全流程合同资料管理： 前期准备： 负责投标阶段及合同签订前的全部商务资料准备、核对与汇编，确保格式与内容完全符合甲方要求。 过程跟进： 系统性地准备、提交、跟踪与合同签订、变更、结算相关的各类申请、报告、证明文件（如资质、保函、委托书、工程量确认单等）。 归档移交： 负责项目全周期合同、补充协议、重要往来函件等商务文件的收集、整理、编号与归档，确保档案完整、可追溯，并按时移交。 甲方对接与流程执行： 核心对接： 作为与 辽河油田合同主管部门、概预算部门、审计部门及项目属地单位 的主要日常对接人之一，负责处理合同事务的沟通、报送与协调。 流程专家： 必须熟悉并精通辽河油田内部的合同审批、签订、变更及结算支付的全部线上与线下流程。能够高效地流转文件、跟进审批节点、反馈处理意见。 办公软件与内业支持： 文档处理： 熟练掌握MicrosoftOffice(Word,Excel,PowerPoint)，能高效、美观地编制各类合同文件、数据报表及汇报材料。 数据管理： 擅长使用Excel进行合同台账、付款情况、变更索赔等数据的登记、统计与分析，为管理决策提供清晰的数据支持。 内业协作： 协助项目团队进行与合同相关的内部流程处理，并按要求向公司总部归口管理部门报送相关报表与资料。

1. 了解招投标基本流程，有标书制作、招投标相关经验优先； 2. 搜集各类招标信息，完成项目报名、购标、资料提交、保证金跟进等流程； 3. 独立负责投标文件整理、编辑、排版、打印、装订、密封，确保按时合规递交； 4. 整理维护公司资质、证书、合同、业绩等资料，定期更新归档； 5. 制作投标台账，记录项目进度、开标结果，做好资料留存； 6. 对接招标代理、内部各部门，收集投标所需资料，配合开标及后期手续。

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1. 主要负责政采类物业服务询价项目跟进，收集项目信息、对接采购相关事宜； 2. 协助整理项目相关资料、编制响应文件，确保符合政采规范； 3. 简单对接供应商与采购方，沟通项目细节、跟进报价流程； 4. 完成公司安排的其他与政采询价、物业服务相关的辅助工作。 5.工作是做政府类采购询价项目。有责任心，(投标方为小公司) 三、任职要求 1. 学历不限，有政采项目、物业服务相关工作经验者优先，无经验勿扰； 2. 能熟练使用基础办公软件（Word、Excel），工作严谨细致、责任心强； 3. 具备基本沟通协调能力，能高效配合团队完成工作； 4. 能接受6天工作安排，踏实稳定、无不良职业记录。 四、薪资福利（重点） 1. 薪资：底薪4000元/月 + 项目提成（提成另算，上不封顶，多劳多得）； 2. 工作时间：6天工作制，无加班，严格保障休息时间； 3. 试用期2个月，T5统一缴纳社保（五险）； 4. 其他：小公司氛围轻松，无勾心斗角，可快速熟悉业务、提升能力。

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1. 每日跟进公共资源交易中心、政府采购网等平台，搜集筛选房建、市政、公路相关招标项目信息，建立项目台账。 2. 负责投标报名、购招标文件、答疑澄清、标书制作，独立完成标、技术标排版、装订、盖章、递交全流程。 3. 对接公司资质、人员、业绩资料整理，把控投标时间节点，处理与。 4. 参与开标、结果跟进，分析未中标原因，资料分类归档。 5. 熟悉建筑行业招投标法规，遵守流程规范，保守公司商务机密。

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岗位职责： 1. 负责电力、化工类项目资料的编制与移交工作，具备数字化移交经验； 2. 根据工程项目实际需求，依据国家相关标准规范，协同施工现场完成施工资料的编制、报验、收集、统计、整理及归档等全流程管理； 3. 负责工程材料的报审、送检及相关进度跟踪； 4. 负责整理并管理工程过程中的往来函件、图纸及关键性技术文件； 5. 完成上级安排的其他临时性工作任务。 任职要求： 1. 大专及以上学历，能适应出差安排； 2. 具备2-3年化工工程资料管理经验，熟悉资料分类、归档、整理流程，能够独立完成竣工资料的汇总、统计与装订成册； 3. 熟练操作各类办公软件，具备良好的文档处理能力

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1、资料收集与整理 负责工程项目各类文件、资料的收集，包括但不限于施工图纸、设计变更、技术交底、签证单、验收报告、材料合格证、检测报告等。 按照行业规范、公司制度及项目要求，对收集的资料进行分类、编号、登记，确保资料格式统一、内容完整。 2、资料编制与报审 协助编制施工组织设计、专项施工方案、竣工报告等技术性文件，并按流程提交监理单位、建设单位审核。 负责工程报验资料的整理与报审，如隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收资料等，跟踪审核进度并及时反馈。 3、资料归档与管理 建立项目资料台账，采用纸质档案与电子档案双轨管理模式，定期对资料进行清点、编目、装订，确保可追溯性。 严格执行资料借阅制度，办理借阅登记、归还手续，防止资料丢失或损坏。 4、竣工资料编制与移交 项目竣工后，按当地城建档案管理规定及合同要求，整理、汇编竣工资料（包括图纸、文字报告、影像资料等），确保符合归档标准。 协调建设单位、档案馆等部门完成竣工资料的移交、备案工作。 5、协助与沟通 配合项目部、监理单位、施工班组等完成资料查询、补充、核对等工作，确保项目各环节资料衔接顺畅。 与设计单位、材料供应商等对接，收集缺失的技术文件或证明材料。

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1.根据要求办理人员，设备入场资料 2.建立资料台账 3.日常资料提报 4.此工作量小，可兼职

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负责工程项目从开工到竣工结算期间，向业主和监理单位提交所需的相关资料，需具备相关工作经验。 本岗位需按照项目安排前往施工现场出差，工作地点根据项目需求进行分配。

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