
行政/内勤主管
5000-6000元/月
行政经理1-3年大专
公司地点】北京市[朝阳区/地铁站 望京南]
【招聘岗位】行政/内勤主管
【薪资待遇】综合薪资:5000元/月
【软性福利】小而美公司,团队氛围好,老板事儿少,不画饼。
【工作时间】早[8:30]晚[6:30],午休[1]小时,5天工作时间+2天周末休息,拒绝内卷。
【我们需要这样的你】
性别年龄: 清点验收货物,无大件,邮寄或快递发送货物,制作装箱单等,偶尔需陪同外出)。
驾驶技能: 必须持有C1驾照,驾龄3年以上,驾驶习惯稳重,无不良记录。
办公技能: 会用电脑。会操作Word、Excel做做表格、打打文件(不需要精通,会用就行)。
工作内容:
① 负责公司的发货、收货、盘点库存(简单进销存)。
② 协助总经理处理日常行程、接待及外出办事。
③ 办公室内勤杂务,确保后勤保障顺畅。
个人特质: 最重要的是人品端正、稳重、忠诚! 话可以不多,但要眼里有活,能长期稳定干。
【我们不要这样的人】眼高手低、频繁跳槽、只想坐办公室吹空调不愿动弹的勿扰。
【应聘方式】直接电话联系:[]
行政(年会活动执行)
8000-9000元/月
行政经理/主管1-3年大专
1、部门行政管理:办公环境维护、会务安排及工位调配等相关事宜;
2、部门日常业务支持:协助管理层处理日常事务,推动工作协调与落实;
3、部门员工关怀:组织文化推广、员工福利实施及团队建设活动的策划与执行;
4、其他业务:参与行政类中小型项目的支持与跨部门协作。
1、部门行政管理:办公环境维护、会务安排及工位调配等相关事宜;
2、部门日常业务支持:协助管理层处理日常事务,推动工作协调与落实;
3、部门员工关怀:组织文化推广、员工福利实施及团队建设活动的策划与执行;
4、其他业务:参与行政类中小型项目的支持与跨部门协作。
行政综合专业总监(空间及设施运营)
2-2.5万元/月
行政经理/主管5-10年本科
岗位职责:
【岗位综述】
负责公司办公园区的整体空间布局、设施设备运行维护及管理体系搭建。通过建立标准化的SOP流程并结合数字化工具应用,提升空间使用效率,确保资产安全,降低运营成本,同时为员工提供高效、舒适的工作环境与优质服务体验。
【岗位职责】
1. 空间管理:
统筹办公区域及会议空间的规划、分配与动态优化,推进工位资源合理配置,提升空间利用效率。
主导大型搬迁、装修改造项目的前期筹备、竣工验收及交接落地,保障项目平稳有序推进并顺利交付。
2. 供应商管理与成本控制:
负责综合设施管理(IFM)相关服务供应商(含保洁、安保、绿化、工程、客服等)的日常监督与绩效评估。
牵头年度预算编制工作,严格把控各项运营支出,开展楼宇运维费用的测算、分析与持续优化。
通过商务谈判与资源整合,实现服务品质与成本控制的最优匹配。
3. 服务品质与标准化建设:
制定并完善IFM及物业服务的标准作业程序(SOP),推动服务流程规范化、标准化运行。
落实EHS(环境、健康、安全)管理要求,妥善应对突发事件,保障办公场所的安全性与舒适度。
管理前台接待、会议支持等软性服务团队,持续提升内部员工满意度与服务体验。
4. 团队建设与跨部门协同:
负责IFM团队的人才培养与绩效管理工作。
协调政府机构、物业管理方及公司内部各职能部门之间的协作关系,确保各项工作高效衔接、顺畅运转。
任职资格:
【任职要求】
1. 教育背景与经验:
年龄不超过40岁,本科及以上学历,管理学、工程管理或相关专业优先考虑。
具备10年以上行政管理或设施管理(FM/IFM)领域工作经验,其中至少5年担任同等管理岗位。
具有独立园区(5万平米以上)连续3年以上的全面运营管理经历。
拥有世界500强企业、大型科技互联网公司或国内外知名物业服务商工作背景者优先。
2. 专业技能:
熟悉IFM全模块业务内容(工程、安保、保洁、综合服务),具备从零构建管理体系的实际能力。
有成功落地数字化项目经验者优先;具备出色的项目管理能力,可独立主导大型搬迁、装修及验收全流程。
具备扎实的财务分析能力,擅长成本核算与预算全过程管控。
3. 综合素质:
抗压能力强,善于快速响应和解决复杂问题,能有效处理突发状况。
具备创新意识与变革推动力,能够主动发起流程改进与运营模式优化。
拥有优秀的沟通协调能力与团队领导力,能带领团队达成高绩效目标。
行政bp(新)
8000-9000元/月
行政经理/主管3-5年大专大型活动组织经验大中型企业从业活动/会议组织企业文化建设互联网行政经验
能现场面试优先考虑
经验要求:侧重活动策划方向,具备大型会议组织经验(参与过相关工作为佳),可参考高管秘书、助理岗位背景,有行政BP经验者亦可,具备基础PS设计能力更佳
加班情况:年底及次年4-5月团建高峰期工作较忙,其余时段加班较少
1、深入理解业务特点,提前规划行政服务支持方案,提供切实可行的行政服务解决策略
2、为业务团队提供高效行政支持,包括团建活动策划与执行、节日福利安排、重点项目后勤保障、办公空间布局优化等
3、准确传达行政运营规范,并结合业务实际收集意见与反馈,推动行政政策落地并持续优化
4、搭建并维护良好的跨部门协作关系,合理协调资源,确保沟通顺畅,助力业务高效稳定运行
1、具备1-3年行政相关工作经验
2、思维主动,服务意识强,责任心高,具备一定抗压能力
3、具备较强的业务信息捕捉与分析能力,能从业务角度思考问题
4、性格亲和,沟通表达良好,具备较好的协作界面
行政专员(互联网企业)
8000-9000元/月
行政经理/主管1-3年本科大型活动组织经验活动/会议组织
1、部门行政事务:办公环境维护、会务安排及工位调配等相关管理工作;
2、日常运营协助:协助管理层处理日常工作事务,推动事项的统筹与协调;
3、员工关怀执行:组织文化推广、福利发放及团队建设活动的策划与落地;
4、专项工作支持:参与行政类中小型项目的推进与跨环节协作。
1、部门行政事务:办公环境维护、会务安排及工位调配等相关管理工作;
2、日常运营协助:协助管理层处理日常工作事务,推动事项的统筹与协调;
3、员工关怀执行:组织文化推广、福利发放及团队建设活动的策划与落地;
4、专项工作支持:参与行政类中小型项目的推进与跨环节协作。
行政经理学历不限
岗位职责:
1.负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案整理、会议组织与纪要撰写
2.协助办公用品采购、库存管理及固定资产登记维护
3.接待来访人员,协调内外联络,保障前台及公共区域有序运行
4.配合人力资源部完成员工入离职手续、考勤统计及基础人事支持工作
5.处理公司各类行政类报批流程,确保合规高效执行
任职要求:
1. 学历不限,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先
2.有行政/助理类岗位经验者优先,应届毕业生亦可考虑
3.熟练使用Office办公软件,具备良好的文字表达与沟通协调能力
4.工作细致负责,服务意识强,具备较强执行力和多任务处理能力
5. 形象端正,亲和力佳,能适应快节奏办公环境
人事行政主管-现场面试-行政及社保管理
7000-8000元/月
行政经理/主管5-10年本科资产管理5年以上相关经验行政费用预算/控制子公司/办事处管理经验
人事行政主管主要工作:
负责社保公积金相关事务,
统筹行政综合事务(包括考勤的整理与审核,公司资质申办,工商相关的注册或注销等手续),
指导并管理行政助理及前台人员的日常工作。
行政(员工福利管理方向)
8000-9000元/月
行政经理/主管3-5年大专活动/会议组织
1、部门行政管理:办公环境维护、会务安排及工位统筹等相关工作;
2、部门日常业务支持:协助管理层处理日常事务,推动事项的协调与落实;
3、部门员工关怀:组织文化传播、员工福利实施及团队建设活动的策划与落地;
4、其他业务:配合推进行政类中小型项目的执行与资源协调。
策划管理
5000-7000元/月
行政经理5-10年本科国内院校优先
档案数字化项目经理
一,任职要求(必备条件)
1.本科以上学历(经验丰富者可放宽学历要求);
2.档案相关工作经验不低于5年,其中至少2年档案数字化项目管理或团队带队经验;
3.熟悉城建档案三级著录体系(项目级、案卷级、文件级);
4.熟练完成以下全流程工作(并能指导他人):
档案拆装卷;
信息校对与著录;
档案扫描与图像处理(含质检);
能独立使用并培训他人使用扫描仪、图像处理软件(如Photoshop、批量转换工具等);
5.具备基础的数据统计与报表能力(Excel / Word);
6.身体健康,能适应项目现场工作节奏;
7.原则性强、细致、具备较强沟通与抗压能力;
二、岗位职责
1.项目统筹管理:负责城建纸质档案数字化项目日常运营,制定并执行项目计划(需协助制定计件管理方式)、排期与人员分工协调项目级、案卷级、文件级三级著录工作的整体推进节奏;
2.质量与进度控制:对著录信息校对、补著、修改结果进行抽检与复核监督扫描、图像处理及质检环节,确保符合验收标准;
3.人员管理与培训:管理普工团队(5–15人),包括任务分配、考勤、绩效与纪律组织岗前及在岗培训(著录规范、扫描参数、图像处理标准);
4.数据与档案安全:落实档案出入库、拆装卷、保密与数据安全制度配合馆方完成阶段性验收与问题整改;
5.报表与沟通:定期输出进度、质量、人员效率报表,作为与馆方、公司管理层之间的主要对接人;
三、工资与待遇
1.工资模式:底薪:税前7000元/月;
2.绩效奖金:根据项目整体进度、质量验收合格率及团队稳定性发放(如项目超额完成或获得馆方表扬,额外发放项目奖励);
3.试用期:1-3个月(试用期底薪5600元,绩效正常考核);
4.发薪时间:按月发放;
工作地点
北京市朝阳区南磨房
北京市西城区(二七剧场路)
联系微信同步
北京密云区招全能大工1人,350一天,可干4或5个月,活在和怀柔,一天一结,非诚勿扰
350元/天
弱电工3-6个月1-2人日结
招全能大工1人,350一天,可干4或5个月,活在北京密云和怀柔,一天一结,非诚勿扰
地热水暖工1-2人完工结算
200-260。半个小时不到的小活!就拆一组暖气片,拆一楼的暖气片,拆完把注水管和回水管接起来就行。北京市密云区怀柔科学城招水暖安装/维修
北京密云区店面主管具有良好的沟通能力和服务意识薪资福利:月薪3000−8000元,月休4天
3000-8000元/月
店长月结
店面主管
具有良好的沟通能力和服务意识
薪资福利:月薪3000−8000元,月休4天五险,团建旅游,节日福利等
2⃣8⃣8⃣网站༄༅【4.13】
工作地址:密云区新景家园1号楼
行政经理
国家能源集团()招聘
岗位如下:
1、技术岗(全日制大专及以上),
2、行政管理岗(全日制本科以上),
3、人才引进管理岗(副科)(全日制本科以上),
待遇:综合年薪12-15w+,各种福利待遇补贴补助,五险一金等!正规入职流程,笔试短信,面试短信,国家能源集团直接通知,流程透明看的见。
安置地区:天津,河北,内蒙,山西,河南,,东北等等。全国安置。
欢迎全国各地同行底价合作
分公司人事行政负责人(单休)
1.3-2万元/月
行政经理5-10年本科企业文化建设大中型企业从业
岗位职责(围绕人事、行政、运营三个板块):
1、运营管理:
负责分管分支机构的整体运营管理工作,包含组织、团队和业务管理等。为分支机构的经营指标达成负责;与业务负责人共同推进战略目标的实现。
2、机制建设:
制订并完善以上管理模块区域化/分支的各项管理机制及配套资源。监督各项管理政策落地与执行情况,不断复盘并提出建设性方案;流程:
围绕业务端的售前、售中、售后问题内部协调并为一线提供结果交付;
3、团队建设:为业务条线的团队发展提供人力资源支持,负责团队建设、人员梯队搭建,peixun 人才发展,员工关系等人力资源的6个模块。
4、业务管理:销售合同管理及业务手续管理,确保各类手续文件的规范操作,完整性;
5、应收款管理:提高资金周转率,压缩各项资金成本。
6、客户管理与项目管理:对客户资源、项目资源等进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
7、日常过程管理:参加一线的日常工作(如部门晨会、例会),深入了解业务条线一线的地域特点、市场业态、业务流程, 熟知所支持销售部门的业务状况和团队运作状况,结合业务战略促进人力资源战略在业务部门的有效实施;
8、企业文化建设,办公室行政氛围管理,资产管理等。
任职要求
1、30~38岁,本科以上学历,三年以上HRBP、销售运营或销售行政管理经验;
2、丰富的人力资源管理、行业资源、市场运营管理、项目管理工作经验;
3、善于发现问题并能及时有效的与相关人员进行沟通并解决问题;
4、较强的执行能力和应变能力,能及时接收领导的有关指示并快速进行回应及执行;
5、较强的适应能力,能快速融入团队并展开工作。
6、大局观、主动性、勤奋度、自驱力。
办公室主任/行政经理
4000-6000元/月
行政经理3-5年本科国内院校优先管理体系建设优化行政费用预算/控制流程制度制定/优化行政费用分析诊断企业文化建设
任职要求:一、岗位基本信息
招聘岗位:办公室主任
工作地点:长春朝阳区
工作时间:8:30-17:00,周日单休,法定节假日正常休假
薪资福利:薪资面议,能力突出者薪资可上浮;缴纳五险,享受公司其他福利
二、任职要求
(一)基本条件
学历专业:大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先
形象气质:形象端正、气质佳,身高1.66以上(硬性要求)。 具备良好的职业素养与外在风貌。
稳定性要求:认同公司企业文化,能长期稳定任职,无频繁跳槽记录
(二)工作经验
拥有 3-5 年及以上企业行政办公室管理工作经验
有建筑劳务、建筑工程行业相关行政管理工作经验者优先
(三)专业能力
具备系统的企业行政管理知识,熟悉办公室行政管理全流程,能统筹办公室各项事务
熟知《劳动法》《劳动合同法》等国家劳动行政法律法规,能规范处理人事用工、劳动纠纷等事宜
熟练掌握 Word、Excel、PPT 等办公软件,具备公文写作、报表制作、会议组织等基础办公能力
了解建筑行业投标流程,能配合完成投标相关行政辅助工作。
具备一定的公关能力,能对接政府部门、合作单位等外部资源,维护公司对外形象。
(四)综合素质
具备优秀的团队管理能力,能带领办公室团队高效协作,为公司创造价值
工作细心严谨、兢兢业业,具备强烈的责任心与主人翁意识,心系公司发展
执行力强、工作效率高,不拖延工作,能高效完成领导交办的各项任务
具备良好的沟通协调能力、问题解决能力,抗压性强。
三、岗位职责(补充完善)
全面负责公司办公室日常管理工作,制定并优化办公室管理制度与工作流程
统筹公司人事行政管理工作,包括人员招聘、入职离职、考勤管理、社保缴纳、档案管理等。
负责公司公文起草、文件收发、印章管理、会议组织、后勤保障等行政事务
配合业务部门完成投标相关行政工作,包括资料整理、文件归档、流程对接等。
负责公司对外公关与联络,维护政府主管部门、合作方等外部关系
带领办公室团队开展工作,做好团队培训、考核与激励,提升团队整体效能
完成公司领导交办的其他临时性、突发性工作任务。
行政主管早9晚6双休
5000-6000元/月
行政经理1-3年大专
玉祥门地铁口军工企业
岗位:行政主管
要求:25-35,形象气质佳,大专及以上学历,要有商务经验
薪资待遇:试用期两个月,交五险,5千-6千
上班时间:早九晚六,双休
人事行政主管
5000-7000元/月
行政经理3-5年大专国内院校优先3年以上管理岗位经验大中型企业从业互联网行政经验
岗位职责:
1. 全面负责工厂行政管理体系搭建与日常运营,涵盖办公管理、后勤保障、固定资产及档案管理
2. 统筹协调跨部门行政事务,支持生产、研发、品牌等部门高效运转,提升内部协同效率
3. 管理厂区安全、环境卫生、车辆调度及接待工作,确保符合化妆品行业GMP相关行政规范
4. 制定并执行行政预算,优化采购流程,控制办公及运营成本
5. 牵头组织企业文化活动、员工关怀项目及合规性行政制度建设
任职要求:
1. 3-5年制造业或快消品行业行政管理经验,有护肤品/化妆品工厂背景者优先
2. 大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
3. 熟悉办公软件及基础ERP/OA系统操作,具备较强的数据整理与报告能力
4. 责任心强、细致严谨,具备良好的沟通协调与多任务处理能力
5. 认同工厂务实文化,能适应生产型企业节奏,具备基础安全生产意识
办公室内勤文员
3000-4000元/月
文员1年以下中专/中技
1. 负责日常行政工作的执行与协调。
2. 承担文件整理、会议组织及来访人员接待任务。
3. 熟悉常用办公软件及设备的操作与维护。
4. 具备良好的沟通技巧和组织协调能力。
5. 工作细致、踏实稳重,富有责任感和团队意识。
6. 具有同类岗位工作经验者优先考虑。
前台
4000-5000元/月
前台经验不限中专/中技行政前台
岗位职责:
1.负责日常收银工作,准确快速地完成顾客结账、开票及退款等操作
2.保持收银台整洁有序,及时清点和交接班款,确保账目清晰无误
3.解答顾客关于支付方式、优惠活动等相关咨询,提供礼貌优质的服务体验
4.配合门店做好商品扫码、会员卡办理及促销信息的宣传推广工作
5.发现异常情况(如假币、系统故障)时及时上报并按流程处理
任职要求:
1.学历不限,具备基本的识字和计算能力
2.诚实守信,服务意识强,能耐心对待每一位顾客
3.工作认真细致,具备较强的责任心和团队协作精神
4.能适应轮班制工作安排,遵守门店各项规章制度
5.有相关收银或零售服务经验者优先考虑
行政人事助理
4000-5000元/月
行政专员/助理1-3年本科文字功底扎实中型及以上活动组织经验活动/会议组织企业文化建设
岗位职责:
任职要求:年龄28-42岁。
技能能力:具备员工培训经历者优先;具有活动策划经验者优先;熟练使用Office办公软件;具备较强的沟通协调与组织执行能力,工作细致、条理清晰。
海底捞火锅诚聘储备干部
6000-8000元/月
文员经验不限本科
一、【招聘岗位】
门店管培生
二、【职位要求】
1. 具备本科及以上学历;
2. 身体条件满足国家餐饮行业健康标准;
3. 无任何不良行为记录及不良嗜好;
4. 具备良好的语言表达能力与创新思维,富有团队协作意识和管理潜力,同时拥有较强的文字撰写能力;
5. 工作条理清晰,细致认真,责任心强,处事严谨;
6. 熟练掌握计算机操作及Office办公软件使用,具备基础的网络应用能力;
7. 性格积极向上,亲和力佳,对服务行业有高度热情,具备较强的抗压能力;
8. 能够吃苦耐劳,具有敬业态度,愿意从基层岗位开始发展。
三、【工作内容】
1. 在门店负责顾客接待、点餐传菜、服务引导等工作;
2. 协助店长或经理完成日常事务,包括排班安排、考勤管理、数据整理及报表制作;
3. 配合门店运营需求,执行各项常规或临时交办的任务。
四、【薪资标准】
薪酬:实习期月薪6000元—8000元;
转正后综合月薪8000元—12000元,表现特别突出者可单独协商待遇。
五、【福利待遇】
1. 实习期福利:
(1)提供食宿(企业宣讲期间除外);实习期间表现优秀者,毕业后可转为正式员工;
(2)员工本人及直系亲属在门店消费可享5至8折优惠(高峰时段、法定节假日等不适用);
2. 正式员工/转正后福利:
(1)享受带薪年假;
(2)提供工作餐及住宿(企业宣讲期间除外);
(3)符合条件的员工(如夫妻同为员工、担任店经理等)可申请公司住房补贴;
(4)在职满三年的员工,其子女可获得每年2000-5000元不等的教育补助;
(5)大堂经理级别员工父母可领取每月400元补贴;店经理级别员工父母可领取每月1600元补贴;
(6)员工本人及直系亲属在门店用餐享受5至8折优惠(高峰期、法定节假日等除外);
(7)以上福利的具体享受条件和范围依据公司现行福利制度执行。
六、【发展途径】(通过竞聘考核后上岗)
途径一:管培生—大堂/后堂/值班经理—店经理—区域经理;
途径二:管培生—大堂/后堂/值班经理—店经理—职能部门(如人力资源部、信息科技部、会员运营部、公共事务部等)。
七、【注意事项】
面试时须出示本人身份证原件或有效身份证明材料。
后勤工
3000-4000元/月
后勤5-10年学历不限
负责工厂后勤杂务工作兼门卫。
任职要求
1.身体健康,无传染病。
2.无不良嗜好及记录。
3.听从指挥,服从管理。
4.工作认真负责,勤快,眼里有活。
5.退伍军人优先录用。
6.45一55岁优先录用。
福利待遇
1.日薪月结,每天120元一130元。每月25号开工资。
2.适应期七天,每天100元。
3.包吃包住。
办公室主任
1.5-1.6万元/月
行政经理/主管5-10年大专
岗位职责:
1、根据企业项目规划,制定年度人力资源管理计划,保障行政后勤管理目标与公司战略同步推进;
2、牵头实施“目标管理”绩效考核机制,持续优化绩效管理制度;组织协调相关部门完成各职能部门及岗位的业绩量化评估;监督并汇总各部门、各岗位与“目标管理绩效考核”相关的年度、季度、月度及周度数据报表;
3、审核各部门、各岗位绩效考核项目设置、指标设定、评价标准及结果界定的合理性,并提出专业建议;负责每月考勤报表的复核;承担社保申报及相关表单的审核工作;
4、统筹安排公司各类会议的筹备与执行;
5、审核内外部文件起草规范性,定期核查各部门文件收发、归档情况,确保流程及时、准确;
6、监督办公区域环境维护,负责办公区域内设备设施的日常运行管理;
7、主导公司人员招聘事务,组织新员工入职培训,审核员工入职、转正、调动、离职等人事流程手续;
8、负责地产与建筑领域相关企业资质证书的日常维护及使用管理;
9、负责公司车辆的调度与日常运营管理。
任职要求:
1、本科及以上学历,具备五年以上行政管理工作经历,有制度执行监督经验者优先,具有地产或建筑施工行业从业背景者优先;
2、精通招聘全流程,熟练掌握主流招聘工具与方法,具备扎实的面试实操经验;拥有怀柔及周边区域招聘资源者优先,熟悉当地施工单位人力资源情况者优先;了解国家劳动法律法规;能熟练操作各类办公软件及企业管理系统;
3、具备出色的沟通协调能力,面对问题能迅速作出专业判断,擅长项目整体协调与跨部门协作,具备系统性思维和全局观;
4、责任心强,具备团队协作意识,敢于承担责任,职业素养良好,抗压能力强(不接受心理承受力弱者应聘,条件不符者请勿投递)。
集团总部 管理岗【可接受跨行】-15薪双休
1.8-3万元/月
行政经理3-5年大专
岗位职责:
1. 全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2. 主导办公环境、固定资产、车辆、印章及档案等资源的规范化管理
3. 组织协调会议、接待、大型活动及企业文化建设相关工作
4. 管理行政预算,控制运营成本,提升行政服务效率与满意度
5. 协同人力资源等部门,支持组织效能提升与跨部门协作
任职要求:
1. 具备行政管理、工商管理或相关专业背景,学历要求:不限(本科优先)
2. 有3-5年及以上行政主管或同等岗位工作经验,熟悉企业行政全模块运作
3. 具备优秀的组织协调能力、多任务处理能力及突发事件应对能力
4. 熟练使用办公软件,具备基础公文写作与数据分析能力
5. 形象端正,责任心强,具备良好的职业素养与服务意识
行政主管
1.2-1.5万元/月
行政经理/主管3-5年本科行政管理体系企业文化
岗位职责:
(一)职场管理:构建高效规范的办公环境
统筹办公场所的日常运营,涵盖办公区域布局、工位安排、环境维护及安全管理(消防、安防、用电等),制定并落实职场管理标准流程;
负责办公资产(设备、家具、绿植等)从采购、登记到维护、盘点的全周期管理,控制行政支出,提升资源使用效率;
建立并推行职场管理制度(如考勤规则、办公纪律、访客接待、卫生标准等),监督执行情况,持续优化机制,妥善处理员工反馈与突发事件;
协调后勤服务支持(餐饮、清洁、安保、物业沟通等),保障办公运转顺畅,营造积极健康的办公氛围。
(二)资质管理:确保企业合规运营与资质价值释放
搭建公司资质管理体系,统一管理营业执照、行业许可、认证证书、知识产权等核心资质信息,建立完整台账;
主导资质的申报、变更、续期、年审、升级等工作,对接政府单位及行业协会,保障各项资质合法有效;
规范资质使用流程,审核内部调用、对外展示、项目投标等场景的应用合规性,防范使用风险;
关注行业政策动态与资质标准更新,提前布局资质优化或新增策略,支撑业务发展需求;
归集整理资质相关文件,实现纸质与电子档案同步归档,确保资料齐全、可查可溯。
(三)会议管理:推动会议高效运行与成果落地
建立会议管理制度,明确会议类型(决策会、例会、专项会等)、流程(发起、准备、召开、总结)及职责分工;
主导重要会议的会前筹备:协调时间地点、确认参会人员、准备材料(议程、背景资料、待决事项等)、调试会议设备;
把控会议进程:按计划推进议程、控制时长、促进有效沟通,并准确记录会议结论(决议内容、行动任务、责任人、完成时限);
跟进会后执行:建立任务追踪机制,定期检查进展,汇总反馈结果,实现会议闭环管理;
持续优化会议机制:分析会议效率指标(时长、出席率、执行率),推动形式改进(压缩会议、融合线上线下),减少低效耗时。
(四)其他行政支持工作
带领行政团队开展日常工作,负责人员招聘、培训发展、绩效考核与激励管理,提升团队专业水平与执行力;
编制行政年度工作计划与预算方案,管控费用支出,定期向上级汇报工作完成情况;
加强与其他部门的协作联动,响应跨部门行政需求,解决共性问题;
完成上级交办的其他行政事务。
任职资格要求:
本科及以上学历,行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先;
5年以上行政领域工作经验,3年以上团队管理经历,具备职场运营、资质运作、会议组织的实际操作能力;
熟悉行政全流程管理,掌握资质申办流程及政府对接要点,了解常用会议管理工具(如日程安排系统、纪要软件)的操作;
具备良好的成本控制意识、合规观念和风险防范能力。
栏目概述
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