岗位职责： 1. 负责工程资料的收集、整理、归档及移交，确保资料完整、准确、可追溯 2. 协助编制施工日志、技术交底、验收记录等过程文件，符合行业及项目管理规范 3. 对接甲方、监理及公司内部部门，及时传递和更新各类报审、报验资料 4. 管理图纸、变更单、签证单等技术文档，建立电子与纸质双台账 5. 配合竣工资料编制与档案移交，保障项目顺利验收和备案 任职要求： 1. 学历不限，工程类相关专业优先，熟悉建筑行业资料管理流程 2. 有资料员工作经验者优先，应届毕业生亦可培养 3. 熟练使用Office办公软件及广联达、新点等资料管理工具 4. 工作细致认真，具备良好的沟通协调能力和责任心 5. 能适应项目现场办公环境，服从工作安排

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解读招标文件：核对资质要求、评分标准、截止时间和递交方式。 编制标书内容：整理商务部分、技术部分和报价材料，检查数据是否一致。 排版校对：统一字体、编号、页码和目录，重点核对日期、金额及证书有效期。 完成制作流程：负责打印、签字盖章、装订、密封、线上上传或现场递交。 整理投标资料：建立资质、业绩和人员证书台账，及时更新公司介绍及项目案例。 跟进投标进度：协助办理报名和手续，记录开标结果并归档文件。

配合销售经理，标书制作，流程跟进，资料文件合同管理

负责公司项目全流程投标和投标文件制作和总经理助理工作。具体工作面议

一、岗位概述 负责环保设备类项目（脱硫、脱硝、除尘设备）投标文件全流程制作，确保标书合规、完整、美观、按时递交，保障投标工作顺利完成。 二、岗位职责 1. 招标文件研读与分析 ◦ 独立阅读、拆解招标文件，梳理资质、业绩、技术、商务、报价、格式、废标条款等核心要求。 ◦ 及时提出疑问，汇总需协调内容（资质、业绩、技术方案、授权等）。 2. 投标文件编制与排版 ◦ 按招标文件要求编写商务标、技术标、报价标。 ◦ 环保设备类方案：工艺说明、设备清单、技术参数、配置表、供货范围、安装调试、售后承诺等。 ◦ 统一格式、目录、页码、页眉页脚，做到排版规范、图文整洁、无错漏。 3. 资料收集与整理 ◦ 收集整理公司资质、营业执照、生产/经营许可证、体系认证、检测报告、专利、业绩合同等。 ◦ 建立并维护投标资料库，保证资料最新、有效。 4. 报价与商务配合 ◦ 配合商务、技术、成本核算人员，核对设备清单、单价、总价、供货期、质保期等信息。 ◦ 确保报价表、分项报价、商务条款与招标文件一致。 5. 标书审核、装订与递交 ◦ 对标书进行自检、交叉检查，杜绝错页、漏页、废标项。 ◦ 负责打印、胶装、盖章、签字、密封、包装，按要求递交。 ◦ 负责电子标上传、CA签章、平台操作，确保上传成功。 6. 项目归档与总结 ◦ 中标/未中标项目分类归档：招标文件、投标文件、合同、澄清文件等。 ◦ 总结废标、失分原因，优化标书模板与标准话术。 7. 跨部门协作 ◦ 对接销售、技术、生产、采购、财务，高效获取资料与方案。 ◦ 按时响应投标节点，保证投标进度。 三、任职要求（简要） • 熟悉环保设备（脱硫脱硝、除尘、废气处理等）基本工艺与设备参数。 • 熟练使用Word、Excel、PPT、PDF等办公软件，擅长排版与制作。 • 细心严谨、责任心强，能抗压、赶工期，熟悉招投标流程与废标条款。

1、语言组织能力强； 2、文字排版能力强； 3、有类似经验； 4、能适应加班。

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