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岗位职责： · 负责公司各类文书材料（合同、报告、通知等）的接收、发送、登记、归档及保管工作，确保资料分类明确、便于查阅； · 定期对文件柜进行整理，清除过期或无效文件，并按档案管理规范完成电子化转换或数据备份； · 承担文件的打印、复印、装订与分发任务（如“打印文件”类操作），确保格式符合标准（包括页边距、字体、页码等），紧急文件优先处理。 商务报价支持 · 根据业务团队需求，汇总产品/服务定价信息和成本数据，协助编制报价单（可能涉及Excel公式运用、Word文档排版）； · 核实报价单内容的准确性（如单位、数量、折扣条款），确保与现行政策或协议要求保持一致； · 按客户或项目维度整理并保存报价历史记录，便于后续跟踪或审计需要。 作为信息中转节点，协调各部门间文件传递与流转。

1、负责各类文稿的打印与传送，以及文件资料的领取和分发。 2、处理各类文件的接收、登记、传阅、回收、整理、归档及保密事务。 3、承担办公室日常事务管理，包括接待来访人员、处理投诉、收发传真、考勤统计、电话接听等工作。 4、参与部门会议的前期准备，撰写并发布会议通知，做好会议记录及相关材料的整理工作。 5、收集相关信息资料，为领导决策提供信息支持。 【岗位要求】 1、具备大专及以上学历。 2、责任心强，具备良好的职业操守。 3、身体健康，仪表整洁大方。 4、具备较强的文书表达能力，熟练操作常用办公软件

岗位职责 1.参加公司组织的培训学习，熟悉岗位职责、业务流程、行业及集团平台； 2.负责所在岗位的业务开拓和日常管理等诸项工作； 3.根据集团人才梯队建设规划进行定向培养，并执行完成工作目标； 4.协助完成领导交代的其他事项。 二、任职资格 1.普通高校本科以上学历，工程管理、旅游管理、人力资源管理、汉语言文学、经济学、金融学、财务管理、审计、市场营销、企业管理等专业； 2.品学兼优，在校期间表现良好，无不良记录，专业知识扎实；3.具备突出的开拓创新能力、分析判断能力、沟通交流能力、自我驱动能力；4.具有良好的学习、协调、创新意识，良好的团队合作精神和执行力。

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玻璃厂文员接单流程及任职要求 玻璃厂文员的接单工作涵盖接收订单、核对信息、打印流程卡以及与客户进行有效沟通等环节。在实际操作中，需以严谨细致的态度对待每一笔订单，确保产品名称、规格参数、数量、交货时间、包装方式等关键信息准确无误，并完成订单审核。根据确认后的订单内容，及时制定并下达生产计划，保障生产安排与客户交付需求同步推进。若在接单过程中发现信息不全或存在疑问，须第一时间与客户联系确认，确保订单处理的准确性与时效性。 岗位基本要求如下： 细致认真：在处理订单时需逐项核对内容，避免出现差错。 责任心强：对经手的每一份订单负责到底，保障后续生产有序开展。 沟通能力良好：能与客户顺畅交流，快速响应并协调解决订单相关问题。 具备基础专业素养：熟悉玻璃制品的生产流程及相关技术要求，有助于提升接单效率与服务质量。 部分企业设有“以老带新”培养机制，协助新员工快速掌握岗位操作规范。对于熟练人员，除常规接单外，还可能参与订单复核及生产排程工作，确保生产节奏与客户预期保持一致。文员的核心职责在于实现订单信息的精准传递与生产指令的有效落实，助力产品质量稳定和生产高效运行。

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