗位层级和公司状况安排);
4.节日福利/员工生日会;
5.每半年进行薪资评估,可上调或维持不变;
职位福利:社保、带薪年假、节日福利、员工生日会、外出旅游
行政人事专员
3000-4000元/月
行政专员/助理3-5年大专招聘
岗位职责:
1、分析招聘需求并制定招聘方案,拓展及维护各类招聘渠道,确保招聘目标顺利完成;
2、组织实施招聘工作,统计与分析员工流动数据及相关人事信息;
3、持续优化招聘流程与方法,办理员工入职、转正、离职、调动等人事事务;
4、跟踪新员工试用期工作表现并开展评估调查,组织并管理入职培训工作;
5、负责劳动合同签署及员工档案的更新维护,管理员工相关资质证明文件;
6、考勤管理:监督核查员工考勤情况,参与薪资核算的复核与审查;
7、处理公司日常行政与人力资源事务,起草各类行政文书;
8、统一管理公司介绍信、证明材料、证书文件的开具与拟定。
任职要求:
1、教育背景:大专及以上学历,人力资源管理或相关专业优先;
2、年龄要求:25至35周岁;
3、培训经历:接受过人力资源管理类相关课程或专业培训;
4、专业技能:掌握人力资源开发与管理理论,熟悉劳动法律法规、国家及地方薪酬福利政策,了解绩效与薪酬管理流程;
5、工作经验:具有物业行业工作经验,3年以上招聘实操经验;
6、核心能力:具备良好的计算机操作水平,熟练运用常用办公软件;具备计划执行能力、人际交往能力、沟通协调能力以及书面与口头表达能力。
综合行政专员
3000-5000元/月
行政专员/助理经验不限本科接待事务
职位描述:
1. 负责招聘信息的发布,简历筛选及面试邀约工作;
2. 办理员工入职、转正、岗位调整、离职等相关手续;
3. 负责办公用品采购,办公区域电脑及设备的日常维护与管理;
4. 统计员工考勤数据,负责人事行政类档案的整理与归档;
5. 协助开展公司运营中涉及的人事、行政及采购相关事务;
6. 关注最新企业相关政策动态,掌握人事行政法规变化,熟悉劳动法律法规;
7. 完成上级交办的其他临时工作任务。
任职要求:
1. 具备高中及以上学历,专业不限;
2. 有1年以上人事行政相关工作经验者优先考虑;
3. 具备良好的沟通能力和组织协调能力,态度积极,学习能力强;
4. 具备团队协作意识,工作细致认真,能够适应一定工作压力;
5. 有责任心,具备独立完成任务的能力。
行政接待专员
4000-5000元/月
文员3-5年中专/中技内勤管理接待事务后勤管理餐饮服务接待/外联物品采购/领用固定资产管理清洁绿化熟练驾驶车辆
任职要求:
1. 具备良好的沟通、组织与协调能力,富有团队协作意识;
2. 熟悉常用办公软件操作,包括Word、Excel、PowerPoint等;
3. 工作积极主动,责任心强,能够高效处理各类行政事务;
4. 有酒店或餐饮服务相关经验者优先录用;
5. 具备基础的文书处理能力者更优;
6. 年龄不超过38岁。
岗位职责:
1. 负责公司餐厅的日常行政管理及商务接待服务;
2. 统筹员工餐厅运营,保障员工正常就餐;
3. 办公用品的采购与分发,商务物资采购及员工福利发放;
4. 行政后勤事务支持,包括水电网络、物业费、房租等费用的缴纳与办理;
5. 建立后勤费用台账,维护办公环境,定期开展固定资产盘点;
6. 完成上级交办的其他临时性工作。
备注:上班时间:8:30-18:00,午休两小时,提供员工餐
主播助理 月薪5-8k
5000-8000元/月
主播助理经验不限学历不限助播
一、工作时间
1、早班
早上9点-12点(第一场)
下午13点-16点(第二场)
2、晚班
下午15点-18点(第一场)
晚上19点-22点(第二场)
每天累计直播时长6小时,分两场每场3小时左右,月休4天
二、薪资待遇
底薪3800+200全勤 和主播当月总流水3%提成
三、岗位职责
1. 策划直播前的内容方案,协助主播完成脚本撰写,研究并归纳同类直播间的互动话术;
2. 直播前整理所需道具,确保布置有序、便于使用;
3. 检查直播设备运行状态,及时排查并处理基础性技术问题;
4. 协同主播推进直播流程,保障内容顺利进行;
5. 维护直播间的互动秩序,掌握节奏,激发观众参与感,提升整体活跃氛围;
6. 具备替播能力,可在主播临时离场时接续直播内容;
四、任职要求
1. 年龄18-35岁;
2. 面容整洁,形象良好,语言表达清晰,性格积极外向;
3. 有相关工作经验者优先考虑。
行政助理
5000-8000元/月
行政专员/助理经验不限本科接待事务
我们正在招聘一位专业行政专员,
负责公司日常行政事务与协调管理工作。
工作内容:
涵盖文档整理、会议组织、访客接待、办公用品采买等事项。
岗位要求:
1. 本科及以上学历,行政管理或相关专业者优先;
2. 具备1-2年相关工作经验,表现优异的应届生亦可考虑;
3. 熟悉常用办公软件及设备操作;
4. 具备良好的沟通技巧与统筹协调能力;
5. 工作细致、踏实、富有责任感;
6. 具备基础英语口语交流能力,可进行日常对话
行政前台工作人员
4000-5000元/月
行政专员/助理1-3年大专周末双休法定节假日休节日福利写字楼
一、前台来访接待工作
1. 日常访客接待:确认来访人员姓名及对接人信息,引导至会客区并提供茶水,随后通知相关对接人;
2. 面试人员接待:在前台完成登记后,引导面试者进入会客区、提供茶水,发放并指导填写登记表,随后带领其进入指定会议室;
3. 商务访客接待:提前确认来访人员信息及到访时间,于会前十分钟准备茶水,客人抵达后引导入座并通知对应部门负责人,会议期间适时添水,会后及时整理会议室。
二、会议支持与商务接待协助
1. 会前准备工作:明确参会人数,落实会场安排,检查并调试相关设备,布置会场背景、桌牌、纸笔、茶水等物料;
2. 会中服务:引导参会人员签到并安排就座,提供茶水服务,配合进行会议拍照记录等工作;
3. 涉及食宿安排时,提前收集相关人员的餐饮与住宿需求,做好登记并及时完成预订。
三、公文、合同及档案管理
1. 负责公司内外部公文、合同文件及员工档案的收集、编号、分类整理与归档保存;
2. 办理档案借阅登记手续,跟进借阅归还情况,确保资料完整可控。
四、行政制度管理
1. 参与拟定公司行政管理制度,推动制度落地执行,并监督实施情况;
2. 定期评估制度适用性,提出优化建议,协助完成制度更新与完善;
3. 承担公司文件资料的收发、归档及相关行政事务管理工作。
五、日常行政事务执行
1. 每日上下班前播放积极向上的音乐及正能量寄语,营造良好办公氛围;
2. 负责前台电话接听、转接及传真接收,使用礼貌用语,保持亲切沟通;
3. 管理公司文件、快递包裹的收发,确保传递及时准确;
4. 制作员工工牌、名片、标签等日常办公所需物料;
5. 负责办公用品、清洁耗材的采购、入库登记、领用发放及定期盘点;
6. 董事长办公室日常水果的采购与更换。
六、办公环境维护管理
1. 巡查公司前台、办公区域及董事长办公室卫生状况,监督保洁人员落实清洁工作;
2. 定期检查卫生间洗手液、卫生纸使用情况,及时补充更换;
3. 每日巡查鱼缸与绿植状态,完成喂鱼、换水、清洁鱼缸,以及绿植浇水与修剪;
4. 下班后检查门窗、照明、空调、水源、电器等是否关闭,确保安全节能。
七、临时交办任务处理
1. 完成上级领导临时指派的其他工作任务或协作事项。
酒店前台
金鑫城市酒店现招聘前台收银一名:底薪+全勤+工龄+提成+四天休假,管食宿。,年龄23岁到30岁优先,身高一米六以上,高中文化及以上,形象气质佳,性格开朗热情具有亲和力,具有良好的沟通能力及高度的服务意识。有经验者优先,(长期)短期勿扰!联系电话:地址:开发区沙河东路5号采气二厂东侧
资料员,技术员
1-1.1万元/月
资料员长期3-5人月结经验不限大专全职土建资料施工资料员建筑工程类专业
集电线路,升压站,风机基础技术员,资料员
行政专员/助理
10-20元/天
行政专员经验不限大专居家办公文书起草
远程兼职行政文员(居家办公・结算灵活)
创业公司直招,纯远程居家办公,无需坐班打卡,工作时间自主安排,寻求长期稳定合作的伙伴。
工作内容:
负责公司各类文档、资料的整理、录入、排版与分类归档
完成基础文案编辑、合作资料梳理、产品文档优化等文字类工作
负责自媒体账号的日常发文、内容排版等基础运营工作
配合完成其他临时性行政事务与资料类工作
任职要求:
熟练掌握 Word、Excel、PPT 等 Office 办公软件,自备办公电脑与稳定网络
做事细心踏实,责任心强,能按要求按时交付工作成果
沟通顺畅,性格随和,可灵活配合调整工作节奏
每日可保证 2 小时以上工作时间,能长期稳定合作优先,可承接更多时长者待遇从优
有文员、行政、文档整理或自媒体运营相关经验者优先
薪资与合作说明:
薪资标准:10 元 / 小时,每日最低 2 小时起做,可承接更多工作量,多劳多得
结算方式:支持按小时结算或按日结算,工作成果验收合格后即时打款,无拖欠
沟通方式:日常通过微信、语音、电话、腾讯会议对接任务,无需线下见面
合作说明:双方为平等民事劳务合作关系,非劳动关系,无考勤无打卡,工作时段可自主安排
招聘行政助理或工程项目资料员
3000-4000元/月
行政专员
大专及以上,接受应届生,熟练办公软件,细心踏实,服务意识强,负责日常行政后勤、文件整理、会务接待辅助等,无经验可培养。
行政专员
大专及以上,1-3年行政工作经验,熟悉行政后勤、资产采购、会务接待、考勤台账管理,沟通协调能力强,能独立统筹行政日常工作,有全盘行政经验优先。
前台4500
5000-6000元/月
文员1年以下学历不限居家办公留学生优先接待/外联
岗位职责:
1.负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案管理、会议组织与记录
2.协助办公用品采购、库存管理及固定资产登记维护
3.接待来访人员,接听并转接电话,维护良好对外形象
4. 协调各部门行政需求,保障办公环境高效有序运行
5.完成领导交办的其他行政支持类工作
任职要求:
1. 具备良好的沟通协调能力与服务意识
2.熟练使用Office办公软件,具备基础文书处理能力
3. 工作细致认真,责任心强,具备较强执行力
4.形象气质佳,普通话标准,具备基本商务礼仪素养
5. 有行政相关实习或工作经验者优先岗位职责:
1.负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案整理、会议组织与记录
2. 协助办公用品采购、库存管理及固定资产登记维护
3.接待来访人员,接听并转接电话,维护良好对外形象
4. 协同人事部门完成基础人事支持工作,如入职/离职手续协助、考勤统计等
5.完成上级交办的其他行政支持类任务
任职要求:
1.学历不限,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先
2.经验不限,有行政或助理类实习经验者更佳
3. 具备良好的沟通协调能力与服务意识,细致耐心、责任心强
4.熟练使用Office办公软件,具备基本文书写作能力
5.形象端正,具备亲和力与团队协作精神
实习生(学习人事档案管理、学习采购投标)
1000-2000元/月
文员经验不限大专双休国内院校优先档案管理物品采购/领用
1、适合大三出来实习的同学,可以有机会接触业务,负责采购业务和人事档案安排
2、上午8:30-12:00,下午2:30-5:30,周末双休
3、实习期间津贴待遇1000元一个月
行政财务专员
5000-6000元/月
行政专员/助理1-3年大专
【公司简介】
西安大宇电器有限公司,因业务发展需要,现招聘行政财务岗人员一名,周休一天,常驻鄠邑区蒋村街道大宇电器厂内(可见面详谈)
【岗位定位】
这是一份融合行政事务与基础财务职能的重要岗位。您将承担公司日常运营的“中枢角色”,保障办公体系顺畅运行,同时完成准确的资金流水记录。我们期待一位认真踏实、积极主动且具备学习精神的同事加入。
【主要工作职责】
行政部分(约60%-70%工作时间):
1. 负责办公室日常管理,包含环境维护、办公物资采购发放、固定资产台账登记。
2. 协助办理工商税务相关手续,负责文件传递及外部对接事务。
3. 统计员工考勤数据,记录休假情况并归档留存。
4. 组织会议安排,接待来访人员,处理订水、订票等后勤事宜。
5. 归集整理合同文本、档案资料,确保分类清晰、便于查阅。
财务部分(约30%-40%工作时间):
1. 登记并核对现金与银行收付款项,规范管理备用金。
2. 初审员工报销单据,完成登记、归类及支付流程。
3. 负责发票开具与保管,跟踪应收应付账款动态。
4. 使用手工记账方式或Excel完成日记账、明细账登记。
5. 协助编制月度基础性财务报表,如收支汇总表、资金流水台账。
6. 配合外部兼职会计或代理记账机构,提供所需原始凭证和信息支持。
我们期待您具备条件(硬性要求):
1. 大专及以上学历,财务、会计、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 年龄22-45岁,具有1-3年相关工作经验,有小型企业行政、出纳或财务助理经历者尤佳。
3. 掌握基本财务知识和操作流程,了解国家财税相关政策法规。
4. 熟练操作Office办公软件,尤其擅长Excel(能运用常用函数进行数据整理)。
5. 具备良好职业操守和保密观念,责任心强,工作细致、态度严谨。
优先考虑(加分项):
1. 持有会计从业资格证书或取得初级会计职称。
2. 会操作任一主流财务软件或SaaS记账平台。
3. 沟通表达能力强,服务意识好,性格稳重、条理清晰。
软性素质:
1. 主动性强: 在中小型企业环境中,需自主识别问题并推动解决。
2. 多任务协调能力: 能合理规划行政与财务工作,把握轻重缓急。
3. 学习适应力强: 愿意接受新任务,适应企业发展节奏带来的变化。
4. 可靠诚信: 是履行财务职责的核心品质。
我们为您提供:
1. 具有市场竞争力的薪资待遇,具体细节可面议。
2. 成长与发展机会: 全面参与公司运营管理,积累复合型行政财务实战经验。
3. 温馨融洽的工作环境: 实行扁平化管理,团队关系简单和谐。
我们诚挚邀请每一位怀抱热情与能力的伙伴提交简历,期待与您携手共进,在这个充满潜力的发展平台上,共同描绘未来的精彩图景!
高薪诚聘行政专员|无经验亦可,福利拉满
5000-9000元/月
行政专员经验不限学历不限弹性工作制
高薪诚聘行政专员|无经验亦可,福利拉满
稳定好岗火热招聘中!入职即享多重福利,小白也能轻松上岗。
岗位要求:学历不限,无需相关工作经验,会基础电脑操作,为人踏实细心、善于沟通即可。
工作内容:
统筹办公物资、日常接待、会务安排、资料整理、考勤统计等基础事务,工作简单易上手。
优厚待遇:
薪资优厚,面议,每月准时发薪,绩效奖金多多
固定单休,法定节假日正常休假,带薪假期齐全
节日礼品、团建活动、下午茶等日常福利不断
全新舒适办公环境,硬件设施齐全
新人一对一带教,零压力过渡试用期
正规企业直招,无中介费!好岗位不等人,有意速投简历!
行政专员/助理(售后/人事方向)
4000-7000元/月
行政专员经验不限大专
薪资:无责底薪+绩效激励,多劳多得
学历:大专及以上
经验:无经验要求,应届生/转行友好
职位亮点
- 稳定保障:中国人寿背景。
- 成长路径:清晰的晋升通道,可向行政主管、人事经理、售后主管等方向发展
- 轻松氛围:团队年轻化,工作节奏弹性,无强制加班,兼顾生活与工作
- 培训赋能:免费提供岗前培训+在职提升课程,快速掌握行政、人事、售后核心技能
岗位职责
1. 日常行政保障:维护办公环境整洁有序,处理日常行政事务,保障团队高效运转
2. 文档与数据管理:负责文件归档、数据整理、报表制作,确保信息规范、可追溯
3. 人事协助:参与招聘流程(简历筛选、面试邀约、入职跟进),协助员工考勤、档案管理
4. 售后支持:配合团队完成客户保单服务、咨询解答、理赔协助等基础售后工作
5. 材料统筹:收集、整理、保管业务及行政材料,优化资源利用,提升办公效率
任职资格
1. 大专及以上学历,专业不限,应届生/无经验者均可,有行政、人事、客服相关经验者优先
2. 具备良好的沟通表达能力与服务意识,耐心细致,责任心强
3. 能快速学习新系统与新流程
4. 形象得体,性格积极乐观,具备较强的执行力与团队协作精神
5. 认同中国人寿企业文化,愿意长期稳定发展
行政主管
1-1.5万元/月
行政专员/助理3-5年大专员工关系薪酬福利培训组织发展招聘
基本月薪+月底福利+季度奖金+年终奖
汇报对象:总经理
下属团队:行政专员、前台、后勤支持人员、采购专员
一、战略规划与体系建设
1. 制定行政战略:结合公司发展战略,制定年度行政工作规划(如办公空间布局、行政预算方案),支持业务拓展或成本控制目标。
2. 制度流程建设:搭建并完善行政管理制度体系(如固定资产管控、采购审批流程、差旅规范),保障运作合规高效,年均流程优化不少于2次。
3. 行政数字化升级:推动OA系统、资产管理系统等信息化工具实施,实现报销、采购线上化比例不低于90%。
二、日常运营管理
1. 办公环境与空间管理:统筹办公场地租赁、装修及工位安排,负责绿植维护、清洁管理等,确保办公环境安全整洁,员工满意度达85%以上。
2. 应对突发事件(如疫情、自然灾害),制定业务连续性预案,并组织演练实施。
3. 资产与采购管理:监督固定资产全周期管理(从采购到登记、维修至报废),年度盘点账实相符率100%。
4. 控制采购支出,建立优质供应商名录,行政费用节约率较上年提升至少8%。
5. 大型活动与接待:主导公司级活动(年会、庆典、重要客户接待),统筹预算、场地安排与执行流程。
三、团队管理与成本控制
1. 部门建设:开展行政团队人才选拔与培养,设定绩效考核机制,年度培训覆盖率达100%。
2. 预算管控:编制年度行政预算(通常占公司营收0.5%-1.5%),跟踪费用执行情况,实际偏差控制在5%以内。
3. 外包资源管理:优化物业、保洁等外包服务,通过招标或履约评估实现成本降低不少于10%。
四、风险控制与合规
1. 安全管理:落实消防、信息及职场防疫措施,全年无重大安全事故。
2. 合规监管:确保采购招投标、合同流程符合《国有企业采购管理规范》等相关法规要求,审计发现问题整改完成率100%。
3. 应急预案:建立危机事件(如劳动争议、媒体舆情)响应机制,24小时内提交应对方案。
五、跨部门协同与创新
1. 支持业务扩张:协助新办公室筹建与搬迁项目,确保3个月内完成选址至正式入驻。
2. 推动绿色办公:推行节能减碳措施(如无纸化审批、能耗监控),年度行政碳排放减少不低于5%。
3. 员工体验优化:收集员工反馈,引入创新服务项目(如会议室共享系统、健康关怀计划)。
任职要求:
1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;
2. 工作经验:5年以上行政管理工作经历,具备3年以上团队管理经验;
3. 核心能力:熟悉行政各模块运作;擅长预算编制与成本分析;熟练操作钉钉/OA等办公系统;
4. 职业认证:持有PMP证书者优先考虑;
5. 必备素质:具备风险预判能力、跨部门协作能力及强合规意识。
福利待遇:
1、7个月双休+5个月单休(每届展会结束后连休2天);
2、每年5次(其中1次国外)外出旅游培训、团建活动机会(根据岗位级别和公司发展情况而定);
3、公司提供带薪培训,及每年至少1次付费外训机会(根据岗位级别和公司发展情况而定);
4、节日福利/员工生日会;
5、每半年薪资评定,可上浮或不浮动;
前台行政助理
4000-5000元/月
行政专员/助理1-3年本科内勤管理接待事务后勤管理招聘流程执行人事档案维护薪资核算
工作职责
1. 负责公司招聘全流程的具体执行,包括简历初筛、面试协调等日常招聘支持工作。
2. 配合完成日常行政事务,落实上级安排的其他临时性工作任务。
3. 根据工作需要驾驶车辆外出,办理合同递送与取回等低频次外勤事项。
4. 协助开展部分商务接待工作,无强制性饮酒要求。
任职要求
1. 熟悉Office办公软件及常规办公设备操作,具备基本行政事务处理能力。
2. 工作态度严谨细致,责任心强,能够高效完成重复性任务,确保工作准确无误。
3. 表达清晰流畅,具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神。
4. 持有C2或以上驾驶证,可独立完成驾驶任务。
5. 具备一定的应变能力,能妥善应对行政工作中出现的突发状况。
补充说明
1. 工作时间:上午8:30-下午5:30(含1小时午休),周末双休,法定节假日正常休息,无需加班
2. 薪酬福利:缴纳五险,无责底薪(税后实发4000元以上);重大节日发放现金形式的节日福利
丈八六路+行政人事
5000-7000元/月
行政专员/助理1年以下大专招聘员工关系绩效管理招聘经验
任职资格:
1、25-35岁,大专及以上学历,具备半年以上相同岗位工作经验,特别优秀者年龄可适当放宽。
2、性格积极乐观,具备良好的沟通技巧与亲和力,能吃苦耐劳,工作踏实、认真且富有责任心,形象气质良好。
3、具备较强的团队合作意识与学习提升能力。
岗位职责:
4、开发并维护各类招聘渠道,发布招聘信息,组织参与各类招聘会,保障人员招聘目标的达成;
5、协调候选人入职事宜,传达培训安排及相关通知;
6、整理汇总人事相关的政策法规信息;
7、严格执行公司各项规章制度,维护百年行品牌形象;
8、配合商圈经理完成人才引进及员工晋升相关支持工作;
9、负责门店员工考勤管理、排班安排及人员外出动态跟踪等日常事务;
10、准确高效地完成门店员工考勤统计、业绩核对及薪资计算工作;
11、承担门店客户接待、文件归档、数据录入、物资领取、活动策划与落地执行等相关综合事务。
工作时间:9:00-18:00,月休4天
薪资福利:
1、底薪4000+
2、生日礼物+定期团建+国内外旅游
行政人事前台
4000-6000元/月
文员经验不限学历不限性格活泼沟通能力佳对新事物接受能力强接待/外联企业文化建设
【任职要求】
1. 性格活泼开朗,形象气质佳;
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够独立处理各种突发事件;
3. 具备较强的文字处理能力和文档管理能力,能够熟练使用各种办公软件;
4. 具备良好的团队合作精神和工作责任心,能够承受工作压力;
5. 具备良好的职业素养,有相关行业从事经验者优先。
【岗位职责】
1、转正后根据个人需求的发展方向和公司的招聘需求,选择渠道对接 / BOSS使用 / 外出校招/专职面试等工作内容
2. 协助人事经理安排日常工作,包括会议、文件等;
3. 协助人事经理处理公司内部和外部的各种事务,并及时反馈相关信息;
4. 负责人事经理交办的其他工作。
5、衔接前台的部分接待工作和简单的公司内部行政工作的相关处理
【岗位福利】
公司95后和00后居多,轻松的工作氛围,生日福利,日常小零食
周末下午茶,带薪休假,团建旅游。
【上班时间和晋升】
1、早上9点--下午6点,不加班
2、公司前景好,晋升空间大,内部转职(横向发展),纵向提升,提供广阔的发展空间和晋升通道
人事行政助理专员
3000-6000元/月
行政专员/助理1-3年大专招聘销售团队HRBP
负责招聘面试等 认真负责 上班时间9:30-17:30 双休+社保
招22~33岁【天猫打字文员】双休
5000-6000元/月
文员经验不限大专
办公室行政文职工作内容:打字回复用户的咨询问题,比如订单查询、退款退货、退运费、查物流,轻松纯在线打字处理,没有销售,不打电话。
工作时间每天8小时,不加班
中午休息1小时,上五休二
月薪4700~5000元,每月7号准时发薪
要求:年龄20~34岁,学历大专及以上+拿到毕业证,电脑打字熟练
行政前台(西安)
6000-8000元/月
行政专员/助理3-5年大专行政管理会议接待全白班五险来访接待节日福利绩效奖金法定节假日休
一、薪资待遇:
基本月薪:5-7K,综合月薪:6-8K,综合年薪8-10W
(根据面试表现/工作履历/岗位匹配度等因素综合评定薪酬)
二、岗位职责:
1、负责前台来电的接听与信息登记,并及时传递相关讯息;统筹快递、邮件、报刊、传真及各类物品的收发与台账管理;
2、负责来访客户、面试人员等接待引导工作,落实“一杯水”服务标准,展现良好企业形象;
3、负责公司办公设备(如电话、打印机、投影仪等)的日常使用支持、维护协调与管理工作,确保设备正常运转;
4、负责办公室5S执行情况的监督、检查与指导,推动办公环境整洁有序;
5、负责办公区域水电设施、绿植养护等日常维护工作,协调处理与物业的相关事务;
6、负责公司门禁密码、保险柜、文件柜等钥匙或密码的发放与保管,保障办公安全与资料保密;
7、协助领导开展公司重要庆典、大型会议及重要接待活动的筹备与现场支持工作;
8、完成上级交办的其他临时性任务;
三、任职要求:
1、大专及以上学历,身高163cm以上,形象气质佳者优先;
2、具备5年以上行政类岗位工作经验,其中至少3年为前台或行政专员相关经历;
3、责任心强,工作细致认真,积极主动,能承受一定工作压力,具备良好的沟通表达能力;
四、岗位福利:
1、7个月双休+5个月单休(每场展会结束后连续休息2天);
2、每年提供5次旅游培训或团队建设机会(含1次境外行程,视岗位层级及公司发展情况安排);
3、公司组织带薪培训,并提供每年不少于1次的付费外部培训机会(依据岗位级别及公司实际情况而定);
4、享受节日关怀福利及员工生日会活动;
5、每半年进行一次薪资评估,有机会获得上调调整;
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