医疗器械销售公司行政专员/主管 岗位说明书 一、 岗位基本信息 • 岗位名称： 行政专员 / 行政主管 / 办公室主任 • 所属部门： 行政部 / 综合管理部 • 汇报对象： 行政经理 / 运营总监 / 总经理 • 工作地点： 邯郸公司（通常支持各销售区域） 二、 核心岗位职责（行业特色鲜明） 医疗器械行业的行政不仅仅是“管后勤”，由于行业受到药监局（NMPA）强监管，行政工作带有很强的合规性与资质管理色彩。 1. 证照与资质管理（重中之重）： ◦ 负责公司《营业执照》、《医疗器械经营许可证》、《第二类医疗器械经营备案凭证》等资质的申领、变更、年检、续期及保管。 ◦ 建立“首营企业”和“首营品种”档案（这是GSP规范要求），确保公司经营的产品资质齐全、在有效期内。 ◦ 管理销售人员的个人资质（如《医疗器械从业人员上岗证》）。 2. 印章与档案管理： ◦ 负责公司公章、合同章、法人章的日常使用审批、登记与管理。 ◦ 归档管理销售合同、招投标文件、政府批文等重要资料，确保可追溯。 3. 办公运营与支持： ◦ 办公环境维护、固定资产管理（电脑、车辆等）、办公用品采购及供应商对接。 ◦ 负责公司各类会议（如月度销售启动会、学术年会）的后勤保障与组织。 4. 合规与内外审配合： ◦ 配合质量管理部门迎接药监局的日常检查、飞行检查（飞检）。 ◦ 协助整理药监上报数据，确保行政流程符合GSP（《药品经营质量管理规范》引申至器械）要求。 5. 车辆与差旅管理： ◦ 管理公司公车（特别是用于运送样品或紧急配送的车辆）。 ◦ 审核销售人员的高频差旅报销单据，确保票据合规。 6. 人力资源辅助（视公司规模而定）： ◦ 办理员工入离职手续，管理社保公积金。 ◦ 核算销售团队的绩效提成底表（需严格保密）。 等…… 三、 任职要求 1. 学历与专业： ◦ 大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业。 2. 经验要求： ◦ 有医疗器械、医药流通或相关医疗行业行政经验者优先。 ◦ 熟悉当地药监部门办事流程者极大加分。 ◦ 优秀应届生需具备极强的细致度和责任心。 3. 知识与技能： ◦ 法规知识： 了解《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》（GSP）的基本框架。 ◦ 办公软件： 精通Word, Excel, PowerPoint，尤其擅长Excel数据透视表（用于处理库存盘点、证照有效期提醒等）。 ◦ 公文写作： 具备良好的文字功底，能撰写通知、通报、总结报告。 4. 核心素质： ◦ 极度细心： 证照过期一天可能导致公司停业，必须零失误。 ◦ 保密意识： 接触大量销售数据、商业合同及高管信息。 ◦ 服务意识： 能够耐心地支持一线销售团队，解决他们的后顾之忧。 四、 关键考核指标 (KPIs) • 证照有效性： 无过期、无吊销（一票否决项）。 • 档案完整率： 首营资料、合同档案缺失率为0。 • 行政费用控制率： 办公费、差旅费等控制在预算内。 • 后勤响应及时率： 物资采购、会议支持的及时性。 • 合规检查通过率： 顺利通过药监局等各类检查。 五、 职业发展路径 • 纵向： 行政专员 → 行政主管 → 行政经理 → 首席行政官（CAO） • 横向： 转岗至质量管理部（QA/QC）（因熟悉GSP）、人力资源部、采购部或商务部门。 ------ 行业提示：做好医械公司行政的专业和心理建设！ 1. 飞检风险： 不同于普通公司，医械公司随时可能面临药监局的“飞行检查”。行政必须在平时就把档案管理做得滴水不漏，临时抱佛脚必死无疑。 2. 业务节奏快： 销售为了拿单，经常急需盖章或借调资质复印件，行政既要把控风险（防止违规盖章），又要提高效率，非常考验沟通能力。 3. GSP思维： 普通行政只要东西不丢就行，医械行政必须建立“进、销、存、档”的逻辑闭环，知道每一份重要文件的去向。 等

岗位职责： 1. 负责日常行政事务处理，包括文件收发、档案整理、会议安排及纪要撰写 2. 协助办公用品采购、车辆调度及固定资产管理，确保行政资源高效使用 3. 接待来访人员，接听电话，维护公司前台形象与沟通秩序 4. 配合完成领导交办的其他行政支持类工作 任职要求： 1. 形象整洁大方，具备良好的沟通表达与服务意识 2. 持有有效驾驶证，能熟练驾驶，具备实际行车经验 3. 熟练使用主流办公软件 4. 工作细致负责，具备较强执行力与多任务协调能力 5. 学历不限，有行政相关工作经验者优先

1.辅助人事处理员工面试安排，入离职及转正手续办理 2.协助公司制度执行监督 3.维护厂区办公环境，配合各外部部门进行日常检查 4.完成上级交办的其他工作

肥乡钢结构工厂招聘行政文员，工作地址在肥乡与邯郸中间，中关村海淀创业园肥乡分园，能接受的再来问。负责日常物品采买，服装等办公用品发放等，要求会开车，会简单电脑。

钢厂招聘全职行政2名。要求：会驾驶，年龄40岁以下，负责日常物资采购、客户接待等工作。 1. 负责文件的整理、归档及保管工作。 2. 负责员工相关物品与资料的登记管理。 3. 接待来访人员，提供初步咨询与引导服务。 4. 负责办公用品的采买、发放及相关管理工作。 5. 协助各部门完成其他行政支持事务。 有意者欢迎联系，期待您加入我们的团队！

负责日常人员管理。工作分布。日常安排，公司人员调整等综合管理。内容简单 岗位职责： 1.负责公司日常行政事务管理，包括办公环境维护、物资采购与库存管理 2. 统筹安排会议、差旅、接待等事务，确保流程高效有序 3. 协助人员调配与基础人事工作，如入离职手续办理、考勤统计等 4.管理公司文件档案，保障资料归档规范、查阅便捷 5.协调跨部门沟通事项，支持公司各项综合管理工作顺利开展 任职要求： 1. 高中以上，行政管理、文秘或相关专业优先 2.具备良好的沟通协调能力与服务意识 3.熟练使用Office办公软件，具备基本文书处理能力 4. 工作细致负责，具备较强执行力和多任务处理能力 5.有行政或助理类岗位经验者优先

岗位要求： 1. 负责生产相关系统的日常运营支持，涵盖系统运行状态监控、用户权限管理、事件处理、问题跟踪等工作； 2. 及时记录、响应、排查并上报生产过程中出现的各类问题，同步与相关协作部门保持有效沟通； 3. 每日完成系统运行状况及生产数据的整理与分析，并形成数据分析报告； 4. 持续监控应用系统的运行表现，收集运行反馈，提出可行性优化建议，推动系统功能与性能改进，并对接系统供应商协调实施； 5. 根据每日生产运输计划，远程统筹安排车辆调度与人员配置。 任职要求： 1. 本科及以上学历，理工类专业背景，具备良好数学基础或熟练使用EXCEL者优先； 2. 工作年限不限； 3. 具备良好的沟通协调能力，重视团队协作，工作积极主动且有责任感。 职位福利：五险一金、餐补、定期团建、年底双薪、通讯补助、周末双休、出差补贴、团队气氛活泼。

岗位职责: 1. 负责订单的录入、跟进及交付全过程管理，确保各环节高效有序运行。 2. 联动相关职能部门应对订单执行中的突发状况，提升处理效率与客户体验。 3. 按要求维护订单数据信息，参与系统功能优化，确保数据真实、完整、可追溯。 4. 定期完成订单数据汇总分析及相关报表编制工作。 任职要求: 1. 具备较强的沟通协调能力，能有效推进跨部门协作并解决实际问题。 2. 熟悉订单运作流程，拥有良好的数据整理与异常情况分析能力。 3. 工作态度严谨，责任心高，具备较强的抗压性与团队协作意识。 4. 精通各类报表的制作与数据呈现。

1. 岗位职责： 负责公司日常行政事务管理，协调内部各部门之间的沟通与协作。 组织并安排公司各类会议，完成会前准备及会议记录等相关工作。 负责办公环境的维护，以及办公用品、设备的采购与管理工作。 配合各部门开展员工培训与考核工作，提供必要的行政保障支持。 2. 任职要求： 35岁以下，本科及以上学历，人力资源、行政管理、管理学等相关专业优先考虑。 具备良好的沟通能力与学习意识，能持续优化和提升工作效率。 熟练掌握Office、WPS等常用办公软件，能够按时保质完成上级交办的任务。

1、负责公司日常行政内勤工作，熟练操作办公软件，完成文件编辑、资料整理、台账统计、表格制作、档案归档等日常文书工作。 2、负责办公室日常接待、电话接听、对外对内沟通对接，准确传达信息，做好工作记录与事项跟进。 3、具备良好语言表达及文字组织能力，能够独立编写通知、工作简报、日常文稿，整理汇总各类行政资料。 4、负责办公用品盘点、申领、发放，维护办公环境，协助会议布置、后勤保障等综合事务。 5、配合各部门开展工作，主动承担办公室综合性事务，积极完成领导交办的各项临时工作。

有没有磁县那边的工人？是安护栏，打下手要两个南工咱那边有人吗？有人那的话联系我，九个小时150，玩是日，结是两三天，活每天就得去

邯郸市磁县招工地小工/杂工、工地力工、栏杆安装

邯郸市磁县民房招贴砖师傅有意的联系

45岁左右力工，安装栏杆地面作业混天勿扰，能接受价格再打电话

45岁左右力工，安装栏杆地面作业混天勿扰，能接受价格再打电话

（一）工作职责 1. 负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2.员工入职手续办理，员工合同的签订、续签与管理； 3.领导交办的其他事宜； 4.负责老客户的福利维护。 （二）薪资待遇 1.收入=底薪+提成+奖金，综合薪资9k-12k; 2.公司不定期组织旅游; 3.公司不定期组织培训; 4.根据自己意愿，可以加入销售岗，获得更高的收入。 （三）任职要求 1.大专及以上学历且年龄25周岁（含）以上; 2.善于交流沟通，勤奋吃苦，待人友善。 (四)公司优势 1. 中国人寿是1949年成立的国有特大型金融保险，总部设在北京。核心寿险业务三地上市，主营人寿保险、健康险、养老险、财产险，同时布局资产管理与银行业务。公司网点覆盖全国，寿险业务长期领跑国内市场，连续多年位列世界500强，为个人与企业提供全生命周期保障与综合金融服务。 2.中国人寿上海市分公司人民路坐落于市中心，交通非常便利，也是中国人寿上海市总部所在地，非常有利于开展工作。

岗位职责 公司日常行政管理 负责公司日常行政事务，包括文件整理、资料归档、办公用品管理等； 协助维护公司内部工作流程，提高团队工作效率； 做好重要事项记录和提醒，保证工作事项闭环。 项目跟进与资料管理 协助整理项目资料，包括报价单、合同、订单、工单、验收资料等； 跟进项目执行过程中的节点信息，及时提醒负责人； 协助统计项目进度、问题及待办事项。 商务及财务辅助工作 协助开票、发票整理、客户资料维护； 协助整理回款信息，跟进相关流程； 协助制作基础报价文件、商务文件。 老板工作辅助 协助整理每日工作安排及重要事项； 对未完成事项进行跟踪提醒； 帮助老板整理信息，提高工作效率。 AI工具应用 使用AI工具辅助完成资料整理、文档生成、数据统计等工作； 愿意学习新的办公软件及智能化工具，提高工作效率。 任职要求 基础要求 大专及以上学历，行政管理、商务、计算机相关专业优先； 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件； 具备较好的文字整理和信息归纳能力。 核心能力要求（重点） 责任心强，做事有闭环意识； 能够主动发现问题，而不是等待安排； 做事认真细致，对数字、资料、时间节点敏感； 逻辑清晰，能够把复杂事情整理成简单步骤； 有较强的学习能力，愿意接触新工具、新方法。 加分项 有IT行业、弱电工程、系统集成、设备采购相关经验； 有项目助理、商务助理经验； 熟悉报价流程、合同流程、采购流程； 会使用AI工具提升工作效率。 我们希望你是这样的人 我们不需要一个只等待安排任务的人。 我们希望你： 能记住事情； 能整理事情； 能推动事情； 能发现遗漏； 能让团队少一些混乱，多一些秩序。

岗位职责： 1、 接待老客户来访，接听并转接电话，处理好客户咨询及售后服务，维护良好对外形象； 2、 负责跟进和维护客户相关保单权益服务（保单整理、APP 下载及使用、星级客户权益等） 3、 协同团队部门经理办理员工入职、离职手续及新人相关培训； 4、 完成领导交办的其他行政支持类工作。 任职要求： 1、 年纪 25～45 岁，学历本科及以上学历，能力优秀者可适当放宽条件； 2、 具备基本办公软件操作能力（Word、Excel、PPT）； 3、 形象端正，沟通表达清晰，具备较强的服务意识和责任心； 4、 工作细致耐心，有良好的协调能力和团队协作精神，配合度良好，执行能力较强。

岗位职责： 1.负责日常行政事务处理，包括文件收发、档案管理、会议组织与纪要整理 2.协助办公用品采购、固定资产登记及维护，保障办公环境高效有序 3. 对接各部门需求，协调内外部资源，支持项目进度与跨部门协作 4. 处理来访接待、电话转接、差旅安排等综合事务 5. 配合完成人事、财务等基础支持工作，如考勤统计、报销初审等 任职要求： 1. 具备良好的沟通协调能力与服务意识，细致耐心、责任心强 2.熟练使用Office办公软件，具备基础公文写作与数据处理能力 3.有房地产行业工作经验三年以上，熟悉开发流程更佳 4.学历大专及以上学历，建筑工程相关专业 5.三年以上驾龄

岗位职责： 1.负责来访人员的接待、登记与引导，维护前台良好形象 2. 接听电话并准确转接，处理日常咨询与信息传达 3.管理办公用品申领、快递收发及会议室预约等行政支持工作 4.协助整理基础文档、录入数据，保障日常办公有序运转 5.配合完成上级交办的其他临时性事务 任职要求： 1.形象气质佳，具备良好的沟通表达与服务意识 2.熟练使用Office办公软件，打字速度快、准确率高 3.工作细致耐心，责任心强，具备基本应变能力 4.学历不限，有前台或行政类工作经验者优先 5.具备团队协作精神，能适应快节奏办公环境

台球厅前台收银 每日卫生打扫 需有责任心，有上进心，吃苦耐劳 需要有服务意识，接待顾客介绍

制度拟定 生产计划拟定

25岁以上 接待客户咨询 合同签订 日常人员招聘 档案规整等

有责任心。 执行力强

日常办公管理：文件收发、打印复印、会议安排、办公用品采购与管理。 接待与沟通：来访接待、电话接听、内部沟通、对外联络。 行政事务：考勤统计、排班、报销整理、资料归档、会议室管理。 协助管理：协助部门日常工作、领导交办事项、简单数据整理。 后勤保障：办公环境维护、活动协助、临时行政支持。

资质专员的岗位职责 1. 负责经营许可等各类资质业务； 2. 整理、准备申报材料，线上政务平台填报资料； 3. 对接客户，收集证件、法人资料，同步业务办理进度，告知所需材料； 4. 客户各类证照、档案分类整理归档，定期提醒客户执照、资质到期； 5. 核对客户资料信息，保证提交材料完整无误。 任职要求 1. 有工商代办、资质办理相关工作经验优先； 2.  细心严谨，能够短途外出跑政务大厅； 3. 沟通有耐心，清晰对接客户，讲解业务流程； 4. 熟练使用Word、Excel，做事有条理，责任心强。

岗位职责： 1.负责日常行政事务处理，包括文件收发、档案整理、会议组织与记录 2. 协助办公用品采购、库存管理及固定资产登记维护 3.接待来访人员，接听并转接电话，维护良好对外形象 4. 协同人事部门完成基础人事支持工作，如入职/离职手续协助、考勤统计等 5.完成上级交办的其他行政支持类任务 任职要求： 1.学历不限，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先 2.经验不限，有行政或助理类实习经验者更佳 3. 具备良好的沟通协调能力与服务意识，细致耐心、责任心强 4.熟练使用Office办公软件，具备基本文书写作能力 5.形象端正，具备亲和力与团队协作精神 6.食药同源专业优先

1） 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先； 2） 熟练操作办公软件，具备文字撰写及会议组织能力； 3） 工作细致认真、责任心强，具备良好的沟通协调与抗压能力； 4） 熟悉日常行政工作流程，具有较强的服务意识和团队合作精神。

1、负责招聘全流程执行，包含岗位发布、简历筛选、面试协调及入职办理，持续维护各类招聘渠道，完善人才储备库 2、办理劳动合同的签订、续订、变更与解除等相关手续，策划并执行员工关怀活动（如生日会、节日庆祝），增强团队凝聚力与员工归属感 3、汇总每月考勤信息，配合完成薪资计算，处理社保公积金人员增减及年度缴费基数调整工作 4、统筹办公用品的采购、发放与库存管控，监督安保、清洁、餐饮、绿植等后勤服务运行情况，登记与盘点固定资产，协调会议室使用，准备会议资料及记录，接待来访人员，协助安排差旅出行及司机调度 5、负责公司文件、合同及档案的归集与管理，保管证照并办理年审等相关事务；具备1-3年人力资源或行政相关经验，熟练操作Office办公软件（Excel、Word、PPT） 6、了解《劳动法》及相关社保政策，掌握基本财务报销流程；能高效联动各部门推进员工关系管理，精通数据整理与文档归档，适应高强度工作节奏，执行力强

岗位职责： 1. 负责日常行政事务处理，包括文件收发、档案管理、会议组织与纪要整理 2. 协助办公用品采购、库存管理及固定资产登记维护 3. 接待来访人员，接听并转接电话，维护良好对外形象 4. 协同人事部门办理员工入职、离职手续及基础考勤统计 5. 完成领导交办的其他行政支持类工作 任职要求： 1. 学历不限，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先 2. 具备基本办公软件操作能力（Word、Excel、PPT） 3. 形象端正，沟通表达清晰，具备较强的服务意识和责任心 4. 工作细致耐心，有良好的协调能力和团队协作精神 5. 有行政或助理类实习经验者优先