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1. 文件处理:负责文件的打印、登记、发放、复印、装订等工作,确保文件的准确性和及时性。2. 接待工作:负责接待来访的客人,包括接听电话、引导来访者、安排会议等,展现良好的职业素养和沟通能力。3. 会议安排:协助组织和安排会议,包括会议通知、会议记录、会议纪要的撰写和分发等。4. 办公用品管理:负责办公用品的采购、库存管理、分发和登记,确保办公环境的整洁和高效。5. 信息传递:及时、准确地传递上级机关和有关部门的通知事项,确保信息的畅通和有效。6. 工作:严格遵守制度,确保公司机密信息的安全和。职位要求:1. 学历要求:通常要求大专或本科及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先。2. 语言能力:熟练掌握普通话,具备良好的语言表达能力和写作能力,能够清晰、准确地传达信息。3. 计算机技能:熟练使用办公软件(如MicrosoftOffice、WPSOffice、PPT等)和邮件系统,提高工作效率;要有驾驶证且能熟练驾驶。4. 其他要求:外貌端庄,形象气质佳;工作细致耐心,具备较强的责任心意识;具备良好的沟通能力和协调能力,能够妥善处理各种事务。
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